談民營企業(yè)如何建立現(xiàn)代化管理體系

胡新功

(山東省菏澤市華昌科技有限公司,山東菏澤 274000)

談民營企業(yè)如何建立現(xiàn)代化管理體系

胡新功

(山東省菏澤市華昌科技有限公司,山東菏澤 274000)

我國的民營企業(yè)如何加強管理,逐漸向現(xiàn)代化企業(yè)邁進,沒有硬模式。但建立現(xiàn)代化的管理體系,應該是行之有效的辦法。這就要從五個方面做起:一是確定企業(yè)的“靈魂”,“靈魂”是企業(yè)經(jīng)營運作的核心;二是確定企業(yè)的作業(yè)“中心”,以明確工作方向和工作的重點;三是建立規(guī)范高效的職能管理部門,以便決策指令較快地貫徹執(zhí)行,使工作高效有力地運作;四是授予職能管理部門充分的權限,讓管理工作不靠“感情”維系;五是制訂規(guī)范一體化的,現(xiàn)代的管理制度,做到“實用、精細、合法”的目標。

民營企業(yè) 建立 現(xiàn)代化 管理體系 大發(fā)展

在改革開放的現(xiàn)在，我們的民營企業(yè)應該如何加強現(xiàn)代化的管理，逐漸向現(xiàn)代化企業(yè)邁進，這是我們民營企業(yè)面臨的重大課題。那么，我們的民營企業(yè)要如何進行現(xiàn)代化管理呢？答案應該是因不同企業(yè)的性質(zhì)不同而不同的，沒有統(tǒng)一的標準模式。但是，我們卻可以通過工作實踐經(jīng)驗研究創(chuàng)造出一個較為理想的、并且適合本企業(yè)的管理模式，并以此作為標準，以期對企業(yè)的管理工作進行改進和提高。企業(yè)的現(xiàn)代化管理必須要形成管理體系，建立管理體系，民營企業(yè)也不例外，不能想到啥就干啥，東抓一把西抓一把，甚至無章可循。下面我就我們民營企業(yè)如何建立起現(xiàn)代化的管理體系來談一談，僅供同行參考。

我在民營企業(yè)工作多年了，以我的工作經(jīng)驗實踐，我總結出要從以下五個方面做起:

1 要確定企業(yè)的“靈魂”

我們民營企業(yè)的“靈魂”是企業(yè)經(jīng)營運作的核心，企業(yè)的所有經(jīng)營方針和策略都應圍繞它來進行。民營企業(yè)如果沒有自己的“靈魂”，就像一個人沒有心臟一樣，那將是無法想象的。我們應該如何確定民營企業(yè)的“靈魂”呢？這應該是一個比較系統(tǒng)的問題，企業(yè)的文化環(huán)境，企業(yè)的生存環(huán)境，企業(yè)的市場環(huán)境等等都是非考慮不可的因素。但是，我們可以簡單一點來看，那就是企業(yè)所最為關心的是什么。有一些企業(yè)關心的是安全，有一些企業(yè)關心的是質(zhì)量，有的是關心的生產(chǎn)效益，每一家民營企業(yè)都是不同的。最為關切產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)，質(zhì)量便自然而然地成為了它的企業(yè)“靈魂”。

2 確定企業(yè)的作業(yè)“中心”

我們民營企業(yè)的作業(yè)應該按企業(yè)運作的時間依次排開，即供應作業(yè)、生產(chǎn)作業(yè)、銷售作業(yè)和行政管理作業(yè)。企業(yè)作業(yè)至多由這四個部分組成足矣。所謂作業(yè)“中心”，是指工作的軸心，它當然包括工作目標。以我看來，(1)供應作業(yè)的“中心”應該是采購的成本最低;(2)生產(chǎn)作業(yè)的“中心”應該是生產(chǎn)成本最低、質(zhì)量最優(yōu)。質(zhì)量最優(yōu)是指充分調(diào)動一切生產(chǎn)積極性，充分利用好所有生產(chǎn)資料，生產(chǎn)出量足質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品;(3)銷售作業(yè)的“中心”應該是銷售成本的最低、利潤最大化;(4)行政管理作業(yè)的“中心”應該是經(jīng)營成果最優(yōu)、效率最優(yōu)。

企業(yè)的目的就是實現(xiàn)利潤最大化，即經(jīng)營成果最優(yōu)。達到了這個目標還需要一個高效的行之有效的現(xiàn)代化的管理機制。企業(yè)的“靈魂”確定后，作業(yè)“中心”的明確應該是隨之而來的事。明確了企業(yè)作業(yè)“中心”，就明確了工作的方向，工作就有了著重點。

