提升高校學報青年編輯素質(zhì)的途徑探析

陳 璟，繆莉莉

高校學報是一種特殊的期刊群體，早在1998年，教育部就明文規(guī)定，高校學報是高等學校主辦的，以反映本校教學、科研成果為主的綜合性理論刊物，是開展國內(nèi)外學術(shù)交流的重要園地［1］。學報的定位就決定了學報是為高校的教研與科研服務(wù)的這一特征，而編輯工作則是整個學報工作的中心環(huán)節(jié)，所以編輯素質(zhì)的高低會直接影響學報的整體質(zhì)量，從而進一步會影響學報對高校教研和科研的服務(wù)功能。可以毫不夸張地說“有什么樣的編輯，就有什么樣的期刊”［2］。而隨著高校學報的發(fā)展，編輯隊伍也呈現(xiàn)了年輕化的趨勢。因此，探討在培養(yǎng)高校學報青年編輯的過程中所遇到的問題，以及如何有效地對高校學報青年編輯進行培養(yǎng)，對于提高青年編輯的能力，促進學報穩(wěn)步發(fā)展，從而達到服務(wù)高校教研與科研這一最終目的是十分有意義的。

一、制約高校學報青年編輯素質(zhì)提升的因素

（一）編輯學知識的欠缺

以安徽新華學院學報編輯部為例，學報編輯部共兩名青年編輯，一位是文學碩士，一位是經(jīng)濟學碩士，沒有一位編輯有編輯專業(yè)的背景，這種情況還不在少數(shù)，如廣西25所高校學報的127名編輯沒有一位是編輯專業(yè)出身，而就全國范圍來說，高校學報編輯是編輯專業(yè)出身的也相當之少［3］。編輯學作為一門獨立的學科來研究是始于中國的，而編輯學是關(guān)于編輯活動、編輯工作的學問，它的相關(guān)理論是來自對編輯活動的總結(jié)，同時它又指導(dǎo)編輯活動的發(fā)展［4］。因此，掌握編輯學的相關(guān)知識，對于一名編輯來說是必不可少的，而大部分高校學報編輯非科班出身使得學報編輯對相關(guān)的編輯學知識掌握得少之又少。這種知識的匱乏，會導(dǎo)致編輯的嚴重不自信，認為自己的能力不夠，以至于一味地跟著專家的審稿意見走，專家云亦云，使得自己對論文失去了理解和判斷上的敏銳性，這種主觀能動性的缺乏使得本應(yīng)在初審中就能得到解決的問題遺留到了編校階段，從而減慢整個編校環(huán)節(jié)的速度，也不能真正地把握論文的質(zhì)量［5］，這樣不但使得編輯初審環(huán)節(jié)喪失了意義，也不利于青年編輯的成長。

（二）學報定位不明確

教育部明確規(guī)定，學報編輯部屬獨立建制的教學科研單位，編輯列為教學科研人員系列，但在實際的運作中，大部分高校學報編輯部被歸為職能處室，學報編輯歸類為行政人員或者教輔人員［6］。正因為如此，很多學報編輯部不能按照學術(shù)機構(gòu)進行管理，就容易出現(xiàn)混亂，向心力與凝聚力較差。且因為學報編輯被歸為行政人員，所以很多高校要求學報編輯與行政人員一樣實行坐班制，而編輯的很多工作不是在辦公室就能完成的，把編輯強行“捆綁”在辦公室內(nèi)，使得編輯沒有更多的時間去進行深層次的編輯活動，也沒有時間精心鉆研業(yè)務(wù)知識。

（三）部分高校教職工對編輯工作的誤解

編輯人員常被人稱作“為人做嫁衣的無名英雄”，這從一個側(cè)面反映了編輯人員從事的實際為幕后工作，當一篇好的論文發(fā)表后受到各方贊譽時，人們關(guān)注的往往是論文的作者而不是論文的編輯人員。很多高校的教職工認為編輯工作不需要較高的學歷，本科生甚至?？粕涂梢宰鲞@項工作，因為編輯這項工作沒有什么“技術(shù)含量”，就是簡單的改改錯別字、改改病句，而且大都認為編輯工作是十分輕松的，把作者投來的稿件隨便改改就可以了，但實際上編輯工作是十分辛苦的工作。而隨著學報的發(fā)展，對編輯特別是青年編輯的學歷水平有了越來越高的要求。很多青年編輯都是剛剛畢業(yè)的碩士或者博士，通常是懷著滿腔的熱誠和遠大的理想來從事這份工作的，而周圍同事的誤解往往會打擊工作的積極性，久而久之，自己也會對這份工作失去了信念，從而影響了工作的熱情，最終產(chǎn)生各種不良的情緒。

