縣級(jí)公共圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)征集利用的探索

諸葛建新

（蘭溪市圖書館，浙江 蘭溪 321100）

文化部頒布的《關(guān)于?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》明確規(guī)定，各級(jí)圖書館應(yīng)通過多種途徑，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地補(bǔ)充館藏，對(duì)本地區(qū)域的正式出版物和地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡量收集，把“收集、整理和保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”當(dāng)作一項(xiàng)必要的任務(wù)。本文就縣級(jí)圖書館如何有計(jì)劃、有重點(diǎn)地收集和利用地方文獻(xiàn)，如何為當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)文化和社會(huì)服務(wù)，談?wù)劥譁\的體會(huì)。

1 收集地方文獻(xiàn)應(yīng)是縣級(jí)圖書館的重要職責(zé)

縣志、宗譜以及改革開放后方興未艾的村志、鎮(zhèn)志、校志、部門志等等都屬于地方文獻(xiàn)?？h級(jí)圖書館應(yīng)該把搜羅、采集、保管地方文獻(xiàn)當(dāng)作重要職責(zé)。

1.1 縣級(jí)圖書館應(yīng)是獨(dú)立于文化館、博物館、檔案館等的專門管理地方文獻(xiàn)的職能部門，建立和完善圖書館管理人員專業(yè)隊(duì)伍是收藏地方文獻(xiàn)最基本的組織保證。只有當(dāng)每個(gè)鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、街道都配有圖書管理干部和圖書分館，才能保證村、校、企業(yè)等圖書室有地方文獻(xiàn)的基層專職人員或志愿者及愛好者，才能收集散落在全縣每個(gè)角落、遺失在各個(gè)歷史時(shí)期的民間史料和原始圖書。從2010年開始，蘭溪市圖書館通過文化信息共享工程的普及和鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道圖書分館的設(shè)立，已初步建成了由綜合文化站站長(zhǎng)兼分館長(zhǎng)、圖書管理員任專干、村團(tuán)支書及圖書室保管員為骨干的地方文獻(xiàn)征集收藏調(diào)研隊(duì)伍。兩年來已收藏各類民間資料78000余件（冊(cè)），其中較為齊全的新印宗譜、校志、村志近300部。如果沒有專業(yè)人員、專門機(jī)構(gòu)上門去動(dòng)員收集，很多家族是不肯捐獻(xiàn)出私家宗譜的。

1.2 縣級(jí)圖書館應(yīng)充分發(fā)揮民間秀才的作用。設(shè)立專門接待鄉(xiāng)賢“秀才”等文化志愿者、愛好者的地方文獻(xiàn)閱覽場(chǎng)所，給他們辦理優(yōu)惠借閱證、免費(fèi)閱覽證，讓他們成為圖書館的常客和自家人，壯大收藏隊(duì)伍，使他們了解圖書館是收藏地方文獻(xiàn)的娘家。一旦把全縣大多數(shù)的愛好者、業(yè)余作者和鄉(xiāng)賢秀才們都聚攏到圖書館來，不僅新的地方文獻(xiàn)不會(huì)漏掉，而且連歷史上遺落在民間的“老房子”里、老書箱里的古舊史料也會(huì)集聚而來，達(dá)到廣收厚積的效果。

1.3 對(duì)于重要的地方文獻(xiàn)及其來源考證，應(yīng)組織專門人員進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)研和采集。地方文獻(xiàn)中的地方志、宗譜多是大宗大部頭，一般普查征收即可獲藏，而有些名人的著述、私人筆跡、手稿墨跡、舊照片、賬簿書信等則要加以篩選，或分類集中征購。以蘭溪為例，被國(guó)家有關(guān)部門命名為“中國(guó)蘭花之鄉(xiāng)”之后，圖書館就專門組織班子到各學(xué)校圖書室和政協(xié)詩詞書畫社進(jìn)行重點(diǎn)采訪，普查征收蘭溪?dú)v史上有關(guān)育蘭、寫蘭、畫蘭的眾多的文獻(xiàn)資料，編印了《蘭溪蘭花詩選注》專輯，受到市有關(guān)部門和蘭花協(xié)會(huì)的好評(píng)及獎(jiǎng)勵(lì)。其中有晚唐文化高僧貫休寫蘭溪蘭花的吟蘭詩、李漁的畫蘭詩譜等，彰顯了蘭花在當(dāng)?shù)氐臍v史淵源和文化內(nèi)涵。

