工程造價(jià)管理信息化解決方案

閆琦彬+楊旭

摘 要：對(duì)于工程造價(jià)而言，處于信息時(shí)代背景下，要求其實(shí)現(xiàn)信息化管理?，F(xiàn)階段，許多專家研發(fā)出許多工程造價(jià)管理軟件，然而實(shí)施過(guò)程具有共性缺陷，如僅靠某一軟件，無(wú)法完成工程造價(jià)。因此，筆者立足工程造價(jià)管理需求，提出一些解決方案，實(shí)行信息數(shù)據(jù)的交換與處理，實(shí)現(xiàn)集中管理與數(shù)據(jù)共享。

關(guān)鍵詞：工程造價(jià)；信息化；解決方案

由于不穩(wěn)定的材料市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)工程造價(jià)造成很大的影響。在材料價(jià)格出現(xiàn)較大波動(dòng)時(shí)，需采取相應(yīng)的措施以促使合理的工程造價(jià)。在這種要求下，催生了信息化管理系統(tǒng)，筆者根據(jù)自身多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工程造價(jià)管理的信息化解決方案進(jìn)行分析。

一.工程造價(jià)管理軟件缺陷

首先，計(jì)算模式較為單一。目前，我國(guó)工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)為省預(yù)算定額，未結(jié)合復(fù)合型人才、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，大多數(shù)工程造價(jià)軟件運(yùn)算方式均模仿人工預(yù)算，使得軟件只能套用定額、工程取費(fèi)與材料單價(jià)修改等方面，計(jì)算模式缺乏靈活性。

其次，未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。大多數(shù)單位注重應(yīng)用軟件使用，不重視數(shù)據(jù)資源，我國(guó)工程數(shù)據(jù)資料較為豐富，但較為獨(dú)立與分散，使得軟件系統(tǒng)處于非共享與封閉狀態(tài)，無(wú)法有效利用許多工程造價(jià)信息資源。

第三，不能有效利用歷史數(shù)據(jù)。針對(duì)工程造價(jià)而言，信息資源作為經(jīng)驗(yàn)積累，是對(duì)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的直接反映。針對(duì)企業(yè)而言，工程造價(jià)指標(biāo)作為數(shù)據(jù)資源積累，可有效反映核心競(jìng)爭(zhēng)力。大多數(shù)公司工程造價(jià)指標(biāo)均由人工統(tǒng)計(jì)，再實(shí)施量化計(jì)算，不利于提高工作效率，且計(jì)算精度較低，不能有效分析、對(duì)比多個(gè)工程造價(jià)，難以有效利用造價(jià)資源。

第四，評(píng)標(biāo)工作量較大。現(xiàn)階段，許多招投標(biāo)工作主要使用基本辦公軟件，在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，單價(jià)偏低或偏高、誤算復(fù)核等工作量較低，影響了工作效率。

二.工程造價(jià)管理信息化解決方案

首先，數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)。針對(duì)工程造價(jià)而言，其數(shù)據(jù)庫(kù)可使用分布式管理系統(tǒng)，其客戶端具有快速響應(yīng)、存儲(chǔ)量大等特點(diǎn)，具有較強(qiáng)的易用性。主要包含四個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)：其一，已完工數(shù)據(jù)庫(kù)。該子數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)關(guān)于已完成的數(shù)據(jù)信息，涉及工程基本信息、專業(yè)數(shù)據(jù)等，能為前期估算、新建工程提供參考數(shù)據(jù)。在進(jìn)行工程前提估算時(shí)，檢索相關(guān)信息，可查找類似歷史工程，再給予重新計(jì)算與調(diào)整；其二，指標(biāo)庫(kù)。主要存儲(chǔ)典型造價(jià)指標(biāo)，包含工程的造價(jià)指標(biāo)、工程量指標(biāo)，提供對(duì)比分析服務(wù)，為編制估算提供數(shù)據(jù)信息。其三，清單定額庫(kù)。工程企業(yè)按照自身管理、技術(shù)水平，制定企業(yè)定額，其企業(yè)定額水平必須與自身管理、技術(shù)水平相符合。當(dāng)企業(yè)管理、技術(shù)水平不同，其企業(yè)定額水平也不一致。定額編制時(shí)，必須按照國(guó)家與工程行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，采用經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、定額修正、理論計(jì)算等方法，與企業(yè)自身實(shí)際情況相結(jié)合，按照工程量清單計(jì)算方法，對(duì)定額結(jié)構(gòu)、工程范圍進(jìn)行調(diào)整，自行測(cè)算企業(yè)定額，吸取全國(guó)與行業(yè)定額精華，確保企業(yè)定額有章可循，為招標(biāo)清單、標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)等文件提供數(shù)據(jù)服務(wù)；其四，人才價(jià)格庫(kù)。主要為企業(yè)內(nèi)部編制定額而服務(wù)，動(dòng)態(tài)管理人工與機(jī)械，針對(duì)不同時(shí)期、供應(yīng)商與歷史工程的同一資源，實(shí)行價(jià)格比較，建立價(jià)格曲線。針對(duì)材料價(jià)格，必須具備過(guò)期提示功能，使用戶能夠合理設(shè)置材料有效期，便于用戶有效管理價(jià)格變化頻繁的材料。同時(shí)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)接口，便于有關(guān)部門提供投標(biāo)回標(biāo)價(jià)格、造價(jià)信息價(jià)等，為投標(biāo)審核、編制標(biāo)底提供數(shù)據(jù)信息。