二、高校學報青年編輯素質(zhì)提升的途徑

（一）加強自身培養(yǎng)

因為學報編輯大都不是科班出身，因此加強自身學習，強化隨時學習、終身學習的觀念是相當重要的，主要可以從以下幾個方面著手。

1.主編對青年編輯的業(yè)務(wù)培訓。剛從事編輯行業(yè)的編輯，由于專業(yè)知識的匱乏，因此缺乏一定的自學能力，這就需要在老師的帶領(lǐng)下進行學習，而編輯的老師就是編輯部的主編，因此主編對青年編輯進行業(yè)務(wù)培訓是最為重要的一點。以安徽新華學院學報編輯部為例，主編一直堅持對編輯部的青年編輯進行培訓，培訓一般分為兩大部分：一是編輯學基礎(chǔ)知識的學習，特別是編輯論文時經(jīng)常要用到的知識，譬如說對于論文的電子稿如何進行初步排版、論文編校的流程、編輯如何對論文進行初審、如何對文章的內(nèi)容進行加工（尤其是文章會涉及較為敏感的政治問題等）、如何對論文中出現(xiàn)的插圖和表格進行加工、科技論文中出現(xiàn)一些英文單位的大小寫、等等。二是編輯規(guī)范的學習，主要的學習材料為《中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范》《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范》《中華人民共和國國家標準：標點符號用法》《中華人民共和國國家標準：中國人名漢語拼音字母拼寫規(guī)則》《中華人民共和國國家標準：出版物上數(shù)字用法》《中華人民共和國國家標準：文后參考文獻著錄規(guī)則》等相關(guān)規(guī)范及標準。通過學習，使得青年編輯的編輯知識得到了一步步的擴充，而編輯也逐步提高。

2.青年編輯加強自身的學習。在掌握了一定的編輯學基礎(chǔ)知識后，青年編輯就具有了一定的自學能力，就可以進行自我充實。自我充實一般可以分為兩個方面：一是理論充實，一是實踐充實。青年編輯應(yīng)積極參加全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試，考試很多內(nèi)容是對編輯學理論知識的考察，青年編輯可以通過“以考促學”這一形式來鞭策自身進行理論知識的學習。編輯工作要求編輯人員具有較高的綜合素質(zhì)，因為編輯人員要編輯各類學科的稿件，所以掌握多門學科知識相當有必要。因此青年編輯應(yīng)該在業(yè)余時間廣泛閱讀各個專業(yè)、領(lǐng)域的書刊，也可從互聯(lián)網(wǎng)汲取所需知識。與此同時，青年編輯應(yīng)做好“編輯筆記”，這是實踐充實。譬如說青年編輯在編?？萍颊撐臅r，經(jīng)常會遇到一些單位英文表達錯誤的情況，如“赫茲”正確的表達為Hz而非HZ，“帕”的正確表達為Pa而非PA；又如我們經(jīng)常在生活中常用“度”來表示用電量，但是在論文中只能使用“千瓦時”。類似于這樣的小問題很多，青年編輯應(yīng)該隨時學習，定期把這些容易犯錯的地方進行整理，把正確的形式記錄下來，從而達到加強知識記憶的作用，通過論文編輯這一實踐形式，就可以較快地提高編輯人員的編輯水平。

3.鼓勵編輯參與教、科研工作并撰寫論文。高校學報刊登的論文很多會涉及最新的科研動態(tài)，一些作者往往會把捕捉到的科研動態(tài)好好利用，從而形成具有獨特觀點的論文，這就要求青年編輯也要具有強烈的信息感知能力和敏銳的科研捕捉能力。除了注重日常信息的采集之外，青年編輯積極參與教科研工作并撰寫相關(guān)的論文是鍛煉自身科研能力的相當好的途徑［7］。近幾年，安徽新華學院學報編輯部的青年編輯都積極參與各種教、科研工作，其中參與了一項省級教研課題，申報并立項了校級課題三項（校級教研重點課題一項、校級素質(zhì)中心一般課題兩項），且積極撰寫論文，僅2012年就在三類期刊發(fā)表論文共三篇。

4.加強內(nèi)部的交流。內(nèi)部交流主要是編輯部內(nèi)部關(guān)于編輯業(yè)務(wù)的交流。安徽新華學院學報編輯部會定期舉行內(nèi)部業(yè)務(wù)交流。每期學報出版后，學報主編都會帶領(lǐng)青年編輯進行總體審讀，主編會指出每篇論文中存在的編輯失誤，而青年編輯會把這些問題進行總結(jié)，以避免下次犯錯，而在主編指出錯誤的同時，青年編輯也可就問題的本身提出自己的疑問，大家進行交流互動，或者由一個問題引申出幾個問題，從而達到舉一反三、觸類旁通的良好效果。

