(南京軍區(qū)杭州療養(yǎng)院 海勤療養(yǎng)區(qū),浙江 杭州310002)
質(zhì)量控制(quality control,QC)小組是基層員工自愿組成7~12人小組,由中層管理人員加以適當(dāng)?shù)挠?xùn)練與引導(dǎo).通過小組定期討論發(fā)掘、分析及解決他們在日常工作中遇到的問題,培養(yǎng)員工自覺自律。群策群力的精神,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力[1]。我院護(hù)理部自2012年1月開始針對護(hù)理工作中出現(xiàn)的質(zhì)量問題開展了Q C小組活動(dòng),解決了護(hù)理問題,提高了質(zhì)量意識(shí),提高了護(hù)理質(zhì)量及療養(yǎng)員滿意度并取得了較大成績,現(xiàn)報(bào)告如下。
1.1 資料 我科屬于特勤療養(yǎng)科,共有床位110張;現(xiàn)有護(hù)理人員9人,均為女性,均參與管理,年齡24~38歲;學(xué)歷:本科7人,大專2人;工作年限:10年以上1人,5~10年6人,5年以下3人;職稱:主管護(hù)師1人,護(hù)師7人,護(hù)士1人。
1.2 QC小組活動(dòng)方法
1.2.1 成立“科室QC小組” 設(shè)組長1名、督導(dǎo)員1名、組員7名。其中組長由護(hù)士長擔(dān)任,督導(dǎo)員由護(hù)理骨干擔(dān)任,基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量、療區(qū)管理質(zhì)量、消毒隔離質(zhì)量分別由1名護(hù)士擔(dān)任、護(hù)理書寫質(zhì)量,急救藥品、器械管理質(zhì)量分別由2名護(hù)士擔(dān)任。發(fā)揮每1名護(hù)士的積極性,運(yùn)用PDCA循環(huán)原則,保證全程護(hù)理質(zhì)量控制。小組成員半年更換一次,使每位護(hù)士均有機(jī)會(huì)參與QC小組活動(dòng)。
1.2.2 組織學(xué)習(xí)QC相關(guān)內(nèi)容 護(hù)士長組織科室全科護(hù)士學(xué)習(xí)“QC小組活動(dòng)”模式及PDCA循環(huán),講述參與的意義和重要性,共同討論QC小組活動(dòng)模式的應(yīng)用方法及小組的權(quán)限與職責(zé),提倡護(hù)士應(yīng)保持慎獨(dú)精神,提高其質(zhì)量監(jiān)控的自覺性,并結(jié)合護(hù)理部工作計(jì)劃及科室制度,制訂工作計(jì)劃。各小組成員及質(zhì)控內(nèi)容相對固定,盡可能保證護(hù)理工作的完整性和連續(xù)性,以利于對分管的檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)更熟悉,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一致,從而使質(zhì)控工作更具有針對性,做到了專項(xiàng)問題專組監(jiān)控。
1.2.3 QC小組活動(dòng)程序 科室成立五大護(hù)理質(zhì)量質(zhì)控小組,制訂各個(gè)小組的管理內(nèi)容與職責(zé),將科室各項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量分配到每位護(hù)士負(fù)責(zé),并根據(jù)院護(hù)理部下發(fā)的護(hù)理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量檢查,要求檢查者掌握檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量完成護(hù)理工作任務(wù),QC小組活動(dòng)是針對護(hù)理工作中存在的問題和缺陷,為了提高護(hù)理工作的質(zhì)量、提高療養(yǎng)員的滿意度而開展的活動(dòng)。小組活動(dòng)是遵循PDCA循環(huán)的活動(dòng)規(guī)律進(jìn)行的:P(Plan)計(jì)劃,D(Do)執(zhí)行,C(Check)檢查,A(Action)處理?;顒?dòng)自始至終本著以事實(shí)為依據(jù)。各護(hù)理質(zhì)量小組分工具體如下:(1)基礎(chǔ)護(hù)理組:包括基礎(chǔ)護(hù)理,安全護(hù)理,健康教育。基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量,每天負(fù)責(zé)收集并登記科室基礎(chǔ)護(hù)理存在的問題,每周一檢查科室基礎(chǔ)護(hù)理工作的質(zhì)量;安全護(hù)理:每天負(fù)責(zé)評估科室環(huán)境及療養(yǎng)員的潛在安全問題并記錄,每周一檢查安全護(hù)理制度執(zhí)行情況,確保無零差錯(cuò)的發(fā)生;每天負(fù)責(zé)收集療養(yǎng)員健康資料評估表,每周一督查健康教育情況,每月組織教育查房兩次。