廣東僑刊鄉(xiāng)訊收集與開發(fā)利用工作的實(shí)踐與思考

景海燕

(暨南大學(xué)，廣州510632)

1 廣東省僑刊鄉(xiāng)訊概況

僑刊鄉(xiāng)訊是我國(guó)僑鄉(xiāng)特有的民辦刊物，由僑鄉(xiāng)民間編輯出版、專門向海內(nèi)外發(fā)行或贈(zèng)送，有“集體家書”的美譽(yù)，是僑鄉(xiāng)所特有的新聞現(xiàn)象和文化現(xiàn)象，被認(rèn)為“在世界新聞史上是絕無僅有的”［1］。最早出版的僑刊是廣東省新寧縣(1914年后改稱臺(tái)山縣)的《新寧雜志》，創(chuàng)刊于清宣統(tǒng)元年(1909年)，至今已有一百多年的歷史。目前全國(guó)已有逾20個(gè)省、自治區(qū)、直轄市出版僑刊鄉(xiāng)訊近300種。

作為全國(guó)最大的僑鄉(xiāng)以及僑刊鄉(xiāng)訊的發(fā)源地，廣東省的僑刊鄉(xiāng)訊不僅歷史悠久，而且數(shù)量眾多，多達(dá) 160 余種［2］［3］(省新聞出版局正式登記 140種［4］)，占據(jù)全國(guó)的“半壁江山”，包括村刊、族刊、?？?、鎮(zhèn)刊、縣(區(qū))刊、市刊等，種類齊全。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全省僑刊鄉(xiāng)訊每年總計(jì)發(fā)行451萬份，發(fā)行范圍覆蓋161個(gè)國(guó)家和地區(qū)。發(fā)行地區(qū)最多的僑刊發(fā)行至90個(gè)國(guó)家和地區(qū)，很多僑刊發(fā)行至60—70個(gè)國(guó)家和地區(qū)［3］。

僑刊鄉(xiāng)訊在廣東省雖然分布廣泛，除云浮市外，其余地級(jí)市都辦有僑刊鄉(xiāng)訊，但主要集中在珠江三角洲地區(qū)。作為第一僑鄉(xiāng)的江門，有僑刊鄉(xiāng)訊88種之多。近幾年來，江門僑刊鄉(xiāng)訊年出版總量保持在50萬冊(cè)左右，年對(duì)外發(fā)行約35萬冊(cè)，發(fā)行到5大洲64個(gè)國(guó)家和地區(qū)［5］。2011年7月，全國(guó)首個(gè)僑刊鄉(xiāng)訊文化巡展活動(dòng)在江門啟動(dòng)。

僑刊鄉(xiāng)訊在內(nèi)容上具有鮮明的“僑”字和“鄉(xiāng)”字特色［6］，具有新聞本土性、文化地域性和風(fēng)格鄉(xiāng)情性等濃郁的地方特色，深受海外鄉(xiāng)親的歡迎，被譽(yù)為“集體家書”，也逐步成為僑鄉(xiāng)對(duì)外宣傳的一張?zhí)厥獾摹懊?，是廣東省最有特點(diǎn)和價(jià)值的華僑地方文獻(xiàn)之一。五邑僑史及僑鄉(xiāng)文化研究專家張國(guó)雄教授在為《集體家書連五洲——五邑僑刊鄉(xiāng)訊研究》一書作序時(shí)指出:“僑刊鄉(xiāng)訊是五邑僑鄉(xiāng)最突出的文化現(xiàn)象和最豐富的遺產(chǎn)之一。與五邑僑鄉(xiāng)中西合璧的建筑一樣，僑刊鄉(xiāng)訊也是這個(gè)僑鄉(xiāng)相較于其他僑鄉(xiāng)更有特色的標(biāo)志性遺產(chǎn)。因此，它理當(dāng)是五邑僑鄉(xiāng)文化和華僑文化研究的重要組成部分”［7］。

2 多元合作，廣泛收集

多年來，暨南大學(xué)圖書館在建設(shè)華僑華人文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)方面做了很多有益的努力與嘗試。1995年，成立了“華僑華人文獻(xiàn)信息中心”(以下簡(jiǎn)稱中心)，專門收集國(guó)內(nèi)外出版的中外文華僑華人研究書刊資料，建立華僑華人文獻(xiàn)專藏，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)。在特藏建設(shè)過程中，除了注重常規(guī)渠道出版發(fā)行的書刊資料的收集外，對(duì)于非常規(guī)渠道發(fā)行但具有鮮明地方特色與研究?jī)r(jià)值的僑刊鄉(xiāng)訊也重點(diǎn)進(jìn)行了收集。

