張峰 覃良良 曹杰 劉炎
中小型連鎖超市物流共同配送模式研究
——以桂林市又好又多連鎖超市為例
張峰 覃良良 曹杰 劉炎
連鎖超市;共同配送;優(yōu)化;中小型連鎖企業(yè);桂林市
據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2013年中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒的數(shù)據(jù)顯示,2012年我國(guó)連鎖超市達(dá)到2 524個(gè),門店總數(shù)為192 870個(gè),商品銷售額達(dá)35 462.1億元,連鎖超市的數(shù)量與銷售額均在不斷增長(zhǎng)。2012年廣西區(qū)的連鎖超市發(fā)展為62個(gè),商品銷售額841.1億元,占全國(guó)商品銷售額的2.37%。
連鎖超市基于物流配送共同進(jìn)貨、分散銷售實(shí)現(xiàn)共享規(guī)模效益的商業(yè)經(jīng)營(yíng)方式,物流配送能力的強(qiáng)弱與效率直接影響連鎖超市的競(jìng)爭(zhēng)力,其要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中生存,必須要有高效的物流配送運(yùn)作保證。對(duì)于中小型連鎖超市,由于自身的條件不足以及“多品種、小訂單、高頻率”的配送特點(diǎn),物流配送環(huán)節(jié)已成為其發(fā)展的瓶頸。筆者以桂林市又好又多超市為例,研究如何利用共同配送模式為中小型連鎖企業(yè)降低物流成本,解決物流配送方面的問題,并探討中小型連鎖超市在桂林市實(shí)施共同配送模式的可行性。
桂林市又好又多連鎖超市有限公司(簡(jiǎn)稱又好又多連鎖超市)成立于2001年,主要經(jīng)營(yíng)日用百貨、糧油制品、土特產(chǎn)品、定型包裝食品、糖、煙、酒、副食等,門店覆蓋桂林市各城區(qū)主要社區(qū),為市民提供方便、快捷、服務(wù)質(zhì)量好的購物場(chǎng)所。
又好又多連鎖超市現(xiàn)有的配送中心只是在倉庫的基礎(chǔ)上增加分揀、送貨等功能,其業(yè)務(wù)流程比較簡(jiǎn)單。又好又多連鎖超市統(tǒng)一采購,供應(yīng)商將貨物送至其倉庫中心,然后通過其自身擁有的車輛送貨到各個(gè)連鎖分店,其配送模式和主要流程如圖1所示。
又好又多連鎖超市現(xiàn)有的配送模式實(shí)現(xiàn)了本企業(yè)直接向分店配送,在降低了成本方面具有一定的優(yōu)勢(shì),但在運(yùn)輸上不能取得規(guī)模優(yōu)勢(shì),主要存在以下問題。
圖1 又好又多連鎖超市現(xiàn)有的配送模式及主要流程
1.配送體系不健全,缺少真正意義上的配送中心
又好又多連鎖超市的配送體系是在摸索中逐漸建立的,尚未從整體上對(duì)配送體系進(jìn)行規(guī)劃,標(biāo)準(zhǔn)化程度較低。公司現(xiàn)有的配送中心是在原有倉庫的基礎(chǔ)上擴(kuò)充的,其選址沒有科學(xué)合理的規(guī)劃,因租用成本問題已搬遷3次。配送中心的設(shè)施和設(shè)備相對(duì)落后,缺少現(xiàn)代化的貨架和叉車,在庫存管理中沒有應(yīng)用自動(dòng)化標(biāo)識(shí)。
2.整體配送效率低下,無法達(dá)到經(jīng)濟(jì)規(guī)模。
又好又多連鎖超市沒有使用科學(xué)合理的訂貨方法,每天的配送量由公司采購員憑經(jīng)驗(yàn)負(fù)責(zé)下單,經(jīng)常出現(xiàn)訂單信息與超市需求信息不一致的問題。在配送線路的規(guī)劃方面,只是將位置相近的超市便利店劃歸由一個(gè)司機(jī)負(fù)責(zé)配送。司機(jī)通常根據(jù)經(jīng)驗(yàn)大致選擇較近的路線,從而導(dǎo)致配送車輛使用效率低、整車裝載率低、回車空駛率高。
3.缺乏物流專業(yè)人才,員工素質(zhì)有待提高
又好又多連鎖超市的絕大多數(shù)員工(如收銀員、理貨員和配送人員等)未經(jīng)過物流相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),素質(zhì)較低,導(dǎo)致工作效率及服務(wù)質(zhì)量低下。普通員工入職后企業(yè)也不會(huì)進(jìn)行一定的培訓(xùn),一般是向老員工邊做邊學(xué)。中高級(jí)管理人員大多從事的是百貨等行業(yè),雖然熟悉市場(chǎng)行
和運(yùn)作流程,但缺乏專業(yè)的現(xiàn)代化物流管理理念,不利于物流配送活動(dòng)的高效有序運(yùn)行。
三、物流共同配送體系
共同配送是配送服務(wù)合理化的一個(gè)重要途徑,通過共同配送體系的構(gòu)建,連鎖超市可以達(dá)到減少配送網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施和配送車輛行駛里程、降低配送成本的目的。又好又多連鎖超市基于自身的條件可以構(gòu)建一套完備的共同配送體系。
1.共同配送體系構(gòu)建
又好又多連鎖超市擁有自己的運(yùn)輸工具和配送中心,但配送中心并不具備成為現(xiàn)代配送中心的條件,同時(shí)企業(yè)也缺乏雄厚的資金用來支撐配送中心系統(tǒng)運(yùn)作。基于又好又多連鎖超市目前配送的情況與模式,考慮物流配送成本與物流配送服務(wù)等相關(guān)因素,借鑒國(guó)內(nèi)外共同配送模式的經(jīng)驗(yàn),又好又多連鎖超市可以與其他連鎖超市建立聯(lián)合型的配送中心,從而構(gòu)建以自身為主導(dǎo)的共同配送體系。在該體系中,又好又多連鎖超市選擇一家或多家連鎖企業(yè)建立聯(lián)盟并在聯(lián)盟中占據(jù)主導(dǎo)地位,采用股份制共同投資建立配送中心,將所有供應(yīng)商的商品全部集中,再通過配送中心向聯(lián)盟內(nèi)所有門店進(jìn)行配送,其模式如圖2所示。