2 提高地方文獻(xiàn)收藏的安全性

2.1 有專門庫區(qū)?？h級(jí)圖書館的藏書量雖然不以地方文獻(xiàn)為主要角色，但地方文獻(xiàn)有它的獨(dú)特性、稀有性、珍貴性，應(yīng)設(shè)置專門的庫區(qū)。根據(jù)全國(guó)公共圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的要求，縣級(jí)圖書館在上世紀(jì)90年代便普遍成立了地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)，地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化問題得到了重視，浙江省各級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作基本上都將采、編、流等業(yè)務(wù)自成管理體系，庫房業(yè)務(wù)和經(jīng)費(fèi)都得到了落實(shí)，使地方文獻(xiàn)管理成為讀者服務(wù)工作中的重要組成部分，促進(jìn)了地方文獻(xiàn)工作的實(shí)質(zhì)性發(fā)展。

2.2 有主題門類。蘭溪市圖書館地方文獻(xiàn)庫分蘭溪史料、本縣人士著述和本縣出版物三大類。地方文獻(xiàn)與地方出版物應(yīng)有所區(qū)別歸類，細(xì)分多個(gè)主題。在浙江省公共圖書館地方文獻(xiàn)評(píng)估指標(biāo)中，有地方出版物和地方文獻(xiàn)專項(xiàng)指標(biāo)。條例和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)把“地方文獻(xiàn)”和“地方出版物”作為兩個(gè)概念提出來，但在實(shí)際工作中，地方文獻(xiàn)的構(gòu)成并未區(qū)分地方出版物、地方人士著作。地方出版物是以文獻(xiàn)出版地作為文獻(xiàn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)，本縣人士著作是以著作者的出生地作為文獻(xiàn)劃分標(biāo)準(zhǔn)，兩者都是以文獻(xiàn)的外部形式來劃分文獻(xiàn)，與內(nèi)容無關(guān)。而按主題類別來劃分，則可以按文獻(xiàn)內(nèi)容來歸類?！暗胤轿墨I(xiàn)”的構(gòu)成有些不包括地方出版物、地方人士著作，縣級(jí)圖書館在文獻(xiàn)保存中對(duì)這兩類文獻(xiàn)收藏要特別重視，加以甄別。

2.3 有專職研究人員。一般而言，縣級(jí)圖書館人員編制都比較緊張，以前沒有專業(yè)的地方文獻(xiàn)研究人員。而當(dāng)今盛世修志、民間自費(fèi)出書、各級(jí)黨政團(tuán)體的刊物、廠報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等呈信息爆炸態(tài)勢(shì)，收集任務(wù)空前未有，必須增設(shè)專職人員保管、研究，需要學(xué)識(shí)水平相當(dāng)?shù)膶＜?。地方文獻(xiàn)不僅是藏書中的寶貴財(cái)富，也是當(dāng)?shù)鬲?dú)具特色的文化瑰寶。

3 整理和利用地方文獻(xiàn)

縣級(jí)圖書館在征集和保存地方文獻(xiàn)的過程中，要有側(cè)重地確立一定的研究范圍及重點(diǎn)，力求原始中出重點(diǎn)，博學(xué)中出精要。蘭溪圖書館在探索地方文獻(xiàn)出重點(diǎn)、出精要的過程中，比較重視以下幾個(gè)方面。

3.1 縣志的整理和開發(fā)研究。如對(duì)地方史事、地方任務(wù)、地方掌故作重點(diǎn)的介紹及考證，根據(jù)其對(duì)當(dāng)?shù)刂暙I(xiàn)，理出重點(diǎn)課題進(jìn)行挖掘、整理和利用。

3.2 域內(nèi)名人成就的整理和開發(fā)研究。重點(diǎn)對(duì)名人的著作，加以摘錄和評(píng)論，以彰顯其文風(fēng)，弘揚(yáng)一方人文華采。蘭溪《李漁全集》的整理，引起了中國(guó)、日本學(xué)者的特別關(guān)注。

