小議檔案工作者的自我保健與防護(hù)

小議檔案工作者的自我保健與防護(hù)

進(jìn)入新世紀(jì)，伴隨著現(xiàn)代社會(huì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不斷進(jìn)步發(fā)展，對(duì)檔案工作者也提出了更高的要求，特別在“數(shù)字化”檔案浪潮下，傳統(tǒng)的檔案工作者已經(jīng)越來越難以適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)于檔案工作的需求，為此廣大的檔案工作者在完成自身本職工作的同時(shí)，也要不斷的提高自我保健和防護(hù)意識(shí)，尤其是要進(jìn)一步的樹立健康良好的工作心態(tài)，在工作中加強(qiáng)自我心理意識(shí)的疏導(dǎo)，這樣才能更好的勝任檔案管理工作，也有助于促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

檔案工作；保?。环雷o(hù)

說到檔案工作者，人們往往會(huì)聯(lián)想到，在一個(gè)個(gè)檔案密集架前整理、裝訂檔案，在密閉的檔案庫房里辛勤勞動(dòng)、為社會(huì)各界提供檔案查詢服務(wù)的工作者，或許他們的崗位在大多數(shù)人眼中屬于微不足道，難以直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，為社會(huì)增添物質(zhì)財(cái)富，但正是有了檔案工作者的辛勤勞動(dòng)，珍貴而又有歷史價(jià)值的檔案才可以歷經(jīng)漫長(zhǎng)歲月的流逝得以保存下來，為今后檔案的開發(fā)利用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來，檔案工作者的平凡、默默無聞、甘于奉獻(xiàn)精神一直不為外界所知，但檔案工作的特殊性，促使人們必須高度重視檔案工作者的身體和心理健康，加強(qiáng)自我的保健與防護(hù)，這樣才能更有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

一、目前基層檔案工作者工作中存在的健康安全隱患

說到檔案管理工作，身為基層的檔案管理工作者體會(huì)最深的莫過于，充滿著各種殺蟲藥物味道的檔案庫房。由于檔案工作的特殊性，以及檔案庫房的“八防”要求，容易導(dǎo)致檔案庫房?jī)?nèi)通風(fēng)不暢，同時(shí)為保證庫房?jī)?nèi)的檔案文件資料安全存放，不被各種蟲害侵蝕，多數(shù)檔案庫房會(huì)放置各種殺蟲的藥劑，雖然這些藥劑大多數(shù)標(biāo)注屬于低毒的藥劑，但是依然會(huì)對(duì)人體產(chǎn)生一定的危害。尤其是檔案庫房的建筑密閉性能都較好，若檔案工作者長(zhǎng)期處于密閉的、放置有各種殺蟲藥物的庫房?jī)?nèi)接觸檔案，因此如過敏性鼻炎、皮膚過敏、搔癢、接觸性皮炎等就成為了廣大檔案管理工作者的“職業(yè)病”。同時(shí)因?yàn)榻?jīng)常性的整理、查詢檔案的現(xiàn)實(shí)需要，長(zhǎng)時(shí)間的站立容易導(dǎo)致頭暈?zāi)垦?、腰酸腿疼、頸椎病等對(duì)于檔案工作者更是如“家常便飯”一樣普及。更有相當(dāng)一部分的基層檔案庫房因受到經(jīng)費(fèi)、辦公場(chǎng)所的條件制約，沒有嚴(yán)格實(shí)行檔案庫房、閱覽室、辦公室的三分離制度，常常是庫房和辦公場(chǎng)所在同一辦公空間內(nèi)，容易導(dǎo)致采用放置藥物或使用藥物熏蒸等方法對(duì)檔案蟲霉進(jìn)行防治時(shí)，造成了檔案庫房和辦公場(chǎng)所的空氣污染，增加了檔案工作者健康安全隱患。

二、加強(qiáng)檔案工作者的自我保健與防護(hù)的途徑

（一）從“硬件”方面入手，加大對(duì)現(xiàn)有檔案庫房的改造力度，有條件的地方應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的檔案中心（室），改善檔案工作者的辦公環(huán)境

