國外英文文獻中卷期標注問題探討

■張黃群 孫 靜 夏道家

南京航空航天大學學報編輯部，南京市御道街29號 210016，E-mail：zhq623@nuaa.edu.cn

是學術論文的重要組成部分，是作者對他人研究成果中的理論、觀點、資料和方法的引用和借鑒，對文章內(nèi)容起著支持、佐證和揭示其信息來源的作用[1]。然而，由于作者對科技期刊要求的參考文獻著錄格式的不了解、不重視，導致文獻存在較多的著錄差錯[1-2]。已有一些編輯同仁對中、英文參考文獻著錄過程中出現(xiàn)的問題進行了總結(jié)和分析[1-5]，但基本都聚焦在文獻的作者、題名、期刊名等關鍵項的著錄問題上，鮮有文章討論英文文獻中卷期的標注問題。

本文針對國外英文文獻 “卷期”中出現(xiàn)的特殊情況，對其標注方式進行探討，以期和編輯同仁們共同商榷。

1 國外英文文獻中“卷期”設置的特殊情況

1.1 1年多卷或多年1卷

由于我國的科技期刊幾乎都是1年1卷[6-7]，所以一般情況下大家將“卷號”理解為“刊物從創(chuàng)刊年度開始按年度順序逐年累加的編年號”[8]。實則不然。GB T3179—92《科技期刊編排格式》中明確：期刊通常為每年出版1卷，也可以1年出版多卷或多年出版1卷，還可以不設卷而以年份代卷次[9]?？梢?，期刊“卷號”并不是單純按照年度來編碼，這在國外英文期刊中比較常見，如期刊“The International Journal of Advanced Manufacturing Technology”每2個月就會出版1卷，1年則出版6卷（圖 1（a））；期刊“Journal of Computational Physics”也是每年出版多卷，但2007年11月份開始和2008年合用227卷出版（圖1（b））。

圖1 國外英文期刊查詢界面截圖

1.2 會議論文集中設置卷號

GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》[10]中把會議論文集列在專著類中，可以看出，會議論文集一般被視為獨立出版物，不涉及“卷號”的概念。但是我們在編校工作中發(fā)現(xiàn)，有一些英文的會議論文集也設置了“卷號”（圖2）。

1.3 只設卷號不設期號

圖2 英文會議論文集查詢界面

GB T3179—92《科技期刊編排格式》中明確：構(gòu)成1卷的各期，應按順序連續(xù)編碼[9]。國內(nèi)期刊除年刊不設置期號，以卷號或年份標明出版序列外，其他月刊、雙月刊、季刊等都按照出版頻次標明期號。但我們在工作中發(fā)現(xiàn)，1年出版多集的國外英文期刊也會出現(xiàn)只設卷號不設期號的情況。如期刊“Journal of Computational Physics”，每半個月則會出版1卷，類似于國內(nèi)的半月刊，但不設置“期號”，簡單以“卷號”的順序編碼來區(qū)別（圖3）。

圖3 國外英文期刊只設卷號情況示例

1.4 合期出現(xiàn)頻繁

GB T3179—92《科技期刊編排格式》中明確：期刊可以將幾期合并出版[9]。但國內(nèi)期刊合期的情況非常少見，而國外英文期刊合期現(xiàn)象出現(xiàn)頻繁。筆者統(tǒng)計了《南京航空航天大學學報》（中、英文版）兩刊2013年全年所刊登論文的文獻，中文學報4282篇文獻中出現(xiàn)合期的文獻為94篇，英文學報724篇文獻中出現(xiàn)合期的文獻為21篇，而總的94+21=115篇合期文獻均為國外英文期刊析出的文獻，沒有一篇中文文獻，而且3期以上合期的文獻為31篇，占總合期文獻的27.0%。

綜上所述，國外英文文獻中“卷期”的設置確實有很多特殊之處。筆者查閱50余種國外英文文獻，試圖找出其設置卷期號的規(guī)律。但通過查詢發(fā)現(xiàn)，國外英文文獻卷期設置非常靈活，每種期刊遵循的標準都不盡一致，甚至同一種期刊不同年份規(guī)律也不一樣，遠不及我國期刊卷期號設置規(guī)律性強。因此就要求我們科技編輯在編校工作中關注國外英文文獻“卷期”的標注。

2 國外英文文獻中“卷期”的標注

2.1 期刊“卷號”的標注

GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》中規(guī)定期刊中析出文獻的著錄格式為“析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志].連續(xù)出版物題名：其他題名信息，年，卷（期）：頁碼.”[10]。 在后期的實際應用中，出現(xiàn)了一些改進的建議：文獻[6]基于卷號的意義、我國期刊卷號的設置和卷號前置標志符號3個原因建議取消“卷號”的著錄；文獻[7]提出由于我國的科技期刊幾乎都是1年出版1卷，當被引用期刊每年僅出版1卷時，無論全卷是否連續(xù)編頁碼，為簡化著錄，其年卷期標志也可著錄為“年（期）”，省略“卷”；文獻[11-12]指出對于1年1卷的期刊可以省略“卷號”，但對于1年出版多卷的期刊不能省略“卷號”。

