企業(yè)物資采購管理相關(guān)問題探討

趙曼青

【摘 要】對于現(xiàn)代企業(yè)而言，物資采購管理不僅是決定企業(yè)成本控制的效果的關(guān)鍵因素，還是影響企業(yè)效益和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。高水平的物資采購管理可以提高企業(yè)的最終獲利水平，還可以提升企業(yè)的綜合競爭力。本文以企業(yè)物資采購管理為研究對象，分析了長期以來企業(yè)物資采購管理中存在的問題，并從改善管理、加強制度建設(shè)方面提出了一些優(yōu)化物資采購管理的對策，旨在提高物資采購管理水平，并帶動企業(yè)效益的提升。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購管理；成本控制；設(shè)備采購；信息化建設(shè)

為了在激烈市場競爭中取得主動權(quán)， 現(xiàn)代企業(yè)不斷加強財務(wù)管理的成本控制，以保證企業(yè)可在控制成本的基礎(chǔ)上，獲得更大的經(jīng)濟效益，同時提升自身的核心競爭力。物資采購是成本控制的重要組成部分，也是企業(yè)物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為此，現(xiàn)代企業(yè)必須重視物資采購管理。物資采購管理不善，將直接導(dǎo)致影響企業(yè)成本控制，同時也間接的降低了企業(yè)的市場競爭力?，F(xiàn)代企業(yè)要重視物資采購管理，并通過科學(xué)合理的管理機制，來提高物資采購管理的實效。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用采購管理的模式，通過公開比價采購來降低采購成本，同時提升物資采購的質(zhì)量，進而提升企業(yè)的市場競爭力。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理中存在的問題

1.未建立物資采購的制約機制

我國建立社會主義市場經(jīng)濟體制后，各行業(yè)逐漸形成了買方市場，同時也為企業(yè)帶來發(fā)展和壯大的機會。很多公司的規(guī)模也迅速擴大，與之相伴的是物資采購數(shù)量的增加，尤以設(shè)備采購為重。但是，受買方市場環(huán)境的影響，物資采購缺乏嚴肅性，缺乏規(guī)范管理機制的約束。在企業(yè)進行設(shè)備采購環(huán)節(jié)中， 存在一些不規(guī)范的采購行為， 如采購脫離管理、變相采購、采購質(zhì)量差等現(xiàn)象普遍存在。這些現(xiàn)象使采購環(huán)節(jié)價格的隱性流失增加，對企業(yè)的發(fā)展構(gòu)成了威脅。

2.物資采購管理模式不完善

目前，多級分散采購管理模式仍被很多現(xiàn)代企業(yè)沿用，但是這種管理模式反而制約了企業(yè)的發(fā)展。物資采購管理模式發(fā)展滯后，導(dǎo)致企業(yè)無法保證自身整體的利用，如下級單位只重視自身局部利益，一味追求“保生產(chǎn)、保供應(yīng)”，形成重復(fù)儲備的問題。不僅有大量人力、物力資源被白白浪費，而且增加了企業(yè)總庫存，占用了企業(yè)大量的資金，影響企業(yè)發(fā)展。

此外，各部門各自為政， 缺乏協(xié)調(diào)性，很多物資不能被及時采購或被重復(fù)采購，造成物資緊俏或物資閑置。 這些物資采購企業(yè)管理的真空地帶必須被挖掘出來，若長期留存下去，將成為吞噬企業(yè)資產(chǎn)的無底洞， 不僅影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高， 還會減弱企業(yè)的競爭力。

3.物資管理信息體系發(fā)展滯后

作為大型的企業(yè)，應(yīng)建立一個完善的物資采購與供應(yīng)管理系統(tǒng)，從而很好對物資信息進行管理。但是，很多企業(yè)的物資管理信息體系發(fā)展滯后，反而成為了干擾物資采購管理的因素，迫切的需要建立一個符合市場需求的物資管理信息體系。很多企業(yè)不重視物資信息管理系統(tǒng)，未正確認識其對物資采購管理的重要意義?，F(xiàn)代企業(yè)正確認識機構(gòu)變動和制度改革下，物資管理信息體系發(fā)展的迫切需要， 從而實施物資管理控制的長效機制。

