生產(chǎn)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及對策分析

作者簡介：譚正圓（1990-），女，浙江嵊州人，浙江財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院研究生。

摘 要：近年來，由于受金融危機的影響，我國很多生產(chǎn)企業(yè)由于資金周轉(zhuǎn)不靈而使生產(chǎn)經(jīng)營陷入困頓，難以維持正常的運作，很多企業(yè)將其原因歸咎于籌集不到資金。從實際來看，這些陷入運轉(zhuǎn)不靈泥淖的企業(yè)，存貨積壓過多也是其資金占用過多，造成企業(yè)缺乏周轉(zhuǎn)資金的一個主要原因?；诖耍a(chǎn)企業(yè)應(yīng)該探尋自身存貨管理方面問題，根據(jù)問題尋求解決問題的對策，從而合理降低存貨占用資金。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)企業(yè)；存貨管理；問題；對策

中圖分類號：F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：16723198（2014）03003003

1 引言

存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，存貨管理的好壞，直接影響到企業(yè)短期償債能力，資金占用水平。不僅如此，存貨還聯(lián)結(jié)了產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，對企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要，所以存貨的效率管理應(yīng)得到一定重視。但從目前現(xiàn)狀來看，我國生產(chǎn)企業(yè)存貨管理問題重重，本文主要從存貨管理的目標(biāo)、方法出發(fā)，針對存貨管理存在的缺陷，提出對策建議。

2 生產(chǎn)企業(yè)存貨管理問題分析

2.1 生產(chǎn)企業(yè)存貨管理存在的問題

為查清生產(chǎn)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀，針對生產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行觀察，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)行業(yè)存貨管理主要存在以下問題：

（1）財務(wù)管理環(huán)節(jié)導(dǎo)致的存貨管理問題。

財務(wù)人員將賬內(nèi)一定比例材料和產(chǎn)品調(diào)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實體，歸入可以隨時令自己調(diào)用的“蓄水池”。主要手法有：購進(jìn)存貨時，即作待攤費用或者生產(chǎn)費用處理，尚未使用便計入相關(guān)的成本費用；回收的廢料和邊角料不作賬務(wù)處理；接受捐贈的物品和盤盈不作賬務(wù)處理；自制的材料不作賬務(wù)處理；委托加工退回材料的余料不作賬務(wù)處理；領(lǐng)用材料計入生產(chǎn)費用，假退料和退庫不記賬等；于是這些資金便越積越多，設(shè)在賬外的“小金庫”也不斷增值。

存在多報盤虧、隱藏盤盈的問題；或?qū)⒈P盈盤虧不作處理賬務(wù)處理；或為滿足個人利益，作出不符合規(guī)范的賬務(wù)處理，將其計入營業(yè)外收入，其他業(yè)務(wù)收入；或通過將盤盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷的手段，不作“進(jìn)項稅額”相應(yīng)轉(zhuǎn)出，以此來增加進(jìn)項稅額抵扣數(shù)。

（2）存貨管理規(guī)劃方面問題。

從目前企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀來看，銷售部門不僅希望企業(yè)持有大量存貨，以避免存貨短缺帶來損失；還希望企業(yè)產(chǎn)品存貨品種齊全，以滿足客戶對產(chǎn)品種類的要求。生產(chǎn)部門則希望持有較高的原材料存貨水平，以避免因存貨短缺造成停工。采購部門希望采購大量的原材料和半成品，以取得價格上的優(yōu)惠和減少采購費用的開支。但是，為保證企業(yè)資金有效、充分合理的利用，財務(wù)部門則希望存貨資金越少越好，以便減少貸款利息，提高資金利用效率。因此，一個優(yōu)良的存貨管理需要購、產(chǎn)、銷、財務(wù)等部門相互協(xié)調(diào)配合，使企業(yè)達(dá)到利潤最大化和管理最優(yōu)化。

