多載體文獻(xiàn)資源的編目與管理

張 虹

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，促進(jìn)了出版事業(yè)的繁榮，也使得文獻(xiàn)的載體類型發(fā)生了根本性改變，由原來的單一紙質(zhì)形式演變?yōu)楝F(xiàn)在的多種載體形式并存，常見的載體有：縮微制品、錄音帶、錄像帶、光盤（CD、VCD、DVD、MP3、CD-ROM）等。這種多載體文獻(xiàn)已成為圖書館館藏的重要組成部分，并且數(shù)量正在逐年增加。如何做好多載體文獻(xiàn)的編目和管理，關(guān)系到多載體文獻(xiàn)的科學(xué)保存和有效利用，值得我們深入思考。

1 多載體文獻(xiàn)的概念及類型

1.1 多載體文獻(xiàn)的概念

多載體文獻(xiàn)通常是指以圖書+磁帶、圖書+光盤、圖書+磁帶+光盤等形式出版的一套文獻(xiàn)?！吨袊墨I(xiàn)編目規(guī)則》上的定義是：由兩種或多種不同載體組成，并結(jié)合使用的一套文獻(xiàn)，含配套使用的錄音資料、印刷文本、光盤、幻燈片等。[1]《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD統(tǒng)一版）中則這樣解釋“由兩種或多種不同媒體，或不同形式的同種媒體（不分主次）組成的資料，一般作一個(gè)單位使用”。這里的“媒體”，實(shí)際上指的就是載體（Carrier），ISBD 中稱多媒體資源（Multimedia Resource），也叫配套資料或配套教材（Kit），即我們所說的多載體文獻(xiàn)[5]。仔細(xì)分析不難發(fā)現(xiàn)，ISBD給出的概念強(qiáng)調(diào)“不分主次”，這樣所包含的范圍就比較窄，可稱為俠義的多載體，它只適用于各載體文獻(xiàn)內(nèi)容相同或具有同等的重要性，不分主次的情況，如《大家說英語（年度合集）》包含10張DVD光盤、3張MP3光盤和兩本書，這3種載體必須配合使用，而且具有同等的重要性。在我們?nèi)粘９ぷ髦兴佑|到的多載體文獻(xiàn)有相當(dāng)一部分是各載體之間有主次之分的，如書附盤、磁帶配書等，這種就屬于《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》中所說的“多載體配套文獻(xiàn)”，這個(gè)概念包括的內(nèi)容比較廣泛，可稱為廣義的多載體。多載體文獻(xiàn)除了具備文獻(xiàn)本身的特點(diǎn)外，在載體形態(tài)上還具有特殊性和復(fù)雜性。

1.2 多載體文獻(xiàn)的類型

多載體文獻(xiàn)的構(gòu)成比較復(fù)雜，由于它是由多種部件組成的，有時(shí)各部件題名不統(tǒng)一，主次不易判斷，因此類型劃分往往無從下手。筆者以遼寧省圖書館館藏為例，對(duì)多載體文獻(xiàn)進(jìn)行類型劃分。首先可按入藏地點(diǎn)的不同，分為兩部分：一部分是隨音像資料購入的，可稱為音像多載體。音像多載體作為音像資料，主要收藏在本館的聲像部多媒體閱覽室，供讀者借閱。這部分多載體文獻(xiàn)包括以音像資料為載體出版的和以“音像資料+圖書”的形式出版的兩種。其中含有圖書的音像多載體的特點(diǎn)是，主要內(nèi)容集中在音像資料上，圖書作為補(bǔ)充或輔助參考；從出版形式上看，音像資料的編目信息完整，而圖書作為附件，沒有完整的編目信息。另一部分是隨圖書購入的，可稱為圖書多載體。這類多載體文獻(xiàn)一般指隨圖書購入的圖書+光盤、圖書+磁帶等類型的多載體文獻(xiàn)。這類文獻(xiàn)的特點(diǎn)是主要內(nèi)容集中在圖書上，音像資料作為圖書的補(bǔ)充或輔助參考；從出版形式上看，圖書編目信息完整，而音像資料則較圖書次之，一般沒有單獨(dú)的價(jià)格，編目信息不完整。根據(jù)我國目前大多數(shù)圖書館的實(shí)際情況來看，把多載體文獻(xiàn)劃分為圖書多載體和音像多載體的類型劃分是比較科學(xué)的，更便于文獻(xiàn)的管理。另外還有一種，就是前面所說的狹義多載體，這種文獻(xiàn)各載體之間無主次之分，很難把它歸入哪一種載體。