物資管理信息系統(tǒng)不能對物資采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控，同時發(fā)現(xiàn)物資采購成本上升， 這些現(xiàn)象都說明物資管理信息系統(tǒng)缺乏有效性，也暴露了企業(yè)對物資信息管理方面的重視度不夠。應(yīng)盡快推進物資管理機制的現(xiàn)代化進程， 對物資供應(yīng)體系進行壓縮，從而擴大利潤空間， 進而降低企業(yè)物資采購的成本。

二、物資采購管理制度及管理方式的科學(xué)性

1.物資采購管理制度

企業(yè)必須重視物資采購管理配套制度不完善的問題，并通過制定詳盡的制度來規(guī)范物質(zhì)采購管理。第一，應(yīng)健全物資采購管理職能的相關(guān)制度；第二，完善采購具體環(huán)節(jié)的管理制度，對采購方式、計劃、價格及物資質(zhì)量等進行規(guī)范的約束；第三，完善招標(biāo)采購的相關(guān)制度，明確規(guī)定招標(biāo)流程、物資購進渠道和采購監(jiān)管等方面的內(nèi)容；第四，針對物資信息化管理，制定相應(yīng)的制度，以完善和健全物資采購的計算機管理，同時使信息化物資采購行為更加規(guī)范；第五，針對商業(yè)賄賂問題，制定長效的防范機制，加強對物資采購管理的監(jiān)督。

2.管理方式的科學(xué)化

（1）分離采供權(quán)限，實行公開管理

權(quán)限分離的目的是，形成權(quán)、利相制衡的運行機制，并建立完善的物資采購監(jiān)督和管理體系對物資采購的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。企業(yè)必須始終明確“集中、高效、制約”原則，并將該原則與物資采購管理相結(jié)合，使物資采購管理中隱蔽的權(quán)力透明化，使原本集中的權(quán)力逐漸分散化。實施采供分離的物資管理模式，明確采購部門和倉儲供應(yīng)部門的職權(quán)范圍，并使之相互制衡。應(yīng)注意，做好各項審核工作，對分散的采購權(quán)力進行削減，避免分散采購帶來的問題，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（2）實施定點采購和集中管理

應(yīng)統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部日常生產(chǎn)活動需要的一切物資，并進行集中管理。由物資采購部門進行集中采購，并由供應(yīng)部門對物資進行統(tǒng)籌安排和發(fā)放。盡量采用招標(biāo)方式進行采購，定點采購時要多方比較選擇最優(yōu)的物資。采購的所有物品要記錄在物資管理系統(tǒng)內(nèi)，并記錄優(yōu)勢較高的供貨商，以便再次進行采購。通過集中管理和定點采購，不必要的采購環(huán)節(jié)被取消從而大大降低了物資采購的成本，也減少了物資采購管理中不必要的人力資源浪費。

（3）實行科學(xué)的采購方式

招標(biāo)采購科可減少物資采購的成本，可作為企業(yè)采購的首先模式。因此，若采購物資符合招標(biāo)條件，應(yīng)采用招標(biāo)采購；若采購物資無法滿足招標(biāo)條件，包括零、散物資等，可實施比質(zhì)比價的方式，選取性價比最高的商品。

企業(yè)在物資采購中，要注意挖掘市場的潛力，評價“比質(zhì)量，比價格，比信譽，比服務(wù)”四個指標(biāo)，在質(zhì)量相同情況下，低價產(chǎn)品優(yōu)先。企業(yè)采購設(shè)備時，更要注意比質(zhì)比價，使最終采購所得設(shè)備價格低于市場均價。

（4）減少采購的中間環(huán)節(jié)

企業(yè)物資采購中，應(yīng)盡量避免間接采購，即，從零售商（中間批發(fā)商）那里購進所需物資，這個進貨渠道往往使商品價格升高。因選擇直接采購的方式構(gòu)建物資，即，直接從生產(chǎn)廠家購進物資，這個進貨渠道商品的價格較低，附加值較少。若需要購進的設(shè)備為進口設(shè)備，應(yīng)盡量從駐外銷售機構(gòu)那里購進設(shè)備。企業(yè)應(yīng)在物資采購管理中強調(diào)直接采購的重要性，并對部分物資的購進做出直接采購的硬性要求，以提高物資采購資金的利用率。

