會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化

付國波

摘 要：信息化時代的來臨改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，同時也改變了會計信息使用者的需求，這樣給會計財務(wù)工作帶來了更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。企業(yè)在不斷發(fā)展過程中要以企業(yè)流程再造理念為指導(dǎo)，這樣能夠更好的對會計信息進(jìn)行利用，同時也能對現(xiàn)在的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新的設(shè)計，在新的業(yè)務(wù)流程情況下，會計信息能夠更好的為企業(yè)管理者提供必要的信息。

關(guān)鍵詞：會計流程；流程再造；會計信息化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展使得信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越大，同時對企業(yè)的商業(yè)模式以及管理理念都帶來了很大的沖擊，這樣也使得社會經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)入到了信息化時代。在信息化時代，企業(yè)在發(fā)展過程中，管理人員要對先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行掌握，同時在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下要對企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行重新的評估，這樣能夠更好的對企業(yè)的流程進(jìn)行再造，同時也能對會計流程進(jìn)行重組，這樣能夠更好的保證財務(wù)信息的真實(shí)性，同時也能更好的保證財務(wù)信息的有效性。

1 財務(wù)會計流程的定位

財務(wù)會計流程在進(jìn)行設(shè)定時，要能夠更好的為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息需求者提供信息，同時要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各個職能部門之間的跨越，這樣能夠更好的保證信息的傳遞。企業(yè)在經(jīng)營過程中，實(shí)際的流程通常分為三個部分，分別是業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營過程中會形成一系列的業(yè)務(wù)流程，同時也會產(chǎn)生很多的信息，這些信息會被財務(wù)會計流程獲取，然后進(jìn)行加工和處理，最終提供給管理流程，管理流程利用會計流程提供的信息能夠更好的對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行分析，同時也能對未來的經(jīng)營過程進(jìn)行計劃。企業(yè)經(jīng)營過程中的三個流程是相互影響的，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，要在會計流程設(shè)計思想上進(jìn)行更好的完善，同時在相關(guān)數(shù)據(jù)采集效率方面要進(jìn)行必要的提高，這樣能夠更好的保證信息的正確性和有效性，同時對企業(yè)管理活動也是有直接的影響的。

2 傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷分析

傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程在理論基礎(chǔ)方面是相對比較落后的，傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程是一種在勞動分工下的業(yè)務(wù)流程，因此，在進(jìn)行工作的時候要嚴(yán)格按照相關(guān)的順序來進(jìn)行工作，先要進(jìn)行憑證的填制，然后進(jìn)行賬簿的登記，最后編制報表。會計人員在工作中要按照這個順序來進(jìn)行工作，不能出現(xiàn)跳躍的情況，這樣就會導(dǎo)致工作中各個核算系統(tǒng)出現(xiàn)了不能分割的情況，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)傳輸過程中的不及時和不一致，導(dǎo)致各個核算系統(tǒng)出現(xiàn)彼此分離的情況。傳統(tǒng)的會計流程在反映企業(yè)經(jīng)營情況時無法更加的準(zhǔn)確和全面，因此，非常容易導(dǎo)致在經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的時候出現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)不能進(jìn)行如實(shí)反映的情況，很多的情況下在財務(wù)系統(tǒng)在進(jìn)行經(jīng)營業(yè)務(wù)反映的時候經(jīng)常會出現(xiàn)只反映一小部分的情況，這樣就使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營無法得到更好準(zhǔn)確的反映，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)會計信息在真實(shí)性和一致性方面出現(xiàn)很多的問題。傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程對企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)不能進(jìn)行實(shí)時的控制，傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算在流程方面對資金的使用情況通常是滯后于物流信息的，這樣就會導(dǎo)致財務(wù)信息和經(jīng)營業(yè)務(wù)出現(xiàn)分離的情況，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)在對業(yè)務(wù)進(jìn)行反映時不能做到實(shí)時采集，同時，在進(jìn)行信息加工時也是存在著滯后于采集數(shù)據(jù)的情況，這樣導(dǎo)致財務(wù)報告的內(nèi)容也會出現(xiàn)不能及時反映企業(yè)經(jīng)營情況的現(xiàn)象，管理者在利用會計信息時也會存在著信息不能直接使用的情況。

