巧用Excel制作拼音田字格

郝青永 趙曉秀

孩子開始學(xué)習(xí)寫字了，而市場上的作業(yè)本紙張不太好，上網(wǎng)搜了一下，沒有找到合適的模板或圖片可用，只好自己制作了。經(jīng)過實踐，筆者用Excel表格將拼音田字格制作了出來。

設(shè)置田字方格

打開Excel表格，選定全部單元格。然后單擊“格式”→“行” →“行高”，在“行高”對話框中將行高設(shè)置為16；再單擊“格式”→“列” →“列寬”， 在“列寬”對話框中將列寬設(shè)置為2，這樣就將所有單元格變成了一個個小正方形。

我們先來設(shè)置“田”字格的格式。用四個小正方形單元格構(gòu)成一個“田”字格，選定A4：B5四個單元格，然后單擊“格式”→“單元格”，打開“單元格格式”對話框，如圖 1所示。

圖1

單擊上部的“邊框”標簽，通過邊框?qū)μ镒指襁M行設(shè)置。從右側(cè)的“線條樣式”中選擇“虛線”，然后單擊上方“預(yù)置”中的“內(nèi)部”按鈕；再從右側(cè)的“線條樣式”中選擇“細實線”，再單擊上方“預(yù)置”中的“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”退出。這樣一個“田”字格就制作好了。

下面單擊一下“常用工具欄”中的“打印預(yù)覽”按鈕，看一看這個“田”字格是否符合要求。當然了，我們預(yù)覽的主要目的不是看這個“田”字格，而是讓窗口中出現(xiàn)頁面右側(cè)的邊界虛線。

保持A4：B5四個單元格的選定狀態(tài)，把鼠標指向選定區(qū)域右下方的填充柄，然后向右拖動鼠標至右側(cè)的邊界虛線，通過自動填充設(shè)置出一行“田”字格。如圖 2所示。

圖2

設(shè)置拼音格的格式

選定第一行的單元格A1：AD1，單擊“合并及居中”按鈕，然后打開“邊框”按鈕的下拉菜單，選擇“全部框線”。保持該單元格的選定狀態(tài)，把鼠標指向右下方的填充柄，拖動鼠標填充至第三行，設(shè)置出拼音格，如圖3所示。此時拼音格的高度是田字格的1.5倍，不符合常規(guī)，稍后我們一并調(diào)整。

圖3

在邊界線外側(cè)的單元格AE1：AE3中輸入a，AE4：AE5中輸入b。然后選定A1： AE5，拖動填充柄向下填充至表尾。因為還要調(diào)整拼音格的高度，可以多向下填充幾行至第二頁。這樣拼音格行末對應(yīng)的都是a，田字格行末對應(yīng)的都是b，如圖 4所示。

圖4

單擊AE1，然后單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選” →“自動篩選”，則AE1單元格右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉列表按鈕。單擊該按鈕，從下拉列表框中選擇“a”，則編輯窗口中就只剩下行尾是“a”的行了，如圖 5所示。

圖5

選定這些行，單擊“格式”→“行” →“行高”， 在“行高”對話框中將行高設(shè)置為10，單擊“確定”。再單擊AE1單元格右側(cè)的下拉列表按鈕，從下拉列表框中選擇“全部”，則調(diào)整好的拼音田字格就全部顯示出來了，如圖6所示。

圖6

最后，將AE列隱藏或刪除，再將超出下邊界的表格刪除，拼音田字格就大功告成了。如圖 7所示，看一下，還可以吧！

圖7

如果在田字格對角的兩個方格內(nèi)再設(shè)置虛線的斜線，還可以做出米字格的樣式。同樣的方法還可以設(shè)置出作文紙的格式，如圖8所示，在這里就不再一一說明了，大家可以自己試試。

圖8

（作者單位：山東滕州市張汪鎮(zhèn)張汪中學(xué) 山東滕州市職業(yè)教育中心學(xué)校）