會計流程再造的集成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)探討

侯彩文

會計流程再造的集成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)探討

侯彩文

為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化，網(wǎng)絡(luò)集成管理使財務(wù)管理的重心由事后核算轉(zhuǎn)向事前和事中，要對現(xiàn)有的財務(wù)流程進(jìn)行改造，是以IT環(huán)境和企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為基礎(chǔ)，再重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，在信息質(zhì)量、信息速度和成本上等現(xiàn)代信息化的指標(biāo)上得到巨大的提升。會計的數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)效率、數(shù)據(jù)加工的正確性和有效性及其設(shè)計思想直接影響企業(yè)決策層、管理層的質(zhì)量和效率，是業(yè)務(wù)流程和管理流程的主要連接。

會計流程；再造；網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

新時代發(fā)展到了一個嶄新的信息經(jīng)濟(jì)時代。高速發(fā)展的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)使人類進(jìn)入到一個信息化時代,使人類的主觀發(fā)生改變，從工業(yè)時代移位到信息網(wǎng)絡(luò)時代。數(shù)字信息化的快速發(fā)展將會把人類推進(jìn)一個信息文明的社會體系?？梢娦畔⒕W(wǎng)絡(luò)將是未來社會發(fā)展的最前端的一個重要資源，現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息的高速傳輸效率和及時性面前將會發(fā)生不可阻擋的大變革。

一、傳統(tǒng)會計存在的問題

1.會計數(shù)據(jù)采集、處理不及時

原因一在有關(guān)貨幣、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來后的數(shù)據(jù)沒能在第一時間及時收集，而且會計數(shù)據(jù)的處理過程本來就繁瑣復(fù)雜，才造成會計信息沒能及時處理，所以只能分為月底、季低、年底來提供貨幣、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)。原因二在傳統(tǒng)手工做賬的流程下一些紙面上的賬項沒能及時到賬沒辦法做到及時的更新數(shù)據(jù)，因而企業(yè)、銀行和客戶之間總會因時間問題出現(xiàn)未達(dá)賬項，使會計數(shù)據(jù)信息不能滿足決策層和管理層的需求。

2.管理層的需求不被滿足

傳統(tǒng)的手工會計流程主要針對外部信息用戶的需求上，主要提供會計報表。企業(yè)內(nèi)部管理需求時很難從會計當(dāng)前信息中取得其他信息分類，只能夠提供法定格式的會計信息報告。管理會計的出現(xiàn)雖然填補了一定的不足，因管理會計在一些信息數(shù)據(jù)的取得、途徑、處理方法方面與財務(wù)會計有很大的出入，這樣一來反倒加大會計工作的繁瑣，這樣傳統(tǒng)手工會計依然滿足不了管理層的決策需求。

3.只關(guān)注過去不關(guān)注未來

在今天經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息技術(shù)都發(fā)生了很大的變化，但是在傳統(tǒng)會計里所顯現(xiàn)的信息數(shù)據(jù)的內(nèi)容和形式在根本上沒有多大的進(jìn)步。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表這些局限于形式上的數(shù)據(jù)滿足不了所需要的決策需求。會計系統(tǒng)的主要構(gòu)架還是很早以前的帕喬利體系，企業(yè)的貨幣流通、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理還是局限于會計部門，所有信息還只是存在與紙面上的傳遞，以純手工制作、整理和統(tǒng)計會計憑證和會計報表為主。正因為會計流程和處理方法缺乏創(chuàng)新才導(dǎo)致會計信息處理系統(tǒng)裹足不前。

4.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)不堪重負(fù)

在利益面前企業(yè)是經(jīng)營者和客戶之間的介質(zhì)，而財務(wù)部門是企業(yè)里一切貨幣流通、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個重要的計量部門，美國會計學(xué)會專家曾指出“確認(rèn)、計量和傳達(dá)經(jīng)濟(jì)信息的過程，以信息使用者做出明智的判斷和決策”。財務(wù)部門是為企業(yè)決策層提供重要數(shù)據(jù)信息的一個系統(tǒng)，其構(gòu)成部分有確認(rèn)、計量和提供三個流程?，F(xiàn)在市場的競爭愈加的激烈，在信息飛速變化的網(wǎng)絡(luò)時代正確的、及時的會計數(shù)據(jù)對于管理層做出及時的、正確的決策的首要性愈加重要。財務(wù)部門也由管理貨幣流通和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的小范圍轉(zhuǎn)為與經(jīng)營決策相關(guān)的大方向，而信息時代所需的大量多方面的數(shù)據(jù)信息致使傳統(tǒng)手工會計工作不堪重負(fù)，面臨前所未有的挑戰(zhàn)。

