地方文獻資源建設(shè)中的“四一五”運作

許苗苗

（金華市少年兒童圖書館，浙江 金華 321000）

1 引言

地方文獻是一定區(qū)域內(nèi)形成的歷史、地理、人文、自然、經(jīng)濟等方面具有地方特點的文獻資料的收錄和總匯，充分體現(xiàn)著地域的社會發(fā)展和地方的時代變遷特色。稱得上是一個民族、一個地區(qū)歷史源流、政治、經(jīng)濟、文化等各方面兼容博采的資源寶庫。[1]地方文獻資源建設(shè)，具有十分重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。本文試圖通過地方文獻資源建設(shè)中的“四一五”運作新模式即四項原則、一個機制、五種手段的運作新模式，建立起行之有效的機制，促進地方文獻健康可持續(xù)的發(fā)展。

2 四項原則

2.1 把握承前啟后的方向性原則

中華文化源遠(yuǎn)流長，上下幾千年，縱橫千萬里。要對年代久遠(yuǎn)、種類繁多、浩如煙海的地方文獻進行搜集、開發(fā)與利用，即使是相對范圍不是很大的地（域）方，也是千頭萬緒。要使這項承前啟后的工程順利而有效的實施，把握方向性至關(guān)重要?？杀局皩幏蔽鸷啞⒑窆艑捊瘛钡脑瓌t進行。一是對各學(xué)科地方文獻力求全面收集；二是對各載體類型地方文獻完整收集；三是對常規(guī)地方文獻和灰色地方文獻并重收集；四是重視收集零散于其他資料中包括民間口口相傳斷裂的地方文獻。

2.2 堅持有的放矢的實用性原則

圖書館的服務(wù)對象不同，地方文獻收集的內(nèi)容和要求也就不一樣。應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的歷史文化狀況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地域特征等制定收藏重點，確保收集、開發(fā)與利用的地方文獻具有濃郁的地方特色。如果說收集地方文獻可以包羅萬象，拿到籃里都是菜；那么對其開發(fā)與利用，則一定要有的放矢，突出重點，具有針對性。應(yīng)適應(yīng)時代發(fā)展，著眼未來需要，促進用戶知識增長與圖書館的可持續(xù)發(fā)展。精心選擇具有歷史的、學(xué)術(shù)的和現(xiàn)實的利用價值，真正形成特色館藏中的特色，具有他館無可替代的獨特性。

2.3 促進不斷發(fā)展的持久性原則

如同經(jīng)濟要持續(xù)發(fā)展一樣，地方文獻的收藏、開發(fā)與利用，應(yīng)該堅持持久性原則。要鍥而不舍地努力，保證文獻的延續(xù)性、繼承性和系統(tǒng)性。不少圖書館能擁有頗具特色的豐富的地方文獻館藏，與幾代圖書館人堅持不懈的努力密不可分。[2]如廣東中山館搜羅宏富的華僑史料，南京館獨樹一幟的太平天國史料，上海館品種繁多的族譜、家譜，湖南館彌足珍貴的毛澤東著作版本等獨特的歷史文化史料，都具有較大的知名度與影響力，給讀者的閱讀和持續(xù)研究提供了取之不盡、用之不竭的信息資源。

2.4 實現(xiàn)互通有無的共享性原則

科學(xué)地收集、整理和開發(fā)利用地方文獻，應(yīng)防止各自為陣，造成地方文獻資源建設(shè)重復(fù)浪費現(xiàn)象，要克服泛而不專、濫而不精的面面俱到。以單個圖書館的社會地位和實力，是不可能把一個地（域）方的地方文獻全部收齊的，即便是收集齊全當(dāng)代地方文獻也絕非易事。尤其是各館收藏的一些珍貴地方文獻往往被深鎖庫房，讀者難得一見。正因為如此，各地有必要對地方文獻工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，要研究和確立適合本地區(qū)文獻資源建設(shè)的模式，開展各館之間的協(xié)調(diào)合作，互通有無，明確各自的收藏范圍和收集重點，建立縱橫交錯的地方文獻網(wǎng)絡(luò)。[3]在進行地方文獻資源建設(shè)中，最大限度地收集、整理分散在社會上的地方文獻，并加以開發(fā)和利用，為實現(xiàn)地方文獻資源共享打好基礎(chǔ)。只有實現(xiàn)各類型圖書館在自愿原則基礎(chǔ)上的聯(lián)合，才能實現(xiàn)館際文獻資源的優(yōu)勢互補，真正造福廣大讀者。