僑刊鄉(xiāng)訊多采用自辦發(fā)行，免費(fèi)贈(zèng)閱的方式，在郵局征訂目錄中難覓其蹤。因此不能象其他報(bào)刊一樣，通過郵局或由書商統(tǒng)一訂購(gòu)，只能采取逐一征集的方式。針對(duì)這一情況，與多部門合作，通過各種渠道全面了解掌握僑刊鄉(xiāng)訊的出版情況并與出版單位取得聯(lián)系，積極爭(zhēng)取獲贈(zèng)成為全面收集的關(guān)鍵。

2.1 與主管部門合作，掌握僑刊鄉(xiāng)訊的出版與發(fā)行動(dòng)態(tài)

2.1.1 與省僑辦及各地市僑辦等行政主管部門合作，全面掌握全省僑刊鄉(xiāng)訊出版發(fā)行現(xiàn)狀

審批、指導(dǎo)和監(jiān)管僑刊鄉(xiāng)訊的出版和發(fā)行是廣東省僑辦的職能之一，因此，對(duì)全省僑刊鄉(xiāng)訊的出版發(fā)行情況的掌握比較全面。廣東省僑辦一直十分重視僑刊鄉(xiāng)訊出版工作，早在1988年，省僑辦、省新聞出版界就頒布《廣東省僑刊鄉(xiāng)訊管理辦法》，使得僑刊鄉(xiāng)訊管理工作逐漸規(guī)范化。2003年，為更好地指導(dǎo)全省僑刊鄉(xiāng)訊出版工作，組織成立了廣東省僑刊鄉(xiāng)訊指導(dǎo)委員會(huì)。其主要任務(wù)是:對(duì)全省僑刊鄉(xiāng)訊的出版發(fā)行進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)省僑辦做好僑刊鄉(xiāng)訊工作提出意見建議，推動(dòng)廣東省僑刊鄉(xiāng)訊的健康發(fā)展［8］。此外，編輯“廣東僑刊鄉(xiāng)訊工作通訊”，不定期向國(guó)僑辦及省市領(lǐng)導(dǎo)以及各地市僑辦、各僑刊鄉(xiāng)訊社通報(bào)全省僑刊鄉(xiāng)訊相關(guān)情況，加強(qiáng)工作信息交流，迄今已編輯18期。通過爭(zhēng)取，2010年把“支持辦好僑刊鄉(xiāng)訊”寫進(jìn)了《廣東省建設(shè)文化強(qiáng)省規(guī)劃綱要(2010－2020)》，確立了僑刊鄉(xiāng)訊在建設(shè)文化強(qiáng)省中的地位［9］。

多年來，中心一直注重與廣東省僑辦的溝通交流與合作，從而初步了解全省僑刊鄉(xiāng)訊的出版概況，并得到大部分僑刊鄉(xiāng)訊編輯部的通信地址和聯(lián)系電話，為我們?nèi)媸占瘡V東省僑刊鄉(xiāng)訊奠定了良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，以廣東省僑辦為橋梁，與各地市僑辦建立聯(lián)系，爭(zhēng)取相關(guān)部門的大力支持。

中心還利用文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)，為廣東省僑辦及各地市僑辦提供專題咨詢、文獻(xiàn)檢索與查詢服務(wù)，定期寄送中心編輯的《僑情簡(jiǎn)報(bào)》及《僑情綜覽》等資料，形成了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利雙贏的良好局面。多年不懈的收集成果也得到廣東省僑辦與各地市僑辦的認(rèn)可，2010年中心主任當(dāng)選為僑刊鄉(xiāng)訊指導(dǎo)委員會(huì)委員，更為直接地參與僑刊鄉(xiāng)訊指導(dǎo)工作，為僑刊鄉(xiāng)訊收集工作的持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)造了更為有利的條件。通過一段時(shí)間的努力，迄今收集廣東僑刊鄉(xiāng)訊130余種，達(dá)到95%以上。

2.1.2 與專業(yè)主管部門合作，及時(shí)掌握僑刊鄉(xiāng)訊的動(dòng)態(tài)

