孫中旭
摘要:隨著企業(yè)自身人力資源的日益龐大、復(fù)雜程度逐漸增強,人機作坊再也無法適應(yīng)如今企業(yè)事務(wù)管理了,取代的是運用各種領(lǐng)域的知識,結(jié)合計算機科學(xué)而開發(fā)的公司事務(wù)管理系統(tǒng),科學(xué)合理的來管理企業(yè)各項事務(wù)信息及擴充其他資源管理系統(tǒng)。該文以一個基于.NET的企業(yè)公共事務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)為例,從企業(yè)事務(wù)管理的信息化發(fā)展現(xiàn)狀談起,結(jié)合用戶實際需求提出本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和功能模塊,然后通過系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計、安全設(shè)計及前端開發(fā),基于.NET,采用VS2010開發(fā)環(huán)境,利用C#語言,SQL Server2008數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),基于MVC三層架構(gòu)技術(shù)設(shè)計實現(xiàn)。該系統(tǒng)的使用使企業(yè)的事務(wù)管理變得簡便、規(guī)范提高了企業(yè)資金使用率、提高員工的工作效率、降低成本、同現(xiàn)有業(yè)務(wù)接軌。
關(guān)鍵詞:ASP.NET;C#;sqlserver;B/ S;企業(yè)公共事務(wù)管理
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)02-0259-03
1 概述
隨著現(xiàn)代公司規(guī)模的不斷擴大,技術(shù)含量越來越高,公司事務(wù)管理的工作量也越來越大。事務(wù)管理涉及大量的數(shù)據(jù)處理,若果用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理,將費時費力,還容易出錯,而隨著計算機應(yīng)用的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不斷擴大,為了滿足公司事務(wù)管理的需要,事務(wù)管理系統(tǒng)作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對公司信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。這個方案在技術(shù)上來講我們是采用B/S模式,每個員工都可查看信息,員工在線查改,結(jié)果數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)回收,生成員工信息數(shù)據(jù),物資數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。事務(wù)管理系統(tǒng)就是把墳山的公司的各種信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理,簡歷分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng),為公司解除后顧之憂,它能夠極大地提高管理的效率,也是公司的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。
2 相關(guān)技術(shù)
2.1 .NET 簡介
.NET就是Microsoft的XML Web服務(wù)平臺。不論操作系統(tǒng)或編程語言有何差別,XML Web服務(wù)器能使應(yīng)用程序在Internet上傳輸和共享數(shù)據(jù)[1]。
Microsoft .NET平臺包含廣泛的產(chǎn)品系列,它們都是基于XML和Internet行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建構(gòu),提供從開發(fā)、管理、使用到體驗XML Web服務(wù)的另一方面。XML Web服務(wù)將成為您今天正在使用的Microsoft的應(yīng)用程序、工具和服務(wù)器的一部分,并將要打造出全新的產(chǎn)品以滿足您所有業(yè)務(wù)需求。更具體的說,Microsoft正在五個方面創(chuàng)建.NET平臺,即工具、服務(wù)器、XML Web服務(wù)、客戶端和.NET體驗。Web服務(wù)從由簡單網(wǎng)頁構(gòu)成的靜態(tài)服務(wù)網(wǎng)站,發(fā)展到可以交互執(zhí)行一些復(fù)雜步驟的動態(tài)服務(wù)網(wǎng)站,這些服務(wù)可能需要一個Web服務(wù)調(diào)用其他的Web服務(wù),并且像一個傳統(tǒng)軟件程序那樣執(zhí)行命令。這就需要和其他服務(wù)整合,需要多個服務(wù)能夠一起無縫地協(xié)同工作,需要能夠創(chuàng)建出與設(shè)備無關(guān)的應(yīng)用程序,需要能夠容易地協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)上的各個服務(wù)的操作步驟,容易地創(chuàng)建新的用戶化的服務(wù)。