2 多載體文獻(xiàn)的編目

多載體文獻(xiàn)載體的特殊性和復(fù)雜性給我們的編目工作提出了新的挑戰(zhàn)，如何科學(xué)合理地做好多載體文獻(xiàn)的編目，對(duì)于圖書館的編目工作至關(guān)重要。

2.1 多載體文獻(xiàn)編目依據(jù)

多載體文獻(xiàn)的編目標(biāo)準(zhǔn)目前國內(nèi)尚無統(tǒng)一規(guī)定，可參考現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)定?！秶H標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD統(tǒng)一版）規(guī)定：根據(jù)資源的內(nèi)容和載體表現(xiàn)形式選擇不同的著錄方式，建立不同的書目記錄。一般將多載體資源作為一個(gè)整體（單位）來著錄，也叫綜合著錄或集中著錄。也就是說，書目記錄的著錄對(duì)象是整套資料，不是它的某個(gè)組成部分；如果它的組成部分可以獨(dú)立理解和使用，也可采用分散著錄方法分開著錄。因此，多載體資源的著錄一般采用集中著錄和分散著錄相結(jié)合的方法。為了保證多載體資源的著錄規(guī)范、統(tǒng)一，編目時(shí)應(yīng)按照多載體資源的類型來區(qū)分，根據(jù)不同的類型選擇不同的著錄對(duì)象，采取不同的著錄方式。《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD統(tǒng)一版）規(guī)定：當(dāng)一種資源由不同類型、不同大小的物理載體組成，或有不同的輸出介質(zhì)時(shí)，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容決定著錄方法[5]。多載體資源具有兩種或多種物理載體，可以選擇資源的主要內(nèi)容部分或?qū)嵸|(zhì)部分（可以是紙本圖書，也可以是光盤、磁帶等其他形式）作為資源的主件，其余各部分作為附件進(jìn)行編目處理。這里的附件主要是指物理上與主體相互分離，但內(nèi)容上相互依賴并結(jié)合使用的附加資料，它是整體資源的組成部分，是主件內(nèi)容的補(bǔ)充。

2.2 多載體文獻(xiàn)編目方法

2.2.1 編目方法的類型

多載體文獻(xiàn)作為一種新興資料類型，2005年出版的《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（2版）》對(duì)它的編目方法也做出了相關(guān)的規(guī)定，這里主要針對(duì)狹義的多載體，給出多載體的集中著錄，也叫綜合著錄的方法。

一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)的著錄：文獻(xiàn)有總題名，在正題名后的一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中注明“多載體”；文獻(xiàn)無總題名，分別在各作品正題名后注明相應(yīng)的一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)。

載體形態(tài)項(xiàng)著錄：根據(jù)文獻(xiàn)的不同特征選用下列著錄方法之一。

①文獻(xiàn)的各種載體形態(tài)不需要進(jìn)一步描述，可在同一行著錄各載體的數(shù)量及特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)。如在同一容器中，著錄容器的名稱及尺寸。

例：30張幻燈片，1CD，1說明書；22168cm（盒裝）

②文獻(xiàn)的各種載體形態(tài)需要進(jìn)一步描述，將各載體形態(tài)項(xiàng)分別另起一行著錄。如在同一容器中，最后著錄容器名稱及尺寸。

例：1手冊(cè)（126頁）：插圖；26cm

1 光盤：有聲，彩色；12cm

1盒式錄音帶（35min）：立體聲

容器：30205cm

③文獻(xiàn)載體種類和數(shù)量較多，著錄一個(gè)概括性術(shù)語“多部件”。能確定件數(shù)者，需著錄數(shù)量。如在同一容器中，著錄容器的名稱及尺寸。

例：多部件（28種）；202040cm（盒裝）[1]

綜合以上規(guī)定，下面結(jié)合實(shí)例研究幾種不同類型多載體文獻(xiàn)的編目方法。

2.2.2 編目方法的實(shí)例

①音像多載體的編目

音像多載體資料根據(jù)其著錄方式的不同又可分為3類：第一類多載體文獻(xiàn)是由兩種以上的載體構(gòu)成，各部分載體的內(nèi)容相同、無主次之分，或構(gòu)成文獻(xiàn)的各部分載體裝在同一容器中，不便于分割或不能單獨(dú)使用的。對(duì)于這種多載體文獻(xiàn)我們按照編目原則進(jìn)行了集中著錄。

