信息化：提升高校財務(wù)管理水平的快車道

朱宇坤

【摘 要】 在新形勢下，高校財務(wù)管理變得越來越復(fù)雜，要提高高校財務(wù)管理水平必須突破傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)高校財務(wù)管理的信息化。高校財務(wù)管理信息化不僅是高校財務(wù)信息集成化的主要手段，也是高校財務(wù)管理動態(tài)化的主要渠道，還是高校財務(wù)管理高效化的主要途徑?？梢哉f，高校財務(wù)管理信息化是提升高校財務(wù)管理水平的快車道。

【關(guān)鍵詞】 高校財務(wù)管理； 信息化； 集成化； 動態(tài)化； 高效化

隨著高校管理體制的改革以及高校規(guī)模的不斷擴大，高校的財務(wù)業(yè)務(wù)不斷增加，財務(wù)信息日益復(fù)雜，財務(wù)管理事務(wù)日益繁多，尤其是在多校區(qū)管理背景下的高校財務(wù)管理更是面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)在很大程度上不能適應(yīng)高校發(fā)展和財務(wù)管理的新形勢、新要求。在這種情況下，如何有效利用電子媒介和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)高校財務(wù)管理的信息化，提升高校財務(wù)管理水平，就成為高校財務(wù)管理改革的重中之重。但由于有些高校的管理層對財務(wù)管理的信息化缺乏清醒的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到信息化對提升高校財務(wù)管理的重要性，既不愿意在設(shè)備上進行投入，也不愿意在人員上進行配備，導(dǎo)致高校財務(wù)管理信息化進展緩慢。因此，要加快高校財務(wù)管理信息化，提升高校財務(wù)管理水平，首先就應(yīng)該明確信息化在提升高校財務(wù)管理水平中的重要意義。

一、財務(wù)管理信息化是財務(wù)信息集成化的主要手段

隨著高校業(yè)務(wù)的發(fā)展以及新的高校財務(wù)制度的實施，信息集成化已經(jīng)成為高校財務(wù)管理的必要條件，而信息化正是實現(xiàn)高校財務(wù)信息集成化的有效和主要手段。

（一）高校業(yè)務(wù)的復(fù)雜化要求財務(wù)信息集成化

現(xiàn)在的高校除了傳統(tǒng)的教學(xué)、科研活動，還包括校辦產(chǎn)業(yè)，且引進了校企、校地等合作方式，財務(wù)管理活動變得非常復(fù)雜，這就要求財務(wù)管理能夠及時采集、加工和匯總各種業(yè)務(wù)活動的信息，從而形成關(guān)于各種業(yè)務(wù)活動的信息集成。在傳統(tǒng)高校財務(wù)管理情況下，各種信息之間基本上處于分散狀態(tài)，運用傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式也不容易形成關(guān)于各類業(yè)務(wù)信息的整體數(shù)據(jù)。“高校的財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成狀況較差，財務(wù)數(shù)據(jù)無法與科研數(shù)據(jù)、教學(xué)數(shù)據(jù)、人事信息等實時匹配，導(dǎo)致高等學(xué)校內(nèi)部各部門的信息系統(tǒng)各自為政，信息‘孤島現(xiàn)象嚴(yán)重”。要改變這一現(xiàn)狀，財務(wù)管理信息化是不二選擇。

（二）新的高校會計制度要求高校財務(wù)信息集成化

新的高校會計制度不僅要求高校加強日常的教學(xué)、科研管理，還將原來進行獨立核算的基建財務(wù)納入統(tǒng)一的財務(wù)管理，并且還增加了對資產(chǎn)折舊的管理，這無疑增加了高校財務(wù)管理的內(nèi)容和科目，要求高等學(xué)校財務(wù)管理部門必須及時全面地掌握各種財務(wù)與業(yè)務(wù)信息，這也為高校財務(wù)管理信息的集成化提出了更高的要求。同時，新的高校會計制度還調(diào)整了會計科目，增加了新的內(nèi)容，雖然會計報表體系比以前更加完整，但同時也增加了財務(wù)管理的業(yè)務(wù)量，對財務(wù)信息采集和加工的要求也更高，同樣要求高校財務(wù)信息的集成化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新的高校財務(wù)制度的要求，不論是在信息采集、加工還是財務(wù)報告方面工作量過大而無法實施，而且在信息匯總和整理上也容易出現(xiàn)偏差。為了適應(yīng)新的高校財務(wù)制度要求，加快高校財務(wù)管理的信息化就顯得尤為必要。

