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強化團隊建設(shè) 助推企業(yè)扭虧增盈
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隨著知識經(jīng)濟時代的到來,各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨激烈,使人們在工作學(xué)習(xí)中所面臨的情況和環(huán)境日益復(fù)雜化。這就需要人們組成團體,并要求組織成員之間進(jìn)一步相互依賴、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團隊來解決錯綜復(fù)雜的問題,依靠團隊合作的力量創(chuàng)造奇跡。沒有一支好的團隊,公司就會成為一盤散沙,更談不上公司的發(fā)展與員工的進(jìn)步。因此不管是從小團隊建設(shè)到公司的大團隊建設(shè),加強團隊建設(shè)與管理具有不可替代性,唯如此,方可助推中小企業(yè)走出目前面臨的生產(chǎn)經(jīng)營困局。
中小企業(yè);團隊建設(shè);扭虧脫困
當(dāng)前,中小企業(yè)尤其是實體經(jīng)濟企業(yè)面臨著內(nèi)外部環(huán)境因素的雙重制約,使得企業(yè)在扭虧脫困的攻堅戰(zhàn)中力不從心、步履蹣跚、扭虧乏力。如何在目前的市場環(huán)境下,在夾縫中求生存,在危機中闖出一條生路,除了很好地細(xì)分市場、拓展市場之外,眼睛向內(nèi)、苦練內(nèi)功,著力強化自身團隊建設(shè)也是應(yīng)對危機、轉(zhuǎn)危為安的必要舉措。
由于中小企業(yè)中普遍存在的中高級人才缺乏、中高層管理團隊不穩(wěn)定以及中高層管理者長期在某一崗位任職而產(chǎn)生的慣性思維、行為惰性、責(zé)任心和積極性下降等問題;對于中低層員工來說,由于缺乏向上晉升的機會以及所在部門領(lǐng)導(dǎo)的疏于關(guān)心、培養(yǎng)也會使他們失去對企業(yè)的信心和工作的熱情。這些情形會極大地降低企業(yè)的運營管理效率,損害企業(yè)經(jīng)營管理效益,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展乏力,失去發(fā)展方向和發(fā)展活力,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和生存。
對中小企業(yè)中高層團隊的管理,要在管理機制和管理方法上進(jìn)行設(shè)計,采取有效的管理模式時刻使團隊保持活力和激情,使企業(yè)保持向前發(fā)展的方向。
中小企業(yè)中高層團隊的管理,可以采取“職位互換、上下循環(huán)”的策略。
在每一個經(jīng)營年度,由中高層管理團隊對年度經(jīng)營成果和下一年度經(jīng)營計劃進(jìn)行分析研究,提出年度經(jīng)營成果與年度預(yù)測之間存在哪些差異因素,從而有針對性地制訂出下一年度工作計劃,并對企業(yè)存在的不足之處提出改進(jìn)意見。然后,分析經(jīng)營環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題的職責(zé)部門,要求中高層進(jìn)行相互評價。最后,根據(jù)下一年度經(jīng)營計劃要求對中高層管理團隊的職位進(jìn)行調(diào)整。
職位互換,使得中高層管理者們的思維不再局限在某一個經(jīng)營管理環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)而對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展計劃有了更深入的理解,從而能夠提出對企業(yè)發(fā)展和日常經(jīng)營真正有效的建議和措施。職位互換,消除了部門之間互相推諉、扯皮、爭吵的現(xiàn)象,加強了團隊之間的溝通和信任,提高了橫向工作效率和效果。
“上下循環(huán)”是指在每一年度的部門工作考核中,針對出現(xiàn)較大業(yè)績問題的部門管理者,給予降職下放到基層一線工作。由于人力資源體系采取了長期簽訂雇用協(xié)議,再加上明確了降職員工未來再次提升的管理辦法,被降職者不會產(chǎn)生離開企業(yè)的想法。這樣,既對被降職者進(jìn)行了直接的鞭策,也對其他中高層管理者起到了警示作用。
經(jīng)過能上能下、上下循環(huán)這樣的舉措,公司中高層管理者們增強了關(guān)注工作過程細(xì)節(jié)、深入工作基層、撲下身子真抓實干的意識,增強了壓力和危機意識,改變了曾經(jīng)存在的好大喜功、夸夸其談、眼高手低、作風(fēng)漂浮的風(fēng)氣。
