科技檔案信息資源開發(fā)利用研究

科技檔案信息資源開發(fā)利用研究

隨著現(xiàn)代社會日益向知識經(jīng)濟時代發(fā)展，讓信息資源成為了不可或缺的一種經(jīng)濟資源，并且在這現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展如此迅速的時代背景下，科技檔案信息資源也就成為了一項重要的信息資源。而科技檔案信息資源的開發(fā)利用，能最大程度的挖掘出科技檔案所存有的價值，這是檔案事業(yè)發(fā)展的一個必要趨勢。

科技檔案；信息資源；利用；研究對策

一、引言

想要完全將科技檔案信息資源中所存在的真實價值體現(xiàn)出來，就應(yīng)該正確、深層次的開發(fā)利用好科技檔案信息資源。應(yīng)該遵循開發(fā)利用的原則，建立和完善的客觀規(guī)律的開發(fā)制度，并采取正確的開發(fā)利用措施，實現(xiàn)科技檔案價值的挖掘，以此滿足科技檔案用戶所產(chǎn)生的信息需求以及現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展需求。

二、科技檔案信息資源開發(fā)利用的對策分析

（一）文字檔案信息的開發(fā)方法

匯編，就是在對原有科技檔案進行保持的前提下，對檔案內(nèi)容進行簡要組織與整理，方便理解與閱讀科技檔案信息，這是屬于一次信息加工，例如選編和匯編等。

首先，科技檔案匯編的工作人員應(yīng)該把實際作為出發(fā)點，讓檔案資源的開發(fā)與利用方式變得靈活多樣，同時也能夠?qū)⑵涓髯缘膬?yōu)勢充分發(fā)揮出來。而且匯編科技檔案在對利用者進行服務(wù)的時候要注重對國家機密的保守，在對科技檔案的廣度和深度進行開放的時候也要保證有分寸，同時保證發(fā)放的適度范圍，有的檔案資源可以發(fā)放給個人，但有的將會發(fā)放到相關(guān)部門的檔案室中，因此要對發(fā)放的檔案定制密級和編號，執(zhí)行收發(fā)手續(xù)和要求。

著述，一是在系統(tǒng)研究已有科技檔案信息之后，形成具有一定創(chuàng)新性的論述思路，并對其進一步的推導(dǎo)、論證，最后形成新信息產(chǎn)品。二是在三次信息加工范疇內(nèi)，例如科技史、研究報告以及專題著述等。就將研究報告作為例子來說，它是指在進行一項重要決策、活動前，詳細(xì)調(diào)查、研究和分析其相關(guān)因素，對決策和活動的可行性、最后將會達到的效果進行評估，并對其提出實用、有效的建議性建議，三是為主管機關(guān)和決策者審批的一種上報文。研究報告是實際記錄研究者思想發(fā)展的體現(xiàn)，是決定該題科研究價值、水平的一種程度標(biāo)志，同時也是科研成果推廣和課題學(xué)術(shù)交流的比較重要一種形式，還能幫助深化原有課題研究的成果，進一步發(fā)展課題研究水平和能力。

（二）數(shù)字環(huán)境下檔案元數(shù)據(jù)的開發(fā)方法

目前，世界各國都在籌備相關(guān)科技檔案網(wǎng)站的建設(shè)和完善，為人類提供一處可以共享的檔案資源平臺做出努力，它能滿足網(wǎng)絡(luò)上的交流和共享。元數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，其中開發(fā)利用元數(shù)據(jù)的最基本用途就進行數(shù)據(jù)的管理，進而逐一實現(xiàn)科技檔案信息資源的查詢、閱讀以及交換、共享。當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，科技檔案信息資源開發(fā)與利用就是對檔案中的每個數(shù)據(jù)進行描述，也就相當(dāng)于在一個完整的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，提供科技檔案的信息，成為管理、存取和利用開發(fā)現(xiàn)代科技檔案信息資源的一個基石。而在進行元數(shù)據(jù)開發(fā)中表明，想要完全滿足所有領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)的需要單靠一個元數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，也就是說即使在同一個領(lǐng)域里面，也要滿足人們對科技檔案信息資源的不同目的、不同需求，也就是能夠相互轉(zhuǎn)換元數(shù)據(jù)。在進行科技檔案元數(shù)據(jù)能互操作時，一般選擇XML編碼，經(jīng)過XML的描述語言，以及應(yīng)用RDF，這樣就可以將諸多元數(shù)據(jù)共同放在一個開放框架中，即讓多個元數(shù)據(jù)格式在同一界面上出現(xiàn)、運行，進而提高元數(shù)據(jù)的互操作性能以及其規(guī)范性。其次科技檔案的元數(shù)據(jù)格式要將通用性和個性化結(jié)合在一起，讓其在簡單易用的基礎(chǔ)上還能夠擁有充分的描述能力，更好的應(yīng)對科技檔案特征的描述。最后還要實現(xiàn)對科技檔案信息的描述、定位以及管理等多方面的功能，為科技檔案的評估和用戶提供更多的幫助。

與此同時，還要做好加密功能，因為科技檔案信息資源被泄露出去或者被人盜取，并用在不正當(dāng)?shù)牡胤?，那么將不僅帶給相關(guān)單位巨大損害，其造成的后果是完全不能夠想象的。因此，可以在科技檔案元數(shù)據(jù)格式中應(yīng)用基于素因子分解的RSA加密算法，以此保證科技檔案信息資源的安全性。

（三）圖紙檔案信息的開發(fā)方法

科技紙質(zhì)檔案一般都是為了方便相關(guān)人員借閱、編輯出版檔案史料以及咨詢，但是這些操作都容易造成紙質(zhì)檔案的損傷，所以采取的應(yīng)對方式是對已存有紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，也就是運用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)將紙質(zhì)檔案中的文字圖像轉(zhuǎn)變成數(shù)字化形式，這種數(shù)字化主要有兩種方式，分別是文本錄入和圖像錄入。但是因為這兩項工程所耗費的精力是十分巨大的，同時會受到人力、物力、財力的限制，因此進行開發(fā)利用的時候應(yīng)該優(yōu)先考慮那些價值較高、具有特色的以及需求量大、利用率高的館藏檔案，與此同時，還要兼顧圖紙檔案原件所擁有的字跡質(zhì)量，選擇清晰字跡的現(xiàn)有圖文檔案，這樣就可以突破傳統(tǒng)圖紙檔案所要面臨的利用局限，實現(xiàn)圖紙檔案信息資源最大程度上的共享，還保護一些珍貴的紙質(zhì)檔案。

三、結(jié)束語

由于社會信息技術(shù)和科研技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，使科技檔案信息資源的進一步開發(fā)迫在眉睫，讓網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化等科技技術(shù)為科技檔案信息資源的開發(fā)利用提供可靠的技術(shù)保障，使得科技檔案信息資源價值的實現(xiàn)達到利益的最大化和最優(yōu)化。

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