版本項著錄探析

羅志軍

（江西省圖書館，江西 南昌 330006）

在編目工作中，版本項的著錄是容易被編目員忽視的“小”問題。因為根據(jù)有關(guān)編目規(guī)則，版本項的著錄似乎只要根據(jù)版權(quán)頁的版次說明直接選擇著錄即可。然而，在版本項的著錄實踐中，當碰到版本信息源多處出現(xiàn)且不一致、版本與版次的鑒別等復雜情況時，盲目照搬規(guī)則條目的做法，片面理解客觀著錄原則，而不作版本分析和判斷，往往不能準確規(guī)范著錄圖書的版本項。筆者就這一問題試作探討，希望圖書的版本信息能在書目中得到準確規(guī)范、客觀真實的反映。

1 版本項著錄要厘清的概念

1.1 題名頁與版權(quán)頁

普通圖書的題名頁“一般是出版物開頭一頁，反映有關(guān)該出版物和其所含著作最詳盡的書目信息，通常具有最完整的題名信息、責任說明和出版物全部或部分的說明。通常出現(xiàn)在題名頁上的著錄單元，當不重復地分印在相對的兩頁上時，則這兩頁一起看作為題名頁[1]”。而版權(quán)頁則是“出現(xiàn)在題名頁之后或出版物末尾處有關(guān)其出版或印刷情況的說明，有時還有其他書目信息，包括有關(guān)題名的信息[1]”。從上述兩處的定義來看，題名頁和版權(quán)頁上出現(xiàn)的書目信息盡管可能會出現(xiàn)交叉或重復，但兩者在普通圖書出現(xiàn)的位置是明顯不同的，功能涇渭分明并各司其職。

1.2 版本與版次

在第二版《文獻編目規(guī)則》中對版本的定義是“同一種文獻（出版物）因編輯、傳抄、刻板、排版及裝訂或制作形式不同而產(chǎn)生的不同本子[2]421”。而版次則是“圖書及其他文獻排版次第的說明。凡第一次排版稱‘第一版’或‘初版’（或其他表示法）。凡內(nèi)容經(jīng)過修改、增補后重新排版稱‘第二版’或‘再版’（或其他表示法），以下類推[2]421”。

版本與版次是兩個不同的概念?？梢赃@樣理解：版本是指由于圖書的版次、版刻、出版地、開本、出版時間、頁數(shù)、裝幀等因素的變化而引起的圖書排版變化的形式；版次是指由于圖書內(nèi)容的增刪，導致圖書制版的次數(shù)[3]。兩者關(guān)系可以描述為：版次的變化一定帶來版本的變化，版本的變化不一定是版次的變化引起的。理解好兩者的關(guān)系有助于分辨版本的真實情況。

1.3 規(guī)定信息源與主要信息源

《中國文獻編目規(guī)則》（第二版）中定義主要信息源為“文獻著錄時，據(jù)以優(yōu)先選取著錄項目內(nèi)容的來源，通常為題名頁或文獻中相當于題名頁的部分[2]433”。；定義規(guī)定信息源為“文獻著錄時，規(guī)定據(jù)以選取各個著錄項目內(nèi)容的主要信息源，通常為文獻的某一部分或某幾個部分[2]424”。從上述定義中不難理解，題名頁應當是所有著錄項目首選或優(yōu)選的信息源，版本項也不例外。

2 版本項著錄出現(xiàn)的問題辨析

2.1 版本項規(guī)定信息源的順序差異

在《中國文獻編目規(guī)則》（第二版）中，版本項的規(guī)定信息源來自版權(quán)頁、題名頁[2]29；在GB/T 3792.2-2006《普通圖書著錄規(guī)則》里，版本項的規(guī)定信息源是題名頁和版權(quán)頁[1]；在《國際標準書目著錄》（統(tǒng)一版）中，對于印刷文字資源，版本項的規(guī)定信息源優(yōu)先順序為：題名、其他正文前書頁、書末出版說明、封面、資源的其余部分[4]。三種對編目規(guī)則進行闡述的圖書，三種不同的觀點。在編目實踐中，當不同信息源反映的版本信息不同時，順序往往決定著錄的優(yōu)先。上述編目規(guī)則的差異的確會讓編目人員感到無所適從。因此，業(yè)內(nèi)應該達成共識，統(tǒng)一做法，及時修訂和完善相關(guān)的規(guī)則和手冊。參照國際慣例，從版本項著錄的實踐出發(fā)，筆者建議《中國文獻編目規(guī)則》版本項的規(guī)定信息源應改為“題名頁、版權(quán)頁、其他序言或出版說明”[5]。