3 一個運行機制

3.1 依托研究機構(gòu)，提供學(xué)術(shù)支撐

在地方文獻資源建設(shè)中，作為圖書館信息交流模式的構(gòu)建，十分需要建立起一套行之有效的運行機制，保障圖書館服務(wù)的暢通與高效。完善圖書館地方文獻資源保障體系，提高地方文獻收集與開發(fā)的質(zhì)量，保證資源利用率與有效率，建立或依托研究機構(gòu)，汲取學(xué)術(shù)營養(yǎng)，提供科學(xué)支撐。如地方文獻研究學(xué)會大多從事兩大方面的工作，一是自行開展地方文獻理論和實踐的研究；一是借助地方文獻學(xué)會中專家、學(xué)者所研究的課題，對地方文獻資源的某一方面進行深入探究，將其內(nèi)容充分揭示出來。可以編制某一方面的二三次文獻，如專題索引、題錄、匯編、文摘以及就某些領(lǐng)域課題的研究發(fā)展情況而撰寫的資料綜述、進度報告等，這些新的成果不僅可以服務(wù)于用戶，還為地方文獻研究提供新鮮的素材。[4]

3.2 抓好隊伍建設(shè)，集聚人才資源

在建立行之有效的運行機制中，加強地方文獻工作專業(yè)人員隊伍建設(shè)，優(yōu)化人員知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)具有專業(yè)知識水平和素養(yǎng)的館員是至關(guān)重要的。從事地方文獻工作的館員，要求熟悉該地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀，掌握著名人物和著述，了解重大事件和掌故，具備文史知識和文字學(xué)功底、計算機技術(shù)以及必要的專業(yè)知識等。其知識結(jié)構(gòu)應(yīng)具多元性、兼容性。否則就難以擔(dān)當(dāng)此項工作，也無法與讀者交流和進行推介。[5]

一要加強對圖書館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。可采取走出去參觀訪學(xué)、請專家學(xué)者來傳經(jīng)布道等方式，讓館員開闊視野，增長見識，促進業(yè)務(wù)水平的提升。要通過一系列的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，重點培養(yǎng)一批作風(fēng)過硬、知識面廣、專業(yè)化程度高的文獻信息服務(wù)人員，在地方文獻資源的開發(fā)利用工作上取得新的突破，并擁有廣闊的發(fā)展空間。二要設(shè)立專門的機構(gòu)或確定專人進行搜集。三要注意引進高素質(zhì)的專業(yè)人才，補充圖書館隊伍中存在的缺項和不足。四要放眼全社會，不僅要重視研究機構(gòu)的專門人才，也要關(guān)注各行各業(yè)的方方面面，發(fā)現(xiàn)在地方文獻研究與實踐中不懈努力的個體，以及做出成績的佼佼者。把分散的力量聚集在一起，形成合力，不斷給地方文獻工作研究增添新的活力。

3.3 重視科學(xué)規(guī)劃，實施有效管理

為了保障地方文獻資源的收集、加工、存儲、整合、開發(fā)利用與資源共享等活動的實施，確保資源建設(shè)實現(xiàn)良性循環(huán)，必須重視科學(xué)規(guī)劃，建立合理可行的制度與規(guī)則，真正實施有效的管理，才能促進地方文獻建設(shè)的興盛不衰，不斷躍上新的臺階。

一是要制定切實可行的信息資源開發(fā)利用規(guī)劃目標(biāo)。其必須面對現(xiàn)實，符合信息資源開發(fā)與利用的規(guī)律，符合圖書館信息資源的客觀實際。

二是要有全局觀念，在規(guī)劃目標(biāo)的框架下，對信息資源開發(fā)和利用進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，在工作中加強相關(guān)措施，防止重復(fù)浪費、多頭建設(shè)的局面出現(xiàn)，使信息資源開發(fā)利用有重點、有計劃地穩(wěn)步推進，促進地方文獻信息資源保障體系的良好運行，發(fā)揮圖書館信息資源效益的最大化。[6]