二、會計系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)改進(jìn)和優(yōu)化

一致認(rèn)為會計信息系統(tǒng)應(yīng)該改進(jìn)和進(jìn)行優(yōu)化。會計信息系統(tǒng)再造有三種研究思路。一是財務(wù)會計理論界，他們試圖重新構(gòu)建全面的會計準(zhǔn)則，通過改進(jìn)會計信息的質(zhì)量，更新現(xiàn)有的會計計量模式來實現(xiàn)。二是管理會計界和企業(yè)管理界，為了打開會計信息系統(tǒng)的全新視野他們創(chuàng)新了管理理論、管理思想和管理方式在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中不斷的試用，期望能給決策者在信息更新飛快的時代提供有效的數(shù)據(jù)。三是信息管理界，他們就企業(yè)管理研究出財務(wù)部門的整體解決方案，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升企業(yè)整體的信息化能力，爭取整理合并企業(yè)的內(nèi)部工作。

關(guān)于會計信息系統(tǒng)構(gòu)建流程再造的問題，系統(tǒng)對事項會計和REA會計、事件信息庫和事件驅(qū)動系統(tǒng)進(jìn)行了比較透徹的研究，對事件驅(qū)動信息系統(tǒng)的全過程進(jìn)行了深入分析，表明事件驅(qū)動信息體系結(jié)構(gòu)給企業(yè)減少了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的主要依賴，這樣給網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的建立集成提供了很大的可能，相對的會計信息和非會計信息分析也擴大了范圍。通過對會計流程再造的基礎(chǔ)和目標(biāo)的分析，解析了會計信息系統(tǒng)重新構(gòu)造的產(chǎn)生的影響。并提出了在事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)會計系統(tǒng)重制系統(tǒng)的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行的合成的網(wǎng)絡(luò)信息財務(wù)系統(tǒng)。

實際證明了對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)重構(gòu)系統(tǒng)的可取性，通過對新開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行實質(zhì)性的運用，對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)上的網(wǎng)上報銷流程進(jìn)行了客觀的定性的分析，在提出一個標(biāo)準(zhǔn)和評價方法的平臺上，提取大量的數(shù)據(jù)信息樣本在傳統(tǒng)的手工會計流程和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷系統(tǒng)這兩種模式下進(jìn)行多重樣的測試、比較，結(jié)果表明，經(jīng)過系統(tǒng)流程改造之后的網(wǎng)絡(luò)報銷流程。此例證證明了會計流程再造和會計信息系統(tǒng)重構(gòu)對于流程成本、流程效率和會計信息質(zhì)量的影響。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的無紙化將會影響會計信息系統(tǒng)。第一，紙張數(shù)據(jù)采集方式產(chǎn)生的信息不及時，不全面，效率低在無紙化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)都被有效的克服，使得會計信息系統(tǒng)可以支持決策的目標(biāo)又近了一步，第二，會計軟件使“會計確認(rèn)”程序不再形同虛設(shè)。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)把記賬憑證到編制會計報表之間所有的繁瑣工作都解決了，在財務(wù)軟件里會計確認(rèn)在會計憑證到會計報表中充分發(fā)揮了會計人員的價值，把實際工作具體到個人。傳統(tǒng)的手工會計難以把握好會計確認(rèn)這一大關(guān)，而會計確認(rèn)又涉及的責(zé)任比較廣，在再造后的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中得到正確的運用。

三、結(jié)語

本文經(jīng)過對傳統(tǒng)會計的處理數(shù)據(jù)方式和流程再造后的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的分析，顯示在管理思想、管理對象、組織結(jié)構(gòu)和管理環(huán)境變化的影響下會計信息處理系統(tǒng)也在改變。以及會計數(shù)據(jù)信息的需求量和傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)面臨的跟不上時代的尷尬環(huán)境共同要求會計信息系統(tǒng)做出要求才能跟上現(xiàn)代信息化的需求。完善企業(yè)資源配置，實行統(tǒng)一的財務(wù)制度、管理和資源調(diào)配，加強了決策和經(jīng)營考核，加強利潤目標(biāo)和成本控制，賬務(wù)實行分立、責(zé)權(quán)相對獨立、計量單位和報表格式統(tǒng)一、考核決策一致的財務(wù)管理制度，為企業(yè)財務(wù)信息的采集提供方便，同時滿足了公司內(nèi)部不同行業(yè)的財務(wù)核算需求。

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（作者單位：天華陽光新能源投資有限公司）