（三）高校的多校區(qū)管理也要求高校財務(wù)信息集成化

我國高校已經(jīng)處于多校區(qū)管理和運行階段，很多高校都有兩到三個校區(qū)，有的還有異地辦學(xué)的校區(qū)。多校區(qū)的高校財務(wù)系統(tǒng)中相比以往多了跨地域特點，因此對財務(wù)技術(shù)要求更高。這些校區(qū)之間的財務(wù)信息如何及時傳遞、采集和整理為高校財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)管理模式下，經(jīng)常出現(xiàn)某一業(yè)務(wù)在一個校區(qū)已經(jīng)處理完畢，但其他校區(qū)卻無法及時掌握這一信息，信息滯后導(dǎo)致管理上的困難和混亂。同時，在辦理財務(wù)業(yè)務(wù)時，由于信息溝通不及時，一旦出現(xiàn)問題也不能及時解決。這同樣要求通過信息化建設(shè)，將不同校區(qū)的財務(wù)信息通過信息化平臺進行整合，實現(xiàn)多校區(qū)間財務(wù)信息的集約化和流暢化。

二、財務(wù)管理信息化是高校財務(wù)管理動態(tài)化的主要渠道

隨著高校業(yè)務(wù)量的增加和市場化運作的發(fā)展，高校財務(wù)管理部門承擔(dān)了越來越重要的管理任務(wù)，這就要求高校財務(wù)管理部門能夠及時掌握高校及其部門各項業(yè)務(wù)的實時信息，實現(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)化。

首先，信息化可以使業(yè)務(wù)信息與資金信息相統(tǒng)一，有利于實現(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)化。財務(wù)管理的動態(tài)化，需要資金信息與業(yè)務(wù)信息相統(tǒng)一，即資金信息與業(yè)務(wù)信息相一致，都要傳遞到財務(wù)管理部門。我國很多高校按照勞動分工來設(shè)計財務(wù)管理流程，高校按照職能劃分為不同的部門，各個部門按照其職能負(fù)責(zé)相應(yīng)的業(yè)務(wù)。在傳統(tǒng)的管理方式下，很容易造成業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的分離，導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息不能同步，使得“業(yè)務(wù)部門在向財務(wù)部門傳遞信息時以資金信息為主，業(yè)務(wù)流程中大量的管理信息并沒有傳遞到財務(wù)部門”。結(jié)果是財務(wù)部門只能掌握和了解資金信息，而管理信息或非資金信息則滯留在不同部門，使得財務(wù)部門無法了解資金使用與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)性，導(dǎo)致財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的不一致甚至相背離，最終無法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動與資金使用之間的動態(tài)監(jiān)督和管理。

其次，信息化可以使財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相同步，實現(xiàn)財務(wù)管理的時效化。財務(wù)管理動態(tài)化的實現(xiàn)離不開及時、有效、全面的財務(wù)信息，也離不開財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的同步性。但在傳統(tǒng)管理方式下，反映資金流信息的財務(wù)信息往往滯后于業(yè)務(wù)流信息。財務(wù)信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息，也就是說，財務(wù)信息都是在業(yè)務(wù)發(fā)生后才采集的，財務(wù)信息不是在業(yè)務(wù)發(fā)生時就傳遞到財務(wù)部門，其結(jié)果必然是財務(wù)管理對業(yè)務(wù)監(jiān)督與調(diào)控都只能在事后進行，既不能及時生成管理所需要的信息，也無法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動及時有效的實時、動態(tài)監(jiān)控。這一情況嚴(yán)重削弱了高校財務(wù)管理部門的管理職能，使得財務(wù)管理部門成為被動接受事實的“報銷部門”。

