余夢佳
(江西財經(jīng)大學,江西南昌,330013)
我國會計師事務所的內(nèi)部控制
余夢佳
(江西財經(jīng)大學,江西南昌,330013)
隨著社會分工的發(fā)展,組織形式的出現(xiàn),內(nèi)部控制的重要性越發(fā)凸顯。會計師事務所作為一個中介服務機構(gòu),其內(nèi)部控制的優(yōu)劣不僅影響自身的經(jīng)營業(yè)績,也對市場經(jīng)濟的穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。我國會計師事務所內(nèi)部控制的機構(gòu)尚不完善,還存在著許多需要改進的地方。
會計師事務所;內(nèi)部控制;公信力
1.會計師事務所內(nèi)部控制的概念
控制是一種有目的的行為,通過施加控制力的主體對受控客體的能動作用,使受控主體最終實現(xiàn)組織的目標。我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和COSO都對內(nèi)部控制做了定義,但是其定義側(cè)重于企業(yè)的內(nèi)部控制,不能體現(xiàn)會計師事務所的特點,不能完全使用于注冊會計師這個行業(yè)。因此,會計師事務所的內(nèi)部控制是在企業(yè)內(nèi)部控制定義的基礎上,結(jié)合會計師事務所的獨特性,由事務所全體員工實施,旨在使成員遵守相關法律法規(guī)和審計師的職業(yè)道德準則,出具合規(guī)、公允的審計報告,成為一個合格的鑒證中介機構(gòu)的過程。內(nèi)部控制是組織自律性的高度體現(xiàn),會計師事務所的內(nèi)部控制的構(gòu)建過程應充分考慮職業(yè)道德,以區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部控制。
2.會計師事務所的內(nèi)部控制目標
目標是組織在一定時期內(nèi)期望達到的境界。內(nèi)部控制的目標主要是組織希望通過實施內(nèi)部控制,在某些方面得到改善。1992年,COSO內(nèi)部控制的目標包括:資產(chǎn)安全、合規(guī)、信息可靠、經(jīng)營效率和效果。我國2008年在修訂《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的時候,對4個目標實行拓展,增加了企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)力度。會計師事務所作為社會的中介服務機構(gòu),其宗旨決定了內(nèi)部控制的目標有別于一般的企業(yè)。會計師事務所要承擔社會責任,因此其目標應該側(cè)重于出具合規(guī)恰當公允的審計報告,建立、健全事務所的內(nèi)部決策,提高事務所的風險管理意識,不能將提高經(jīng)營效益作為會計師事務所的內(nèi)部控制目標。
1.提高會計師事務所的公信力
社會公信力、信任感是會計師事務所存在的基礎,沒有了社會的信賴與支持,會計師事務所就失去了生存的土壤。建立、健全會計師事務所的內(nèi)部控制,有利于規(guī)范事務所人員的行為,促使會計師事務所按照審計準則和相關法律的規(guī)定執(zhí)行對上市公司財務報表的審核,提高其社會地位。如果會計師事務所內(nèi)部控制存在問題,其出具的審計報告又怎能被利益相關者所接受呢?
