企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

商靜

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的各個(gè)企業(yè)也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有十分重要的作用，然而目前諸如不規(guī)范的固定資產(chǎn)核算、不健全的管理制度以及對(duì)管理工作不夠重視等問(wèn)題還存在于目前企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中。所以在這樣的背景下，企業(yè)必須要促進(jìn)自身管理意識(shí)的不斷提高，對(duì)自身的內(nèi)控管理需要不斷地加強(qiáng)，將內(nèi)部控制制度建立起來(lái)并予以完善。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題與對(duì)策

作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵資源，固定資產(chǎn)在企業(yè)當(dāng)中具有十分重要的作用。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的基本任務(wù)就是使資產(chǎn)的保值增值得到保證、促進(jìn)固定資產(chǎn)使用收益的提高以及使固定資產(chǎn)的完整和安全得到有效的保障。作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理財(cái)務(wù)資金的重要組成部分，每一個(gè)使用者以及管理者都必須要對(duì)固定資產(chǎn)的管好以及用好承擔(dān)其應(yīng)有的責(zé)任。本文對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討，并有針對(duì)性的提出了一系列的解決方法，希望能夠?yàn)橥苿?dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的不斷發(fā)展有所幫助。

一、存在于企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題

（一）不重視固定資產(chǎn)管理工作

目前企業(yè)當(dāng)中普遍存在著對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視的現(xiàn)象，也就是家底不清、責(zé)任不清以及認(rèn)識(shí)不清。首先表現(xiàn)在思想上的不重視，不到位的管理意識(shí)以及不清楚的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)管理者認(rèn)為只要將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)抓好了，將業(yè)務(wù)量提高，就可以有效的促進(jìn)企業(yè)效益的提高，固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)就是將后勤工作服務(wù)提供給業(yè)務(wù)一線。在這樣的背景下，邊緣化成為了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要問(wèn)題。其次沒(méi)有將固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度建立起來(lái)。由于企業(yè)長(zhǎng)期沒(méi)有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)以及對(duì)賬等工作，所以出現(xiàn)了監(jiān)管不力以及賬實(shí)不符等現(xiàn)象。

（二）不規(guī)范的固定資產(chǎn)核算

會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確以及固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等現(xiàn)象在很多企業(yè)當(dāng)中都存在著。首先是財(cái)務(wù)賬面在大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中只能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)總賬反映出來(lái)，而并沒(méi)有將固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬建立起來(lái)，從而無(wú)法進(jìn)行賬賬核對(duì)，由于賬面無(wú)法控制實(shí)物，所以實(shí)物數(shù)與賬面數(shù)無(wú)法核對(duì)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。其次是沒(méi)有對(duì)捐贈(zèng)以及無(wú)償調(diào)撥等固定資產(chǎn)予以入賬，最終促使了帳外資產(chǎn)的形成。再次是沒(méi)有及時(shí)的將報(bào)廢、變賣(mài)、盤(pán)盈以及盤(pán)虧等處置資產(chǎn)進(jìn)行入賬處理，財(cái)務(wù)賬上還掛著已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)。

（三）職能部門(mén)之間不銜接的工作

在管理固定資產(chǎn)時(shí)，很多企業(yè)職能部門(mén)之間的工作沒(méi)有真正的銜接好，不僅存在著管理上的真空地帶，還存在著多頭管理的現(xiàn)象，沒(méi)有真正的將價(jià)值管理、使用保管管理以及實(shí)物管理做好。所以出現(xiàn)了很多問(wèn)題：首先是各職能部門(mén)之間不明確的責(zé)任以及不明確的人員分工，從而使脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)在固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中。在資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)之間缺乏合理的資產(chǎn)管理流程，所以在開(kāi)展工作的時(shí)候缺乏銜接性，在問(wèn)題發(fā)生之后容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。其次是必要的協(xié)作與溝通在各職能部門(mén)之間的缺乏，各自為政的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)在資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)中，在工作當(dāng)中缺乏全局觀以及主動(dòng)性，最終造成很多漏洞出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。

（四）固定資產(chǎn)嚴(yán)重閑置以及流失的問(wèn)題

在一部分企業(yè)當(dāng)中普遍存在著固定資產(chǎn)嚴(yán)重閑置以及流失的問(wèn)題。首先是沒(méi)有嚴(yán)格的對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行把控，所以出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。一部分企業(yè)沒(méi)有充分的分析對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置的具體情況，相互攀比的現(xiàn)象在各部門(mén)之中比較嚴(yán)重，出現(xiàn)了嚴(yán)重重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象，一些固定資產(chǎn)長(zhǎng)期被閑置或者半閑置，導(dǎo)致了非常嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。其次是企業(yè)固定資產(chǎn)在進(jìn)行對(duì)外投資、出借、出租以及移交時(shí)存在著很多不規(guī)范的現(xiàn)象，沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)使用變更信息進(jìn)行及時(shí)的登記，所以無(wú)法了解資產(chǎn)的來(lái)路和去向；由于不明確的職責(zé)，在開(kāi)展這些業(yè)務(wù)時(shí)，很多企業(yè)缺乏明確的手續(xù)，甚至一些還沒(méi)有協(xié)議，這樣非常容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的狀況。