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)100分,合格分90分。(2)療區(qū)管理組:包括護(hù)理人員儀容儀表,療區(qū)環(huán)境管理,工作區(qū)管理,庫房管理,安全管理。每天負(fù)責(zé)評估及收集療區(qū)管理內(nèi)容,指出存在的問題,每周一檢查執(zhí)行情況,并進(jìn)行改進(jìn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)100分,合格分90分。(3)消毒隔離組:包括無菌操作,消毒管理,終末消毒。每天負(fù)責(zé)評估及收集消毒隔離內(nèi)容每周一檢查消毒隔離制度執(zhí)行情況。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)100分,合格分90分。(4)護(hù)理書寫組:包括交班報(bào)告,體溫單,醫(yī)囑單/醫(yī)囑記錄單,護(hù)理記錄,出院病歷質(zhì)量。出院病歷質(zhì)量7d內(nèi)檢查好并上交病案室外,其余每日檢查1次,每周五校對記錄。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)100分,合格分90分。(5)急救藥品和器械管理組:包括搶救車(外診搶救箱)管理,搶救設(shè)備、物品管理,劇、毒、麻藥品管理。每天負(fù)責(zé)評估急救內(nèi)容,每周一檢查一次,護(hù)士長周查。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)100分,合格分95分,確保合格率100%。同時(shí)負(fù)責(zé)科室成員護(hù)理技術(shù)操作的訓(xùn)練與考核,每月1次。同時(shí)針對存在的原因,提出改進(jìn)措施,提高護(hù)士的培養(yǎng)意識(shí),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,放松心理,反復(fù)訓(xùn)練,及時(shí)糾正錯(cuò)誤的操作步驟,強(qiáng)化訓(xùn)練與模擬。一周后再考核,出現(xiàn)新問題再討論解決,直至每位成員考核成績優(yōu)秀。小組有權(quán)根據(jù)護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查,評估各崗位的護(hù)理質(zhì)量,指出存在的問題并向當(dāng)值人員提出整改措施,并對整改效果做出評價(jià)。小組需對檢查結(jié)果做出書面記錄。內(nèi)容包括進(jìn)行檢查的時(shí)間、內(nèi)容、存在問題、整改措施、整改結(jié)果等,并在每月護(hù)士長會(huì)上進(jìn)行檢查結(jié)果和整改效果的報(bào)告。
1.3 評價(jià)指標(biāo) 對應(yīng)用前(2011年1-12月)和應(yīng)用后(2012年1-12月)的護(hù)理質(zhì)控項(xiàng)目,包括基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量、療區(qū)管理質(zhì)量、消毒隔離質(zhì)量、護(hù)理書寫質(zhì)量、急救藥品、器械管理質(zhì)量及療養(yǎng)員滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行比較??荚u標(biāo)準(zhǔn):《五大護(hù)理質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》滿分100分;療養(yǎng)員滿意度調(diào)查滿分100分,均以95分為及格。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 應(yīng)用SPSS 17.0軟件統(tǒng)計(jì),計(jì)量資料采用ˉx±s表示,行t檢驗(yàn),以P<0.05或P<0.01表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
見表1。應(yīng)用QC小組活動(dòng)模式后,基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量、療區(qū)管理質(zhì)量、消毒隔離質(zhì)量、護(hù)理書寫質(zhì)量、急救藥品、器械管理質(zhì)量及療養(yǎng)員滿意度均較1年前同期顯著提高;療養(yǎng)員滿意度從95.1%上升到98.3%以上,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(均P<0.05)。
表1 QC活動(dòng)開展前后科室護(hù)理質(zhì)量比較(ˉx±s,分)