2.2 JavaScript
JavaScript是一種能讓你的網(wǎng)頁更加生動活潑的程式語言,也是也是目前網(wǎng)頁中設(shè)計中最容易又最方便的語言。你可以利用JavaScript輕易的做出親切的歡迎信息、漂亮的數(shù)字鐘、有廣告效果的跑馬燈及簡易的選舉,還可以顯示瀏覽器停留的時間。讓這些特殊效果提高網(wǎng)頁的可觀性[2]。
2.3 UML 建模
UML(Unified Modeling Language的縮寫)同意建模語言,是用來對軟件密集系統(tǒng)進行可視化建模的一種語言。UML為面向?qū)ο箝_發(fā)系統(tǒng)的產(chǎn)品進行說明、可視化和編制文檔的一種標(biāo)準(zhǔn)語言[3]。
UML的主要特點可以歸結(jié)為三點:
1) UML是Booch、OMT和OOSE等方法基本概念的拓展與延伸。
2) UML還吸取了面向?qū)ο蠹夹g(shù)領(lǐng)域中其他流派的長處,其中也包括非OO方法的影響。UML符號表示考慮了各種方法的圖形表示,刪掉了大量易引起混亂的、多余的和極少使用的符號,也添加了一些新符號。因此,在UML中匯入了面向?qū)ο箢I(lǐng)域中很多人的思想。這些思想并不是UML的開發(fā)者們發(fā)明的,而是開發(fā)者們依據(jù)最優(yōu)秀的OO方法和豐富的計算機科學(xué)實踐經(jīng)驗綜合提煉而成的。
3) UML在演變過程中還提出了一些新的概念。在UML標(biāo)準(zhǔn)中新加了模版、職責(zé)、擴展機制、線程、過程、分布式、并發(fā)、模式、合作、活動圖等新概念,并清晰地區(qū)分類型、類和實例、細(xì)化、接口和組件等概念。
3 系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計
3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
企業(yè)公共事務(wù)管理系統(tǒng)是由管理員子系統(tǒng)、經(jīng)理子系統(tǒng)和員工子系統(tǒng)三部分構(gòu)成。
其中管理員子系統(tǒng)具有下列功能:員工管理、經(jīng)理管理、工作計劃管理、辦公用品管理、會議管理、固定資產(chǎn)管理、管理員自管理和系統(tǒng)管理;經(jīng)理子系統(tǒng)具有下列功能:工作計劃統(tǒng)計、辦公用品統(tǒng)計、會議管理、經(jīng)理自管理和退出系統(tǒng);員工子系統(tǒng)具有下列功能:填寫工作計劃、查詢計劃執(zhí)行情況、辦公用品、會議查看、注冊和找回密碼。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
對管理員來說,包括員工管理、經(jīng)理管理、工作計劃管理、辦公用品管理、會議管理、固定資產(chǎn)管理、管理員管理和退出系統(tǒng)等八個模塊。
1) 員工管理:管理員可以對員工進行管理,包括添加、刪除、修改和查詢。
2) 經(jīng)理管理:管理員可以對經(jīng)理信息進行添加、修改、查詢和刪除操作。
3) 工作計劃管理:管理員可以對工作計劃信息進行添加、修改、查詢和刪除操作。
4) 辦公用品管理:管理員可以對辦公用品信息進行添加、修改、查詢和刪除操作。
5) 會議管理:管理員可以對會議信息進行添加、修改、查詢和刪除操作。
6) 固定資產(chǎn)管理:管理員可以對固定資產(chǎn)進行添加、修改、查詢和刪除操作。
7) 管理員管理:管理員可以對自己的信息進行修改。
8) 系統(tǒng)管理,管理員可以退出管理員界面。
對員工來說,包括填寫工作計劃、查詢自己計劃執(zhí)行信息、辦公用品、會議查看、注冊和找回密碼等六個模塊。
1) 填寫工作計劃:管理員設(shè)定工作目標(biāo),員工填寫工作計劃,經(jīng)理填寫執(zhí)行情況。
2) 查詢自己計劃執(zhí)行信息:員工可以在線查詢以前工作的執(zhí)行情況。
3) 辦公用品:員工可以查看辦公用品庫存,自己辦公用品領(lǐng)取記錄和使用報表。
4) 會議查看:員工可以查看會議通知。
5) 注冊:員工可以為自己注冊一個賬號。
6) 找回密碼:員工可以根據(jù)賬號和密碼提示問題進行密碼找回。
對經(jīng)理來說,包括工作計劃統(tǒng)計、辦公用品統(tǒng)計、會議管理、經(jīng)理自管理和系統(tǒng)管理等五個模塊。
1) 工作計劃統(tǒng)計:經(jīng)理可以查看員工的總體工作計劃情況,以及添加修改每個員工的執(zhí)行情況。