一直以來，按照國(guó)家有關(guān)出版事務(wù)的規(guī)定，地方出版的報(bào)刊，都應(yīng)事先在當(dāng)?shù)爻霭婀芾頇C(jī)構(gòu)申報(bào)登記。2005年頒布并實(shí)施的《期刊出版管理規(guī)定》，賦予了“省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門依法負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域期刊和期刊出版單位的登記、年度核驗(yàn)、質(zhì)量評(píng)估、行政處罰等工作，對(duì)本行政區(qū)域的期刊出版活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理［10］”的職責(zé)，使得新聞出版行政部門進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)僑刊鄉(xiāng)訊的管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)有了法律依據(jù)。廣東省新聞出版局通過開展僑刊鄉(xiāng)訊刊號(hào)的審批、年度核驗(yàn)等工作，掌握全省僑刊鄉(xiāng)訊創(chuàng)刊、休刊、?？葎?dòng)態(tài)情況，并在其網(wǎng)站公布“廣東省僑刊鄉(xiāng)訊登記公告”［11］，公布近年來登記僑刊鄉(xiāng)訊的刊號(hào)、地址、電話等信息，但存在更新不及時(shí)的缺點(diǎn)，目前數(shù)據(jù)尚停留在2009年12月31日。為此，中心指派專人定期與廣東省新聞出版局相關(guān)部門聯(lián)系，了解本年度全省僑刊鄉(xiāng)訊的最新變動(dòng)情況，然后根據(jù)其提供的信息與相應(yīng)的僑刊鄉(xiāng)訊社聯(lián)系，發(fā)函尋求寄贈(zèng)。以2011年為例，通過這一途徑及時(shí)得知了《臺(tái)山甄氏僑刊》、《潁川月刊》和《開平僑鄉(xiāng)報(bào)》三種僑刊創(chuàng)刊的消息，經(jīng)過聯(lián)系，成功獲得寄贈(zèng)。

2.2 與僑刊鄉(xiāng)訊社建立互動(dòng)關(guān)系，尋求全方位的支持

通過主管部門獲得全省僑刊鄉(xiāng)訊出版情況與相關(guān)信息后，中心即按照地址發(fā)送關(guān)于請(qǐng)求贈(zèng)送某某刊物的函，函中說明我們機(jī)構(gòu)的性質(zhì)以及收集的目的、意義等，并希望每期寄送給我們。函發(fā)出之后，得到了全省各地僑刊鄉(xiāng)訊社的積極回應(yīng)，除極個(gè)別僑刊社因種種原因沒有回復(fù)外，絕大部分僑刊社定期將新出版的僑刊寄送給中心，收集僑刊鄉(xiāng)訊的種數(shù)迅速提升。為保持這種良好的關(guān)系，中心除定期寄送《僑情簡(jiǎn)報(bào)》外，每年的元旦、春節(jié)都會(huì)發(fā)賀卡，送去新春的慰問與祝福。同時(shí)加入2011年6月成立的廣東省僑刊鄉(xiāng)訊專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)的QQ群，與僑刊鄉(xiāng)訊的主編保持更為及時(shí)的溝通與聯(lián)系。

為擴(kuò)大收藏規(guī)模，除保證現(xiàn)刊種數(shù)與持續(xù)性之外，還注重以往期刊的補(bǔ)充。首先對(duì)館藏的僑刊鄉(xiāng)訊進(jìn)行細(xì)致的清點(diǎn)，列出缺藏的刊期，先是向各地僑刊鄉(xiāng)訊社發(fā)征集函，同時(shí)在中心主頁(yè)發(fā)布征集通知。此舉得到了僑刊鄉(xiāng)訊社的熱情響應(yīng)，他們或?qū)⒋鏅n復(fù)本僑刊贈(zèng)送，或委托廣州的親戚朋友上門贈(zèng)送，共補(bǔ)充缺藏的斷檔僑刊1300余冊(cè)?！陡呙鬣l(xiāng)訊》的主編，將其多年收藏的廣東省各地僑刊40余種，200余冊(cè)，全部無償寄贈(zèng)給中心，其中有些僑刊已經(jīng)?？?，極大地充實(shí)了我中心各類僑刊的收藏。針對(duì)這種不計(jì)報(bào)酬的義舉，中心于2010年3月舉行僑刊鄉(xiāng)訊捐贈(zèng)儀式，向各僑刊鄉(xiāng)訊社頒發(fā)捐贈(zèng)證書，以表達(dá)對(duì)多年來支持我們收集工作的謝意。

2.3 與其他收藏機(jī)構(gòu)合作，互通有無，資源共享

廣東省內(nèi)涉及收藏僑刊鄉(xiāng)訊的單位眾多，其中廣東省檔案館、臺(tái)山市檔案館、廣東省華僑博物館、江門華僑博物館收藏有部分出版年代較早的僑刊。就圖書館而言，中山圖書館、中山大學(xué)圖書館、五邑圖書館、五邑大學(xué)圖書館都有涉及。其中五邑大學(xué)圖書館，借助其地緣優(yōu)勢(shì)，對(duì)于江門五邑地區(qū)僑刊鄉(xiāng)訊的收藏也頗具規(guī)模，并進(jìn)行了初步開發(fā)。我們已經(jīng)與該館達(dá)成初步意向:將各自收藏的復(fù)本僑刊互通有無，資源共享，并計(jì)劃將這種形式的合作推廣到全省各收藏機(jī)構(gòu)，對(duì)于有些無法采取交換方式獲得的僑刊，則采取復(fù)印的方式補(bǔ)充，以達(dá)到全面收藏的目的。