3.1 QC活動(dòng)提高了護(hù)士相關(guān)責(zé)任意識(shí) QC小組活動(dòng)的特點(diǎn)之一即有其廣泛的群眾性、自主性、民主性。小組每個(gè)成員都能夠在活動(dòng)中發(fā)揮無私奉獻(xiàn)的主人翁精神,不向領(lǐng)導(dǎo)要任何條件,而是自己擠時(shí)間,創(chuàng)造條件自主地開展活動(dòng)。通過Q C小組活動(dòng),解決了護(hù)理工作中存在的問題,實(shí)現(xiàn)了護(hù)士自我控制、自我提高、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)[2],全員護(hù)理質(zhì)量意識(shí)、問題意識(shí)、改進(jìn)意識(shí)和參與意識(shí)得以提高。
3.2 QC小組活動(dòng)提高了護(hù)士的工作積極性和綜合素質(zhì) 通過QC小組活動(dòng),調(diào)動(dòng)了全科護(hù)士的工作積極性,使他們能快樂工作,主動(dòng)工作。QC小組活動(dòng)的開展,使每位護(hù)士都能在自己平凡的工作崗位上,針對崗位工作自我查找問題,并與小組成員一起調(diào)查、研究分析、制定解決的辦法,并一起實(shí)施[3],從而變被動(dòng)為主動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)彌補(bǔ),防止問題重復(fù)出現(xiàn)甚至釀成差錯(cuò)事故,使護(hù)理質(zhì)量得到不斷提高。大家為了出色完成各自的任務(wù),工作之余努力學(xué)習(xí),通過各種方式來實(shí)現(xiàn)自我提升,使全科人員在工作上、學(xué)習(xí)上、業(yè)務(wù)水平上和管理能力上形成了良好的競爭意識(shí)。應(yīng)用該模式1年來,本科室未發(fā)生醫(yī)療護(hù)理糾紛和差錯(cuò)事故,各項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量居全院科室的前列,既調(diào)動(dòng)了護(hù)士的工作積極性又提升了其綜合素質(zhì)。
3.3 QC小組活動(dòng)提高了以療養(yǎng)員為中心的整體護(hù)理水平 QC小組活動(dòng)針對實(shí)施整體護(hù)理過程中出現(xiàn)的問題組織小組成員一起進(jìn)行研究分析,解決問題,改進(jìn)工作及周圍環(huán)境,從而使整體護(hù)理更加完善,也保證了護(hù)理質(zhì)量和水平的提高。同時(shí),還針對整體護(hù)理中護(hù)士在進(jìn)行健康教育時(shí)出現(xiàn)的問題及時(shí)研究對策,探索出一套有效的開展健康教育的方法從,而達(dá)到了提高施教水平的目的。
3.4 QC小組活動(dòng)提高了科室成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí) QC小組的活動(dòng)是由數(shù)名成員共同來完成,盡管每個(gè)成員按照分工的不同各自完成自己所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,但在整個(gè)活動(dòng)中要求不但充分發(fā)揮每個(gè)人的積極性,同時(shí)還要全體人員協(xié)同作戰(zhàn)。各小組之間互查互幫,增加了大家溝通學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);每月召開護(hù)理質(zhì)量檢查會(huì),共同討論工作中遇到的難題,尋找解決問題的對策,加深了大家對集體的歸宿感,增進(jìn)了科室的凝聚力,構(gòu)建職業(yè)發(fā)展的和諧環(huán)境[4]。在問題的整改過程中,大家更愿意互相幫助,互相提醒減少出錯(cuò)。在良好的工作氛圍中,不僅護(hù)理工作效率高,也能給自身帶來好的心情,減少與療養(yǎng)員產(chǎn)生矛盾的機(jī)會(huì),相輔相成,從而大大增強(qiáng)了護(hù)理成員間的凝聚力,使科室人員更加團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)步。
[1]邢文英.QC小組基礎(chǔ)教材[M].北京:中國社會(huì)出版社,2000:36-39.
[2]鄒樹玉.應(yīng)用質(zhì)量控制小組活動(dòng)提高護(hù)理質(zhì)量的體會(huì)[J].天津護(hù)理,2000,8(6):293-294.
[3]曾靜.QC小組活動(dòng)在提高門診健康教育中的作用[J].南方護(hù)理學(xué)報(bào),2004,11(12):45-46.
[4]張荷,王薪景,劉君.全科護(hù)士參與管理 促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué),2012,21(7):621-623.