圖2 又好又多連鎖超市共同配送體系
從圖2可以看出,在該體系下由各個(gè)連鎖超市總部的采購部根據(jù)需求匯總,并根據(jù)配送中心的庫存信息進(jìn)行采購工作,通知供應(yīng)商組織送貨至物流配送中心,同時(shí)將相關(guān)信息通過信息平臺(tái)與物流配送中心進(jìn)行動(dòng)態(tài)交換。當(dāng)商品送至配送中心,由配送中心負(fù)責(zé)入庫、保管、出庫3個(gè)環(huán)節(jié),根據(jù)信息平臺(tái)提供的信息將按各個(gè)連鎖分店的需求進(jìn)行分揀、配貨,由配送中心組織和整合其自身的物流資源和要素,合理化地完成配送。
2.合作伙伴的選擇
又好又多連鎖超市由于資金、技術(shù)等因素不可能獨(dú)自建立共同配送中心,因此需要挑選可能的合作伙伴。由于構(gòu)建共同配送體系會(huì)對(duì)超市的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略產(chǎn)生影響,因此,對(duì)合作伙伴應(yīng)該認(rèn)真選擇與分析。合作伙伴的選擇可以從企業(yè)的商圈范圍、商品特征、物流體系運(yùn)行狀況、物流服務(wù)水平、配送點(diǎn)分布情況等因素入手。基于以上條件,筆者認(rèn)為,桂林市華榮自選商店等連鎖企業(yè)比較適合,其商圈范圍、商品特征與又好又多連鎖超市基本相似,目前也缺乏現(xiàn)代化的配送中心。
四、實(shí)施共同配送的對(duì)策建議
1.中小連鎖超市實(shí)施共同配送需要從組織方面提供保障
企業(yè)的高層人員要樹立供應(yīng)鏈和物流配送意識(shí),物流配送在企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)占有重要地位,實(shí)現(xiàn)從商品進(jìn)銷差價(jià)盈利模式向采購與物流配送增長(zhǎng)利潤(rùn)的改變。同時(shí),配送中心和連鎖超市的采購、物流、營(yíng)運(yùn)等部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),保證物流、信息流、資金流順暢流動(dòng),減少部門之間的多余環(huán)節(jié)。對(duì)于組建的談判小組成員,要充分做好準(zhǔn)備,使其他連鎖企業(yè)的高層管理充分認(rèn)識(shí)共同配送中心的利益,認(rèn)同項(xiàng)目的開展。
2.中小連鎖超市實(shí)施共同配送需要資金保障
配送中心的建設(shè)需要大量的資金投入,而且在投資初期,效益難以充分顯現(xiàn),資金回收慢,風(fēng)險(xiǎn)比較大。因此,應(yīng)從資金上保障中小連鎖超市建立共同配送模式方案的順利實(shí)施,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度確保資金到位。由于與其他連鎖企業(yè)按照股份制共同投資,要充分保證其他連鎖企業(yè)的資金情況,同時(shí)保證資金鏈不斷,認(rèn)真選擇合作伙伴。
3.中小連鎖超市實(shí)施共同配送需要企業(yè)的信息化作為保障
信息化保障應(yīng)貫穿于物流共同配送模式設(shè)計(jì)的始終,全面促使物流配送各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化運(yùn)作,以信息化帶動(dòng)配送系統(tǒng)的升級(jí)。配送中心可采用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、EDI技術(shù)等實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)與結(jié)算自動(dòng)化、車輛調(diào)度、路線優(yōu)化等功能。建立完善的物流配送管理系統(tǒng),以滿足超市對(duì)物流配送中心高質(zhì)量的信息傳輸要求,實(shí)現(xiàn)物流配送過程的追蹤、追溯及可視化管理。
4.中小連鎖超市實(shí)施共同配送需要建立完善的配送績(jī)效考核體系和制度保障
建立考核指標(biāo)體系和制度的目的是為了提高配送效率和服務(wù)質(zhì)量,使各個(gè)連鎖企業(yè)之間建立一種長(zhǎng)期、可信賴和穩(wěn)定的合作關(guān)系。指標(biāo)包括準(zhǔn)點(diǎn)交貨率、準(zhǔn)確率、及時(shí)率等,制度包括配送中心的員工制度、工作制度等,強(qiáng)化物流配送中心的績(jī)效管理,最終提高各個(gè)連鎖企業(yè)配送質(zhì)量和,從而維持長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略同盟關(guān)系。
(作者單位:桂林電子科技大學(xué)商學(xué)院)
10.3963/j.issn.1006-8864.2014.12.023
2013廣西區(qū)大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練立項(xiàng)項(xiàng)目(編號(hào)20131059538)