2.2 企業(yè)存貨管理存在問題的原因分析

（1）企業(yè)存貨采購計劃安排不合理。

一方面，沒有制定嚴(yán)格、科學(xué)合理的采購計劃，導(dǎo)致相關(guān)人員有機可乘。據(jù)觀察和研究企業(yè)存貨管理的重點，發(fā)現(xiàn)在原材料的采購和成品銷售上，忽視了存貨的成本和資金的占用，沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。這都體現(xiàn)在操作程序上，沒有切實可行的采購計劃可以遵循，沒有對存貨的需求量進(jìn)行嚴(yán)格計算，而是存貨管理人員“拍腦袋”做決策，當(dāng)感覺材料不夠時，派遣采購員購買，將存貨儲存在倉庫；當(dāng)臨時需要存貨時，發(fā)現(xiàn)存貨不夠用，又馬上通知采購員購置，在買回之后再補填申購單報批。在這種存貨申購條件下，不能按照物資需求量來提出采購申請的情況時有發(fā)生。

另一方面，企業(yè)不能根據(jù)外界市場環(huán)境變化作出相應(yīng)調(diào)整。例如，藥品行業(yè)的存貨管理，一些疾病的發(fā)病期存在明顯的季節(jié)性。比如哮喘一類的病癥多在6到9月份，而腦血管之類的病癥多發(fā)生在11、12月間。在這些外界因素的影響下，迫切需要制藥企業(yè)對制造的藥品做出及時的調(diào)整，那就對采購人員能夠及時采購好符合季節(jié)性變化的原材料提出了更高的要求。但是，大多數(shù)采購人員專業(yè)知識欠缺，又不深入了解情況，常常使得不能及時調(diào)整庫存藥品的尷尬情況出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)失去很多重要的市場機會。

（2）企業(yè)的內(nèi)部控制責(zé)任不明確。

企業(yè)內(nèi)部控制是通過對企業(yè)的經(jīng)營管理活動加以監(jiān)督和調(diào)整，來達(dá)到促進(jìn)企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督，遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的的。然而，企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度時，相互牽制這一內(nèi)控的核心內(nèi)容制定得還欠具體，使得其執(zhí)行效果大打折扣：存貨管理職責(zé)和崗位分工不夠明確以及對于存貨的倉儲與保管不加重視，報廢和領(lǐng)用的環(huán)節(jié)控制不夠嚴(yán)格。例如，企業(yè)采購人員和存貨驗收人系同一人，作弊現(xiàn)象發(fā)生可能性將大大增加。再者，材料的領(lǐng)用管理不嚴(yán)，材料被盜或被工人私自用可能性很大，將會造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。歸根到底，就是企業(yè)內(nèi)控的責(zé)任不明確，沒有把責(zé)任落實到各個崗位，以及各個崗位間的監(jiān)督制度還欠完善，才導(dǎo)致了這一系列的問題。

3 解決企業(yè)存貨管理問題的對策

3.1 制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲媱?/p>

在講解如何制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲媱澢?，需要明晰的是，有哪些指?biāo)影響著企業(yè)的采購計劃。影響企業(yè)采購計劃指標(biāo)的，大致有以下4個指標(biāo)：財務(wù)類指標(biāo)、內(nèi)部運營類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)、學(xué)習(xí)發(fā)展類指標(biāo)。

其中財務(wù)類指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在采購成本和呆物料金額上。內(nèi)部運營類指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在材料價格的合理性、采購物資檢驗合格率、物資庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、物料使用不良率和物料退貨率上?？蛻纛愔笜?biāo)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在優(yōu)秀供應(yīng)商的比率、部門協(xié)作滿意度和供應(yīng)商滿意度上。學(xué)習(xí)發(fā)展類指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在培訓(xùn)計劃完成率上。