2.2 規(guī)定信息源的規(guī)則與例外

在業(yè)內(nèi)普遍遵循的《中國文獻編目規(guī)則》（第二版）中，除規(guī)定了版本項的規(guī)定信息源來自版權(quán)頁、題名頁之外，同時還規(guī)定：同一著錄信息在規(guī)定信息源之間有差異，按規(guī)定的選取順序著錄，若此規(guī)定不適用，選擇信息完備的信息源著錄，必要時在附注項說明[2]。這種規(guī)定等同于“例外”條款，但由于該項條款缺乏進一步的闡釋和恰如其當?shù)膶嵗诰幠康膶嵺`中，往往被編目員忽略。也就是說，當版本信息源出現(xiàn)不一致的時候，編目員著錄的時候往往是按照規(guī)定信息源的順序選取，而并沒有采納或遵循“若此規(guī)定不適用，選擇信息完備的信息源著錄”這一重要的“例外”規(guī)定。

在版本項的著錄中，首先要正確理解和把握客觀著錄的原則。2003年在法蘭克福召開的IFLA國際編目規(guī)則會議上通過的《國際編目原則聲明（草案）》的第一目標就是目錄用戶的便利性，其具體含義就是：在對著錄以及檢索點名稱受控形式做出抉擇時應考慮用戶[6]。也就是說，版本項著錄要客觀地反映圖書真實的版本信息。版本項著錄時不要求編目員像古代藏書家那樣去辨章學術(shù)、考鏡源流，但也不能變成唯“客觀著錄”的形而上學，完全忽略版本信息差異，不去根據(jù)圖書各處出現(xiàn)的版本信息鑒定版本而機械照搬編目條款的做法。因此，筆者建議：在業(yè)內(nèi)規(guī)則中要突出體現(xiàn)“例外”規(guī)定，并單獨舉例進行說明，以在版本項著錄時按照真實的版本情況著錄。

2.3 版次的辨別與版本的判定

正式出版的普通圖書，一般在版權(quán)頁或題名頁等處都有關(guān)于圖書版次和版本的說明文字。但并非所有的出版社都嚴格區(qū)分版本和版次，出版社的版次信息不標準、規(guī)范，給編目人員選擇著錄信息帶來困惑。版本項著錄內(nèi)容取自版權(quán)頁的版本說明文字，但往往圖書版權(quán)頁僅是版次說明。比如：①版次說明和實際的版本信息相沖突。版權(quán)頁的版次說明是第1版，而題名頁或者根據(jù)作者的序或前言卻可以判定是第N版。②新1版到底是內(nèi)容相同的重新排版的新的1版，還是內(nèi)容經(jīng)修訂、增補后的第2版？③第N（大于等于2）版次說明和修訂、增補等版本信息同時出現(xiàn)的真實版次的鑒別。因此，一定要以“事實”為依據(jù)，按照圖書提供的相關(guān)書目信息區(qū)分版本和版次。

2.4 版本項205字段子字段的釋疑

在《新版中國機讀目錄格式使用手冊》中關(guān)于205字段內(nèi)容的注釋是這樣的：$b附加版本說明作為$a的補充說明，用來記入某版次的修訂本、增訂本、重印本、增訂版、新1版等信息，$b不能獨立存在，若無版次說明，則上述附加版本說明應記入$a[7]。

這是令人費解和自相矛盾的注釋。首先，既然圖書是修訂或增訂或新1版，都應該有版次說明，不存在“若無版次說明”這個前提假設。其次，205字段的子字段$a與$b有著不同的子字段定義，$a著錄文獻的版次或版本說明，$b著錄附加版本說明，分別著錄不同的版本信息，豈能隨意互相替代？最后，重印本也屬于版本項著錄的范疇嗎？因此，筆者建議：在《新版中國機讀目錄格式使用手冊中》中，去除205字段中關(guān)于$b的注釋和說明，$b只是也只能是$a的補充說明，同時更正其相應的編目實例。

3 版本項著錄例析

3.1 規(guī)定信息源題名頁和版權(quán)頁的版本信息不一致

兩者雖同屬規(guī)定信息源，但業(yè)界對題名頁、版權(quán)頁孰先孰后、優(yōu)先選擇是有差異的。題名頁屬于圖書著錄的主要信息源，同時也是版本項著錄的規(guī)定信息源，因此版本信息來源應該首選題名頁。當然，最后的判定還是要依據(jù)圖書真實的版本信息。

