高校網(wǎng)上招生管理信息系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)與應(yīng)用

馬 婷

（陜西學(xué)前師范學(xué)院招生辦公室,710100）

1 現(xiàn)有招生系統(tǒng)需要改善的問題

投檔的方式：現(xiàn)有的系統(tǒng)運(yùn)用的是制作的投檔模板以及級(jí)差投檔的方法，按照投檔模板設(shè)置第一、第二、第三志愿以及是否服從調(diào)劑志愿。而這樣的方式方法的不足就表現(xiàn)在專業(yè)中考前高分的考生過于集中沒有達(dá)到院校所希望達(dá)到的冷熱門均衡的要求。所以系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)應(yīng)該考慮這一點(diǎn)把原來的投檔模板改為由第一、第二、第三志愿中再根據(jù)各個(gè)專業(yè)的志愿進(jìn)行級(jí)差投檔，服從調(diào)劑的考生按照沒有錄滿的專業(yè)再進(jìn)行投檔。這樣就能夠達(dá)到院校所希望的均衡效果。

打印錄取通知書信封：全國各大院校對(duì)于錄取通知書信封都有各自院校的要求，各式各樣的風(fēng)格，層次不齊的樣式和規(guī)格，所以設(shè)置統(tǒng)一的打印功能無法實(shí)現(xiàn)各個(gè)院校所期望的效果。因此，現(xiàn)有的高校網(wǎng)上招生系統(tǒng)沒有為工作人員設(shè)置錄取通知書打印的功能。但是，由于社會(huì)快節(jié)奏、高效率的現(xiàn)狀，沒有打印功能對(duì)于招生系統(tǒng)來說變成了一種不足，所以在高校網(wǎng)上招生管理信息系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)和應(yīng)用中設(shè)置添加錄取通知書信封的打印功能來提高工作效率變成了必不可少的需求。

添加多字段多角度查詢排序功能：對(duì)于考生的信息資料查詢現(xiàn)有的高校網(wǎng)上招生管理信息系統(tǒng)是十分不便捷的甚至困難的。因?yàn)楝F(xiàn)有的系統(tǒng)僅僅只提供了查詢考生考號(hào)的查詢工作，這已經(jīng)無法滿足日益增長的人們對(duì)于信息查詢的需求。所以要設(shè)置添加多個(gè)字段多個(gè)角度的綜合服務(wù)查詢功能，使人們從方便快捷的查詢到所需要的信息資料。

添加綜合信息報(bào)表打印功能:現(xiàn)有的系統(tǒng)僅僅為招生部門的工作人員提供了單項(xiàng)的數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的打印，很顯然的這少量的報(bào)表打印功能是無法完成并滿足招生工作人員向上級(jí)部門所要提交的各項(xiàng)綜合報(bào)表的要求。因此，在系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)應(yīng)用中要添加綜合信息報(bào)表的打印工作，以提高招生工作人員的工作效率，讓他們可以輕松且完美的完成上級(jí)部門所需材料。

各個(gè)專業(yè)錄取考生名單的打印功能：現(xiàn)有的系統(tǒng)中沒有設(shè)置各個(gè)專業(yè)獨(dú)立的錄取考生名單的打印功能，但是各個(gè)院校的學(xué)生檔案信息學(xué)籍信息管理等等相關(guān)的部門工作都需要這項(xiàng)工作信息。所以，在系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)應(yīng)用中要添加這項(xiàng)打印的功能按鈕。

2 高校網(wǎng)上招生管理信息系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)與應(yīng)用的意義

隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，不斷深入的高校信息化工作也在有條不紊的進(jìn)行中，工作的信息化，使得工作人員的工作效率大大的提高了，并且為院校方在人力物力等方面做出了很大的貢獻(xiàn)。而每年的招生工作是決定高校生存的一項(xiàng)重要而繁雜的工作，因此，招生工作也變成了各項(xiàng)工作中尤為重要的一項(xiàng)。在招生階段，工作的繁雜以及量度都是一般工作難以比擬的，涉及到考生的錄取、報(bào)到后等等的諸項(xiàng)事宜，一旦出現(xiàn)問題，就有可能導(dǎo)致考生無法正常被錄取、無法正常報(bào)到等等，因此，實(shí)現(xiàn)招生工作的信息化，減少工作人員因大量的工作量而疲勞出現(xiàn)的各種失誤，用系統(tǒng)的信息化來代替工作人員，從而減輕他們的工作壓力以及出現(xiàn)重大的失誤問題。

3 高校網(wǎng)上招生管理信息系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

3.1 數(shù)據(jù)管理模塊功能

工作人員可以根據(jù)需要從網(wǎng)上招生錄取系統(tǒng)中直接提取系統(tǒng)數(shù)據(jù)或者導(dǎo)出系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息。將考生的檔案信息數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入網(wǎng)上招生管理信息系統(tǒng)，這既可以提高工作效率也可以確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)管理模塊還可以設(shè)置數(shù)據(jù)的導(dǎo)出子模塊等，這樣就可以把考生的信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出來導(dǎo)入到網(wǎng)上錄取信息系統(tǒng)中或者其他的高校招生系統(tǒng)中去，實(shí)現(xiàn)資源的共享。還需要設(shè)置數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的子模塊，這樣各個(gè)院校采用的不同的高校招生信息管理系統(tǒng)之間就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換，使得從其他系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)換成所使用的系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)格式并顯示出來。設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總子模塊，一所高等院校需要面向全國招生，所以說為了便于考生和工作人員的查詢工作每一個(gè)省市都要有一個(gè)考生的信息數(shù)據(jù)庫，將這些數(shù)據(jù)匯總后可以導(dǎo)入到院校的新生信息庫中。