通過10多年的努力，暨南大學(xué)圖書館的僑刊鄉(xiāng)訊收集工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，目前共收集廣東僑刊鄉(xiāng)訊170余種(其中部分已?？?，6000余冊(cè)，在全省乃至全國(guó)范圍內(nèi)都屬于規(guī)模最大、最全的單位。更為重要的是，建立了一個(gè)深入各級(jí)僑務(wù)部門、新聞出版管理部門、各地僑鄉(xiāng)乃至研究學(xué)者的多元合作、共建共享的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，從而有力保障了文獻(xiàn)收集工作的穩(wěn)定性與持續(xù)性。

3 與企業(yè)合作，對(duì)僑刊鄉(xiāng)訊進(jìn)行數(shù)字化開發(fā)

收集不是最終目的，在對(duì)僑刊鄉(xiāng)訊進(jìn)行全面系統(tǒng)收集的同時(shí)，中心還對(duì)僑刊鄉(xiāng)訊進(jìn)行了系統(tǒng)整理與開發(fā)，如按照標(biāo)準(zhǔn)在圖書館的Millennium系統(tǒng)中進(jìn)行著錄標(biāo)引，新刊及時(shí)在系統(tǒng)中記到，過刊定期裝訂等。大大方便了讀者進(jìn)行檢索閱覽，并及時(shí)掌握最新僑刊的到館情況。

此外，為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、電子化的發(fā)展趨勢(shì)，提高館藏文獻(xiàn)的利用率，自2009年開始，與超星公司合作，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)館藏僑刊鄉(xiāng)訊進(jìn)行了數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)與檢索平臺(tái)［12］，校園網(wǎng)讀者通過該平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)檢索、全文閱讀、文字摘錄、截圖保存和打印等功能，受到全校師生的好評(píng)。

［1］周南京.華僑華人百科全書·新聞出版卷［M］.北京:中國(guó)華僑出版社，1999.385.

［2］廣東省開展僑刊鄉(xiāng)訊核驗(yàn)登記工作［EB/OL］.http://www.gdoverseaschn.com.cn/whhq/qkxx/200507290020.htm.2012－05－24.

［3］廣東省新聞出版局2008年政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議整改方案［EB/OL］.http://www.xwcbj.gd.gov.cn/news/html/ztbd/2008/minzhpingyi/02/article/1223968121509.html.2012－05－24.

［4］2011年全省僑刊鄉(xiāng)訊工作綜述［EB/OL］.http://gocn.southcn.com/ztzl2010/qwzl2010/gdqkxx/jl/201204/t20120412_262611.htm.2012－05－25.

［5］廣東江門啟動(dòng)全國(guó)首個(gè)僑刊鄉(xiāng)訊文化巡展活動(dòng)［EB/OL］.http://www.chinanews.com/zgqj/2011/07 － 29/3218593.shtml.2012－05－25.

［6］景海燕.廣東僑刊鄉(xiāng)訊的收集與整理——以暨南大學(xué)圖書館為例［J］.圖書館論壇，2010，(1):56－58.

［7］梅偉強(qiáng)，梅 雪.“集體家書”連五洲——五邑僑刊鄉(xiāng)訊研究(1978－2005)［M］.香港:香港社會(huì)科學(xué)出版社有限公司，2007:304，序言.

［8］省僑辦調(diào)整省僑刊鄉(xiāng)訊指導(dǎo)委員會(huì)成員［EB/OL］.http://www.gdoverseaschn.com.cn/ztzl2010/qwzl2010/gdqkxx/dt/201011/t20101117_127903.htm.2012－05－26.

［9］廣東僑刊鄉(xiāng)訊的現(xiàn)狀和發(fā)展對(duì)策［EB/OL］.http://gocn.southcn.com/qwyj/201104/t20110426_155339.htm.2012－05－27.

［10］期刊出版管理規(guī)定［EB/OL］.http://www.gapp.gov.cn/cms/html/43/604/200711/449823.html.2012－05－27.

［11］廣東省僑刊鄉(xiāng)訊登記公告［EB/OL］.http://www.xwcbj.gd.gov.cn/news/dynamic/xygg/xyggRecords.jsp?id=8581＆name=廣東省僑刊鄉(xiāng)訊登記公告.2012－05－27.

［12］華僑華人書刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)［EB/OL］.http://202.116.13.47:8088/magazine/.2012－05－27.