客戶關(guān)注制造業(yè)的通常有三個(gè)方面:質(zhì)量、價(jià)格和交貨期,交貨期是企業(yè)的軟實(shí)力,縮短交貨期往往不是通過一個(gè)單獨(dú)環(huán)節(jié)或者多個(gè)單獨(dú)環(huán)節(jié)進(jìn)行速度提升就能做到。為此,每個(gè)企業(yè)都想了許多辦法,但往往不能奏效,2006年,王甲佳帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做了一年多調(diào)研。其中一個(gè)非常典型的訂單履行情況是:
從接到客戶的訂單信息到交付給客戶,這個(gè)過程的整個(gè)執(zhí)行起訖時(shí)間段為26小時(shí),其中企業(yè)的能力單元作業(yè)時(shí)間為10.6小時(shí),也就是各個(gè)環(huán)節(jié)中企業(yè)需要購買或租用的勞動(dòng)能力所占用的時(shí)間??蛻粜枨蟮挠唵螆?zhí)行周期是22小時(shí),同行的水平一般在22-30小時(shí)間。
到底怎么辦?是在10.6小時(shí)里面動(dòng)腦筋?還是在15.4小時(shí)(26小時(shí)-10.6小時(shí))中動(dòng)腦筋?王甲佳和團(tuán)隊(duì)當(dāng)時(shí)將這兩個(gè)類型的時(shí)間分成A時(shí)間和B時(shí)間,在A時(shí)間里面想方設(shè)法,但成效非常有限。于是,將重點(diǎn)放在B時(shí)間。通過跟蹤研究,大家驚奇地發(fā)現(xiàn)B時(shí)間里有許多“理所當(dāng)然”的浪費(fèi),比如有其他緊急訂單加入的時(shí)候,正在執(zhí)行的訂單就要暫停執(zhí)行,需要讓路,那就要進(jìn)入等待狀態(tài)。為了最大程度地縮短B時(shí)間,王甲佳和團(tuán)隊(duì)進(jìn)開始進(jìn)行改善。上面提到的那份典型訂單,最終實(shí)現(xiàn)在16-20小時(shí)內(nèi)交付,交貨期縮短1/3左右的時(shí)間。具體是怎么實(shí)現(xiàn)的呢?
一是大幅度對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行“合并同類項(xiàng)”,就是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行“抽象”和“建?!保罱K將產(chǎn)品品種減少了約92%;二是對(duì)各個(gè)能力單元進(jìn)行能力邊界確定,明確對(duì)它們的“專職”化處理,比如某臺(tái)印刷機(jī)常年只印一種顏色的產(chǎn)品,對(duì)于能力比較強(qiáng)的能力單元,則進(jìn)行時(shí)間節(jié)拍管理,比如每周一、三、五負(fù)責(zé)一種類型的型號(hào),二、四、六則是另外的一種型號(hào),最大程度地在換型時(shí)間的浪費(fèi)與客戶實(shí)際需求之間尋求平衡;三是將內(nèi)部的生產(chǎn)作息規(guī)律同步給客戶,并對(duì)客戶的需求進(jìn)行分類,明確可以承諾的交付規(guī)律。這種處理被統(tǒng)稱為“火車時(shí)刻表”,按表執(zhí)行的,一定可以獲得最好的性價(jià)比,尤其是交付時(shí)間上。最終將“黑洞”式的生產(chǎn)秩序統(tǒng)一為透明的生產(chǎn)規(guī)律,內(nèi)外遵守。