用數(shù)字化“優(yōu)化”人力資源管理

□ 文/張婷

用數(shù)字化“優(yōu)化”人力資源管理

□ 文/張婷

數(shù)字化管理使以前的垂直管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄焦芾?，使?duì)“物”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)“信息”的管理。

近年來(lái)，在建設(shè)西部大慶的進(jìn)程中，長(zhǎng)慶油田大力推進(jìn)數(shù)字化管理，在實(shí)現(xiàn)油氣當(dāng)量5000萬(wàn)噸的同時(shí)，也建立起了一個(gè)現(xiàn)代化的油氣田。作為西部大慶建設(shè)的主力，采油采氣廠肩負(fù)著油氣上產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)的重大責(zé)任，在新形勢(shì)下如何適應(yīng)現(xiàn)代化、數(shù)字化大油氣田的要求，加強(qiáng)人力資源管理，加快勞動(dòng)組織改革與優(yōu)化，在確保穩(wěn)產(chǎn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率大幅提高、用工規(guī)模有效控制、人工成本逐步降低的目的，為長(zhǎng)慶油田有質(zhì)量有效益可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障，具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

數(shù)字化采油廠的新要求

對(duì)于采油廠來(lái)說(shuō)，數(shù)字化是改變企業(yè)管理方式的重要手段，它體現(xiàn)了集成性、系統(tǒng)性、智能性和定量性，更適應(yīng)扁平化、矩陣式管理。在管理方法上，有利于實(shí)現(xiàn)人本管理，提高組織效率；有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，科學(xué)合理地組織安排生產(chǎn)運(yùn)作進(jìn)度；有利于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理，整合企業(yè)內(nèi)外部資源，系統(tǒng)分析，為管理決策提供依據(jù)。數(shù)字化管理使以前的垂直管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄焦芾?，使?duì)“物”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)“信息”的管理，使制度管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿吮竟芾恚宫F(xiàn)場(chǎng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程管理，使粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)管理。

針對(duì)數(shù)字化管理的特點(diǎn)和長(zhǎng)慶油田采油廠生產(chǎn)管理的實(shí)際，對(duì)人力資源和勞動(dòng)組織的配套優(yōu)化也提出了新的更高要求，必須在生產(chǎn)流程設(shè)置、勞動(dòng)組織體系、人力資源總量與結(jié)構(gòu)、基層組織形式以及相關(guān)管理制度方面進(jìn)行優(yōu)化，充分發(fā)揮人力資源和勞動(dòng)組織的保障作用。

優(yōu)化措施

針對(duì)存在的問(wèn)題，采油廠需要做好控制用工總量，找到與數(shù)字化生產(chǎn)匹配最佳的責(zé)任劃分，提升人力資源素質(zhì)。

1．牢固樹(shù)立“以人為本”的管理理念

人力資源管理的首要因素就是轉(zhuǎn)變管理理念，突出“以人為本”的思想，樹(shù)立“員工人人是人才”的觀念，注意發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，根據(jù)每個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好、性格特點(diǎn)等安排工作。如讓組織能力強(qiáng)、公眾關(guān)系處理好的員工從事管理工作，讓理論素質(zhì)高、創(chuàng)新能力強(qiáng)的員工從事研究工作，讓愛(ài)動(dòng)腦子、善于動(dòng)手的員工從事生產(chǎn)技術(shù)工作等等，最大限度挖掘每個(gè)員工的工作潛能，發(fā)揮人力資源的整體效能。

2．不斷優(yōu)化用工總量結(jié)構(gòu)

一是要以采油廠數(shù)字化生產(chǎn)流程為基礎(chǔ)，加強(qiáng)新形勢(shì)下定員標(biāo)準(zhǔn)和定員方法的研究，科學(xué)編制崗位規(guī)劃，改變以往以“人員基數(shù)”按比例壓縮確定用工總量的“一刀切”式的定員方式。在進(jìn)行定員測(cè)算時(shí)，要以生產(chǎn)規(guī)模和實(shí)際工作量為主要依據(jù)，綜合考慮單位油田開(kāi)采的難易程度、油田生命周期、地理位置、工作環(huán)境條件、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及同行業(yè)單井用人水平等因素，科學(xué)、合理地確定單位規(guī)模用工總量。