3 根據(jù)企業(yè)的“靈魂”和作業(yè)“中心”,以及管理的需要建立職能管理部門

民營企業(yè)的職能管理部門的建立應該切實從需要出發(fā)，要名實相符，級數(shù)要少。職能管理部門是企業(yè)得以正常運作的關鍵，設立職能部門如不考慮企業(yè)作業(yè)的需要，最直接的害處就是造成資源的浪費、人浮于事和工作上的扯皮。建立健全民營企業(yè)的職能部門還要名符其實，切忌掛此名而行彼事，給客戶以不明就理的印象，給企業(yè)帶來不良的影響。民營企業(yè)的職能部門的設立還須基于作業(yè)高效的考慮，層級不能過多，宜少而精。部門級數(shù)過多，就有可能使決策者的指令在傳遞過程中走樣甚至失誤。一般而言，至多具備決策者、貫徹者和執(zhí)行者三級就足夠了。這樣就能使決策者的指令得以較快的貫徹執(zhí)行下去，使民營企業(yè)的工作得以高效有力地運作。

4 授予職能管理部門充分的權限

民營企業(yè)的職能管理部門必須具備一定的管理權限，才能績效明顯。企業(yè)領導授予職能部門充分的管理權限，不僅能使部門工作得以有效的開拓和發(fā)展，最重要的是體現(xiàn)了領導對部門工作的高度信任?？偟膩碚f，民營企業(yè)的職能部門應該擁有的基本權限是:人力資源控制權、薪酬決定權、考勤控制權等。人力資源控制權是指部門在企業(yè)統(tǒng)一的人力編制條件下，有權解決本部門人力的來和去的問題而無須請示上級。薪酬決定權就可不言而意自明了。另外，各個部門擁有考勤控制權也是必不可少的，這樣方便獎勤罰懶，充分地調(diào)動職工的積極性。

以前幾年，我們可以看到一些民營企業(yè)的考勤管理僵化，統(tǒng)由企業(yè)的一個部門進行集中管理，生怕其他部門放任本部門職工。各部門有職無權，是不信任部門的管理能力的表現(xiàn)。成百上千號職工的企業(yè)，除了生產(chǎn)車間以外，行政管理部門還像只有十來號人的小廠一樣，去執(zhí)行一個僵硬呆板的上下班簽名制度，有點太小家子氣，并且有嚴重背離現(xiàn)代化企業(yè)制度的嫌疑?，F(xiàn)代企業(yè)制度的精神是以人為本，用活人力資源，小家子氣的上下班簽名制度困囿了職工的工作活動能力和空間，打擊了工作自覺職工的積極性，卻對工作消極者也產(chǎn)生不了多大的作用，不利于民營企業(yè)的發(fā)展。只是從表象上看這樣的管理制度是嚴謹?shù)摹＞鸵话闫髽I(yè)的實際情況來看，考勤應該由各職能部門全權獨立管理，月終匯總交綜合職能部門備案，綜合職能部門應該不定時抽查各部門的考勤記錄情況，向公司最高領導做出匯報。

各個職能部門如果是上述三項基本權力都沒有的話，主管就成為了一個象征，是調(diào)動不了屬下職工的工作熱情的。指揮職工進行工作如果只能靠“感情”維系，工作的意義就不大了。

5 制訂規(guī)范一體的管理制度

民營企業(yè)要建立起規(guī)范一體的、現(xiàn)代化的管理制度，就可以有效地使工作運行開來。企業(yè)領導不應該深入制度的設計過程中去，否則，就容易主觀臆斷，妨礙各個職能部門行使權限。憲法是一個國家的根本大法，是所有法律法規(guī)的軸心。同樣的道理，我們民營企業(yè)也應有一部“根本大法”，那就是民營企業(yè)公司的章程，本公司的任何規(guī)章制度都應圍繞它來展開。管理制度的設計、制訂應該以“實用、精細、合法”為上上原則。實用即符合、結合民營企業(yè)公司的實際，可操作性強;精細即考慮周到，少遺漏，內(nèi)容又不羅嗦;合法是指符合國家法律法規(guī)，所規(guī)定使用的相關憑據(jù)，程序合法不會扯皮打官司，或者說是違法亂紀。

總之，我們民營企業(yè)要加強管理，建立、健全現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，這才是我們民營企業(yè)做大做強的關鍵所在。只有把各項制度建立好了，以制度辦事，順序漸進地生產(chǎn)，經(jīng)營，我們的民營企業(yè)才能快速地做大做強。穩(wěn)定地發(fā)展。