三是人員的管理是核心。以人為本，就是把人員置于核心地位，把人員的素質(zhì)視為工作發(fā)展的本質(zhì)、目的、動力和標(biāo)志。人員素質(zhì)的高低直接影響工作的質(zhì)量。要有相關(guān)的舉措和激勵措施，把館員的積極性充分調(diào)動起來。

四是在業(yè)務(wù)規(guī)范上，由于地方文獻工作專業(yè)性強，涉及收集、整理、典藏、閱覽、研究等諸方面，要使這項工作有條不紊地進行，要因館制宜，開展一些適宜的具有個性化、專業(yè)化、地方化、特色化的服務(wù)。

五是應(yīng)建立地方文獻資源服務(wù)質(zhì)量評價體系，要從軟硬件、人員、技術(shù)等諸多方面提高讀物質(zhì)量和評價指標(biāo)，來滿足用戶明確和潛在的信息需求和心理需求。

4 五種手段

4.1 研究與實踐緊密結(jié)合

理論是行動的指南。要做好地方文獻的收集、開發(fā)與利用工作，一定要努力做到理論研究與實踐行動的緊密結(jié)合。

其一，成立專門研究機構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)，有步驟、有重點地開展工作。2007年3月，金華市少兒館在市文化局的支持下，發(fā)起成立了金華市婺文化研究會——一個集合了金華文化部門、在金大中專院校及婺文化研究愛好者、專家學(xué)者等力量，專門研究、傳承和宣傳金華歷史文化的群眾性學(xué)術(shù)團體。該研究會同時分設(shè)了方志譜牒、婺州窯、婺劇等9個專業(yè)委員會，來發(fā)掘、整理、保護與利用金華歷史文化遺存。

其二，定期開展地方文化專題理論研討，促進對地方文化深層次的挖掘與研究。每年舉辦一次婺文化理論研討會，組織婺文化愛好者、婺文化叢書著作者代表與專家教授相互研究探討，使地方文化研究獲得質(zhì)的飛躍。比如為婺州窯的傳承與發(fā)展，2007年召開婺州窯燒造工藝認(rèn)證會，對金華婺州窯在中國陶瓷界的歷史地位、工藝技術(shù)的一次重新定位；2009年圍繞“婺州窯的傳承與發(fā)展”問題，召開中國婺州窯學(xué)術(shù)研討會，提出要“化被動的搶救性保護為主動的規(guī)劃性保護”等一系列舉措，學(xué)術(shù)影響甚大。不僅使婺州窯的傳承人成功地進入浙江省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的行列，更使出眾的婺州窯產(chǎn)品飛快地走出金華、走出浙江、走向全國。[7]婺州窯作品屢屢在全國工藝美術(shù)精品博覽會等大賽中獲獎，2012年婺州窯被評為“浙江省最佳城市禮品”。

其三，是堅持深入民間鄉(xiāng)野，接地氣，獲新知，汲取和補充新的營養(yǎng)，促進地方文獻資源的研究、開發(fā)與利用。

4.2 現(xiàn)實與歷史融合貫通

在開發(fā)利用地方文獻中，要做到現(xiàn)實與歷史的融合貫通。不僅要“厚古”，更要“寬今”，借鑒歷史，審視現(xiàn)實，放眼未來，使地方文獻的收集開發(fā)利用具有永久的價值。在現(xiàn)實中，各地區(qū)的科學(xué)研究、經(jīng)濟發(fā)展、黨政決策無不受本地區(qū)歷史條件、自然資源、文化傳統(tǒng)、人口素質(zhì)以及生態(tài)環(huán)境等因素的制約。[8]在研究決策過程中需要掌握大量的地情與數(shù)據(jù)，對各種信息資源進行科學(xué)分析、歸納，得出科學(xué)結(jié)論。金華市少兒館（金華市婺文化研究會），善于把歷史與現(xiàn)實融合貫通，將地方文獻中諸如婺州窯、婺劇等過往與現(xiàn)實的信息資源以及研究成果進行系統(tǒng)的搜集、研究和歸納，形成結(jié)論與成果提供給相關(guān)部門，作為黨和政府決策的依據(jù)，有力地促進了申遺和各種文化活動的深入開展。