2.提高會計師事務所的競爭力
會計師事務所的主要工作是提供審計鑒證服務,因此審計質(zhì)量是會計師事務所的生命線。健全事務所的內(nèi)部控制,有利于提高事務所的管理,優(yōu)化事務所的業(yè)務流程,保障事務所的審計業(yè)務,提高事務所的競爭力。雖然我國相關部門對內(nèi)部控制已經(jīng)制定了一系列的規(guī)定,但主要是針對一般企業(yè)的內(nèi)部控制,并沒有系統(tǒng)、全面地分析會計師事務所內(nèi)部控制的情況,對事務所內(nèi)控重視度不足。內(nèi)部控制是會計師事務所全體成員參與全部業(yè)務過程的一種管理,是事務所提高服務的質(zhì)量的保障體系。因此,事務所重視內(nèi)部控制,勢必能提高其社會競爭力。
3.降低會計師事務所的職業(yè)風險
在我國,注冊會計師屬于一個“高危行業(yè)”,之所以存在職業(yè)風險,是因為注冊會計師自律性不足,公正心不夠。絕大部分注冊會計師都有追逐金錢、名利的行為。我們無法改變?nèi)说膬?nèi)心,但是可以從制度上加以規(guī)范,使其有損工作原則的行為無空子可鉆,無利益可想。健全會計師事務所的內(nèi)部控制,使一切業(yè)務按照既定的流程進行,有利于規(guī)范注冊會計師的行為,也有利于會計師事務所對每個成員的監(jiān)管。在一定程度上可以降低注冊會計師的職業(yè)風險,樹立事務所的良好形象。
1.會計師事務所人員對內(nèi)部控制重視度不夠
內(nèi)部控制是審計中的一個重要組成部分,也是審計流程中必不可少的一步。但在會計師事務所內(nèi)部注冊會計師對內(nèi)部控制重視度卻有待商榷。會計師事務所雖然是一個鑒證監(jiān)督機構(gòu),但是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,事務所合伙人多追求業(yè)績與收入,認為只要將業(yè)務單子做好就可以了,忽視了自身建設。管理人員不重視內(nèi)部控制,下級人員自然對己控制也不嚴格。
2.相關法規(guī)不健全
COSO和我國有部門制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》較為全面地闡述了企業(yè)的內(nèi)部控制問題。然而,專門針對會計師事務所的內(nèi)部控制的相關法規(guī)卻很少。人們習慣上將會計師事務所看成一個特殊企業(yè),將一般企業(yè)的內(nèi)部控制強加在它身上。更有甚者,認為會計師事務所的內(nèi)部控制并不重要。如此一來,勢必導致會計師事務所內(nèi)部控制的問題頻頻出現(xiàn)。在法治社會里,相關法規(guī)的健全對該行業(yè)的發(fā)展起著非常大的作用,因此,應加快會計師事務所內(nèi)部控制建設法規(guī)的出臺。
3.會計師事務所本身章程不完善
對于任何一個組織來說,內(nèi)部章程的制定都對該組織的行為起著風向標的作用。只有完善且實際踐行的章程才能夠幫助這個組織和諧、穩(wěn)步地發(fā)展。然而,由于公司法和審計準則在某些規(guī)定上存在出入,并且會計師事務所的組織形式也處于大變革之中,許多會計師事務所因此出現(xiàn)了兩個章程并行的態(tài)勢。一個是按照財政部的規(guī)定辦的;一個是按照工商管理部門的要求制定的,只是為了應付相關審批機構(gòu)的檢查。這樣制定的組織章程在很大程度上成了空頭文件,沒有實質(zhì)作用。
4.會計師事務所激勵機制不完善,人員老化
目前,絕大多數(shù)會計師事務所的工資都是按照基本工資加上項目提成來計算的,即注冊會計師跟進的項目越多,工資可能越高。在利益的趨動下,這種現(xiàn)象容易引發(fā)會計師的名利心,只追求項目上的成功,忽視了對組織的貢獻。長期以來,會計師事務所的內(nèi)部控制質(zhì)量得不到重視,管理分割,極易出現(xiàn)漏洞。并且,會計師事務所的合伙人都是資歷豐富的老會計、老審計。雖然他們在不斷地自我培訓,然而,很多創(chuàng)新思想或者管理意識卻不如新一代人,會計師事務所人員“老齡化”現(xiàn)象嚴重。
會計師事務所的內(nèi)部控制失效是一個較為棘手且不容忽視的問題。健全會計師事務所的內(nèi)部控制應該從兩方面入手:
1.相關法規(guī)的制定
相關部門應該重視會計師事務所這個社會監(jiān)督機構(gòu)的發(fā)展,制定針對會計師事務所發(fā)展的內(nèi)部控制管理規(guī)則,規(guī)范會計師事務所的業(yè)務流程控制,使其成為一個符合本組織發(fā)展的章程。一個內(nèi)控失效的會計師事務所,又怎能有資格去審計其它企業(yè)的內(nèi)部控制呢?
2.重視對員工的培養(yǎng)
會計師事務所的管理層應該自上而下地認清內(nèi)部控制的重要性,將其落實到每個員工、每個流程當中去。事務所也應該不斷地吸收“新鮮血液”,引進一些“新人才”,使其參與組織內(nèi)部控制革新的實踐。只有法規(guī)的監(jiān)督和事務所的踐行,內(nèi)部控制才能得以服務于事務所的發(fā)展。
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編輯 朱榮華
F270
A
2095-8528(2014)01-111-02
2014-05-15
余夢佳(1992-),女,江西財經(jīng)大學會計學院。