淺談檔案在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的安全管理

淺談檔案在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的安全管理

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)影響著社會各個領(lǐng)域，在檔案管理工作中更是起到了極大的推動作用。通過互聯(lián)網(wǎng)，不僅可以方便儲存、整理檔案資料，提升檢索速度，更能夠降低成本，簡化相關(guān)流程。然而，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下，檔案管理的安全性、保密性仍存在一定問題。在實(shí)際的工作中，要通過不斷提升整體素養(yǎng)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理能力，從而保證檔案的安全性，實(shí)現(xiàn)檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)融合。本文主要分析檔案在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的安全管理。

互聯(lián)網(wǎng)；檔案管理；安全

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人類已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代。互聯(lián)網(wǎng)因互動、高效、便利、低成本等特點(diǎn)，在社會各個領(lǐng)域都發(fā)揮著積極的作用，這種作用對于檔案資料管理同樣十分明顯。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理發(fā)生了質(zhì)的飛躍。電子文獻(xiàn)使得存儲更為便利，在整理的速度、準(zhǔn)確度上也得到大幅度提升。由于互聯(lián)網(wǎng)中病毒較多，檔案管理的安全性及保密性面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這需要檔案管理人員在今后的工作中，充分結(jié)合自身特點(diǎn)，不斷提升工作水平，有效加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，保證檔案管理的安全性。

一、提升工作人員整體素養(yǎng)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，對檔案管理的工作人員提出了更高的要求。作為新型的檔案管理工作人員，不僅要具備檔案管理、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)方面相關(guān)能力，還要在提升自身素質(zhì)水平上下功夫。首先，檔案管理的工作人員要從思想上順應(yīng)趨勢的發(fā)展，充分認(rèn)清互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的多面性，認(rèn)清檔案安全的重要性，時刻保持清醒的頭腦，保證檔案的安全，注重檔案的保密。其次，檔案管理的工作人員要熟練掌握相關(guān)技術(shù)。檔案管理人員已不同于以往，檔案管理的工作人員要成為一專多能的復(fù)合型人才。身為檔案管理人員，不僅要掌握檔案的基本整理辦法，還應(yīng)學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作等；只有不斷加強(qiáng)對保密知識和相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，才能切實(shí)提升檔案的安全管理。最后，要定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)不能僅僅浮于形式，要形成長效機(jī)制，在培訓(xùn)中加快檔案網(wǎng)絡(luò)化人才隊(duì)伍的建設(shè)。針對不同崗位人員的工作職責(zé)和素質(zhì)要求，制定相應(yīng)的培訓(xùn)與教育方案，使他們掌握檔案工作程序、規(guī)范和操作方法，從檔案管理工作的實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化管理的基本知識教育和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。

二、加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)的安全化管理

互聯(lián)網(wǎng)雖然具備高效、便捷等優(yōu)勢，但同樣存在極大的風(fēng)險?；ヂ?lián)網(wǎng)中的各種虛假信息、病毒，都會對檔案管理工作帶來影響，甚至是致命的打擊。在推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)管理中，要完善相關(guān)工作制度，例如，機(jī)房管理制度、使用權(quán)限和口令管理制度等等。作為檔案管理工作人員，要按照制度有序開展工作，以檔案的安全為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，從自身做好網(wǎng)絡(luò)安全管理，防止因病毒所導(dǎo)致的信息丟失。例如，在工作當(dāng)中，從最基本的電腦軟件展開防護(hù)，下載殺毒軟件，定期進(jìn)行殺毒、清理，不僅如此，還時刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)，了解網(wǎng)絡(luò)動態(tài)。同時，在工作中要注重細(xì)節(jié)，對于重要的資料要多次進(jìn)行備份，防止意外的發(fā)生。例如，對重要的文獻(xiàn)刻錄成光盤，當(dāng)然，對重要的紙質(zhì)文獻(xiàn)不僅要轉(zhuǎn)化為電子版，還要進(jìn)行封存保管。在管理工作中，要清醒地認(rèn)識到，互聯(lián)網(wǎng)并不是萬能的，并不能一味的依靠網(wǎng)絡(luò)，要將傳統(tǒng)紙質(zhì)保存與高新技術(shù)有機(jī)結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

三、提高檔案管理的技術(shù)水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等新技術(shù)已廣泛應(yīng)用到檔案工作中，使檔案工作者面臨著新的挑戰(zhàn)。因此，為更加有效地推進(jìn)檔案安全管理，保障檔案的保密性，需要對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行更新，構(gòu)建和完善管理系統(tǒng)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的更新，加快管理模式的轉(zhuǎn)型。檔案工作者必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練操作新技術(shù)產(chǎn)品。如計(jì)算機(jī)、掃描儀、無線上網(wǎng)等各類新技術(shù)產(chǎn)品，并具有能夠在交換信息的同時不丟失數(shù)據(jù)、不泄露秘密。檔案工作者要會使用檔案管理軟件，并且在使用的過程中一旦出現(xiàn)故障，能夠及時準(zhǔn)確地分析故障發(fā)生的原因；從而保證電子文檔中的數(shù)據(jù)不丟失或者盡可能的恢復(fù)原狀。檔案工作者在計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的使用中要學(xué)會電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)。在使用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行整理時，對不同密級的檔案應(yīng)設(shè)置不同的保護(hù)措施，或?qū)Ω呙芗壍臋n案除設(shè)置多級密碼保護(hù)之外，還應(yīng)對文件內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。

四、總結(jié)

綜上所述，檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下已經(jīng)步入了新的發(fā)展時期，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，檔案管理面對新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在今后的檔案管理工作中，要強(qiáng)化提高風(fēng)險管理意識及水平，注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，并加快檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新。只有從寬視野、多角度、全方位進(jìn)行防范，才能切實(shí)保障檔案的安全性、保密性。當(dāng)然，檔案管理人員要根據(jù)社會發(fā)展的特點(diǎn)，結(jié)合工作實(shí)際，不斷進(jìn)行總結(jié)提升，對于管理模式要不斷進(jìn)行調(diào)整，從而真正達(dá)到檔案管理的預(yù)期成效。

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