5.積極進行外部交流。外部交流是指兩個方面的內(nèi)容：一是指編輯積極參與編輯業(yè)務(wù)培訓，國家新聞出版署在《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》中第七條明文規(guī)定，出版專業(yè)技術(shù)人員每年參加繼續(xù)教育的時間累計不少于72小時。其中，接受新聞出版總署當年規(guī)定內(nèi)容的面授形式繼續(xù)教育不少于24小時。其余48小時可自愿選擇參加省級以上新聞出版行政部門認可的繼續(xù)教育形式［8］。通過這種與同行共同參與的繼續(xù)教育形式，可以及時地擴大知識面，并吸取了同行之間寶貴的辦刊經(jīng)驗。二是注重與周圍同事的交流，高校學報的定位是為本校教、科研服務(wù)，因此所刊登論文的作者以及論文的評審專家都是以本校為主，如何與作者特別是退稿的作者進行溝通，在不打擊作者寫作積極性的情況下，還能把評審專家的意見完整地表達出來，就體現(xiàn)了編輯良好的溝通能力。另一方面，編輯人員在遇到很多教職工對編輯工作有誤解的情況下，良好的溝通能力就能夠幫助編輯人員明確地表達編輯工作的重要性以及工作的高難度性，從而改變他們對編輯工作的錯誤認識，進而更加支持學報工作。

（二）學校層面的培養(yǎng)

1.明確學報及編輯在學校的地位。由于學報定位的不明確，導(dǎo)致學報在很多方面很難開展工作，因此要明確學報在高校的地位，學校要按照科研機構(gòu)的模式來對學報進行管理，建立科學的評估體系，要把學報的建設(shè)情況作為衡量一個高校工作的重要指標，從而為學報工作創(chuàng)造良好的環(huán)境［9］。而對于學報編輯，應(yīng)將其那位學校學術(shù)帶頭人或者學術(shù)骨干隊伍建設(shè)計劃，最大限度地激發(fā)編輯的潛能，使得編輯人員對于編輯這個工作崗位有歸屬感，進而激發(fā)編輯的工作熱情，增強編輯部的凝聚力和戰(zhàn)斗力［10］。

2.各部門、院系及教職工的支持。學報屬于高校這個大家庭，發(fā)展離不開各部門的支持。對于安徽新華學院學報來說，每篇稿件送來后，都要利用知網(wǎng)進行查重，而知網(wǎng)查重系統(tǒng)屬于校圖書館，因此每次查重都需要圖書館參考咨詢部老師的幫助。而學報的定位是為本校教研、科研服務(wù)，因此，學報主要刊登的論文為本校教師的論文，這就需要學校的教師進行積極投稿，如果沒有老師的稿件，學報的發(fā)展就成了無米之炊，而編輯更談不上發(fā)展了。

［1］ 徐 晶.高校學報青年編輯健康職業(yè)心理的培養(yǎng)［J］.常州大學學報：社會科學版，2011（3）：114－116.

［2］ 李世紅，劉 健，張宇慶.學報編輯實踐智慧的積累與提升［M］.學報編輯論叢，上海：上海大學出版社，2012：135－138.

［3］ 張鯨驚，韓 健，黃河清.科技期刊青年編輯職業(yè)素質(zhì)的自我修煉之路：補充·更新·總結(jié)［J］.編輯學報：2013（2）：86－88.

［4］ 全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)基礎(chǔ)（中級）［M］.上海：上海辭書出版社，2011：101.

［5］ 曹 娟.編者的角色定位于相關(guān)關(guān)系的處理［J］.編輯學報，2011（8）：300－302.

［6］ 華曉紅.論高校學報編輯的培養(yǎng)［J］.山東工商學院學報，2008（5）：120－123.

［7］ 劉浩芳，陳樹勇.科技學術(shù)期刊編輯專業(yè)素養(yǎng)的作用及其提高措施［J］.編輯學報，2011（8）：361－363.

［8］ 國家新聞出版總署教育培訓中心.關(guān)于印發(fā)《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的通知［EB／OL］［2013－04－26］.www.gappedu.gov.cn.

［9］ 嚴 虹.學報編輯人員的素質(zhì)培養(yǎng)探析［J］.山東工商學院學報，2010（3）：122－124.

［10］ 關(guān)鑒航.高校學報管理機制創(chuàng)新的幾點思考［J］.吉林省經(jīng)濟管理干部學院學報，2008（6）：48－51.