推進文印信息化發(fā)展 助力智慧校園建設(shè)——教育部教育管理信息中心主任助理劉學民在研討會上的講話

在黨的十八屆三中全會上，提出了推進社會事業(yè)改革創(chuàng)新，構(gòu)建利用信息化手段擴大優(yōu)質(zhì)教育資源覆蓋的有效機制，逐步縮小區(qū)域、城鄉(xiāng)、校際差距。對于高校來說，必須做好兩個方面的工作：一方面是提升科研水平，吸引更多高質(zhì)量的科研人才和學生；另一方面則是要做好細致的服務(wù)工作，讓教育資源更好的普及。

2013年是“十二五”期間中國教育信息化的關(guān)鍵一年，是2012-2013年七項重點工作開始取得實質(zhì)性進展的一年。為更好地貫徹落實各項工作，今年教育部召開了教育信息化重點工作推進會；接著，為加快推進國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，教育部教育信息化推進辦公室印發(fā)了《國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體方案》，都是為了確保今年各項重點工作能取得突破性進展。

高校的信息化發(fā)展引領(lǐng)著教育信息化發(fā)展的方向，經(jīng)過幾年的建設(shè)，校園網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)逐步完善。實驗室、會議室和圖書館等都已經(jīng)普遍實現(xiàn)了信息化手段的管理。如何在已有的設(shè)施基礎(chǔ)上，為高校師生提供更精細的服務(wù)，讓他們更喜愛我們的校園，更愿意留在這里發(fā)揮他們的聰明才智，是我們信息化部門需要考慮的新課題。

文印信息化是我們以前考慮比較少的一個方面，在信息化過程中也是屬于外圍設(shè)備，通常不受重視。在實際操作中，由于高校的各科研單位、院系所相對獨立，文印設(shè)備的采購也是分散的，沒有系統(tǒng)化的來考慮。教研人員和學生的論文裝訂和批量文印，大多是由校內(nèi)的商業(yè)機構(gòu)、文印小店來完成。

這樣的文印現(xiàn)狀至少有兩個方面的隱患。

第一是信息安全隱患。高校的核心競爭力就是科研成果。論文、科研課題這樣的重要信息內(nèi)容就會隨著開放的文印環(huán)境，而意外的泄漏出去，因為在街邊小店，誰都可以看到這些重要的科研文件。在復(fù)印過程中，這種泄露信息的情況時有發(fā)生，這種安全管理上的問題必須要進行提高和重視。如果學校的科研環(huán)境不完善，或者安全性沒有保障，會影響到能否聘用到國外著名教授。如果課題研究內(nèi)容泄露，會導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)得不到保護。這種問題不僅在高校比較嚴峻，在我們國家也是一樣，比如過去很多標明絕密的文件，會被其他人誤看。所以一定要樹立這種信息安全意識。

第二個隱患是成本。很多臺文印設(shè)備分屬于不同校內(nèi)科研單位，對于整個學校來說，必然有大量的重復(fù)采買成本。由于系與系之間不會有太多的交流，科研經(jīng)費充足的系或部門會傾向于采購高端文印設(shè)備，實際需求印量卻未必匹配；而經(jīng)費不足的系或部門則采購價格低的設(shè)備，超負荷運轉(zhuǎn)的設(shè)備又很難保證文印質(zhì)量。所以對于高校來說，希望后勤部門可以準確的認識到這一點，可以將設(shè)備統(tǒng)籌安排，做到既有人維修也有人維護；在使用方面，老師都要熟悉智能化的管理，才能提高效率，從而節(jié)約成本。這看起來是一件小事，但對于成本節(jié)約卻是很重要的環(huán)節(jié)，從理念上要重視，從執(zhí)行辦法上要想如何執(zhí)行。未來高校自主辦學，成本控制和設(shè)備整體管理，就是一定要考慮的因素。再也不是依靠國家撥款，可以粗放管理了。

在國外，很多高校都是統(tǒng)一部署文印系統(tǒng)，統(tǒng)一進行成本核算管理。師生通過校園卡自助完成文印，只有自己能夠看到自己的文印內(nèi)容，就不存在科研泄密問題了。在中國，我們雖然離這一步還有距離，但至少在技術(shù)層面現(xiàn)在已經(jīng)完全沒有問題了。我相信，隨著高校改革的不斷推進，這樣的未來并不遙遠。讓我們把眼光放得更遠些，在自己的崗位上，從信息化的角度為改革推進做出更多努力。 （付凱）