例1：2001#$a中國圖書館分類法

205##$a5版

此書版權(quán)頁信息為第1版，題名頁信息為第4版，但眾所周知，《中國圖書館分類法》一直以來連續(xù)修訂，此次為最新第5版。

例 2：2001#$a《民法學》學習指導

205##$a[2版]$b修訂版

此書版權(quán)頁為第1版，但書名頁和封面有修訂版信息，應判定為2版。

3.2 規(guī)定信息源與真實的版本信息不一致

版本項的著錄內(nèi)容一般情況下依據(jù)題名頁和版權(quán)頁，但依據(jù)圖書的序或前言、后記明顯可以斷定圖書題名頁或版權(quán)頁的版次有誤時，應該客觀準確著錄，把正確的版本信息著錄在205字段，用“[]”括起，并在附注項305字段說明。

例 3：2001#$a《線性代數(shù)》復習指導

205##$a[3版]

此書版權(quán)頁為2版，實為第3版。

3.3 版本信息為新1版的區(qū)別處理

①因出版社變更，而內(nèi)容沒有變化，這種情況的著錄直接在版本項的$a子字段著錄版本的變化情況，版本項應著錄為：205##$a新1版。

②如果因修訂或增訂內(nèi)容發(fā)生變化，可以認定為再版，即版次的變化，應在版本項著錄為2版的同時，著錄修訂、增訂等版本附加說明，并用方括號“[]”括起，同時在附注項中說明。

例4：2001#$a精細化工

205##$a[2版]$b[修訂版]

此書版權(quán)頁為新1版，從其序言中判斷該書為2000年出版后的修訂版，應判定為2版。

3.4 不屬于版本項著錄的有關(guān)版本說明

版本說明屬于題名的組成部分應在題名部分著錄，屬于圖書原著的版次著錄在附注項。

例5：2001#$a英美編目條例第二版簡介

此書版本信息屬于題名的組成部分，不需要在版本項著錄。

例6：2001#$a美國教學的藝術(shù)

此書為譯著，封面題第10版。從有關(guān)信息判斷此書據(jù)原書第10版譯出，屬于原著的版次信息，不需要在版本項著錄。

3.5 205字段的規(guī)范著錄

①圖書版權(quán)頁為第1版，而題名頁或封面等信息源又有修訂本或增訂本的版本說明。應該將正確的版次著錄于版本項的$a子字段，并將修訂、增補等版本附加說明信息著錄在$b子字段。

例7：2001#$a中國檢察業(yè)務教程

205##$a[2版]$b修訂本

此書版權(quán)頁為第1版，但在題名頁和正文前的修改說明所揭示的版本信息是修訂版，因此應照如上著錄，而不是205##$a修訂本。

②說明圖書制版特點的版本文字，如影印本、刻本等，可以著錄在205字段的$a子字段，如：205##$a影印本。

3.6 再版圖書書名變更的情況

因修訂或增訂等因素導致圖書內(nèi)容發(fā)生變化而再版時且其書名也變更時，無論其版權(quán)頁或題名頁是否有再版版次說明，都應根據(jù)版本的真實情況在版本項予以著錄，并在附注項中說明。

例8：2001#$a信息資源編目

205##$a2版

此書題名頁、版權(quán)頁都有第2版的信息，該書序表明該書為2000年出版的《文獻信息資源編目》的再版圖書，應判定為2版。

例9：2001#$a運輸技術(shù)經(jīng)濟學

205##$a[3版]

此書版權(quán)頁為第1版，但從其前言可以知道該書原名《公路運輸技術(shù)經(jīng)濟學》，1989年為第1版，1998年出了第2版，故此應判定為3版。

[1] 胡廣翔.普通圖書著錄指南[M].北京：中國標準出版社，2007：159-160.

[2] 國家圖書館《中國文獻編目規(guī)則》修訂組.中國文獻編目規(guī)則[M].第二版.北京：北京圖書館出版社，2005.

[3] 李宏偉.淺議版本與版次[J].江西圖書館學刊，1994（4）：47-50.

[4]國際圖書館協(xié)會和機構(gòu)聯(lián)合會編.國家標準書目著錄[M].統(tǒng)一版.北京：北京圖書館出版社，2008：97.

[5] 周有芬，劉洪清，潘魏偉.探析CNMARC版本項規(guī)定信息源的“優(yōu)先選擇”問題[J].圖書館建設，2008（1）：60-62.

[6] 趙娟.從FRBR看中文圖書版本的確定與著錄[C]//變革時代的文獻編目——第二屆全國文獻編目工作研討會論文集.北京：國家圖書館出版社，2010：100-106.

[7] 國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004：178.