4.3 收集與開發(fā)同時并舉

館藏地方文獻資源建設(shè)應(yīng)采用集中采購與主動征集相結(jié)合的辦法。對于后者，可不定時地到相關(guān)市、縣或者鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村采集那些非正式出版的書刊、文獻匯編資料等。特別值得注意的是，一些社會文化發(fā)達(dá)或少數(shù)民族地區(qū)，活躍著一批扎根民間、潛心鉆研地方文化藝術(shù)的專業(yè)人士。他們長年致力于搜集整理本民族、本地區(qū)的地方文獻，掌握著不少民族、地方文獻精品，甚至形成了小規(guī)模的家庭藏書室，可有目的地進行訪購。同時，要善于查漏補缺，整理日常性地方文化資料。指派專人負(fù)責(zé)在各地報紙、網(wǎng)絡(luò)媒體中發(fā)現(xiàn)有關(guān)本地（域）的隱性地方文化史料和地方文獻活動信息，并加以歸納整理。把分散的信息聚攏一起，把零碎的資料集中起來，加以分析研究，尋覓到可加探究的對象，要做到點滴不漏，只要相關(guān)就加以收集，并善加利用使其成為“金子”。

作為公共圖書館，收集地方文獻固然是館藏所需，但積極主動開發(fā)也十分重要。金華市少兒館努力做到收集中不忘探究，通過開發(fā)促進收集的進一步完善。

一是重視課題研究。堅持以金華婺文化研究會為主陣地，發(fā)動專家、學(xué)者及婺文化研究愛好者積極參與課題申報、研討等活動，鼓勵各展所能，分門別類撰寫各種形式的文章和著作。

二是設(shè)立課題補助，編著出版地方文化書籍。自2006年成功編輯出版《婺文化概要》一書后，館每年定期開展《婺文化系列叢書》課題申報立項工作，為想出書而又有困難的“婺文化”著作者提供資助。[9]七八年來共出版了七批高質(zhì)量的《婺文化叢書》，其中有《婺劇音樂大全·徽戲》、《抗戰(zhàn)時期的金華文化》、《古婺遺韻》、《呂公望傳》、《馮雪峰論》、《艾青詩歌的歷史與文化透視》、《金華非物質(zhì)文化遺產(chǎn)大觀》、《婺州窯研究與鑒賞》、《潘謨?nèi)A論》、《古婺文化藝術(shù)考論》、《吳弗之藝術(shù)論》、《邵飄萍傳》、《金華文史記憶》等82部，分別由中國戲劇出版社、吉林人民出版社、珠海出版社、線裝書局、大眾文藝出版社、浙江工商大學(xué)出版社等出版發(fā)行。這些通過眾人加工方“亮相出爐”的地方文獻，為加強地方文化傳承奠定了堅實基礎(chǔ)，產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。

三是定期開展地方文化主題征文活動。金華市少兒館每年定期向社會征集婺文化主題論文，通過評選，給獲獎作者頒發(fā)榮譽證書。此政策下產(chǎn)生了婺文化研究論文數(shù)百篇，先后結(jié)集出版了《婺文化論文集》3部。2009年開展了“婺劇”研究論文征集，中國戲劇核心期刊《戲曲研究》為婺劇首次專題設(shè)欄，發(fā)表了7篇重量級全國戲曲研究專家的學(xué)術(shù)論文，有力地推動了婺劇在民間文化中的傳承發(fā)展。