2) 辦公用品統(tǒng)計:經(jīng)理可以查看辦公用品庫存和員工的辦公用品總體領(lǐng)取記錄,以及每個員工的使用報表。
3) 會議管理:經(jīng)理可以查看會議計劃、會議室,并向管理員申請會議室,之后對與會人安排及通知和發(fā)放會議資料。
4) 經(jīng)理自管理:經(jīng)理可以對自己的信息進行修改。
5) 系統(tǒng)管理:經(jīng)理可以退出經(jīng)理管理界面。
3.2 系統(tǒng)的模塊設(shè)計
本系統(tǒng)分為員工前臺子系統(tǒng)、經(jīng)理子系統(tǒng)、和管理員子系統(tǒng)。功能如下:
1) 員工前臺子系統(tǒng):注冊,找回密碼,填寫工作計劃、查詢自己計劃執(zhí)行信息、辦公用品和會議查看。
2) 經(jīng)理子系統(tǒng):工作計劃統(tǒng)計、辦公用品統(tǒng)計、會議管理、經(jīng)理自管理。
3) 管理員子系統(tǒng):員工管理,經(jīng)理管理,工作計劃管理,辦公用品管理,會議管理,固定資產(chǎn)管理,管理員信息管理,和系統(tǒng)管理。
3.3系統(tǒng)的性能目標(biāo)
適應(yīng)性:國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的公共事務(wù)管理尚未形成成熟穩(wěn)定的模式,因此系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該能夠滿足企業(yè)公共事務(wù)管理的發(fā)展,適應(yīng)事務(wù)管理方法的變化[4]。
可靠性:B/S架構(gòu)下的企業(yè)管理系統(tǒng),應(yīng)用和數(shù)據(jù)的資源開銷集中在服務(wù)器端,在工作日發(fā)生訪問峰值時,對服務(wù)器形成巨大壓力。因此,系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計要有良好的可靠性,保證在并發(fā)情況下能保持其固有的性能水平[5]。
3.4 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
建立管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的根本目標(biāo)就是為企業(yè)信息管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)存放在表中。通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,并結(jié)合系統(tǒng)的功能需求,設(shè)計數(shù)據(jù)表,通過這些數(shù)據(jù)表支持系統(tǒng)的正常運行,并滿足用戶的要求。系統(tǒng)中具有的表有:管理員信息表,員工信息表,經(jīng)理信息表,工作目標(biāo)信息表,工作計劃信息表,工作計劃執(zhí)行情況信息表,辦公用品信息表,辦公用品領(lǐng)取記錄信息表,回憶計劃信息表,會議室信息表,會議信息表,固定資產(chǎn)信息表。在前文的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個表格之間的關(guān)系。表之間的關(guān)系以及相關(guān)表信息如圖2所示。
4 結(jié)論
本人討論了企業(yè)公共事務(wù)管理在信息化發(fā)展中的重要作用,采用MVC的框架開發(fā)設(shè)計了一個企業(yè)公共事務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)科學(xué)合理的對企業(yè)公共事務(wù)進行管理,完成了員工前臺子系統(tǒng)管理、經(jīng)理子系統(tǒng)管理和管理員子系統(tǒng)管理等眾多模塊,使企業(yè)的事務(wù)管理變得簡便、規(guī)范提高了企業(yè)資金使用率、提高員工的工作效率、降低成本、同現(xiàn)有業(yè)務(wù)接軌,有助于企業(yè)的高速運作。
參考文獻(xiàn):
[1] 賽奎春,宋坤,趙智勇,等.C#信息系統(tǒng)開發(fā)實例精選[M].北京:機械工業(yè)出版社,2008.
[2] 劉志峰.軟件工程技術(shù)與實踐[M].北京:電子工業(yè)出版社,2008.
[3] 甘志,C#高級應(yīng)用開發(fā)篇[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.
[4] 張勇.我國市政公用企業(yè)改革與發(fā)展研究[D]. 天津:天津大學(xué),2002.
[5] 張浩,吳啟迪,南陽.制造企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)于遠(yuǎn)程工程支持系統(tǒng)[M].上海:同濟大學(xué)出版社,2002.
