中小學校長開會講話藝術

馬尚林

據(jù)媒體報道：2013年11月13日，十八大“4部長話民生”介紹情況只用了12分鐘。由此想到了中小學校長開會講話藝術，學會用簡短的講話表達最真實的意思，讓教師入心入魂，還真是校長們需要思考和探究的大學問。

需要開的長會盡量開短會，可開可不開的會議盡量不開。短會是教師最認為理想的，最認可的，開長會會使教師對“領導”產(chǎn)生“敵視”情緒，因為長會不僅擠占了教師的教學研究時間，分散了教師的精力，影響教學工作的開展，還加重教師的心理負擔和精神負擔。需要開的、必須開的、緊急工作急需安排部署的必要的會議，還是要及時召開，但盡量要短會。如，傳達教育主管部門的會議精神，有政府領導講話，有相關部門的領導講話，有教育主管部門領導的講話，中小學校長參會往往需要一天、兩天時間，這樣的大型會議，校長如果把每個領導的講話都面面俱到地向教師開會傳達，可能要開很多小時，如何把長會開成短會，這需要校長具有開會講話藝術，筆者認為，將所有參會的領導講話最重要、最經(jīng)典、最實質、最根本、最有效、最具有正能量、最能解決問題的講話內(nèi)容，加以總結、歸納、凝練、提升，形成“提綱”，緊扣“要點”，有條有理地向教師們傳達，這樣，可避免校長講話時語言的重復、內(nèi)容的重復、方式的重復，既精辟地傳達了會議精神，又為教師節(jié)省了開會時間。

中小學班子成員例會和教師例會，尤其是班子成員每周例會，不是特別重要的、必須開的例會盡量不開。因為班子成員都代課，有的代的還是畢業(yè)班的課，時間對他們來說寶貴。要想縮短會議時間，校長在開會學習文件時，不要把市長、局長或其他領導的講話一字不落地讀給教師，有的文件和領導講話特別冗長，這樣“讀”文件，不僅校長很累，嗓子也吃不消，也很費時耗時。校長最好在會前把文件先學習一遍，吃透文件精神實質，將主要內(nèi)容用筆勾畫出來，只將主要的內(nèi)容傳達給教師就夠了。學習文件時，要避免學11月份的相關文件，拉扯到7月份、5月份、3月份的文件精神，“炒飯式”學文件，大家也很反感。

語言精練，高度概括，濃縮語言精華。中小學校長在開會安排部署具體工作時，語言一定要精練，具有高度的概括性，不重復，不啰唆，不前扯后拉，不要把一項工作安排得“一竿子插到底”，把教師當成了聽不懂的“小朋友”，更不要瞞天過海地將同類或同項工作安排牽扯到去年、前年、過去多年，這樣開會的時間必然會延長。最好的方法是列出安排工作提綱，第一、第二、第三……做到層次分明，條理清晰，言簡意賅。如，校長安排期末綜合素質測評，一句話“由分管教學的副校長和教導處做具體安排”就足夠了。其他的考場安排、教師監(jiān)考安排、閱卷安排、表彰獎勵等考務工作都由教導處具體落實。如果校長“包攬式”“杜撰式”“趕鴨子式”“獨統(tǒng)式”“包辦式”的“一捅到底”，一講到底，開會就會耗時過長。

不要開“馬拉松”會議，它會讓教師愁上眉梢，心里發(fā)毛，身心疲憊，暗暗叫苦，不時發(fā)出手機聲音以示“抗議”。有的校長開會一開口就“剎不住車”，滔滔不絕，口若懸河，天南地北，天馬行空。從國際談到國內(nèi)，從省級談到地方，泛泛其談惹人煩。一次會議開好幾個小時，實在是苦了參會的教師。

總之，中小學校不要逢開會講話就沒完沒了，顯示自己特別能說會道，顯示自己水平特高，其實，那樣會有損校長的形象，給教師深深地留下“磨人”“黏糊”的壞印象。

（作者單位：湖北丹江口市習家店鎮(zhèn)小學）endprint