略論施工企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

杜衛(wèi)

略論施工企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

杜衛(wèi)

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場競爭日趨激烈，施工企業(yè)面臨的市場壓力越來越大，粗放的財(cái)務(wù)管理方式逐漸不能適應(yīng)日益嚴(yán)峻的市場環(huán)境，單純進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)大化無法使企業(yè)在競爭中獲得有利機(jī)會。本文簡單分析財(cái)務(wù)精細(xì)管理的意義與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)容，最后提出了一些對策。

財(cái)務(wù)；精細(xì)化管理；施工企業(yè)；預(yù)算；成本

精細(xì)化管理的概念最早形成于日本豐田汽車公司，經(jīng)過多年的完善、總結(jié)，目前已成為企業(yè)廣泛運(yùn)用的管理手法。“精細(xì)”即通過精確細(xì)致的管理，將目標(biāo)、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、流程、實(shí)施進(jìn)行細(xì)分。“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”，這句話對精細(xì)化管理進(jìn)行了最好的詮釋。結(jié)合知名企業(yè)總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理導(dǎo)入精細(xì)化管理，可以提高管理水平與企業(yè)競爭力。為企業(yè)提供精確、有效的財(cái)務(wù)信息，最大限度降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義

所謂精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，以細(xì)為起點(diǎn)，對每一項(xiàng)流程與業(yè)務(wù)都做到“零死角”管理。在經(jīng)營決策、人力資源、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督各流程中都有體現(xiàn)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理以精益求精、準(zhǔn)確無誤、強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)、嚴(yán)格執(zhí)行為管理理念。對財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，在施工企業(yè)各項(xiàng)工作中貫穿執(zhí)行。施工企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，能為企業(yè)經(jīng)營者提供真實(shí)、有效、詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況。利于經(jīng)營者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，對企業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式做出調(diào)整。通過不斷改善和提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

其次，經(jīng)營管理者帶動(dòng)全體員工參與到財(cái)務(wù)管理過程中，通過精細(xì)化管理落實(shí)企業(yè)管理行為，為財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮重要作用?，F(xiàn)階段，一些施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中得到機(jī)會而低價(jià)投標(biāo)，對企業(yè)運(yùn)營資金、成本費(fèi)用、投資效益等產(chǎn)生巨大壓力與風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有不斷對管理理念進(jìn)行優(yōu)化，創(chuàng)新經(jīng)營模式才能突破局限取得發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)最重要的職能部門，要起到全面預(yù)算、控制成本、促進(jìn)收入的作用，為企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步提供重要保障。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)容

1.進(jìn)行全面預(yù)算、健全財(cái)務(wù)機(jī)制

全面預(yù)算作為現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式，以戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化及人文本化理念為一體。為實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，通過整合信息、業(yè)務(wù)流程對資金進(jìn)行合理、明確的分配。施工企業(yè)通過投標(biāo)后，根據(jù)標(biāo)書對人力、物力和財(cái)力各方面資金分配進(jìn)行費(fèi)用評估，預(yù)算出工程利潤。財(cái)務(wù)部門要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析準(zhǔn)備，并提出調(diào)控措施。各職能部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算資金執(zhí)行情況進(jìn)行合理管控，與財(cái)務(wù)部門配合一起對預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行調(diào)整。

2.精細(xì)化管理預(yù)算資金

可以把施工企業(yè)正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)，把業(yè)務(wù)目標(biāo)分解為施工企業(yè)管理的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，分配各部門對企業(yè)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。實(shí)行精細(xì)化的資金預(yù)算，需要各部門通力合作。同時(shí)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理注重合理、有效、真實(shí)。通過總結(jié)當(dāng)月或當(dāng)季度的資金情況，合理調(diào)整下月、下季度的資金指標(biāo)，同時(shí)，對企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)進(jìn)行合理評估。通過動(dòng)態(tài)資金管理，為管理者的運(yùn)營決策提供依據(jù)。

