自助打印綁定校園卡系統(tǒng)破解高校打印服務(wù)難題——佳能校園自助文印管理解決方案服務(wù)校園師生

我國(guó)高等教育信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展已經(jīng)趨于完善，如何讓師生享受信息化帶來(lái)的服務(wù)提升，正在逐漸成為下一步信息化關(guān)注的重點(diǎn)。

佳能自助文印管理解決方案，不僅為高校用戶帶來(lái)了易于管理、實(shí)用性強(qiáng)，既可自主經(jīng)營(yíng)也可外包管理的自助文印體系，也使高校師生只需一張校園一卡通，即可享受安全、快捷的自助打印服務(wù)。

身份識(shí)別結(jié)合多種價(jià)格方案，建立自助可行性

在高校教學(xué)過(guò)程中，文檔輸出依然是高校師生的信息保存和溝通手段。目前，很多高校提供的打印、復(fù)印服務(wù)并不能讓師生滿意，師生對(duì)文檔輸出的需求多種多樣使文印服務(wù)無(wú)法離開專人管理，自助文印推廣缺乏可行性。

佳能認(rèn)為建立自助文印體系需要兩個(gè)前提：一是要對(duì)使用者的身份進(jìn)行識(shí)別，二是通過(guò)文印終端，為不同的文檔輸出需求制定相應(yīng)的價(jià)格方案。前者可以通過(guò)校園卡實(shí)現(xiàn)，而后者可借助佳能自助智簡(jiǎn)復(fù)合機(jī)來(lái)解決。

佳能建立的自助文印管理解決方案，在使用權(quán)限、數(shù)量與價(jià)格方案方面，均采用了靈活設(shè)置的方式。高校用戶可以自由進(jìn)行文印權(quán)限管理設(shè)置，搭配校園一卡通的身份識(shí)別功能，來(lái)決定打印、復(fù)印、掃描、報(bào)表定制等各項(xiàng)功能的使用權(quán)限。同時(shí)，該解決方案也支持根據(jù)用戶身份、打印類型等多種方式設(shè)置靈活的價(jià)格方案。這樣，即使在無(wú)人值守的情況下，文印終端也能根據(jù)用戶的身份、所用功能及用量進(jìn)行相應(yīng)支付操作。這使校園自助文印體系的建立具備了完善的可行性。

既可自主管理也可外包經(jīng)營(yíng)，確保自助實(shí)用性

完善的信息化體系，不僅要方便前端使用，同時(shí)也要利于后臺(tái)管理。為此，佳能校園自助文印管理解決方案設(shè)計(jì)為可以通過(guò)設(shè)備與后臺(tái)的信息交互，來(lái)滿足用戶對(duì)設(shè)備使用、部門費(fèi)用和學(xué)生打印消費(fèi)情況數(shù)據(jù)分析等需求。同時(shí)，佳能校園自助文印管理解決方案還提供了極簡(jiǎn)化的安裝和使用操作。通過(guò)使用復(fù)合機(jī)內(nèi)置的兼容性讀卡器，即可直接讀取校園卡信息，不需要任何外置客戶端。這使用戶在使用和維護(hù)時(shí)更加簡(jiǎn)單，還節(jié)省了購(gòu)置讀卡設(shè)備的成本。

而對(duì)于希望最大限度節(jié)省管理成本，或是想將自助文印納入社會(huì)化管理的用戶來(lái)說(shuō)，則可以選擇將佳能校園自助文印管理解決方案進(jìn)行整體外包——由廠商直接進(jìn)行相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)的搭建以及整體管理維護(hù)，并用市場(chǎng)化手段進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。這樣高校用戶就幾乎無(wú)需付出購(gòu)置和管理成本，高校師生也能夠得到價(jià)格合理的自助文印服務(wù)，可謂一舉多得。

完善安全機(jī)制加數(shù)據(jù)及時(shí)同步，保障自助安全性

高校的開放環(huán)境，不可避免的給文印安全帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。如果泄露信息涉及核心研究課題或者擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬性的內(nèi)容，就可能給學(xué)校和師生帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。此外，因校園卡遺失或被盜而給持卡人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)也不能被忽視。

佳能針對(duì)高校中有特殊安全需要的部門或?qū)W院，猶如研發(fā)部門，有完善的安全解決方案。使用文件安全管理軟件，凡是通過(guò)佳能智簡(jiǎn)系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)調(diào)用的文檔，監(jiān)控到涉及產(chǎn)品研發(fā)或高度機(jī)密文件的關(guān)鍵詞時(shí)，管理系統(tǒng)便會(huì)在第一時(shí)間把報(bào)警信息通過(guò)郵件發(fā)送給指定或相關(guān)負(fù)責(zé)人，并可通過(guò)授權(quán)密碼查看目標(biāo)文件，將信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)，為了確保自助打印過(guò)程中的信息安全，佳能自助文印管理解決方案創(chuàng)造性提出刷卡之后輸入密碼，按實(shí)際輸出付費(fèi)等設(shè)計(jì)，將校園一卡通變成打印行為的“密鑰”，從而在流程上杜絕信息不當(dāng)外泄和校園卡的盜用。此外，該方案可以同步校園卡平臺(tái)的黑白名單、掛失、解掛、凍結(jié)、解凍、過(guò)期、取消過(guò)期、開戶、更換卡號(hào)等信息，讓管理方和使用者都不必?fù)?dān)心信息同步滯后的困擾。

佳能校園自助文印管理解決方案，充分利用校園卡系統(tǒng)提供的身份識(shí)別和支付等功能，結(jié)合佳能終端文印設(shè)備的智能化，為高校師生帶來(lái)期待已久的便捷自助文印服務(wù)。