創(chuàng)新理念提升城建檔案管理水平

創(chuàng)新理念提升城建檔案管理水平

本文針對(duì)城建檔案管理工作現(xiàn)實(shí)狀況與存在的問(wèn)題展開(kāi)分析，并就如何創(chuàng)新理念，提升城建檔案管理水平展開(kāi)進(jìn)一步研究，制定了科學(xué)對(duì)策。對(duì)優(yōu)化城建檔案管理，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展，有重要的實(shí)踐意義。

創(chuàng)新；城建檔案；管理

伴隨城鎮(zhèn)化發(fā)展進(jìn)程的持續(xù)深入，城市建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，城建項(xiàng)目總量迅猛增長(zhǎng)，使得城市管理工作日趨復(fù)雜、任務(wù)更加艱巨。為此，創(chuàng)建數(shù)字化城建檔案成為城市管理工作中的一個(gè)必要途徑，可為之提供更加重要的參考依據(jù)與工作載體。對(duì)優(yōu)化城市管理質(zhì)量水平，對(duì)現(xiàn)代城市做進(jìn)一步科學(xué)規(guī)劃，優(yōu)化城市功能，使大眾生活品質(zhì)全面升華，發(fā)揮了良好的促進(jìn)作用。

一、城建檔案管理包含的問(wèn)題

縱觀(guān)當(dāng)前城建檔案管理工作不難看出，其仍舊包含一定的不足問(wèn)題。首先，在城市建設(shè)持續(xù)加快的今天，要?dú)w檔管理的城建檔案總量龐大，隨之而來(lái)引發(fā)了一系列問(wèn)題。由于一些工程單位沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān)，工作人員無(wú)法形成較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而影響了城建檔案歸檔選擇的質(zhì)量。一些工作人員由于沒(méi)能清晰歸檔范疇，無(wú)法全面依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目文件檔案歸檔整理工作規(guī)范做好報(bào)送，導(dǎo)致歸檔工作面臨較多困難。一些項(xiàng)目方受到多重因素影響，無(wú)法對(duì)建筑項(xiàng)目施工建設(shè)資料的歸檔整理進(jìn)行全面、精準(zhǔn)的控制把關(guān)。在項(xiàng)目開(kāi)工階段，無(wú)法明確城建檔案應(yīng)該如何報(bào)送，致使備案階段中應(yīng)付了事、閉門(mén)造車(chē)，呈現(xiàn)出不良造假的問(wèn)題。相關(guān)規(guī)范針對(duì)城建檔案立卷、歸檔、管理質(zhì)量、方式方法、文件排列、編目裝訂等環(huán)節(jié)均制定了細(xì)致的要求。然而在現(xiàn)實(shí)工作中，較多部門(mén)無(wú)法細(xì)致深入的研究學(xué)習(xí)。使得檔案組卷無(wú)法符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，隨意進(jìn)行裝訂，目錄、備考表樣式欠缺規(guī)范性。

二、創(chuàng)新理念，提升城建檔案管理水平

（一）引入目標(biāo)管理思想

目標(biāo)管理即基于既定目標(biāo)，把握以人為本的原則，將成果視為標(biāo)準(zhǔn)，令組織內(nèi)部與個(gè)人獲取到優(yōu)秀業(yè)績(jī)的方式方法。城建檔案管理階段中，引入目標(biāo)管理思想，推行目標(biāo)責(zé)任制，可進(jìn)一步促進(jìn)城建檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化?；诂F(xiàn)代化管理理念，城建檔案館應(yīng)以目標(biāo)管理為根本，夯實(shí)內(nèi)在基礎(chǔ)，令檔案工作再上新臺(tái)階。應(yīng)加強(qiáng)真實(shí)性管理，確保檔案資料的原始性，數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)性，使檔案報(bào)送更加快速高效，流程更加科學(xué)，實(shí)踐管理更為完整。