例：2001#@a你和我@9ni he wo@e階梯快樂兒童英語網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程視訊教學(xué)@b多載體@f顏尚武編著

210##@a北京@c九州出版社@c九洲音像出版社@d2001

215##@a72冊(cè)@c彩圖@d29cm

215##@a72光盤（VCD）@c有聲，彩色@d12cm

215##@a24光盤（CD-ROM）@c有聲，彩色@d12cm 215##@a48光盤（CD）@c有聲@d12cm

這樣著錄的好處是保持了文獻(xiàn)的完整性，各部分載體都在一起，使用起來很方便，而且數(shù)據(jù)能夠較充分地揭示文獻(xiàn)各部分載體的內(nèi)容。存在的問題是：在卡片輸出的時(shí)候只能提取第一個(gè)215字段所描述的信息，卡片上不能完整反映其他載體類型的信息。

第二類是VCD+DVD以及DVD的不同版本，這類資料影視劇居多，數(shù)量龐大，他們雖題名和內(nèi)容相同，但卻有著不同的ISBN和ISRC以及不同的載體，到館時(shí)間也不同，各載體內(nèi)容獨(dú)立、編目信息完整，可單獨(dú)使用。因此我們對(duì)這類資料采取分散著錄，即對(duì)每一種載體的資料分別做一條記錄。這樣做可以充分揭示每一種載體文獻(xiàn)的形態(tài)和內(nèi)容特征，各入各類，便于管理。其缺點(diǎn)就是除了用題名查重之外，很難把題名相同的各載體集中到一起，在排架上更是相距甚遠(yuǎn)。

例：010##@a978-7-88370-168-2

016##@aCN-D05-07-408-00

2001#@a黑糖瑪奇朵@b電子資源@e大型臺(tái)灣校園青春偶像劇

215##@a3光盤（DVD）@c有聲，彩色 @d12cm

905##@aLT@fDVD/J951.17/316

010##@a978-7-88370-167-5

016##@aCN-D05-07-407-00

2001#@a黑糖瑪奇朵@b電子資源@e大型臺(tái)灣校園青春偶像劇

215##@a18光盤（VCD）@c有聲，彩色 @d12cm

905##@aLT@fVCD/J951.17/1621

第三類是以一種載體為主，另一種載體為輔的。這類多載體通常是以一種音像資料為主，集中了多載體的主要內(nèi)容，以另一種音像資料或圖書作為輔助說明和補(bǔ)充。這類資料采取以音像資料為主體，另一種音像資料或圖書作為附件的著錄方法。

例 1：010##@a978-7-900193-51-3@dCNY116.00

2001#@a實(shí)用法語@b電子資源@f陳燕萍主講

210##@a北京@c世圖音像電子出版社@d2010

215##@a7光盤（DVD）@c有聲，彩色 @d12cm@e1圖書（193頁；21cm）

例 2：010##@a978-7-88525-263-2

2001#@a創(chuàng)新娛樂@b電子資源

210##@a哈爾濱@c黑龍江文化音像出版社@d2007

215##@a2光盤（VCD）@c有聲，彩色 @d12cm@e1光盤

②圖書多載體的編目

隨著出版技術(shù)的不斷發(fā)展，近年來隨書光盤數(shù)量猛增，從最初的計(jì)算機(jī)類、外語學(xué)習(xí)類圖書附有光盤，發(fā)展到現(xiàn)在的裝飾裝修、服飾美容、手工制作、體育、教育、經(jīng)濟(jì)等類，數(shù)量龐大，種類繁多，如何正確處理好書附盤的管理問題，決定了這些光盤能否得到妥善的保管和充分的利用，現(xiàn)已成為當(dāng)前各圖書館的工作難點(diǎn)之一。

根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，書附盤大致也可分為兩類：一類是圖書和光盤內(nèi)容獨(dú)立，可以分開使用的；另一類是光盤作為圖書的補(bǔ)充和輔助，內(nèi)容上緊密相關(guān)，不能獨(dú)立使用的。對(duì)于這兩類圖書多載體我們采取不同的管理方法。對(duì)于可以獨(dú)立使用的光盤，我們把光盤單獨(dú)提出來，與音像資料一起進(jìn)行編目、加工，作為音像資料入藏，而對(duì)應(yīng)的圖書則仍作為圖書進(jìn)行編目、加工、入藏，這樣一套多載體文獻(xiàn)便分別作為圖書和光盤兩種載體進(jìn)行了分散的編目和管理。