3 財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念

財務(wù)會計流程優(yōu)化是為了更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，同時也是為了更好的保證會計信息的及時性和準(zhǔn)確性，在財務(wù)會計流程優(yōu)化的時候，核心的理念就是企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，這樣能夠更好的使企業(yè)管理從傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)變到信息化管理模式，同時也是改變過程中非常重要的環(huán)節(jié)。在進(jìn)行改變的過程中，要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和診斷，在進(jìn)行流程重組之前，要對企業(yè)的原有工作方式進(jìn)行必要的分析和判斷，這樣能夠更好的對重組的范圍進(jìn)行確定，同時對重組的深度和方式也能進(jìn)行確定。在對流程進(jìn)行分析和診斷的時候，要對企業(yè)現(xiàn)有的流程進(jìn)行描述，這樣能夠更好的對其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，同時也能更好的進(jìn)行診斷。然后進(jìn)行流程的設(shè)計，在這個過程中要建立在流程分析和診斷的基礎(chǔ)上，這樣在重新設(shè)計和改進(jìn)現(xiàn)有流程時才能更合理。在進(jìn)行流程再設(shè)計時不能只是對以前的手工流程進(jìn)行照搬，要將信息技術(shù)和先進(jìn)的企業(yè)管理方式融合在流程設(shè)計中，同時要體現(xiàn)信息集成和實(shí)施控制的目的。

最后是流程重組之后的實(shí)施，在這個階段，重新設(shè)計的流程要在企業(yè)的經(jīng)營管理中進(jìn)行落實(shí)，同時，要根據(jù)重組的流程對組織進(jìn)行調(diào)整，對人員職位進(jìn)行改變，這樣能夠更好的形成信息系統(tǒng)的各個方面。流程重組能夠給企業(yè)帶來很大的發(fā)展，但是，如果實(shí)施不當(dāng)?shù)脑捊o企業(yè)帶來的影響也將是非常大的，因此，企業(yè)一定要對流程重組進(jìn)行重視。

4 基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化

第一，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這樣能夠更好的使會計數(shù)據(jù)和信息形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，能夠更好的將原始數(shù)據(jù)加工成為標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。建立應(yīng)用會計數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠更好的設(shè)置憑證、賬簿以及報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在會計核算的時候能夠更加迅速的得到正確的數(shù)據(jù)，同時也能實(shí)現(xiàn)會計記錄的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

第二，要對會計核算流程進(jìn)行簡化，這樣能夠更好的對增值環(huán)節(jié)進(jìn)行消除，同時也能更好的建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)一體化。在應(yīng)用流程再造的環(huán)節(jié)，能夠更好的實(shí)現(xiàn)記賬憑證中的非增值環(huán)節(jié)，同時，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠更好的實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時傳遞和共享，這樣能夠夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行更好的利用。在優(yōu)化財務(wù)會計流程方面，可以利用計算機(jī)及時對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的處理，這樣能夠使企業(yè)的管理者在做出經(jīng)濟(jì)決策的時候能夠?qū)嬓畔⒏玫睦?，對企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。

第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施“事件驅(qū)動”?！笆录?qū)動”是一種計算機(jī)術(shù)語，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計相應(yīng)的“過程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時，根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。

第四，應(yīng)用動態(tài)會計平臺IT模型，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財務(wù)一體化流程，需要借助動態(tài)會計平臺IT模型，自動將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，保證財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動態(tài)會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時憑證。

第五，將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營過程中，實(shí)施實(shí)時控制策略。一方面，將支持會計控制的各項控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫（系統(tǒng)）。在初始設(shè)置時，財會人員將支持會計控制的各項準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，事件接受器接受事件信息，控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則，自動對經(jīng)營活動的合法性和合格性進(jìn)行判斷，從而支持實(shí)時控制。另一方面，將財會人員嵌入經(jīng)營活動過程，使其發(fā)揮實(shí)時控制作用。

5 結(jié)束語

會計人員在財務(wù)會計流程不斷優(yōu)化的過程中要不斷的提高自身的能力，在專業(yè)技能方面要進(jìn)行不斷的提高，這樣才能更好的在新的環(huán)境下發(fā)揮作用。同時，在工作中，會計人員要不斷的提升自己的職業(yè)判斷能力，這樣能夠更好的對會計工作環(huán)境進(jìn)行把握，同時也能更好的提高會計信息的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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