統(tǒng)計分析報告的結(jié)構(gòu)和層次

吳蘭波

摘 要：現(xiàn)代社會的報告制度日益發(fā)展起來，分析統(tǒng)計學(xué)也是在社會中發(fā)展迅速，這樣的時代也應(yīng)該有所發(fā)展，因為現(xiàn)代的社會都需要有個很好的統(tǒng)計。統(tǒng)計分析報告也是非常重要的，只有把握好統(tǒng)計分析的結(jié)構(gòu)和層次才可以更好的把分析報告寫好，這樣的話才可以得心應(yīng)手把一份統(tǒng)計報告寫的更好更完美。文章主要就如何更好的構(gòu)造統(tǒng)計分析報告，進行簡要分析與總結(jié)。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計分析；結(jié)構(gòu)；層次

1 統(tǒng)計分析報告的結(jié)構(gòu)和層次

1.1 首先要說明所要分析的主要內(nèi)容

分析報告的主要內(nèi)容是一個分析報告的開端，也是一個分析報告的主體部分。這部分就是讓讀者一目了然的了解到本文要分析的是什么，分析的問題的基本狀況和分析報告的問題等。也是因為開頭部分內(nèi)容的吸引才可以使得分析報告更有活力。例如，在《部門季度開支分析報告》中就首先要說明我要分析的是本部門的季度開支內(nèi)容，開支的內(nèi)容中的款項去向和需要分析的內(nèi)容是季度開支的增長率等。不能把過多的文字用在沒有作用的地方，這樣不但不會增加分析報告的明確性，還會使得分析報告顯得十分混亂，影響分析報告的效率。

1.2 提出合理的所要分析的問題

要有主要的分析問題，只要有問題才有我們分析的內(nèi)容，這樣才可以把分析報告做的更加完善，不會有更多的分析數(shù)據(jù)問題。提出的問題一定要有合理性，不能沒有任何理由的提問，讓分析的問題符合和貼近所分析的主要內(nèi)容。要時刻想著國家各項政策和最新規(guī)范，在分析的報告中不能有違反國家政策的言語，也不能有反面的思想，更不能有太多的無用話語。如上文例文中就不應(yīng)該對一些敏感的不能公開的數(shù)據(jù)等進行分析，在分析過程中不僅要規(guī)避這些敏感的數(shù)據(jù)；而且，也不能有相關(guān)的敏感數(shù)據(jù)。這樣的分析報告才可以得到好評。

1.3 相應(yīng)的分析提出建設(shè)性意見或改進措施

提出建設(shè)性意見是一個分析報告的很重要的部分，這一部分顯示出作者的意愿和想法，是分析報告的精華所在。必須得到分析報告寫作者的足夠重視，這是一個分析報告的結(jié)尾部分，每一份詳細的分析報告不僅僅是要開頭寫好，寫好結(jié)尾也是非常重要的。結(jié)尾直接影響到一份報告的最后收尾之用，一個好的結(jié)尾會使分析報告變的更有意義，更有光彩吸引人們看下去讀下去。另外，結(jié)尾還可以提及一些分析中所表現(xiàn)出來的問題，以及在分析中沒有太多設(shè)計到的問題，也可以讓審查者有一個更好的了解情況，正確的做出相應(yīng)的舉措，來彌補現(xiàn)有的不足和問題改進。

2 統(tǒng)計分析報告的注意事項

2.1 統(tǒng)計分析報告一定要有其主要的分析對象

只有把主要的分析對象說明確，這樣才可以把分析報告的主題表現(xiàn)出來，否則會出現(xiàn)語意混亂，文章主題不明確等現(xiàn)象。突出文章的主題就是要在開頭或者是結(jié)尾部分有一個回歸似的提及，有了這樣的提及就會有點明主題的作用，而且在分析報告的其他部位也要有所提及，以便更加詳盡的突出主題。文章的針對性也要強，不能在文章中涉及過多的內(nèi)容，過多的內(nèi)容只會給分析報告的結(jié)構(gòu)帶來不必要的負擔(dān)和錯誤。只有在結(jié)構(gòu)鮮明，針對性強的報告中才能得到更大的提升，才有分析報告的價值與意義。