6) 固定資產(chǎn)管理:管理員可以對固定資產(chǎn)進行添加、修改、查詢和刪除操作。
7) 管理員管理:管理員可以對自己的信息進行修改。
8) 系統(tǒng)管理,管理員可以退出管理員界面。
對員工來說,包括填寫工作計劃、查詢自己計劃執(zhí)行信息、辦公用品、會議查看、注冊和找回密碼等六個模塊。
1) 填寫工作計劃:管理員設(shè)定工作目標(biāo),員工填寫工作計劃,經(jīng)理填寫執(zhí)行情況。
2) 查詢自己計劃執(zhí)行信息:員工可以在線查詢以前工作的執(zhí)行情況。
3) 辦公用品:員工可以查看辦公用品庫存,自己辦公用品領(lǐng)取記錄和使用報表。
4) 會議查看:員工可以查看會議通知。
5) 注冊:員工可以為自己注冊一個賬號。
6) 找回密碼:員工可以根據(jù)賬號和密碼提示問題進行密碼找回。
對經(jīng)理來說,包括工作計劃統(tǒng)計、辦公用品統(tǒng)計、會議管理、經(jīng)理自管理和系統(tǒng)管理等五個模塊。
1) 工作計劃統(tǒng)計:經(jīng)理可以查看員工的總體工作計劃情況,以及添加修改每個員工的執(zhí)行情況。
2) 辦公用品統(tǒng)計:經(jīng)理可以查看辦公用品庫存和員工的辦公用品總體領(lǐng)取記錄,以及每個員工的使用報表。
3) 會議管理:經(jīng)理可以查看會議計劃、會議室,并向管理員申請會議室,之后對與會人安排及通知和發(fā)放會議資料。
4) 經(jīng)理自管理:經(jīng)理可以對自己的信息進行修改。
5) 系統(tǒng)管理:經(jīng)理可以退出經(jīng)理管理界面。
3.2 系統(tǒng)的模塊設(shè)計
本系統(tǒng)分為員工前臺子系統(tǒng)、經(jīng)理子系統(tǒng)、和管理員子系統(tǒng)。功能如下:
1) 員工前臺子系統(tǒng):注冊,找回密碼,填寫工作計劃、查詢自己計劃執(zhí)行信息、辦公用品和會議查看。
2) 經(jīng)理子系統(tǒng):工作計劃統(tǒng)計、辦公用品統(tǒng)計、會議管理、經(jīng)理自管理。
3) 管理員子系統(tǒng):員工管理,經(jīng)理管理,工作計劃管理,辦公用品管理,會議管理,固定資產(chǎn)管理,管理員信息管理,和系統(tǒng)管理。
3.3系統(tǒng)的性能目標(biāo)
適應(yīng)性:國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的公共事務(wù)管理尚未形成成熟穩(wěn)定的模式,因此系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該能夠滿足企業(yè)公共事務(wù)管理的發(fā)展,適應(yīng)事務(wù)管理方法的變化[4]。
可靠性:B/S架構(gòu)下的企業(yè)管理系統(tǒng),應(yīng)用和數(shù)據(jù)的資源開銷集中在服務(wù)器端,在工作日發(fā)生訪問峰值時,對服務(wù)器形成巨大壓力。因此,系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計要有良好的可靠性,保證在并發(fā)情況下能保持其固有的性能水平[5]。
3.4 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
建立管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的根本目標(biāo)就是為企業(yè)信息管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)存放在表中。通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,并結(jié)合系統(tǒng)的功能需求,設(shè)計數(shù)據(jù)表,通過這些數(shù)據(jù)表支持系統(tǒng)的正常運行,并滿足用戶的要求。系統(tǒng)中具有的表有:管理員信息表,員工信息表,經(jīng)理信息表,工作目標(biāo)信息表,工作計劃信息表,工作計劃執(zhí)行情況信息表,辦公用品信息表,辦公用品領(lǐng)取記錄信息表,回憶計劃信息表,會議室信息表,會議信息表,固定資產(chǎn)信息表。在前文的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個表格之間的關(guān)系。表之間的關(guān)系以及相關(guān)表信息如圖2所示。
4 結(jié)論
本人討論了企業(yè)公共事務(wù)管理在信息化發(fā)展中的重要作用,采用MVC的框架開發(fā)設(shè)計了一個企業(yè)公共事務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)科學(xué)合理的對企業(yè)公共事務(wù)進行管理,完成了員工前臺子系統(tǒng)管理、經(jīng)理子系統(tǒng)管理和管理員子系統(tǒng)管理等眾多模塊,使企業(yè)的事務(wù)管理變得簡便、規(guī)范提高了企業(yè)資金使用率、提高員工的工作效率、降低成本、同現(xiàn)有業(yè)務(wù)接軌,有助于企業(yè)的高速運作。
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6) 固定資產(chǎn)管理:管理員可以對固定資產(chǎn)進行添加、修改、查詢和刪除操作。