例：010##@a978-7-900699-48-0

2001#@aPhotoshop案例教程@9Photoshop an li jiao cheng@b電子資源

215##@a1光盤（CD-ROM）@c有聲，彩色@d12cm

010##@a978-7-301-17136-3@dCNY25.00

2001#@aPhotoshop案例教程@9Photoshop an li jiao cheng@b專著@f沈道云，楊慶，鄒新裕主編

215##@a217頁@d26cm

對(duì)于不能獨(dú)立使用的書附盤，我們的做法是以圖書為主要編目對(duì)象，光盤

作為附件處理。

例：010##@a978-7-302-27623-4@dCNY58.00

2001#aPhotoshop字體設(shè)計(jì)密碼@9Photoshop zi ti she ji mi ma@f董明秀，周鳳編著

215##@a297頁@d23cm@e1光盤

307##@a附光盤：ISBN 978-7-89444-822-4

3 多載體文獻(xiàn)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)驗(yàn)

目前從全國的情況來看，多載體文獻(xiàn)在各圖書館的管理差別很大，其中大型圖書館的情況好些，能夠采取科學(xué)的方法，基本保證多載體文獻(xiàn)得到妥善保管和有效利用。而中小型圖書館情況則稍差一些，主要存在的問題包括：沒有編目規(guī)則，對(duì)多載體文獻(xiàn)感到無所適從，在編目部門積壓；編目規(guī)則制訂的不合理，對(duì)多載體文獻(xiàn)進(jìn)行隨意拆分，導(dǎo)致無法利用；對(duì)隨書光盤沒有進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致大量破損、丟失，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用等。以上這些現(xiàn)象的存在，使多載體文獻(xiàn)的使用受到很大限制，極大地影響了多載體文獻(xiàn)的有效利用。

在音像多載體的入藏管理上，本館做了大量的工作，也有著一定的經(jīng)驗(yàn)。我們首先按照載體類型，把資料分為CD、VCD、DVD、錄音帶、錄像帶等，綜合著錄的多載體文獻(xiàn)數(shù)量不多，單獨(dú)開辟專架。每種類型載體下按索取號(hào)排架，類目清晰，便于查找。

在圖書多載體（書附盤）的入藏管理上，本館的做法是：保存本圖書的光盤直接夾在書里，與圖書一起入庫，便于收藏和查找；外借圖書的光盤我們把它單獨(dú)提出來裝盒，貼上條碼和對(duì)應(yīng)圖書索取號(hào)相同的書標(biāo)，在外借處單獨(dú)開辟專架，實(shí)行單獨(dú)管理。當(dāng)讀者找到所需圖書，只要按照相同的索取號(hào)查找光盤即可借閱，這樣既減少了光盤的破損，又避免了丟失，還方便了讀者查找，可謂一舉三得。

4 結(jié)語

經(jīng)驗(yàn)值得借鑒，未來需要?jiǎng)?chuàng)新。從未來的發(fā)展看，多載體并存必將成為出版業(yè)和圖書館館藏的重要組成部分，為了圖書館事業(yè)的發(fā)展，我們應(yīng)該對(duì)其全面重視起來，從編目和管理等方面切實(shí)放眼長遠(yuǎn)，制定統(tǒng)一、規(guī)范的編目規(guī)則，采取科學(xué)有效的管理辦法，使多載體文獻(xiàn)得到科學(xué)妥善的管理，更好地為讀者提供檢索和利用，充分發(fā)揮這種現(xiàn)代化載體文獻(xiàn)的作用。

[1]國家圖書館.《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》[M].北京：北京圖書館出版社，2005.

[2] 王冠華，危紅，孫曉芳.關(guān)于多載體文獻(xiàn)資源的集中著錄[J].圖書館雜志，2007（3）：21-23，6.

[3] 張巖.從《國際編目原則聲明》看多載體文獻(xiàn)的著錄[J].圖書館理論與實(shí)踐，2009（6）：9-13.

[4] 曾愛娥，喬南.多載體音像資料CNMARC格式著錄探討[J].江西圖書館學(xué)刊，2010（1）：55-57.

[5] 劉崢.多載體資源的編目、加工和管理[J].圖書館建設(shè)2010（6）：54-56，60.