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    關于貿(mào)易企業(yè)精細化成本管理芻議

    2014-02-04 00:20:34羅雅芳
    中國經(jīng)貿(mào) 2014年21期
    關鍵詞:精細化管理成本管理

    羅雅芳

    【摘 要】關于企業(yè)不計成本與效率的粗疏、不細致的管理方式等原因,通過比較的方式詳細了解了貿(mào)易企業(yè)實施控制成本精細化管理的重要性,采納通過從長期的教育和培訓全體成員成本精細化管理思想理念、日常標準化工作流程及細化考核和落實目標三個方面推進成本精細化管理的落成。實施效果對挖掘貿(mào)易企業(yè)在原有基礎上的生產(chǎn)潛力具有更近一步的引導意義。

    【關鍵詞】貿(mào)易企業(yè);精細化管理;成本管理

    由于近幾年貿(mào)易企業(yè)的難度一直在不斷加大,成本管理的負擔也日趨增長,再加上金融危機的帶來的經(jīng)濟沖擊,現(xiàn)有的成本管理方式手段受到巨大影響,怎樣不斷推進增強成本管理的方式方法,怎樣從不同的受眾面和角度對成本實施更有效地管理控制;怎樣更加精確地測算目標成本和分解壓力;怎樣對已知成本進行責任界定和分析討論,確保每一位員工都能明確自身責任意識;怎樣加強考核制度,著重呈現(xiàn)成本控制的核心關鍵,進一步完善獎懲機制,盡快實現(xiàn)管理機制的良性發(fā)展,從而實現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)的低成本基本任務,成為眾多人士矚目的焦點。

    一、精細化管理的含義

    1.精細化管理的概念

    提出精細化管理這一概念是對現(xiàn)代的管理理論發(fā)展較為合理的概括,它并非是一種新式的看法,而是一直都存在于整個管理的發(fā)展過程之中的。從國內(nèi)外管理思想所有的發(fā)展狀況來看,一直都有新穎的管理理論以及管理方法涌出,這些都在說明著現(xiàn)代的管理方法已經(jīng)逐漸的精細化。精細化管理作為一種特別的管理系統(tǒng),它的設置方法就是精細化管理和那些已知的科學管理的理論相互對接,進一步更改過去的粗放式管理。

    2.精細化管理具備的特征

    (1)具備可操作性的精細化管理一直都是把精細操作作為最基本的特征,利用對員工素質的提升,確保其能夠克服自身的懶惰、進一步控制該企業(yè)出現(xiàn)的紕漏,加強對鏈接協(xié)作的管理,繼而保證企業(yè)自己整體效益的管理方法。

    (2)全體員工都參與到精細化管理之中,強化全員的參與,認識到每個員工都是這個企業(yè)的管理者,每個員工都要做企業(yè)精細化管理的參與者。精細化管理一直都需要全員的參與,只有大家都能夠參與到精細化的管理里面,精細化管理才可以進一步落到實處,才可以確保能夠發(fā)揮它自身應有的功能。

    (3)不斷地改良精細化管理的核心內(nèi)容以及其靈魂,這些都是需要不斷地創(chuàng)新、永無止境的追求的。不能期望一蹴而就,也不會有較為固定的模式,這一直都是一個不間斷地改善、不間斷地提高的過程。精細化的管理需要在企業(yè)的整個流程之中在每一個細小的環(huán)節(jié)上都能夠好好體現(xiàn),好好地改良并進一步優(yōu)化整個流程,才能確保形成與自己相吻合的企業(yè)精細化管理模式。

    二、貿(mào)易企業(yè)實行成本精細化管理重要性

    貿(mào)易企業(yè)的行業(yè)所具備特點、員工這幾年的成本管理意識一直在不斷提高,還有其堅定的基層成本都是為了成本的精細化管理,同時保證可以為貿(mào)易企業(yè)的有效實行供給了好的基礎。而且,貿(mào)易企業(yè)若是能夠做好成本的精細化管理就不僅僅是貿(mào)易企業(yè)面對整個微利時代所做出的必然抉擇,也是貿(mào)易企業(yè)的成本管理發(fā)展的核心進程。盡管成本的精細化管理并非為最好的成本管理方法,但是貿(mào)易企業(yè)在進行成本的精細化管理的道路上是無法逆轉,也是貿(mào)易企業(yè)自身成長的必經(jīng)道路。貿(mào)易企業(yè)目前的狀況,是需要選取符合自身特點的成本管理方法,并非簡單地生搬硬套外國較為先進的成本管理模式。精細化的管理盡管不是最良好的先進管理方法,但是針對那些還處在初級階段的企業(yè),卻特別的適合,所以,將成本的精細化管理當作完成貿(mào)易企業(yè)成本“科學管理”的重要措施,并將其全部貫穿在貿(mào)易企業(yè)的成本管理的整個過程之中也是特別重要的,特別是貿(mào)易企業(yè)需要禁止的粗放式管理,進一步去獲取成本的管理進步,這是十分必要的舉措。