二是要突出“工效掛鉤”，建立效益用人考核機(jī)制，控制用工總量需求的無(wú)序增長(zhǎng)。繼續(xù)完善定員工資管理辦法，加強(qiáng)人工成本管理和考核的力度，將其納入單位年度經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)，引導(dǎo)單位提高單位用工水平，控制單位用工需求的增長(zhǎng)。

三是改革用工形式，理順用工渠道，優(yōu)化用工構(gòu)成結(jié)構(gòu)。

四是完善勞動(dòng)力市場(chǎng)配置和流動(dòng)渠道，建立優(yōu)勝劣汰、自主流動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。實(shí)現(xiàn)富余人員、劣質(zhì)人員的正常剝離淘汰和有效引進(jìn)緊缺、優(yōu)秀人才的良性動(dòng)態(tài)循環(huán)，優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)的機(jī)制。

3．重構(gòu)采油廠組織結(jié)構(gòu)

現(xiàn)代組織理論認(rèn)為，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要不斷地適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化和滿足環(huán)境對(duì)組織結(jié)構(gòu)提出的各種要求。數(shù)字化油田的建立已經(jīng)對(duì)采油廠提出了組織結(jié)構(gòu)“扁平化”的要求，因此，采油廠應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前這種內(nèi)外環(huán)境的變化和要求，探索研究適應(yīng)油公司體制下的采油廠內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，按照生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，重構(gòu)新型的現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)。

在采油廠的層面，隨著數(shù)字平臺(tái)的改造，采油廠應(yīng)對(duì)下級(jí)單位的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，由三級(jí)監(jiān)控變?yōu)槎?jí)監(jiān)控，減少了聯(lián)合站的人員配備和日常維護(hù)職能，逐步實(shí)現(xiàn)有條件的站點(diǎn)無(wú)人值守。對(duì)于作業(yè)區(qū)一級(jí)，要進(jìn)一步強(qiáng)化按生產(chǎn)流程設(shè)置采油作業(yè)區(qū)勞動(dòng)組織架構(gòu)，精干作業(yè)區(qū)、取消井區(qū)、取消集輸隊(duì)、取消倒班點(diǎn)（員工住站點(diǎn)），減少井區(qū)這一管理層級(jí)，使作業(yè)區(qū)通過(guò)數(shù)字化管理平臺(tái)直接管理到增壓點(diǎn)（注水站）、井場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)作業(yè)區(qū)對(duì)集氣站、井場(chǎng)等的直接管理，進(jìn)一步提高勞動(dòng)組織效率。

4．提高人力資源的整體素質(zhì)

一是要根據(jù)采油廠近期和遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)，從采油廠整體出發(fā)，綜合分析采油廠的培訓(xùn)任務(wù)及專(zhuān)業(yè)需求、知識(shí)更新等相關(guān)因素，統(tǒng)籌兼顧，分清輕重緩急，制定合理的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃和規(guī)劃并落到實(shí)處，保證培訓(xùn)時(shí)間的銜接，避免工作任務(wù)與員工培訓(xùn)的沖突，克服“工學(xué)矛盾”，保證采油廠的協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展。

二是培訓(xùn)工作要具有針對(duì)性。要根據(jù)員工崗位和分工的不同，對(duì)管理人員著重加強(qiáng)管理知識(shí)和綜合業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高其管理的水平；對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員要注重知識(shí)的更新和知識(shí)面的拓寬，建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員知識(shí)培訓(xùn)更新制度，有層次、有計(jì)劃地對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)進(jìn)行更新，讓專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及時(shí)掌握科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)向和信息，促進(jìn)全廠科研、技術(shù)水平的提高；對(duì)一般操作人員要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能和工作態(tài)度的培訓(xùn)，使他們安心本職工作并不斷提高專(zhuān)業(yè)技能水平。

三是要加強(qiáng)培訓(xùn)效果的評(píng)估。培訓(xùn)工作是人力資源開(kāi)發(fā)上的一項(xiàng)投資，因此必須對(duì)投資的效益進(jìn)行分析。同時(shí)通過(guò)對(duì)培訓(xùn)效果的分析，改進(jìn)其不足，并對(duì)人力培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和修改，確保每一項(xiàng)培訓(xùn)都達(dá)到預(yù)期的效果，提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

作者單位： 中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田公司采油八廠