3.3 古跡、古物的整理和開發(fā)研究。氣候的變遷，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型，物價(jià)的變動(dòng)，工商、貿(mào)易的概況與時(shí)代的關(guān)系……并對(duì)各個(gè)行政部門的志書、年鑒等進(jìn)行校勘、標(biāo)注。

3.4 本地人物的整理和開發(fā)研究。應(yīng)詳述其事跡，而宦跡、流寓人物，對(duì)本地有貢獻(xiàn)者，也應(yīng)重視，但應(yīng)客觀，切忌溢美之詞。

3.5 風(fēng)景名勝。除以文字介紹外，應(yīng)附照片、圖像，甚至可古今對(duì)照，即使雪泥鴻爪，也可采集某一時(shí)段之風(fēng)光加以放大。蘭溪風(fēng)景區(qū)地下長(zhǎng)河解說詞就是在研究六洞山的文獻(xiàn)中加以創(chuàng)意的。蘭溪地下長(zhǎng)河和相鄰建德縣的靈棲洞一樣都是從地方志資料中受到啟發(fā)而發(fā)現(xiàn)并得到開發(fā)。地下長(zhǎng)河、靈棲洞、瑤琳仙境，這三個(gè)喀斯特地貌的溶洞景區(qū)在這三個(gè)縣的縣志中均有記載，但并不全面，后來經(jīng)過地方文獻(xiàn)研究人員的追研考證而不斷豐富起來。如相鄰的桐廬縣根據(jù)《桐廬縣志》中曾有描寫一洞前村的景象說：“洞口闊二丈許，梯級(jí)而下，五丈余。有崖、有地、有潭、有穴。壁有五彩狀，若云霞錦綺。泉有八音，聲若金、鼓、笙、琴。人語犬聲，可驚可怪”。這三個(gè)洞自唐宋以來，有很多題詞傳記都是從地方文獻(xiàn)中發(fā)掘出來的，民間手抄詩中就有建德詩人李頻描寫靈棲洞二首七言律詩，詳細(xì)記錄了洞的所在地，時(shí)間上溯自唐朝。

3.6 盡量利用圖表。如人口表、壽命表、國(guó)民年收入表、賦稅表、宗族分布圖、軍事要塞圖、氣溫變遷表、物價(jià)升降圖表、教育統(tǒng)計(jì)表、婚姻（包括結(jié)婚年齡、離婚率）統(tǒng)計(jì)表、關(guān)卡表。

4 縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)工作的一些探索和思考

為了使縣級(jí)圖書館志盡其用，史盡其利，也能盡量達(dá)到出重點(diǎn)、出精品、出人才，蘭溪圖書館曾采取了一些試探性的具體方法。

4.1 降低地方文獻(xiàn)的收藏門檻，以廣泛征集為基礎(chǔ)?？h圖書館征集地方文獻(xiàn)要多多益善，不要強(qiáng)調(diào)“珍貴”標(biāo)準(zhǔn)而舍棄像房契、菜單之類跟出版“無關(guān)”的東西。這些非正式出版物往往能從一個(gè)非常小的角度折射出當(dāng)時(shí)社會(huì)的多個(gè)側(cè)面。收藏家不重視、學(xué)術(shù)界忽略的東西很可能是極其重要的地方史料，如明清村野戲曲、家譜、實(shí)錄、民國(guó)報(bào)刊、甚至文革大字報(bào)都是如此。開始收集史料時(shí)，不妨囫圇吞棗，統(tǒng)統(tǒng)收存。

4.2 選拔愛好古籍和歷史知識(shí)的人才擔(dān)任地方文獻(xiàn)專職干部。圖書館的文獻(xiàn)工作尤其是地方文獻(xiàn)工作在整理過程中是做鋪路石工作，有時(shí)是為他人做嫁衣裳。在這種情況下，沒有發(fā)自內(nèi)心對(duì)工作的熱愛，就不可能將地方文獻(xiàn)工作做出成績(jī)來?？嘈墓略劦厮鸭嚓P(guān)文獻(xiàn)不能不說是強(qiáng)烈的興趣使然。興趣還能促成在收集文獻(xiàn)時(shí)獨(dú)到眼光的形成，比如某個(gè)人的筆記本、日記等，甚至只言片語，一到有心人手里就可能變?yōu)E為精，變廢為寶。