二、固定資產(chǎn)管理問(wèn)題得以解決的方法

（一）促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)的不斷提高

企業(yè)必須要在工作目標(biāo)當(dāng)中將固定資產(chǎn)管理列入進(jìn)去，可以采取單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，將預(yù)算以及規(guī)劃等工作從決策層面做好，促進(jìn)內(nèi)控管理的不斷加強(qiáng)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)增效增值的目的。同時(shí)各級(jí)部門(mén)在進(jìn)行清產(chǎn)核資的時(shí)候必須要做到全面而徹底，將家底摸清，在日常工作當(dāng)中必須要重視固定資產(chǎn)清查工作。作為一項(xiàng)涉及面廣以及非常系統(tǒng)的工程，整個(gè)管理鏈條會(huì)因?yàn)楣芾砩系娜魏问杪┒鸩槐匾乃蓜?dòng)，所以全體員工以及各部門(mén)必須要共同配合和參與，只有這樣，才可以將固定資產(chǎn)管理工作做好。同時(shí)，企業(yè)還要在工作考核內(nèi)容當(dāng)中將固定資產(chǎn)的效益、保值增值以及安全運(yùn)行等各項(xiàng)指標(biāo)列入進(jìn)去，采取層層考核從上到下的方式，促進(jìn)資產(chǎn)管理意識(shí)的不斷提高，不斷地推動(dòng)資產(chǎn)管理朝著規(guī)范化以及制度化的方向發(fā)展

（二）促進(jìn)內(nèi)控管理的加強(qiáng)，并將內(nèi)部控制制度建立起來(lái)

企業(yè)必須要促進(jìn)各項(xiàng)管理制度的建立和健全，并保證各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹和落實(shí)。促進(jìn)內(nèi)控管理的加強(qiáng)，并將內(nèi)部控制制度建立起來(lái)是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效方法，其中包括固定資產(chǎn)維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、處置、調(diào)撥、領(lǐng)用、登記、驗(yàn)收、采購(gòu)、審批以及預(yù)算等。將固定資產(chǎn)賬簿建立起來(lái)，如果固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格，就要將固定資產(chǎn)入庫(kù)單以及交接單填好，對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的存放地點(diǎn)、供應(yīng)商、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額以及時(shí)間等信息進(jìn)行及時(shí)的登記，同時(shí)還要使實(shí)物標(biāo)簽以及固定資產(chǎn)卡片由資產(chǎn)管理部門(mén)建立起來(lái)，將變更、轉(zhuǎn)移、維修、使用以及使用部門(mén)等情況注明；將固定資產(chǎn)檔案建立起來(lái)，其中包括從處置、維修、領(lǐng)用、調(diào)試、安裝、采購(gòu)、招投標(biāo)以及申請(qǐng)等整個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)的憑證、記錄、圖紙以及文字資料等保存好；將資產(chǎn)清查制度建立起來(lái)，對(duì)固定資產(chǎn)清查的組織程序、期限以及范圍予以明確，在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候采用定期或者不定期的方式，在對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行填寫(xiě)的時(shí)候必須要以盤(pán)點(diǎn)結(jié)果為根據(jù)，從而使實(shí)物與資產(chǎn)賬面的相符得到保證。與此同時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管，對(duì)固定資產(chǎn)的結(jié)算予以規(guī)范；促進(jìn)企業(yè)部門(mén)之間協(xié)作的加強(qiáng)，從而全面提升工作責(zé)任感；促進(jìn)日常監(jiān)管的加強(qiáng)，堅(jiān)決避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的情況，最終促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益的不斷提高。

（三）促進(jìn)部門(mén)協(xié)作的加強(qiáng)

企業(yè)必須要對(duì)各級(jí)部門(mén)的分級(jí)管理進(jìn)行強(qiáng)化，從而使各部門(mén)的職責(zé)分工得以明確，最終使資產(chǎn)管理程序得到嚴(yán)格的執(zhí)行[7]。同時(shí)還要將用人的觀念進(jìn)行逐步的改進(jìn)，從而使每一位工作人員都可以將主人翁的意識(shí)樹(shù)立起來(lái)，并將強(qiáng)烈的工作責(zé)任感培養(yǎng)起來(lái)。此外，財(cái)務(wù)部門(mén)還要將固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)承擔(dān)起來(lái)，作為全方位以及全面的管理工作，企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要所有部門(mén)的積極協(xié)調(diào)與配合，然而在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)必須要將對(duì)固定資產(chǎn)管理的總責(zé)任承擔(dān)起來(lái)，不斷地加強(qiáng)在日常工作當(dāng)中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管。企業(yè)必須要明確固定資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)之間的職責(zé)，對(duì)固定資產(chǎn)管理的制度和流程進(jìn)行規(guī)范，積極地落實(shí)好檢查和監(jiān)督，從而有效的推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的不斷進(jìn)步。

三、結(jié)束語(yǔ)

在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理具有十分關(guān)鍵的作用。企業(yè)要想促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提高，就必須要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理。企業(yè)可以利用對(duì)內(nèi)部控制的加強(qiáng)、對(duì)管理模式以及工作方法的改進(jìn)，不斷地促進(jìn)日常管理當(dāng)中漏洞的減少，推動(dòng)固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。最終使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理朝著科學(xué)化以及規(guī)范化的方向?qū)崿F(xiàn)良好的發(fā)展。

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