強化團隊建設(shè),其根本宗旨是指全員參與,能力互補,調(diào)動每一個人的工作積極性和創(chuàng)造性,團結(jié)一致,齊心協(xié)力,密切配合,提高整個團隊的工作效率。因此對整個團隊建設(shè),除了以上所述外,還應(yīng)抓好以下幾個方面:
一是合理的團隊構(gòu)成。要依據(jù)企業(yè)安排給團隊的任務(wù)要求和工作性質(zhì),選定一個有影響力和號召力的領(lǐng)袖人物作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)核心,并配備合適人選擔(dān)當(dāng)下屬的角色和職責(zé),實現(xiàn)能力和優(yōu)勢互補,這是最終實現(xiàn)團隊高效率的基礎(chǔ)。這就要求中小企業(yè)高管層要拓寬選人、用人視野,不苛全責(zé)備,不任人唯親,要公平、公正對待所有員工。
二是美好的共同目標(biāo)。企業(yè)的目標(biāo)是企業(yè)員工共同的愿景,團隊的目標(biāo)必須服從企業(yè)的目標(biāo),通過實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)來體現(xiàn)團隊的價值,乃至團隊成員的價值。對企業(yè)目標(biāo)的深度認(rèn)同是凝聚人心、鼓舞士氣的動力之源。實現(xiàn)企業(yè)扭虧脫困就是大家當(dāng)前的共同目標(biāo),要統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動。
三是完善的制度規(guī)范。管理講制度,制度規(guī)范具有約束力和導(dǎo)向作用,制定并認(rèn)真執(zhí)行制度規(guī)范是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和團隊目標(biāo)的保證。中小企業(yè)在扭虧增盈攻堅戰(zhàn)中,要堅決避免“人治”思想,充分相信并依靠廣大員工的智慧,從群眾中來,到群眾中去,廣泛征求意見,制定出切實可行的、員工廣泛認(rèn)同的制度體系,從而保障企業(yè)運行順暢、高效。
四是和諧的人際關(guān)系。如果說制度是維護(hù)團隊完整的硬性手段的話,那么溝通則是維護(hù)團隊完整的軟性措施。溝通可以使團隊建設(shè)中上情下達(dá)、下情上達(dá),促進(jìn)彼此間的了解;可以消除員工內(nèi)心的緊張和隔閡,使大家精神舒暢,從而形成良好的工作氛圍。因此,單位負(fù)責(zé)人要倡導(dǎo)建立坦誠、尊重、妥協(xié)的文化氛圍,這是團隊內(nèi)部通力合作的前提。以誠相待,心口如一,彼此理解尊重,對同伴的不足或不同意見大度包容,才能實現(xiàn)良好的協(xié)作配合。
五是優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)者。俗話說:“火車跑的快,全靠車頭帶”。對于中小企業(yè)而言,中高層管理者是這樣,小群體也是如此,領(lǐng)導(dǎo)人起著關(guān)鍵作用。領(lǐng)導(dǎo)者既是管理者,又是執(zhí)行者。因此,團隊領(lǐng)導(dǎo)者必須明確企業(yè)整體目標(biāo)和需要達(dá)到的效果,并且使團隊成員理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖,激勵他們在目標(biāo)的實現(xiàn)中發(fā)揮自己的潛力,展示自己的能力。要做好這支團隊的領(lǐng)頭羊,重要的是全面提高自身素質(zhì),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)方法,講求領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),并極具人格魅力。
總之,中小企業(yè)要全力通過狠抓團隊建設(shè),在公司內(nèi)部形成干事創(chuàng)業(yè)的氛圍,形成積極向上的文化,培育團結(jié)擔(dān)當(dāng)創(chuàng)新的精神。只要擁有了這種精神和文化,就能夠凝聚成磅礴的勇往直前的力量,就不懼怕市場競爭中的任何風(fēng)險和挑戰(zhàn),就一定能夠奪取扭虧增盈攻堅戰(zhàn)的勝利。
[1]郝學(xué)隆.淺談企業(yè)團隊建設(shè).領(lǐng)導(dǎo)科學(xué).2005(10)
[2]李明明.中小企業(yè)中高層團隊的管理策略.中小企業(yè).2012(9)