最后，信息化可以使財務(wù)部門及時掌握學(xué)校各項業(yè)務(wù)活動的實際情況，有利于及時調(diào)整管理方案，實現(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)化。財務(wù)動態(tài)管理就是在高校的項目管理以及日常管理中，通過對未來財務(wù)狀況與目標(biāo)結(jié)果的設(shè)定選定一系列的動態(tài)財務(wù)指標(biāo)，在信息化管理工具與動態(tài)分析方法的支撐下，實現(xiàn)高校財務(wù)的動態(tài)管理。在信息化的條件下，學(xué)校及其部門每發(fā)生一次業(yè)務(wù)都能通過信息平臺及時傳遞到財務(wù)管理部門，財務(wù)管理部門能夠及時掌握學(xué)校各項業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展、完成情況，也可以根據(jù)這些信息及時調(diào)整財務(wù)管理的方案，并及時向相應(yīng)的管理者進行信息反饋和提出建議。也就是說，信息化管理可以使高校財務(wù)管理部門對學(xué)校各項財務(wù)信息進行及時采集、及時加工并及時作出相應(yīng)的財務(wù)報告，實現(xiàn)財務(wù)管理完整的信息鏈和動態(tài)分析，使得財務(wù)管理參與到學(xué)校各項業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)和階段，最終實現(xiàn)財務(wù)管理的及時化、動態(tài)化。endprint

三、財務(wù)管理信息化是高校財務(wù)管理高效化的主要途徑

主要通過手動方式來實施的傳統(tǒng)高校財務(wù)管理，已經(jīng)無法適應(yīng)高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀，即無法適應(yīng)隨著高校發(fā)展而要求的財務(wù)管理高效化。建立起高校財務(wù)管理的信息平臺，財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)高校財務(wù)管理高效化的必經(jīng)之路。

第一，財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)財務(wù)信息采集的自動化，減少信息采集的時間和環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息采集的高效化。在傳統(tǒng)管理方式下，信息采集主要通過手工記賬和人工傳遞的方式完成，不僅要耗費大量的人力，而且也耗費了大量的時間，同時人工傳遞信息也很容易造成信息在傳遞過程中的衰減。這種方式使得信息采集周期長，時效性差，不能實現(xiàn)財務(wù)管理的高效性?？傊?，在財務(wù)信息化程度比較低的情況下，學(xué)校各部門難以獲取及時、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)信息。在信息化的情況下，每發(fā)生一次業(yè)務(wù)，財務(wù)信息都會通過信息平臺及時傳遞到信息終端，信息終端會根據(jù)相關(guān)程序自動生成相應(yīng)信息并進行加工，既縮短了信息傳遞的周期又節(jié)約了人力，是實現(xiàn)高校財務(wù)信息采集高效性的有效途徑。

第二，財務(wù)管理信息化可以提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)財務(wù)工作的高效化。在信息化條件下，信息采集的高效性必然會引起整個財務(wù)工作的高效性，高校的財務(wù)工作將出現(xiàn)質(zhì)的飛躍。也就是說，在財務(wù)信息化的條件下，財務(wù)工作從制單、審核、記賬到報表、統(tǒng)計分析都可以通過財務(wù)系統(tǒng)來進行，這不僅引起財務(wù)處理時間的縮短，還會解決現(xiàn)在很多高校財務(wù)人員短缺的問題，從而實現(xiàn)財務(wù)處理的高效性。同時，借助財務(wù)信息平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺，高校還可以與銀行合作，開展學(xué)費收繳、工資發(fā)放、經(jīng)費調(diào)撥等業(yè)務(wù)，有傳統(tǒng)財務(wù)工作所不具有的快捷性與安全性，明顯提高了財務(wù)工作的效率，從而實現(xiàn)經(jīng)費管理的高效性。

第三，財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)校內(nèi)信息的反饋與共享，促進財務(wù)管理的高效性。財務(wù)管理不僅要采集、加工和分析各項財務(wù)信息，還要實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的互通，實現(xiàn)財務(wù)管理信息向各業(yè)務(wù)部門的反饋，從而實現(xiàn)信息與資源共享。高校財務(wù)信息化建設(shè)是將學(xué)校各方面財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，學(xué)校各部門的使用者可以隨時對所需的數(shù)據(jù)信息進行查詢，實現(xiàn)財務(wù)資源的高度共享。在信息化條件下，財務(wù)部門與教務(wù)、科研、人事、學(xué)生、后勤服務(wù)以及國有資產(chǎn)管理部門之間可以借助信息平臺及時交換信息，財務(wù)部門能夠及時了解業(yè)務(wù)部門的財務(wù)信息，各業(yè)務(wù)部門也能及時從財務(wù)部門了解到本部門的財務(wù)信息和整個學(xué)校的財務(wù)信息，在信息共享的基礎(chǔ)上及時改進本部門的業(yè)務(wù)和資金使用情況，提高整個學(xué)校和各部門的財務(wù)管理水平，實現(xiàn)財務(wù)管理的高效性?！?/p>

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