（二）創(chuàng)新城建檔案管理程序

城建檔案管理程序科學(xué)性對(duì)整體工作質(zhì)量產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。為此應(yīng)積極探討契合當(dāng)前時(shí)代特征的城建檔案工作程序，嚴(yán)把人口關(guān)，優(yōu)化質(zhì)量驗(yàn)收以及報(bào)送等處理環(huán)節(jié)。應(yīng)將簽署的竣工檔案責(zé)任材料、終身責(zé)任方表格引入之報(bào)建流程之中，而后在項(xiàng)目施工前期針對(duì)建設(shè)方、施工方以及監(jiān)理方技術(shù)員工、資料管理人員做好檔案技術(shù)交底，細(xì)致的闡釋檔案要求。施工階段中則應(yīng)積極同監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行橫向合作，體現(xiàn)聯(lián)動(dòng)性，定期做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

城建檔案工作人員還應(yīng)參與竣工驗(yàn)收有關(guān)會(huì)議，就項(xiàng)目檔案編訂狀況做進(jìn)一步講評(píng)并細(xì)化后續(xù)工作要求，保證按時(shí)竣工并進(jìn)行驗(yàn)收備案。完成上述環(huán)節(jié)后還應(yīng)督促建設(shè)方及時(shí)報(bào)送竣工檔案，快速辦理檔案移交材料與相關(guān)手續(xù)，令城建檔案管理更為科學(xué)有序。

（三）創(chuàng)新城建檔案工作模式

新時(shí)期，城建檔案管理應(yīng)解放思想，全面創(chuàng)新，摒棄以往傳統(tǒng)工作方式，跟上新時(shí)代步伐。應(yīng)由檔案形成的起初源頭入手，更新傳統(tǒng)工作中在項(xiàng)目竣工收尾后方開(kāi)始檔案管理的陳舊模式。業(yè)務(wù)上，應(yīng)從被動(dòng)接收積極向著主動(dòng)提供服務(wù)的方向發(fā)展。方式方法上，應(yīng)從指導(dǎo)管理主體向著積極主動(dòng)服務(wù)的主體發(fā)展，扭轉(zhuǎn)機(jī)械式的傳統(tǒng)管理，真正開(kāi)創(chuàng)現(xiàn)代化工作系統(tǒng)。城建檔案管理過(guò)程中，有關(guān)管理對(duì)象單位應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系與合作，構(gòu)成上級(jí)與下屬良好協(xié)調(diào)的關(guān)系，使實(shí)踐工作更加順暢，預(yù)防城建檔案存在互相交叉以及多頭管理的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)管理工作效能產(chǎn)生負(fù)面影響。另外，應(yīng)積極應(yīng)用信息化平臺(tái)，推動(dòng)城建檔案管理工作更加科學(xué)有效?？蛇M(jìn)一步擴(kuò)充軟硬件設(shè)施的經(jīng)費(fèi)投入，推動(dòng)檔案管理由以往的手工作業(yè)向著自動(dòng)化、數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展變革，進(jìn)而全面提升實(shí)踐工作效率，降低工作強(qiáng)度，使有價(jià)值的城建檔案信息能夠充分的得到應(yīng)用。應(yīng)積極引入現(xiàn)代化、設(shè)計(jì)成熟的工具軟件，盡可能的將日常工作均囊括到計(jì)算機(jī)實(shí)踐管理流程之中，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)流程的緊密銜接與互相配套，降低重復(fù)性勞動(dòng)。

三、結(jié)語(yǔ)

城建檔案管理復(fù)雜多樣，尤其是隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程的持續(xù)加快，使得城建檔案管理工作面臨更大的挑戰(zhàn)，需要承擔(dān)的責(zé)任更為重大，其使命將無(wú)限光榮。為此需要各級(jí)管理機(jī)構(gòu)、相關(guān)工作單位清醒的認(rèn)識(shí)到做好城建檔案管理的內(nèi)在價(jià)值與重要意義，細(xì)致了解目前城建檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況與包含的不足問(wèn)題，全面創(chuàng)新工作理念，更新操作流程，使城建檔案工作模式全面更新。進(jìn)而真正提升城建檔案管理工作質(zhì)量水平，進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)代城市向著可持續(xù)的方向全面發(fā)展。

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