2.2 統(tǒng)計分析報告一定要有現(xiàn)代氣息

在實效性的方面上，這是適應(yīng)時代發(fā)展的需要，分析報告是一個與時俱進的產(chǎn)物，應(yīng)該有其時代的特性和時代的氣息，不能是古板老套的套用原來的數(shù)據(jù)觀點等，這樣套用只是前任東西的復(fù)制與繼承，沒有自己創(chuàng)新的東西在里面，那么這個分析報告是十分失敗的。在時效性的基礎(chǔ)上添加一些原來的知識，這也是可以的，添加的東西不要太多，過多的添加原來的東西會使分析報告的性質(zhì)發(fā)生質(zhì)的變化，也是一個非常不明智的選擇。分析報告的時代氛圍是很有作用的，一份沒有生機活力的報告只能是被看作是沒有實際意義的記事本，充其量就是一個很好的系統(tǒng)報告，這就是失去了分析報告原本應(yīng)該起到的作用；所以，時代氣息在這個分析報告中的作用意義不言而喻，一定要寫好寫透徹。

2.3 統(tǒng)計分析報告要有時間觀念性

寫分析報告不能是一個個內(nèi)容的不斷添加，也不是在一個封閉的世界里查閱資料的總結(jié)，更不是原封不動的抄寫。它是在時代中推陳出新的創(chuàng)造，在寫分析報告中一定把握好寫的時間地點等，在某些時候是不需要寫分析報告的，這時候如果我們寫了，反而產(chǎn)生不好的影響。在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候提交上去，這就是一個很好的時間，不能是在領(lǐng)導(dǎo)最不需要的時候提交上去，要時刻看好周圍人的情況和想法，在有必要的時候?qū)懞梅治鰣蟾?，在別人最需要的時候提交，這是一個分析報告寫作者最為基本的技能。也是統(tǒng)計分析報告層次中不可或缺的部分，這一部分特別容易被大家忽略，這一點要時刻謹記。

2.4 統(tǒng)計分析報告要有一定的實際性

在分析報告中，要有實事求是的精神，這也是分析報告最要有的素質(zhì)。只有在實際的前提下才可以進行后續(xù)部分的論述和分析，遵循實際性的前提來對事物進行分析論證，這樣就可以更好的寫完分析報告，而不會產(chǎn)生空洞無奇的分析報告，還可以把現(xiàn)實中的問題和建議都體現(xiàn)出來。實際性能高的分析報告是一個很成功的例子，也是領(lǐng)導(dǎo)階層最愛看到的內(nèi)容，在實際性面前那些空虛的分析報告就顯得無優(yōu)勢了，雖然那些空虛的分析報告有很多語言華麗的句子，也是讓人讀起來朗朗上口，但是實際性的分析報告才是我們最需要的。

3 結(jié)束語

分析報告的層次一定要有一定的邏輯性，邏輯性好的分析報告就不會給觀察者帶來過多的難題。使得作為分析報告的后臺者得到更好的發(fā)展空間，分析報告的結(jié)構(gòu)層次是一個良好分析報告的靈魂所在，不僅關(guān)系著報告的發(fā)展框架，也是一個良好分析報告寫作者的最基本技能，有著非常廣闊的發(fā)展空間。做好一個分析報告的結(jié)構(gòu)層次，就相當于把分析報告的一半內(nèi)容寫出來了。這是非常重要的，分析報告的靈魂就相當于他的層次和結(jié)構(gòu)，構(gòu)建和建立良好的結(jié)構(gòu)層次是我們首先要考慮的，也是分析報告所必須的。

參考文獻

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