（1）采取適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒ā?/p>

存貨的管理應(yīng)該作多方面的考慮，存貨過多會占用資金，降低資金使用效率；存貨過少又會影響生產(chǎn)的工期、周轉(zhuǎn)等要求，二者都會給企業(yè)造成不必要的損失。所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的狀況，采用合理適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒?。對于一些容易采購的，且供?yīng)商也極易配貨的物資，最好采取零庫存的儲備方式，將供應(yīng)商的庫存作為企業(yè)的庫存，這樣可以降低倉儲成本，使得一些存貨的倉儲成本下降為零。在合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實施程序和評標(biāo)規(guī)則的前提下，對大宗采購采取招標(biāo)的方式；小額零星物資或勞務(wù)等的采購可以采用直接購買等方式；采用詢價或定向采購的方式并簽訂合同協(xié)議來應(yīng)對一般物資和勞務(wù)的采購。

（2）合理控制存貨量。

良好的存貨采購計劃，是必要的，根據(jù)生產(chǎn)需要，以發(fā)展的科學(xué)測量經(jīng)濟(jì)訂購量（EOQ）的產(chǎn)品采購。換句話說，企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量制定采購計劃，以實現(xiàn)訂貨成本和儲存成本的減少。確定經(jīng)濟(jì)采購批量，成本的因素包括進(jìn)貨成本變動（以下簡稱采購成本）、存儲成本變動（簡稱儲存成本）以及允許存貨短缺的缺貨成本。經(jīng)濟(jì)訂貨量的測量，建立在許多假設(shè)的基礎(chǔ)之上，包括缺貨費用無限大；當(dāng)存儲降至零時，可以補充；需求是連續(xù)的、均衡的；每個訂單數(shù)量相同，訂貨費不變；存儲的單位成本不變。存貨訂購批量、批次直接關(guān)系到訂貨費用和儲存成本。在這種方式中，采購成本與儲存成本總和最低水平下的訂貨批量，就是經(jīng)濟(jì)訂貨批量。

3.2 建立嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)控制度

（1）建立健全內(nèi)控制度加強會計核算和財務(wù)分析。

建立健全內(nèi)控制度，可以提高企業(yè)存貨管理的水平。企業(yè)可以結(jié)合自身的生產(chǎn)和管理特點，從嚴(yán)格采購制度出發(fā)，規(guī)范采購、銷售、庫存、供應(yīng)方的信息，加強其信譽，資質(zhì)管理，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮相互牽制的存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)的作用，進(jìn)一步明確工作職責(zé)。根據(jù)企業(yè)存貨的基本情況，企業(yè)可以采取永續(xù)盤存制，會計和庫存管理人員，都按批次設(shè)立存貨賬戶，建立各種藥品的庫存記錄，即分別按照規(guī)格設(shè)置明細(xì)賬，逐筆逐日登記發(fā)出的藥品，做到能在賬面上隨時反映出藥品存貨結(jié)存的數(shù)量。藥品的收入、發(fā)出、結(jié)存情況，可以通過會計和庫存管理人員的賬簿資料來動態(tài)地反映。這便有利于賬賬核對，定期盤點，更清楚地使管理人員掌握每批藥品的在庫時間。也便于通過“先進(jìn)先出”檢查出久儲的藥品、加強貨源組織的合理性，加速資金周轉(zhuǎn)。這樣的方法，還可以有效地落實各方面的責(zé)任，也有利于查清溢余或者短缺的原因。為了使各倉庫中庫存的藥品賬面余額與實際庫存相符，每個季度，都應(yīng)該對藥品進(jìn)行一次全面的盤點和清查。

（2）對企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)采取嚴(yán)格的控制手段。

企業(yè)對合格的供應(yīng)商的選擇，可以通過對供應(yīng)商的科學(xué)評價和準(zhǔn)入制度。在初步選定供應(yīng)商之后，與選定的供應(yīng)商簽署質(zhì)量保證協(xié)議，建立起相關(guān)的供應(yīng)商管理的系統(tǒng)，對供應(yīng)商的各種信息，包括提供貨物的質(zhì)量、供應(yīng)商的信譽狀況、交貨的時間、商品的價格等重要信息作出相關(guān)的評價，然后再根據(jù)評價結(jié)果對初步選定的供應(yīng)商作出調(diào)整。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單，采購部門編制采購計劃，經(jīng)主管經(jīng)營計劃的負(fù)責(zé)人審核后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進(jìn)行。計劃外采購須經(jīng)嚴(yán)格審批，遇有重大事項還需采取集體聯(lián)簽制度。

