如何優(yōu)化企業(yè)成本控制

張少燕

如何優(yōu)化企業(yè)成本控制

張少燕

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為了確保企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占一席之地，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，必須要對(duì)企業(yè)的綜合能力進(jìn)行提升，優(yōu)化企業(yè)成本控制成為了增強(qiáng)企業(yè)綜合能力的重要途徑之一。本文將從預(yù)算管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制的完善和健全、企業(yè)管理制度的完善和先進(jìn)信息技術(shù)的引入等方面對(duì)企業(yè)成本控制的優(yōu)化進(jìn)行深入的探討。

優(yōu)化；企業(yè)成本；控制

一、健全預(yù)算管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制

預(yù)算管理在企業(yè)管理中的地位十分重要，預(yù)算管理的貫徹與實(shí)施，不僅關(guān)乎到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，還關(guān)乎到企業(yè)在某一時(shí)間段內(nèi)是否能夠順利完成細(xì)分目標(biāo)，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供動(dòng)力，還促使了企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施，讓成本控制落于實(shí)處。因此，優(yōu)化企業(yè)成本控制的第一步就是必須設(shè)立健全完善的預(yù)算管理制度，而值得注意的是，企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門是制定預(yù)算策劃的部門，其所制定的預(yù)算策劃是否能夠真正的適合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,對(duì)優(yōu)化企業(yè)成本控制有著重要的意義。因此，為了企業(yè)成本控制的優(yōu)化，必須要確保該財(cái)務(wù)部門在運(yùn)作的過(guò)程中，不受他人的影響而獨(dú)立工作，盡可能避免因他人影響而導(dǎo)致增加成本的狀況出現(xiàn)。

二、完善企業(yè)管理制度

1.提高工作人員工作效率，減少冗員

在每個(gè)企業(yè)中，工作人員的勞務(wù)工資則占了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中至少20%以上的成本，如果能夠在確保企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)的狀況下，盡可能的減少工作人員的數(shù)量，則可以大量的減少企業(yè)成本。因此，企業(yè)必須要提高工作人員的工作效率，減少企業(yè)冗員，減少對(duì)相同項(xiàng)目中的勞務(wù)重復(fù)投入，以最小的人力資源成本為企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

企業(yè)可以實(shí)施業(yè)績(jī)制，“能者多勞，多勞多得”的政策，調(diào)動(dòng)企業(yè)工作人員的積極性和主動(dòng)性，還盡可能的減少對(duì)能力低下的職工的資金和時(shí)間的投入，以降低企業(yè)的人力資源成本。而企業(yè)實(shí)施業(yè)績(jī)制的過(guò)程中，還必須要不斷的對(duì)工作員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的工作效率；設(shè)計(jì)一個(gè)良好薪酬方案，提高員工的工作熱情；同時(shí)根據(jù)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)狀況，設(shè)立員工崗位，并不斷結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，進(jìn)行員工崗位的調(diào)整和變動(dòng)，確保員工能夠真正勝任該崗位。

企業(yè)還可以設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，把工作任務(wù)與員工的利益相融合，增強(qiáng)其工作積極性。企業(yè)在確保工作人員的最低薪酬后，以“多勞多得”為原則，以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)刺激工作人員的工作主動(dòng)性。這樣不但可以提高員工的工作積極性和主動(dòng)性，還可以直接減少在員工創(chuàng)造利潤(rùn)的過(guò)程中浪費(fèi)的成本。

2.完善健全科學(xué)高效的采購(gòu)機(jī)制

建立科學(xué)高效的采購(gòu)機(jī)制對(duì)企業(yè)成本控制的優(yōu)化有著重要的意義。而在這個(gè)過(guò)程中，必須要把采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)實(shí)施獨(dú)立，由不同的工作人員完成。而倉(cāng)庫(kù)管理員工必須要掌握倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種資源余量，輔助采購(gòu)部門制定準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。而且，企業(yè)在完善健全采購(gòu)機(jī)制的過(guò)程中，必須要對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行規(guī)范，把資源采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)工序、負(fù)責(zé)的部門、報(bào)價(jià)等采購(gòu)流程都必須要清楚無(wú)誤。