7) 管理員管理:管理員可以對自己的信息進行修改。
8) 系統(tǒng)管理,管理員可以退出管理員界面。
對員工來說,包括填寫工作計劃、查詢自己計劃執(zhí)行信息、辦公用品、會議查看、注冊和找回密碼等六個模塊。
1) 填寫工作計劃:管理員設(shè)定工作目標(biāo),員工填寫工作計劃,經(jīng)理填寫執(zhí)行情況。
2) 查詢自己計劃執(zhí)行信息:員工可以在線查詢以前工作的執(zhí)行情況。
3) 辦公用品:員工可以查看辦公用品庫存,自己辦公用品領(lǐng)取記錄和使用報表。
4) 會議查看:員工可以查看會議通知。
5) 注冊:員工可以為自己注冊一個賬號。
6) 找回密碼:員工可以根據(jù)賬號和密碼提示問題進行密碼找回。
對經(jīng)理來說,包括工作計劃統(tǒng)計、辦公用品統(tǒng)計、會議管理、經(jīng)理自管理和系統(tǒng)管理等五個模塊。
1) 工作計劃統(tǒng)計:經(jīng)理可以查看員工的總體工作計劃情況,以及添加修改每個員工的執(zhí)行情況。
2) 辦公用品統(tǒng)計:經(jīng)理可以查看辦公用品庫存和員工的辦公用品總體領(lǐng)取記錄,以及每個員工的使用報表。
3) 會議管理:經(jīng)理可以查看會議計劃、會議室,并向管理員申請會議室,之后對與會人安排及通知和發(fā)放會議資料。
4) 經(jīng)理自管理:經(jīng)理可以對自己的信息進行修改。
5) 系統(tǒng)管理:經(jīng)理可以退出經(jīng)理管理界面。
3.2 系統(tǒng)的模塊設(shè)計
本系統(tǒng)分為員工前臺子系統(tǒng)、經(jīng)理子系統(tǒng)、和管理員子系統(tǒng)。功能如下:
1) 員工前臺子系統(tǒng):注冊,找回密碼,填寫工作計劃、查詢自己計劃執(zhí)行信息、辦公用品和會議查看。
2) 經(jīng)理子系統(tǒng):工作計劃統(tǒng)計、辦公用品統(tǒng)計、會議管理、經(jīng)理自管理。
3) 管理員子系統(tǒng):員工管理,經(jīng)理管理,工作計劃管理,辦公用品管理,會議管理,固定資產(chǎn)管理,管理員信息管理,和系統(tǒng)管理。
3.3系統(tǒng)的性能目標(biāo)
適應(yīng)性:國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的公共事務(wù)管理尚未形成成熟穩(wěn)定的模式,因此系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該能夠滿足企業(yè)公共事務(wù)管理的發(fā)展,適應(yīng)事務(wù)管理方法的變化[4]。
可靠性:B/S架構(gòu)下的企業(yè)管理系統(tǒng),應(yīng)用和數(shù)據(jù)的資源開銷集中在服務(wù)器端,在工作日發(fā)生訪問峰值時,對服務(wù)器形成巨大壓力。因此,系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計要有良好的可靠性,保證在并發(fā)情況下能保持其固有的性能水平[5]。
3.4 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
建立管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的根本目標(biāo)就是為企業(yè)信息管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)存放在表中。通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,并結(jié)合系統(tǒng)的功能需求,設(shè)計數(shù)據(jù)表,通過這些數(shù)據(jù)表支持系統(tǒng)的正常運行,并滿足用戶的要求。系統(tǒng)中具有的表有:管理員信息表,員工信息表,經(jīng)理信息表,工作目標(biāo)信息表,工作計劃信息表,工作計劃執(zhí)行情況信息表,辦公用品信息表,辦公用品領(lǐng)取記錄信息表,回憶計劃信息表,會議室信息表,會議信息表,固定資產(chǎn)信息表。在前文的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個表格之間的關(guān)系。表之間的關(guān)系以及相關(guān)表信息如圖2所示。
4 結(jié)論
本人討論了企業(yè)公共事務(wù)管理在信息化發(fā)展中的重要作用,采用MVC的框架開發(fā)設(shè)計了一個企業(yè)公共事務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)科學(xué)合理的對企業(yè)公共事務(wù)進行管理,完成了員工前臺子系統(tǒng)管理、經(jīng)理子系統(tǒng)管理和管理員子系統(tǒng)管理等眾多模塊,使企業(yè)的事務(wù)管理變得簡便、規(guī)范提高了企業(yè)資金使用率、提高員工的工作效率、降低成本、同現(xiàn)有業(yè)務(wù)接軌,有助于企業(yè)的高速運作。
參考文獻(xiàn):
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