其次，估算、編制子系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)庫(kù)的造價(jià)指標(biāo)，實(shí)施快速估算，按照數(shù)據(jù)庫(kù)歷史工程，實(shí)施詳細(xì)估算。在工程投資決策階段，投資估算是按照特定辦法、歷史資料，合理計(jì)算工程投資數(shù)額，通過(guò)編制前提項(xiàng)目建議書，編制可行性研究報(bào)告，作為工程決策的關(guān)鍵信息，投資估算準(zhǔn)確性，直接影響經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果，關(guān)乎施工圖預(yù)算編制、設(shè)計(jì)概算。我國(guó)的工程投資估算，是初步設(shè)計(jì)前的一項(xiàng)工作，估算編制主要分為快速估算與詳細(xì)估算兩個(gè)階段，通常采用參考?xì)v史造價(jià)指標(biāo)，已完工數(shù)據(jù)，實(shí)施快速準(zhǔn)確估算，再全面準(zhǔn)確估算工程造價(jià)，是整個(gè)決策階段、可行性研究的造價(jià)管理任務(wù)。

第三，工程量清單編制子系統(tǒng)。該軟件主要具備如下功能：其一，子目錄的編輯與錄入，具有方便性、快捷性，對(duì)于清單定額，傳統(tǒng)手工錄入作為繁瑣工序，軟件必須立足用戶角度，建立用戶制度，為用戶提供靈活、快捷的錄入方式，降低用戶工作量；其二，提取、輸出數(shù)據(jù)。提取數(shù)據(jù)，主要包含企業(yè)定額庫(kù)的清單定額提取與工程數(shù)據(jù)庫(kù)的歷史清單定額提取，設(shè)定多種方式，以便于用戶組價(jià)；其三，動(dòng)態(tài)化人材機(jī)價(jià)格管理。處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，工程材料價(jià)格日益變化，為確保準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格的動(dòng)態(tài)工作價(jià)值，必須提供多種渠道，以便于查詢材料價(jià)格，調(diào)整最新材料價(jià)格信息，使報(bào)價(jià)趨向準(zhǔn)確；其四，費(fèi)用計(jì)算必須的靈活、開放。處于工程量清單模式下，主要包含管理費(fèi)、清單與利潤(rùn)清單，要求費(fèi)用計(jì)算功能必須靈活與開放，以確保用戶不同需求。

第四，電子評(píng)標(biāo)。傳統(tǒng)人工評(píng)標(biāo)已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的信息發(fā)展需求，在新形勢(shì)下，必須實(shí)行電子評(píng)標(biāo)，建立電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)，必須詳細(xì)評(píng)定投標(biāo)文件、標(biāo)底文件，檢查雷同的投標(biāo)文件，避免投標(biāo)單位出現(xiàn)弄虛作假問(wèn)題。及時(shí)生成工程評(píng)標(biāo)報(bào)表，并能實(shí)現(xiàn)二次調(diào)整。通過(guò)電子評(píng)標(biāo)，能檢查投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)，合理分析投標(biāo)價(jià)格，比較標(biāo)底價(jià)格，綜合分析單價(jià)。

三.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段，我國(guó)工程造價(jià)管理存在計(jì)算模式較為單一、未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享、不能有效利用歷史數(shù)據(jù)、評(píng)標(biāo)工作量較大等缺陷，為提高工程造價(jià)管理效率，我們必須實(shí)行信息化管理模式，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)、估算、編制子系統(tǒng)、工程量清單編制子系統(tǒng)、電子評(píng)標(biāo)、指標(biāo)分析子系統(tǒng)等子系統(tǒng)，為企業(yè)與用戶提供相應(yīng)的造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)，確保工程造價(jià)管理的信息化管理更加準(zhǔn)確、科學(xué)。

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