存貨入庫前，企業(yè)的倉儲部門應(yīng)當(dāng)在存貨的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格等方面進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，在通過檢查以后，方可入庫。有較高技術(shù)含量的貨物，在必要時可以聘任具有專業(yè)水平的專家和機構(gòu)進(jìn)行查驗。倉管人員在清點存貨的數(shù)量和品種后，應(yīng)填制連續(xù)編號的入庫單，經(jīng)交接雙方簽字后登記存貨明細(xì)賬并入庫保管，存貨按品種規(guī)格分別整齊堆放，每個品種規(guī)格的存貨都應(yīng)掛有標(biāo)簽，記載存貨詳細(xì)信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度，定期對存貨進(jìn)行檢查，對保管環(huán)境加以維護(hù)，從而加強存貨日常保管工作，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)人員接觸存貨。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，并按照不同情況規(guī)定消耗定額。大批存貨、貴重物品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實行特別授權(quán)。

財務(wù)部門要建立嚴(yán)格的稽核制度，財務(wù)部門應(yīng)審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致，名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等是否相符，進(jìn)貨發(fā)票是否真實，審核無誤后，予以辦理相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行記錄。

（3）建立存貨管理的信息系統(tǒng)。

企業(yè)存貨信息包羅萬象，種類與數(shù)量繁多。如此龐大的信息量，如果僅僅依靠人工的簡單處理，肯定遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。人工的計算處理，不僅運行速度慢，并且出錯概率大大提高。依靠這樣的運行，得出的結(jié)論和決策也很難說的上準(zhǔn)確科學(xué)。同時，藥品的存貨管理決策也絕非庫存管理人員一個部門就能夠完成的，可以在該企業(yè)建立存貨管理信息系統(tǒng)，如市場上比較廣泛采用的庫存管理系統(tǒng)、MRP系統(tǒng)，它們都能從藥品流程的角度出發(fā)，模擬存貨管理中的各個環(huán)節(jié)，以此進(jìn)行存貨管理的決策，并且，還能對存貨進(jìn)行財務(wù)的處理。這些信息管理系統(tǒng)能夠通過較為科學(xué)的計算機運算，得出生產(chǎn)企業(yè)存貨量的科學(xué)儲存量，使得生產(chǎn)企業(yè)存貨的科學(xué)性得到大幅度提高，同時，也能夠使企業(yè)管理者對存貨的成本有一個更為清晰的認(rèn)識。

4 總結(jié)

從企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀分析入手，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在存貨管理方面尚存在著較多的問題，導(dǎo)致企業(yè)的存貨積壓嚴(yán)重，對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)形成較大的壓力，不利于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。因此，在企業(yè)經(jīng)營管理中，需要加強對存貨管理的認(rèn)識，真正認(rèn)識到存貨管理的重要性，并從根本上查找企業(yè)存貨管理問題，從而對癥下藥提出相應(yīng)改進(jìn)對策。從生產(chǎn)企業(yè)目前存貨管理的現(xiàn)狀來看，企業(yè)尚未認(rèn)識到存貨管理的重要性，很多企業(yè)一旦陷入資金周轉(zhuǎn)不靈的境地，總是很少從存貨方面查找改進(jìn)的方法。從這個角度來講，很多生產(chǎn)企業(yè)都需要認(rèn)真考慮存貨采購的數(shù)量和批次，合理確定存貨的分配方案，使存貨維持在合理的水平，為企業(yè)的發(fā)展增添充足的資金支持。

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