3.各崗位實(shí)行成本精細(xì)化管理

降低成本費(fèi)用是企業(yè)營利的基礎(chǔ)，成本費(fèi)用管理是一項(xiàng)全方位、全過程、全員參與的管理過程，需要全公司各崗位對成本控制進(jìn)行精細(xì)化管理。施工企業(yè)在項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目部首先應(yīng)對工程清單、工程情況進(jìn)行施工預(yù)算編制。預(yù)算中的材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工成本等盡量精細(xì)化進(jìn)行分項(xiàng)編制。對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行責(zé)任分層，并與員工績效考核掛鉤。結(jié)合施工預(yù)算，建立成本控制、核算、分析、考核記錄。財(cái)務(wù)部門在成本控制過程中發(fā)揮主體作用，負(fù)責(zé)審核控制費(fèi)用支出，平衡資金調(diào)度，對工程成本進(jìn)行精準(zhǔn)記錄，及時(shí)反饋給項(xiàng)目管理層，使項(xiàng)目成本偏差控制在最小。

三、施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施。

1.企業(yè)實(shí)際管理工作與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與檢查緊密聯(lián)系。施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)與實(shí)施。對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理與規(guī)范。并借助信息化的手段把管理方式固定，確保管理制度的有效執(zhí)行。

2.加強(qiáng)資金管理，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，提升資金使用效率。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立以會計(jì)核算為基礎(chǔ)、資金流動(dòng)為支線的資金保障體系，使資金管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。首先，在公司全面預(yù)算框架下，加強(qiáng)資金計(jì)劃審批，對業(yè)務(wù)行為過程加強(qiáng)控制。其次，對資金管理的風(fēng)險(xiǎn)控制力與管理效率進(jìn)行提升。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各層級、各部門之間信息反饋與傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。并通過與銀行之間進(jìn)行結(jié)算系統(tǒng)互聯(lián)，使企業(yè)內(nèi)部與外部資金合理流通。資金運(yùn)轉(zhuǎn)受到實(shí)時(shí)監(jiān)控，資金效益實(shí)現(xiàn)最大化，風(fēng)險(xiǎn)才會得到有效控制。

3.對資金計(jì)劃管理進(jìn)行監(jiān)督。施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，應(yīng)建立一套細(xì)致、嚴(yán)格、符合實(shí)際的考核與監(jiān)督機(jī)制。對資金支出過程進(jìn)行控制，對超預(yù)算計(jì)劃行為進(jìn)行預(yù)警。各部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并嚴(yán)格審批流程，實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃能夠?qū)崟r(shí)有效查詢，有利于提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)工作效率，同時(shí)使管理層簡易直觀的進(jìn)行業(yè)務(wù)審批與數(shù)據(jù)查詢，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。

4.財(cái)務(wù)信息精細(xì)化。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心部分，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立一套完整、精細(xì)的財(cái)務(wù)信息反映平臺。對信息的收集與分析處理應(yīng)做到精細(xì)化，并與企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、共享化。用精細(xì)的財(cái)務(wù)信息為管理層進(jìn)行科學(xué)、有效決策提供科學(xué)依據(jù)。

5.建立合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。隨著市場競爭日益激烈，各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定因素逐漸浮現(xiàn)，對施工企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)造成負(fù)面影響。要保證施工企業(yè)在激烈的市場競爭中安全生產(chǎn)施工，必須對企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行全面科學(xué)的分析。預(yù)警指標(biāo)的設(shè)置以企業(yè)賠償能力與盈利能力為基礎(chǔ)，綜合現(xiàn)狀，考慮系統(tǒng)的可操作性，劃分主要與輔助指標(biāo)。資產(chǎn)負(fù)債率、資金流動(dòng)、收益率等為主要指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等為輔助指標(biāo)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制可通過市場情況與行業(yè)平均水平，制定各單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警區(qū)間。各部門定期制訂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)，并編制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告。

6.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理保障措施。首先，營造與企業(yè)精細(xì)化管理相符合的企業(yè)文化氛圍。其次，公司管理層與各部門領(lǐng)導(dǎo)重視與協(xié)調(diào)。再次，建立監(jiān)控、責(zé)任、考核機(jī)制，全方位把控精細(xì)化管理過程。最后，增強(qiáng)企業(yè)信息化水平，提高技術(shù)支持與保障。

施工企業(yè)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算、成本控制、資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行有效管理，能降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理邁上新的臺階。

[1]賀育鋒,劉銀.實(shí)施資金精細(xì)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)[J].北京：交通財(cái)會，2008(9).

[2]陶薇薇.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)途徑[J].江蘇：商情，2012(52)．

[3]賈芳.論企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2012 (9).

（作者單位：水電五局）