4.4 網(wǎng)絡(luò)與文本相互支持

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)的普及，保證了地方文獻收集的豐富性與完整性。網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代文獻載體、高容量存儲等新技術(shù)為地方文獻館藏開拓了廣闊天地。金華市少兒館（婺文化研究會）利用自身地方文獻信息資源的優(yōu)勢，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源建設(shè)地方文獻，充實館藏內(nèi)容，增大信息資源。在收集印本文獻的同時，為給更多讀者提供接觸了解婺文化的平臺，宣傳婺文化獨特魅力，建設(shè)了婺文化研究網(wǎng)站，薈萃眾多婺文化書籍資料，按照婺文化不同類別和專題，將不同形式的、大量分散的、雜亂無章的信息資源進行采集、整合、分析研究，分門別類，詳細(xì)介紹；“婺學(xué)”對我國儒家學(xué)說的貢獻，藉此而形成的婺州地區(qū)“尊師重教”、“耕讀傳家”的良好社會風(fēng)尚；在中國陶瓷工藝發(fā)展史上具有重要地位的婺州窯；匯集徽戲、亂彈、高腔、昆劇等六大聲腔，具有鮮明地域特色的浙江第二大地方戲劇——婺??；集木雕、磚雕、石雕于一身，粉墻黛瓦馬頭墻的婺城古建筑；還有赤松黃大仙、方巖胡公等道教傳說與信仰；駱賓王、李漁、黃賓虹、艾青等歷史文化名人；金華火腿、金華府酒等地方名特產(chǎn)品等信息網(wǎng)絡(luò)平臺；同時，借助相關(guān)金華婺劇、金華非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、金華旅游等網(wǎng)站，開展突出地方特色的網(wǎng)上服務(wù)，為讀者查詢利用婺文化文獻提供更多便利，使金華八婺文化信息更加充分完善，也為圖書館員開展專題文獻服務(wù)，提供更加寬厚的資源基礎(chǔ)和便捷的途徑。[10]

4.5 獨干與互動攜手前行

圖書館信息資源的開發(fā)利用是一個系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就，需要長期的不懈努力與廣泛合作。對于地方文獻的開發(fā)利用，圖書館不能悶起頭來一家獨干，一定要廣獲政府部門和社會支持，重視聯(lián)合各方力量攜手前行，才能眾志成城，共同推進工作的順利開展，把地方文獻資源建設(shè)搞得紅紅火火。2006年金華市委、市人民政府提出創(chuàng)建文化大市。金華市少兒館及時抓住機遇，成立金華地方文獻挖掘整理工作小組。在市文化局的支持下，每年獲得30萬元左右的地方文獻專項經(jīng)費，為地方文獻工作的開展提供了有力的物質(zhì)保障。地方文獻工作是一項需要社會各界通力配合的工作。圖書館要與檔案館、博物館、文化館、情報所等諸多地方文獻收藏單位加強聯(lián)系、通力協(xié)作和相互支持，共同促進該工作的規(guī)劃和協(xié)調(diào)方案的實施。要定期組織檢查和反饋，督導(dǎo)整體規(guī)劃的實行；適時召開收集與利用地方文獻交流與學(xué)術(shù)研究會，不斷提高地方文獻工作水平，開拓地方文獻服務(wù)工作新領(lǐng)域。金華有各種研究機構(gòu)百余家，有的研究婺學(xué)，有的研究婺劇，有的研究婺州窯…可以說在金華文化領(lǐng)域的某一方向，不少專家學(xué)者已做了較深的鉆研。但也極易出現(xiàn)研究不全面、挖掘不深、資源浪費、重復(fù)勞動等現(xiàn)象。為此需要有效地實施引導(dǎo)，聯(lián)合這些機構(gòu)的人力、物力資源，做到互通信息、取長補短、各展所長，以提高研究效率，挖掘研究深度，搶占文化制高點。

〔1〕 孫惠明.圖書館應(yīng)重視地方文獻的收集與管理工作〔J〕.圖書館論壇，2003（4）：92-94

〔2〕 黃桂風(fēng).圖書館的地方文化資源開發(fā)利用〔J〕.圖書館雜志，2007（4）：25-26，41

〔3〕 郭晨虹.淺析地方文獻的收集與利用〔J〕.福建圖書館理論與實踐，2008（4）：57-59

〔4〕〔8〕韓運平.圖書館地方文獻信息交流模式的構(gòu)建〔J〕.圖書館學(xué)刊，2011（12）：39-41

〔5〕駱偉.地方文獻可持續(xù)性發(fā)展芻論〔J〕.圖書館論壇，2005（2）：1-4，202

〔6〕周應(yīng)萍.圖書館應(yīng)成為信息資源開發(fā)利用的重要基地〔J〕.情報雜志，2008（4）： 140-142

〔7〕周國良.公共圖書館要滿足讀者多元化的需求〔J〕.圖書館雜志，2009（4）：33，46-48

〔9〕〔10〕許苗苗.從地方文化研究著手，開創(chuàng)地方文獻工作新局面〔J〕.圖書館研究與工作，2010（2）：59-61