在設(shè)立采購(gòu)機(jī)制的同時(shí)，還必須要建立資源采購(gòu)價(jià)格管理部門，對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)物資的采購(gòu)單價(jià)和物資的損耗進(jìn)行記錄和管理，固定在某個(gè)時(shí)期進(jìn)行采購(gòu)單價(jià)表的公開，確保采購(gòu)工作的公開性和透明性，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)工作進(jìn)行更為具體的管理和監(jiān)督，減少采購(gòu)人員的不法行為，從而減少不法成本，對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行更好的控制和管理。在采購(gòu)物資時(shí)，還必須要注意價(jià)格的對(duì)比，盡可能采購(gòu)價(jià)錢低廉而質(zhì)量良好的物資；還要注意與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，盡可能獲取折扣，為企業(yè)降低物資成本。

3.在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和物料儲(chǔ)存過(guò)程提高成本控制力度

生產(chǎn)產(chǎn)品是成本占比最大的工序，在生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程中進(jìn)行成本控制管理，降低生產(chǎn)物料在生產(chǎn)過(guò)程中的使用，降低資源浪費(fèi)的狀況，是優(yōu)化企業(yè)成本控制的關(guān)鍵所在。因此，在生產(chǎn)的過(guò)程中，必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況設(shè)立較為適當(dāng)?shù)馁Y源使用審核制度，科學(xué)高效的分配資源，在生產(chǎn)前便減低某些并不必要的資源損耗；還要提高企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝技能，不僅要把資源損耗的程度控制好，還要在提高產(chǎn)品的合格率；對(duì)企業(yè)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)，提高機(jī)械設(shè)備的利用率、降低機(jī)械設(shè)備的折舊率，從而降低企業(yè)的固定成本；還要根據(jù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的狀況設(shè)立相對(duì)應(yīng)的資源損耗的合理范疇審核制度，對(duì)浪費(fèi)物料的員工進(jìn)行懲罰，對(duì)節(jié)約物料的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，從而激勵(lì)員工對(duì)物料進(jìn)行節(jié)約。

物料儲(chǔ)存是資源進(jìn)行分配的重要工序，物料儲(chǔ)存的過(guò)程在成本控制管理中占有十分重要的地位，必須要對(duì)物料儲(chǔ)存的管理進(jìn)行完善和健全。物料的儲(chǔ)存層次要確保在最低的安全范圍之內(nèi)，要在確保企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)的狀況下，盡可能的減少資源的消耗，并且對(duì)容易消耗、體積較大、單價(jià)較高的物料進(jìn)行記錄和管理，并且確保該物料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、分配、運(yùn)用和維修等都有具體的登記。還必須要對(duì)單價(jià)較高的物料和設(shè)備進(jìn)行使用年限的估算和折舊率的換算，對(duì)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢年限卻提前報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行深入的了解和分析，如果是人為破壞的設(shè)備，應(yīng)讓責(zé)任人進(jìn)行合理的賠償。還必須要物料儲(chǔ)存管理的過(guò)程中，實(shí)行合理的責(zé)任制，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)無(wú)故損耗的物料要追究到個(gè)人。

三、利用先進(jìn)的信息技術(shù)，增強(qiáng)企業(yè)成本管理力度

每個(gè)企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中，都需要依靠大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析，而這個(gè)工作量大、繁瑣，因此必須要建立起一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄和管理，及時(shí)的對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。因此，引用先進(jìn)的信息技術(shù)則顯得十分重要。在進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄、調(diào)動(dòng)和分析時(shí)，均可以使用該企業(yè)成本管理的軟件系統(tǒng)，對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，減少成本管理的工作量，提高成本管理的效率，提高預(yù)算策劃和采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確率，增強(qiáng)企業(yè)成本管理的力度。

四、總結(jié)

綜上，對(duì)成本進(jìn)行良好的管理和控制，能夠?yàn)槠髽I(yè)直接減少生產(chǎn)成本，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，優(yōu)化企業(yè)成本控制對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。

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（作者單位：汕頭市第二建筑設(shè)計(jì)院）