4.3 重視非正式出版物的收集。現(xiàn)在一般圖書館將收集地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)放在地方志、地方性百科全書、地方性年鑒手冊(cè)詞典圖錄、地方報(bào)刊、地方史料、地方人物資料上，這些當(dāng)然應(yīng)十分重視，但是相當(dāng)數(shù)量的正規(guī)出版物或申請(qǐng)地方印刷登記的出版物，往往有慶功或紀(jì)念性質(zhì)，因而資料價(jià)值不高，學(xué)術(shù)價(jià)值更低。而非正式出版物往往是對(duì)正規(guī)出版物的補(bǔ)充，當(dāng)然，收集民間資料的時(shí)候常常會(huì)增加甄別、選擇、加工和判斷的難度。

蘭溪圖書館地方文獻(xiàn)專庫內(nèi)鄉(xiāng)賢文化史料豐富。發(fā)掘和弘揚(yáng)鄉(xiāng)賢文化，是建設(shè)先進(jìn)文化的重要內(nèi)容，是我們地方文獻(xiàn)工作者義不容辭的責(zé)任和使命。蘭江兩岸人文薈萃，遠(yuǎn)古圣帝虞舜之后，特別是元末因朱元璋曾屯兵多月，在金華蘭溪“延聘五經(jīng)師”宋濂、劉伯溫多人，致使明代蘭溪出了56位進(jìn)士，留下了許多“征集不齊”的明代地方文獻(xiàn)專題。地方文獻(xiàn)部在這幾年征集工作中，對(duì)蘭溪?dú)v代鄉(xiāng)賢人物的文獻(xiàn)予以了充分的挖掘，并專門編了《蘭溪人物類文獻(xiàn)書目及題錄》等。圖書館還收藏了《徐柏園紀(jì)念文集》。徐柏園在抗日時(shí)期擔(dān)任國(guó)民政府財(cái)政部政務(wù)次長(zhǎng)，主編過首部《中國(guó)儲(chǔ)蓄法》，統(tǒng)攬戰(zhàn)時(shí)全國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作，是抗戰(zhàn)時(shí)期的金融經(jīng)濟(jì)專家，后來赴臺(tái)身兼臺(tái)灣財(cái)政部長(zhǎng)、央行總裁、外貿(mào)委主任、國(guó)際貨幣基金組織執(zhí)行干事數(shù)職，為臺(tái)灣躋身“亞洲四小龍”出謀劃策，功勛卓著。由于圖書館通過地方文獻(xiàn)專題研究的宣傳，引起了臺(tái)灣教育界童崇基、徐林秀的重視。他們先后十多次回家鄉(xiāng)支持教育，捐款近千萬元，贊助修建了松濤科學(xué)館、蘭一中圖書館、柏園小學(xué)、柏園初中、金家小學(xué)、女埠初中柏園教學(xué)樓等，成為蘭溪教育事業(yè)發(fā)展的一大亮點(diǎn)。

4.4 重視地方文獻(xiàn)的自身宣傳和傳播。無論是修志者或收藏者，都應(yīng)向社會(huì)、向市場(chǎng)推銷自己，大力開展地方文獻(xiàn)的宣傳。

組織各種以志書內(nèi)容為素材的知識(shí)競(jìng)賽、演講會(huì)和展覽會(huì)等活動(dòng)，使地方文獻(xiàn)的傳播立體化，全方位地普及到群眾，使更多的人能從讀志用志研志中來了解“自家”歷史、人文、地理、物產(chǎn)，凸顯地方文化對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用。

〔1〕金沛霖.圖書館地方文獻(xiàn)工作〔M〕.北京：北京圖書館出版社，2000

〔2〕劉躍進(jìn).漢唐時(shí)期地方文獻(xiàn)的收集整理與研究〔J〕.國(guó)家圖書館學(xué)刊，2005（1）