目前在基層的調(diào)查實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)很多地方由于工作經(jīng)費(fèi)的緊張導(dǎo)致對(duì)于檔案工作的不夠重視、投入不足，以致于檔案庫房的設(shè)置并不合理，以國(guó)土資源系統(tǒng)為例，在?。ㄊ校┮患?jí)的國(guó)土資源廳（局）中大多會(huì)設(shè)置專門的檔案中心（室），但在縣一級(jí)的國(guó)土資源局以及下屬的國(guó)土資源分局乃至國(guó)土所中，沒有設(shè)置專門的檔案中心（室），大多數(shù)是職能科室兼做檔案室，常常是將檔案資料隨意堆放于辦公場(chǎng)所中，由于辦公場(chǎng)所人員流動(dòng)性較強(qiáng)，進(jìn)出頻繁，這樣既不利于檔案的安全存放也不利于檔案的查詢、查閱。有些基層國(guó)土局（所）中，因?yàn)闂l件所限，常常將檔案庫房和辦公場(chǎng)所合并設(shè)置在一起，檔案庫房沒有嚴(yán)格實(shí)行“館辦分離”的制度，造成檔案工作者每天都要與存放的大量檔案密切接觸，而通過檔案散發(fā)的孢子、霉菌、化學(xué)藥品殘留物等無時(shí)不刻威脅著檔案工作者的身體健康，為此首先要讓單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，通過加大資金投入力度的方式，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有庫房的改造力度，有條件的地方應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置專門的檔案中心（室），在新建的檔案中心（室）中，應(yīng)該嚴(yán)格按照檔案法規(guī)的相關(guān)要求，對(duì)庫房的建筑設(shè)計(jì)要合理，嚴(yán)格實(shí)行檔案庫房、閱覽室、辦公室的三分離制度。其次是在現(xiàn)有的庫房條件下，立足于實(shí)際，改善檔案庫房?jī)?nèi)的空氣質(zhì)量，確保檔案工作者的身體不受到檔案霉菌、孢子、化學(xué)藥品殘留物的侵害?？梢酝ㄟ^加裝空氣凈化器、抽濕機(jī)等專業(yè)化的檔案設(shè)備，加強(qiáng)檔案庫房?jī)?nèi)的通風(fēng)。有條件的單位還可以采用檔案專業(yè)化殺蟲機(jī)，通過冷凍殺滅蟲霉的方式逐步代替使用化學(xué)藥品，盡量減少庫房?jī)?nèi)殺蟲藥劑的投放劑量，這樣既不造成庫房空氣污染，也對(duì)人體健康無損害，從而確保檔案工作者可以安心的進(jìn)行工作。

（二）從“軟件”上著手，通過建立完善庫房衛(wèi)生、保潔管理制度和檔案進(jìn)出庫借閱、查閱、提供崗位津貼補(bǔ)助等制度，從制度建設(shè)上確保檔案工作者的健康

一是要嚴(yán)格執(zhí)行庫房衛(wèi)生、保潔管理制度，做好庫房?jī)?nèi)環(huán)境的衛(wèi)生防疫工作，確保庫房四壁、天花板、地面和密集架的清潔，紗窗、紗門、門窗的密閉，對(duì)庫內(nèi)的陰暗、潮濕角落注意經(jīng)常性消毒，在庫房?jī)?nèi)不堆放雜物和吃喝任何食物，避免讓非檔案工作人員隨意進(jìn)出庫房，保持庫房的整潔、干燥。同時(shí)使用專門的庫房清潔用具，定期專人開展庫房的清潔工作。特別注意在潮濕、惡劣天氣情況下，及時(shí)的開啟除濕機(jī)等專業(yè)檔案設(shè)備，保證檔案庫房常年處于恒溫恒濕的狀態(tài)。二是要建立并不斷完善檔案進(jìn)出庫借閱、查閱等制度，為檔案管理者配備專用的工作服、工作鞋、工作手套和口罩。要求檔案人員進(jìn)出庫房應(yīng)嚴(yán)格遵守更衣、換鞋制度。在取放、檢查和閱讀檔案時(shí)，檔案人員還應(yīng)戴上白色的軟質(zhì)手套和口罩，避免雙手直接接觸檔案，并在查閱檔案完畢后及時(shí)清潔洗手，避免由于不及時(shí)清潔導(dǎo)致將檔案內(nèi)的霉菌、孢子、化學(xué)藥品殘留物等吸附進(jìn)體內(nèi)。通過配備專用工作用具和建立規(guī)范的進(jìn)出庫房制度，盡量減少檔案庫房?jī)?nèi)化學(xué)藥品對(duì)人體的傷害。三是有條件的地方要對(duì)檔案管理工作者提供一定的特殊崗位津貼，鼓勵(lì)檔案管理工作者安心、穩(wěn)定的工作。目前隨著各地方的陽光工資的普遍實(shí)施和“八項(xiàng)規(guī)定”的深入開展，全國(guó)大部分地區(qū)已經(jīng)取消了檔案人員原有的特殊崗位津貼，但是檔案工作的特殊性，要求檔案管理工作者必須每天面對(duì)有毒有害物質(zhì)的侵蝕，為解決檔案人員受有毒有害物質(zhì)影響的問題，必須盡快的建立對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行特殊崗位津貼補(bǔ)助的工作機(jī)制，只有這樣才能確保檔案工作者隊(duì)伍的穩(wěn)定。

