辦公設(shè)備可以更智能

張楠

一般來說，辦公設(shè)備就是打印、復(fù)印、傳真、掃描。其實，辦公設(shè)備還能做很多事，如掃描翻譯、圖紙差異檢測、電子筆等。一些工作人做起來很困難，它卻十分輕松，而且做的還不錯。

在剛剛結(jié)束的富士施樂DocuWorld 2013/14展會上，富士施樂帶來了眾多讓人耳目一新的辦公設(shè)備技術(shù)，在新的辦公設(shè)備中集成了很多前所未有的可以大幅提高人們工作效率的功能，讓辦公設(shè)備不再僅僅是辦公設(shè)備，更是人們的辦公助手。

云端掃描翻譯方便快捷

富士施樂首次將云端實時掃描翻譯技術(shù)集成到了數(shù)碼多功能一體機當(dāng)中，用戶可以使用富士施樂數(shù)碼多功能一體機實現(xiàn)紙質(zhì)文檔的實時翻譯。富士施樂的這項技術(shù)可以支持簡體中文、繁體中文、英文、日文、韓文等多國語言的雙向翻譯。

在操作上，用戶僅需要將所需翻譯的文件放入富士施樂數(shù)碼多功能一體機的稿臺或者自動輸稿器上，按下掃描翻譯功能鍵，機器就會將掃描后的文件上傳至云端服務(wù)器，再通過富士施樂的圖像辨識技術(shù)與翻譯軟件將修改后的文件回傳至數(shù)碼多功能一體機進行打印，對用戶來說使用流程就跟“復(fù)印”功能一樣，簡單快捷。

除了直接在數(shù)碼多功能一體機上進行掃描之外，用戶還可以使用電腦直接上傳電子文件，快速獲得翻譯后的電子版文件。值得一提的是，就算是包含圖片和照片的圖文混排文檔也可進行翻譯，并且可以保持原文件版式不變。

圖紙差異自動檢測

圖紙差異檢測系統(tǒng)是一個類似于“大家來找茬”的技術(shù)，它可以自動比對兩張圖紙，找出不同之處。

過去，對于工程設(shè)計人員來說，每次修訂圖紙都需要前后反復(fù)對比，并需要手工在圖紙中標(biāo)注出修改的地方，保證修改正確。由于圖紙中的線條都非常細小，靠人眼比對不僅耗時久而且容易出錯。有了圖紙差異檢測系統(tǒng)，這個問題就迎刃而解了。數(shù)據(jù)顯示，采用圖紙差異檢測技術(shù)之后，檢測每頁A3圖紙從30～40分鐘，減少至5～10分鐘，不僅大幅縮短了工作時間，更可避免錯誤。

在使用上，用戶只需要將修改前后的圖紙通過富士施樂數(shù)碼多功能一體機掃描或電腦網(wǎng)絡(luò)直接傳輸至圖紙差異檢測系統(tǒng)，系統(tǒng)就會自動將兩頁圖紙進行比對，通過透光方式找出差異，并以不同顏色標(biāo)記后打印或以電子文件形式發(fā)送給用戶。

電子筆輕松輸入

書寫是一種最傳統(tǒng)的記錄方式，對于很多用戶和應(yīng)用場景來說，書寫是最直觀和快捷的記錄方式。有了富士施樂電子筆系統(tǒng)，用戶可以隨時隨地通過手寫的方式進行記錄，并在需要的時候直接將其傳送到電腦中進行編輯和處理，讓設(shè)計用戶和習(xí)慣手寫的領(lǐng)導(dǎo)有了更加方便的輸入方式。

電子筆系統(tǒng)由電子筆和電子筆專用紙兩部分組成，電子筆內(nèi)置了紅外線攝像頭，電子筆專用紙張上印有由小圓點組成的二維編碼。 二維編碼中植入了識別信息（ID）和坐標(biāo)信息。當(dāng)使用電子筆在專用紙張上書寫時，攝像頭會對紙張表面進行拍攝。然后，電子筆中的微處理器會對拍攝到的圖像進行解析，算出筆尖位置坐標(biāo)和紙張的ID信息。電子筆系統(tǒng)每秒可掃描70次，記錄每張紙上書寫的位置和內(nèi)容。這些手寫數(shù)據(jù)的每一筆都由點陣構(gòu)成，因此筆順等信息也可被用于文字識別。

在操作上，用戶只需要開啟電子筆電源，然后在電子筆專用紙上進行正常書寫，書寫的內(nèi)容就會被記錄到電子筆中。然后使用USB數(shù)據(jù)線就可以將電子筆中的數(shù)據(jù)傳輸?shù)诫娔X上，并可根據(jù)需要進行數(shù)據(jù)處理。

SkyDesk Media Switch線上線下結(jié)合

O2O是近年來非常熱門的話題，富士施樂的SkyDesk Media Switch就是一款可以將線下印刷品廣告與線上內(nèi)容聯(lián)系起來的一項技術(shù)。

在使用上，用戶只需要在蘋果App Store或者谷歌Play應(yīng)用商店下載專用應(yīng)用程序到智能終端，然后使用該智能終端掃描或拍攝紙張表面的標(biāo)記圖像部分，掃描后的圖像將被發(fā)送到服務(wù)器，與保存在服務(wù)器內(nèi)部的標(biāo)記列表進行校驗對比來識別圖像編號。成功通過校驗后，標(biāo)記圖像所鏈接的內(nèi)容將被發(fā)送至智能終端的應(yīng)用程序中。

利用這種方式，用戶就可以通過紙張版面來訪問網(wǎng)頁內(nèi)容。這項技術(shù)不同于現(xiàn)在常用的二維碼技術(shù)，無需設(shè)置特殊的圖案作為標(biāo)記識別點，任何圖形都可以作為標(biāo)記識別點，保證了印刷品廣告的美觀。

同時，這套系統(tǒng)還可以按照各個標(biāo)記、紙張的瀏覽數(shù)及訪問記錄制作成日志進行反饋，并以圖表形式顯示查看整體男女比例、年齡構(gòu)成、居住地等屬性信息，方便用戶未來進行數(shù)據(jù)挖掘。

Equitrac智能化輸出效率高

Equitrac是一套綜合了硬件和軟件的高效、安全、便利的文印管理解決方案。該解決方案可利用客戶現(xiàn)有門禁卡等IC卡，有效管理并控制文印系統(tǒng)的整體輸出、降低成本、增加安全性，提高輸出設(shè)備的工作效率。

該解決方案可實現(xiàn)精確的成本分配，按部門及用戶分配記賬代碼，并自動生成費用明細。Equitrac支持移動打印及云打印，可實現(xiàn)多種應(yīng)用界面移動打印任務(wù)提交方式，包括Web頁面、電子郵件和移動終端應(yīng)用界面。此外，Equitrac還具有強大的報告功能，可定制并輸出針對單個指定站點或用戶的報告。安全打印隊列報告還可對存放在打印隊列中但沒有輸出的文件生成報告。endprint