3.2 錄取管理模塊功能

高校網(wǎng)上招生后續(xù)系統(tǒng)的錄取管理模塊主要工作是按照錄取的批次、省市等方式錄取的各類考生信息的管理。導(dǎo)入院校的招生計(jì)劃，可以適時(shí)的對(duì)考生錄取的情況進(jìn)行了解和統(tǒng)計(jì)工作。設(shè)置各個(gè)專業(yè)的投檔方式以便更好的進(jìn)行錄取工作。設(shè)置考生的退檔處理和對(duì)滿足院校要求的考生志愿進(jìn)行專業(yè)輪投方式的調(diào)劑工作，將服從調(diào)劑的考生根據(jù)成績的排序輪投到專業(yè)沒有招錄滿的各個(gè)專業(yè)中去，而沒有達(dá)到院校招錄分?jǐn)?shù)線的考生將予以退檔處理。各個(gè)專業(yè)之間可以人工進(jìn)行調(diào)整。錄取管理模塊還要設(shè)置打印錄取通知書信封的功能和打印綜合報(bào)表的功能。

3.3 新生管理模塊功能

高校網(wǎng)上招生管理信息后續(xù)系統(tǒng)的心聲管理模塊的功能只要是為了方便院校的工作人員進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)安排工作。院校的工作人員對(duì)錄取的考生檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總處理之后繪制成新的考生信息數(shù)據(jù)庫，以便進(jìn)行院校對(duì)新生的查詢和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)新生的有效管理。由于招生錄取工作結(jié)束后面對(duì)大量的考生信息的數(shù)據(jù)必須要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總之后來對(duì)比院校招生計(jì)劃的完成情況，并且根據(jù)這些數(shù)據(jù)需要總結(jié)本年度招生工作的完成情況，為來年招生計(jì)劃工作提供很好的資料和依據(jù)。還需要設(shè)置新生的報(bào)到模塊，按照各個(gè)專業(yè)對(duì)新生進(jìn)行分系、分班、分宿舍以及考生學(xué)號(hào)、考生學(xué)籍管理等等功能

3.4 系統(tǒng)維護(hù)模塊功能

高校網(wǎng)上招生管理信息后續(xù)系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用的系統(tǒng)維護(hù)功能模塊主要是對(duì)數(shù)據(jù)的安全和用戶的使用進(jìn)行保護(hù)的工作。高校招生系統(tǒng)需要解決權(quán)限管理的問題，可以設(shè)置用戶的管理、以及用戶角色和權(quán)限的制定，這樣就可以解決非法用戶的使用問題。系統(tǒng)的維護(hù)還包括系統(tǒng)初始化，初始化的操作是要清除或清空前年各個(gè)數(shù)據(jù)或報(bào)表以便當(dāng)年重新錄入新的數(shù)據(jù)和報(bào)表信息。還有一項(xiàng)更重要的系統(tǒng)維護(hù)工作就是數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作，因?yàn)檎猩ぷ魇且豁?xiàng)非常重要的工作，容不得一點(diǎn)的差錯(cuò)，所以在招生錄取的過程中，工作人員要養(yǎng)成將處理過的數(shù)據(jù)信息及時(shí)備份的習(xí)慣。

4 高校網(wǎng)上招生管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

現(xiàn)有的C/S 模式（客戶機(jī)/服務(wù)器模式）有著一定的不足，因此，考慮到高校網(wǎng)上招生后續(xù)系統(tǒng)的開發(fā)是需要更好的為招生工作服務(wù)，因?yàn)楦咝Ｕ猩ぷ鞯臄?shù)據(jù)量的處理工作是非常大的，這就需要尋找一個(gè)可靠安全且高校的體系結(jié)構(gòu)來作為本次后續(xù)開發(fā)的基礎(chǔ)。因此采用當(dāng)下的主流體系結(jié)構(gòu)：基于中間件的三層模式。因?yàn)镃/S 模式的伸縮和適應(yīng)性方面都有一定的局限性，所以我們在這兩層模式中間再添加一層商業(yè)服務(wù)層，主要是用來處理用戶和數(shù)據(jù)層間的交互工作，又通過一個(gè)商業(yè)服務(wù)層可以讓多個(gè)客戶提供服務(wù)，這樣有效的利用資源完成更多的工作。

5 總結(jié)

高校網(wǎng)上招生管理信息系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)和應(yīng)用能夠完善和彌補(bǔ)現(xiàn)有網(wǎng)上招生系統(tǒng)的不足之處。解決了更多的能夠提高招生部門工作人員工作效率的問題，能夠統(tǒng)一的打印錄取通知書的信封，能夠匯總考生的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出報(bào)表信息以供上級(jí)部門的查閱。數(shù)據(jù)管理、新生管理、錄取管理、系統(tǒng)維護(hù)等都有了不同程度的提高和完善。

[1] 段丹青高校網(wǎng)上招生系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)與研究[J] .2010,24(7)

[2] 馬鴻雁. 高校網(wǎng)上招生數(shù)據(jù)處理技術(shù)[J]. 2008(4)

[3] 陳石清. 高校網(wǎng)上招生后續(xù)系統(tǒng)開發(fā)與研究[J]. 2003,24(5)