（三）檔案工作者自身需要提高自我保健與防護(hù)的意識(shí)，樹立自我健康防護(hù)的理念

檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性和延續(xù)性極強(qiáng)的工作，大多數(shù)檔案工作者在平凡的崗位上，辛勤工作默默無聞奉獻(xiàn)的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)十幾年甚至幾十年，在長(zhǎng)期辛勤工作的同時(shí)，接觸和吸入化學(xué)藥品的幾率與常人相比，也大為增加。同時(shí)，檔案庫房的一定密閉性，也造成室內(nèi)的空氣污染較為嚴(yán)重。為此檔案工作者必須從思想上高度重視，提高自我保健與防護(hù)的意識(shí)，樹立自我健康防護(hù)的理念。一是樹立正確的健康觀，檔案科室屬于長(zhǎng)期不被外界所熟知的部門，在單位中不屬于一線科室，難以引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。很多檔案工作者對(duì)于崗位的認(rèn)同度不高，對(duì)自我健康關(guān)注不夠，自我防護(hù)的意識(shí)淡薄，為此檔案工作者要做好定期職業(yè)體檢樹立自我防護(hù)的理念，建立“身體是工作的基礎(chǔ)”的觀念，只有健康的體魄才能為更好的為檔案事業(yè)服務(wù)。二是對(duì)檔案工作中的“職業(yè)病”引起高度關(guān)注，特別是針對(duì)由過敏性鼻炎、接觸性皮炎等因檔案庫房的粉塵、霉菌、外在的致敏源引起的“職業(yè)病”，進(jìn)行及早的治療，對(duì)于剛?cè)肼毜臋n案工作人員，及早進(jìn)行崗位健康的培訓(xùn)和防護(hù)知識(shí)的普及。確保所有檔案管理人員及時(shí)掌握自我防護(hù)的知識(shí)。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的心理干預(yù)，保持良好的心態(tài)也是增強(qiáng)檔案工作者自我保健與防護(hù)必不可少的關(guān)鍵

從事檔案管理的工作者，長(zhǎng)期以來與發(fā)黃、陳舊的檔案相伴，工作極為枯燥無味，單調(diào)、沉悶、不引人關(guān)注成為檔案工作的代名詞。檔案工作的重復(fù)性、歷史性、滯后性，導(dǎo)致檔案工作的成果往往不能轉(zhuǎn)化為直接的經(jīng)濟(jì)效益，且檔案工作具有一定的保密性，往往是工作成果不一定為社會(huì)大眾所普遍了解。在基層調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)在機(jī)關(guān)部門科室中檔案中心（室）往往都屬于二線科室的地位，無論是在物力還是在人力上對(duì)于檔案中心（室）都投入不足，而從事檔案管理的工作者大都為“弱勢(shì)群體”，她們年齡偏大，以四十歲到五十歲的中老年女性居多，且學(xué)歷普遍較低，思維較為固化，很難有自覺主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理的新知識(shí)和新理念的意識(shí)，同時(shí)由于檔案中心（室）的現(xiàn)有條件很難吸引年輕人自覺主動(dòng)的加入檔案管理工作。目前，隨著“數(shù)字化”檔案工作的不斷推進(jìn)，對(duì)檔案工作者的要求越來越高，在“數(shù)字化”檔案浪潮下，現(xiàn)有的檔案工作者難以適應(yīng)“數(shù)字化”檔案工作的更高要求。據(jù)調(diào)查，檔案工作者不同程度存在壓抑感、孤獨(dú)感、厭倦或內(nèi)心不愉快等心理問題，有許多人的觀念認(rèn)為檔案工作是“老弱病殘”者、不受領(lǐng)導(dǎo)重視者、以及“無所事事，打發(fā)日子”等人呆的地方。檔案室是無所謂的科室，于是抑郁、煩躁等情緒困擾著檔案工作者。誠(chéng)然，不可否認(rèn)的是目前檔案工作的現(xiàn)狀的確不盡如人意，但正所謂“干一行愛一行”，只有擺正心態(tài)，才能更好的認(rèn)識(shí)檔案工作，并從中發(fā)現(xiàn)工作熱趣。而只有通過加強(qiáng)心理干預(yù)，切實(shí)解決檔案工作者工作中存在的心理困惑，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

總之，檔案工作者自我的保健與防護(hù)，不僅關(guān)系檔案工作者自身的健康，還關(guān)系到檔案工作的繼續(xù)開展和檔案資料的研究開發(fā)利用，必須高度重視這項(xiàng)工作，加強(qiáng)檔案工作者自我的保健與防護(hù)，更好的體現(xiàn)“以人為本”人性化檔案管理工作。

[1]張?zhí)m.對(duì)檔案館女職工健康保健的思考[J].檔案,2010.01.

[2]施華群.檔案工作者的心理健康問題探討[J].蘭臺(tái)世界.2008.03.

[3]史學(xué)清.新形勢(shì)下檔案工作者的心理調(diào)整[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2011.01..

[4]王麗巖.檔案工作者要增強(qiáng)自我保健意識(shí)[J].蘭臺(tái)世界,1999.11.

[5]張敏蘭.淺談如何增強(qiáng)檔案工作者的責(zé)任感[J].辦公室業(yè)務(wù),2013.1.