淺析在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的公司內(nèi)部控制

李奎美 濰坊科技學(xué)院

淺析在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的公司內(nèi)部控制

李奎美 濰坊科技學(xué)院

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展改變了企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)、方式等方面。為了防范控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)內(nèi)部控制手段，將會(huì)計(jì)信息技術(shù)與公司內(nèi)部控制有效結(jié)合，就必須加強(qiáng)完善公司內(nèi)部控制，適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，分析會(huì)計(jì)信息化與公司內(nèi)部控制之間的關(guān)系，最終提出完善公司內(nèi)部控制的措施。

會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；措施；方法

一、會(huì)計(jì)信息化與公司內(nèi)部控制的關(guān)系概述

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)的結(jié)合，是當(dāng)今信息社會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理提出的一個(gè)新的要求，是公司財(cái)會(huì)發(fā)展與改革的必要方法。公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的信息化，提高控制管理功能，確保信息數(shù)據(jù)共享，使公司財(cái)務(wù)能夠更迅速更準(zhǔn)確的為公司經(jīng)營(yíng)提供出科學(xué)依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化包括企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)軟件，應(yīng)用的范圍，監(jiān)控管理方法等。會(huì)計(jì)信息化能夠準(zhǔn)確及時(shí)的把會(huì)計(jì)信息提供給公司管理人員，從而有助于公司人員履行內(nèi)部職責(zé)，加強(qiáng)公司內(nèi)部控制。公司的基層人員也能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等方式及時(shí)地了解公司公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息，并提出意見(jiàn)或建議，來(lái)使公司更好的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化也得到了很大的發(fā)展。許多公司都在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行控制，這就和舊的環(huán)境下的內(nèi)部控制發(fā)生了沖突，公司內(nèi)部控制的重點(diǎn)、方式、內(nèi)容、范圍等都發(fā)生了變化。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)公司內(nèi)部控制的影響

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)公司內(nèi)部控制內(nèi)容的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，公司財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確與否主要是財(cái)務(wù)人員書(shū)寫(xiě)認(rèn)真計(jì)算準(zhǔn)確與否，內(nèi)部控制內(nèi)容主要是確保財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛快發(fā)展，信息化程度的不斷提高，會(huì)計(jì)信息化改變了數(shù)據(jù)處理的方法，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件即可完成公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。因此處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否則取決于會(huì)計(jì)軟件。

2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)公司內(nèi)部控制方式的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式中，公司內(nèi)部控制的重點(diǎn)主要針對(duì)人，因此主要的內(nèi)部控制方式是人員的分工和嚴(yán)格的管理制度。而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，公司內(nèi)部控制的重點(diǎn)主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全等多方面，因此會(huì)計(jì)信息化程度越高的公司，越會(huì)采用程序化的控制，公司對(duì)經(jīng)營(yíng)決策，生產(chǎn)環(huán)節(jié)工程的內(nèi)部控制則會(huì)處于持續(xù)監(jiān)控狀態(tài)，很多復(fù)雜的業(yè)務(wù)則通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)。公司內(nèi)部控制方式也轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)程序。

3.會(huì)計(jì)信息化對(duì)公司內(nèi)部控制重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移的影響。傳統(tǒng)的公司內(nèi)部控制是確保賬賬相符，賬證相符，賬實(shí)相符，因此公司內(nèi)部控制的重點(diǎn)在對(duì)人的控制。而在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下，準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)

據(jù)是公司中會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。只要確保輸入的數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性，就可以確保數(shù)據(jù)報(bào)表生成的準(zhǔn)確有效性，因此公司內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移，變?yōu)閷?duì)人、網(wǎng)絡(luò)安全等多方面的控制。

4.會(huì)計(jì)信息化對(duì)公司內(nèi)部控制范圍的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下，公司內(nèi)部控制的范圍主要是公司內(nèi)部的工作人員。而現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息

化環(huán)境下，控制范圍則擴(kuò)大到了企業(yè)內(nèi)外的各種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中。包括公司工作人員、公司管理制度、公司軟件開(kāi)發(fā)、公司監(jiān)督管理等多方面的控制。

三、在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)公司內(nèi)部控制的措施

1.不斷完善內(nèi)部控制的監(jiān)督職能。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，人與計(jì)算機(jī)直接的聯(lián)系更加緊密，這就增加了公司內(nèi)部控制監(jiān)督的范圍。不僅要增加對(duì)人的監(jiān)督，更要增加軟件開(kāi)發(fā)，賬務(wù)處理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等方面的監(jiān)督。這就需要對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)要做定期檢查，來(lái)確保信息的準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。建立監(jiān)督管理制度，制定合理的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，完善獎(jiǎng)懲制度，最終達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰相結(jié)合。強(qiáng)化公司外部的監(jiān)督，有效控制公司與外部的聯(lián)系，發(fā)揮各個(gè)部門(mén)之間的作用，提高公司內(nèi)部控制的水平。公司根據(jù)本單位的情況，對(duì)信息化軟件進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)，保管好密碼，防止沒(méi)有權(quán)限的人員非法使用等。

2.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，讓公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與外部獲得了更緊密的聯(lián)系，但是網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性容易把公司暴露于各種風(fēng)險(xiǎn)之中。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的自身特性，會(huì)增加內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)，因此公司要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。公司各部門(mén)要樹(shù)立正確的思想意識(shí)，從我做起防范風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，在技術(shù)、管理、軟件開(kāi)發(fā)等各方面建立一套科學(xué)可行的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。把風(fēng)險(xiǎn)防范作為公司的基礎(chǔ)性控制工作來(lái)抓，有效進(jìn)行公司的內(nèi)部控制，最終達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。對(duì)于突發(fā)事件，要建立一套完善的設(shè)備管理體系，防止計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)實(shí)效。

3.建立健全會(huì)計(jì)檔案安全管理制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，完善會(huì)計(jì)管理制度，確保信息的安全可靠性，并且制定相應(yīng)的措施，防止數(shù)據(jù)的丟失，確保檔案安全的管理的安全性。制定緊急措施，確保會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性，避免因軟件的破壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。對(duì)數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行重點(diǎn)控制，不僅要保證初始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確，還要對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源的可靠真實(shí)性進(jìn)行控制，對(duì)原始憑證進(jìn)行審核審查，系統(tǒng)也要有一定的防偽設(shè)置，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)和可控。對(duì)數(shù)據(jù)的輸出也要做到準(zhǔn)確和真實(shí)，在信息化環(huán)境下，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，必須用加密等手段進(jìn)行保護(hù)，防治數(shù)據(jù)外泄和篡改。

4.重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，會(huì)計(jì)人員不僅要掌握相關(guān)的法規(guī)與會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要掌握計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)。加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度，重視人才的選擇，是會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下公司內(nèi)部控制的重要組成部分，因此會(huì)計(jì)人員應(yīng)培養(yǎng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)方面的內(nèi)容，提高利用信息技術(shù)從事會(huì)計(jì)和監(jiān)管方面的能力。公司還應(yīng)利用繼續(xù)教育等途徑和方式，使各類信息系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)人員，具有熟練掌握會(huì)計(jì)信息化的技能。

四、總結(jié)

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到公司內(nèi)部控制制度的重要性，還應(yīng)該結(jié)合會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制的重點(diǎn)、特點(diǎn)、范圍來(lái)健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，避免發(fā)生重大損失。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，公司應(yīng)該完善內(nèi)部控制的措施，構(gòu)建內(nèi)部控制體系，最終實(shí)現(xiàn)完善的監(jiān)督機(jī)制和信息化管理以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等方面的建設(shè)。

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