三、加強對物資采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)管

1.做好市場調(diào)研

應(yīng)將市場調(diào)研作為所有采購活動的重要依據(jù)。無論是采用比質(zhì)比價采購，還是采用招標(biāo)采購，都應(yīng)提前做好市場調(diào)研工作。市場調(diào)研中，要重點調(diào)查物資的市場采購價和各供貨單位的實際情況，為后續(xù)確定采購價和中標(biāo)單位的做好數(shù)據(jù)參考。物資采購市場調(diào)研可采用市場詢價和實地考察供貨商的兩種考察形式，對物資市場進行深入的調(diào)查和研究，以保證獲取的市場物資信息是最真實的、最全面的，防止供貨商資質(zhì)不符而導(dǎo)致物資質(zhì)量下降。為此，企業(yè)充分做好物資采購的市場調(diào)研工作，然后在進行下一步采購活動。

2.加強物資采購價格管理

企業(yè)應(yīng)依據(jù)招標(biāo)采購或比質(zhì)比價采購的調(diào)研結(jié)果確定內(nèi)部物資采購價，并作為企業(yè)物資采購重要的價格指導(dǎo)。需長期采購的物資，企業(yè)應(yīng)每年重新核算一次采購價格，并綜合考慮市場價格的變化，采購價確定后，年內(nèi)價格應(yīng)保持統(tǒng)一，避免調(diào)整價格。作為企業(yè)物資采購管理部門，應(yīng)嚴格控制采購價格，避免其高于行業(yè)市場中的均價。在日常管理中，價差收益，即，實際采購與采購核定價之間的價格差異，應(yīng)由企業(yè)和企業(yè)采購部門按比例進行分配，補足采購費用。若采購核定價低于實際采購價，并形成一定的價差損失，那么不足的資金由企業(yè)采購部門承擔(dān)。

3.強化物資采購監(jiān)管和物資采購跟蹤服務(wù)

由于物資采購權(quán)是一種重要的企業(yè)物權(quán)，所以權(quán)力濫用或監(jiān)管不到位的后果是十分嚴重。應(yīng)通過有效的物資監(jiān)管來杜絕腐敗或利用職務(wù)以權(quán)謀私的行為。為此，應(yīng)重點監(jiān)管物資采購的敏感區(qū)域和采購環(huán)節(jié)，即對采價格、質(zhì)量和計劃執(zhí)行等進行嚴格的監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)某環(huán)節(jié)存在問題，就要批評或處罰相關(guān)責(zé)任人。

此外，強化物資采購的跟蹤服務(wù)，并分為外部和內(nèi)部兩種形式進行，外部跟蹤的對象為物資供貨廠家售后部門；內(nèi)部跟蹤的對象為直接創(chuàng)造效益的生產(chǎn)單位物資。應(yīng)注意，應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理的實際需要開展內(nèi)部跟蹤服務(wù)。企業(yè)物資采購部門要定期走訪、調(diào)查物資使用場所及具體情況，以掌握物資采購的真實情況，及時發(fā)現(xiàn)物資采購過程中潛在的問題，避免這些問題給企業(yè)帶來更大的損失。

四、結(jié)束語

物資采購對現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動都具有重要的意義，為此，企業(yè)要重視物資采購中出現(xiàn)的問題，并深入分析導(dǎo)致問題的原因，并通過改善物資采購管理方法，加強物資管理的科學(xué)性來提升物資采購的水平。應(yīng)重點解決物資采購中的突出問題，如質(zhì)次價高的問題，并營造良好的物資采購風(fēng)氣，提升物資采購人員的積極性。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，必須建立一個規(guī)范化的物資采購管理體系，并運用信息化技術(shù)來提升管理體系的工作效率，同時加強物資采購管理相關(guān)制度的建設(shè)，以實現(xiàn)對物資管理全過程的有效控制?？傊?，要使物資采購逐漸走向效益化、科學(xué)化、規(guī)范化和公開化，成為促進企業(yè)發(fā)展的重要力量。

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