對于國外英文期刊，由于其“卷號”的設置非常靈活，很難從單篇文獻中確定該被引期刊是否是1年1卷，因此，建議在引用國外英文期刊時，無論是否1年1卷均保留“卷號”的著錄，以更加準確和全面地反映英文文獻的出版信息，方便讀者查詢。

2.2 會議論文集中“卷號”的標注

GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》中規(guī)定會議論文集中析出文獻的著錄格式為“析出文獻的主要責任者.析出文獻題名：其他題名信息[文獻類型標志代碼]//專著主要責任者.專著的題名：其他題名信息.版本項.出版地：出版者，出版年：析出文獻在專著中的頁碼.”[10]。從該規(guī)則中可以看出，會議論文集的著錄格式中不涉及“卷號”的概念。

然而對于設置卷號的英文會議論文集，建議參照連續(xù)出版物“卷號”的標注格式著錄，例如圖2所示文獻可以著錄為“Perez-Pascual A.FPGA-based radix-4 butterflies for HIPERLAN/2[C]//IEEE International Symposium on Circuits and Systems.USA：IEEE，2002，3：277-280.”。 此處“卷號”切不可與“期號”的標注混淆，錯誤地著錄為“2012（3）：277-280”。

需要說明的是，作者在著錄英文會議論文集析出的文獻時，往往會將國際會議召開時間中“月份”的信息標注在“卷號”的位置。因此編者要善于抱著懷疑的態(tài)度審校此處信息的準確性，若是“月份”，要予以刪除，若是“卷號”，要以正確的形式著錄。

2.3 合期的標注

GB T3179—92《科技期刊編排格式》規(guī)定：在幾期合并出刊時，應只編為一個期號，例如：原來應于7、8月分別出版的第7期和第8期（No.7和No.8）合并出版，則編成第7-8期（No.7-8）[9]?？梢钥闯觯瑯藴手袑τ诤掀谕扑]使用“-”表示，國外英文期刊也多以此形式標注，如圖4所示。

圖4 英文合期文獻查詢界面

然而由于斜線號（/）表示“和”“或”等之意[13]，GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》中規(guī)定若期刊出現(xiàn)合期，應用“/”表示，例如：2006（5/6）[10]。

根據(jù)兩條國標以及英文文獻的實際情況，建議可按照如下兩條準則著錄合期的“期號”：

（1）按照 GB/T7714—2005，可將圖 4 期刊Volume73，Issue1-4中析出文獻的“卷期信息著錄為“73（1/2/3/4）”。 若按照此準則著錄，一定要將合期的所有期號寫全，切不可寫為“73（1/4）”。

（2）按照 GB T3179—92以及保持原貌原則[14]，可將圖4期刊Volume73，Issue1-4中析出文獻的“卷期”信息著錄為“73（1-4）”，即按照源期刊的原始出版形式，用連字符“-”連接起止期號。這樣著錄有兩個優(yōu)點：與源期刊的出版形式保持一致、方便讀者查詢；與“73（1/2/3/4）”的著錄形式相比，更加簡潔。

研究表明,MCS是暴雨的直接影響系統(tǒng),梅雨鋒對MCS的發(fā)生發(fā)展有組織作用(趙玉春,2011)。衛(wèi)星TBB資料(圖略)分析表明,整個暴雨過程有多個MCS活動,那么此次暴雨過程的MCS的活動和組織方式是怎樣的?下面利用江蘇和安徽地區(qū)13部多普勒雷達拼圖進行分析,這里主要關注東部降水區(qū)在降水發(fā)展階段MCS的組織特征。

3 結(jié)語

文獻“卷期”的標注在我們編校稿件過程中是一個很小的問題，但是“小”不代表不重要，如果標注錯誤，會給讀者的查詢帶來很大的麻煩，也違背了作為科技編輯應有的“嚴謹”的科學態(tài)度。因此筆者倡議編輯同仁，在編校國外英文文獻的過程中，要時刻保持懷疑的態(tài)度，做到眼勤手勤，若發(fā)現(xiàn)英文文獻標注的卷期號不規(guī)律或不符合常規(guī)，切勿隨意修改，一定要利用互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫等平臺仔細查詢，最好能查詢到源文獻，盡量杜絕作者標錯或編者改錯的情況。

參考文獻

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11 李軍紀.關于參考文獻表中期刊卷號著錄的建議.編輯學報，2010，22（3）：266

12 諸仁.文后參考文獻著錄時期刊的卷號可以省略嗎？編輯學報，2010，22（6）：502

13 陳浩元.科技書刊標準化18講.北京：北京師范大學出版社，1998

14 郭偉.按保持原貌原則著錄文后參考文獻.編輯學報，2013，25（1）：46-47