    三、貿(mào)易企業(yè)做好成本精細化管理的方法

    1.從外幣匯率的結算的角度來看,要進行套期保值,進一步鎖定匯率與成本

    在外幣匯率的結算上來看,可以通過買入套期保值進行采購環(huán)節(jié)存在風險的規(guī)避。買入套期保值是指的交易者首先在期貨的市場上買進期貨,便于之后在現(xiàn)貨的市場買進現(xiàn)貨的時候不致于由于價格的上漲而造成自身經(jīng)濟出現(xiàn)損失的一種套期保值方式。同時也可以通過賣出套期保值來避免銷售環(huán)節(jié)存在的風險。賣出套期保值是指的交易者首先在期貨的市場賣出期貨,一旦現(xiàn)貨的價格出現(xiàn)下跌,就利用期貨市場的盈利來補償現(xiàn)貨市場損失的一種套期保值的方式。從而確保了企業(yè)資金使用效率的提高。因為期貨交易是保證金交易,所以,能夠只利用少量的資金去控制大批的貨物,進一步加快了資金周轉的速度這樣就降低了倉儲的費用,減輕了資金的占用成本。同時還能夠確?,F(xiàn)貨合同簽訂的順利進行,對企業(yè)的融資以及進一步擴大生產(chǎn)經(jīng)營都有益處。運用套期保值,不僅可以確保企業(yè)有效規(guī)避產(chǎn)品價格的波動風險,而且能夠進一步獲取穩(wěn)定經(jīng)營回報。

    2.進一步減少倉儲的費用,從工廠到用戶,確保期貨貿(mào)易

    若是想要進一步減少倉儲的費用,可以采取差異化的策略。當倉庫擁有不一樣的客戶組合時,是不能將所有的商品與客戶都按照同一個標準來進行配送的,需要更具商品的特點、銷售的水平設定不同的庫存,不一樣的運輸方式還有不同的存儲地點,同時要根據(jù)客戶的要求設置不一樣的訂貨周期、不一樣的到店方式,若是沒有重視商品自身的差異性,這會造成不必要的配送成本。也可以使用混合法的策略?;旌戏ㄖ傅氖菍⑴渌偷囊徊糠钟善髽I(yè)自身完成。這種策略的基本思想是:即使使用了單一的配送方式會造成一定的規(guī)模經(jīng)濟,并且要采用簡單的管理,若是因為商品品種的變化,規(guī)格的不同,或是銷量不相等的狀況,采取單一配送的方式超出了一定程度,不僅僅可以獲取規(guī)模效益,還能夠造成規(guī)模不經(jīng)濟。故而,使用混合法,能夠合理的安排物流中心自身完成配送,而且能夠將其外包給運輸公司,從而使得運送的成本降低。

    3.通過集中化戰(zhàn)略,與供應商議價,集中采購降低成本

    確定集中化管理的戰(zhàn)略,與供應商一起討論價格的高低,并保證采購成本能夠進一步降低。實行統(tǒng)一的管理與采購,物資供應公司必須有效發(fā)揮物資管理的水平,在企業(yè)的全部范圍內(nèi)展開調(diào)查工作,進一步規(guī)范管理行為,確保管理秩序的優(yōu)化。加強儲備的管理,調(diào)劑所使用的積壓廢舊物資的效益。

    4.從物流配送業(yè)務這一角度來進一步降低成本,確保先進的物流配送觀念

    在物流配送這個角度來看的話,可以建立一個物流循環(huán)的系統(tǒng),這樣才能保證企業(yè)成本的降低。事實說明了,若是有比較成功的物流循環(huán)系統(tǒng),顧客在進行購買之后,該系統(tǒng)就能夠自行供貨了。在物流循環(huán)系統(tǒng)中,企業(yè)要作為中樞,將供貨方的產(chǎn)品,提供給商場,供貨商只提供配送。此外也可以把配送成本同供應商一起分擔,這也是降低配送成本的方法之一。企業(yè)就能將省下來的錢節(jié)省下來,達成低投入高產(chǎn)出。

    四、結論

    1.貿(mào)易企業(yè)一直在進一步推行成本精細化管理,確保其自身的必然性

    它不僅僅是目前經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,還是整個貿(mào)易企業(yè)徹徹底底進行改變的粗放式成本管理的手段,故而成本精細化的管理無法避免。

    2.進一步落實好具體的工作才可以保證成本的精細化管理能夠揮發(fā)出其最大作用

    改變企業(yè)員工之前的思想觀念,好好擴展成本精細化的管理思想,在進行縱向標準化之后,把該工作的過程和橫向細化的考核目標進一步提高,強化員工自身的成本精細化管理的意識,進一步推進企業(yè)成本精細化管理工作的順利開展。

    參考文獻:

    [1]溫德誠.精細化管理Ⅱ——執(zhí)行力升級計劃[M].北京:新華出版社,2006:10

    [2]羅立.精細化管理——贏在品牌[M].北京:新華出版社,2006:3

    [3]王勇,王燕.大力推進石油企業(yè)的成本精細化管理[J].時代企業(yè),2007(9):13-14

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