建筑模板管理模塊及功能探析

張成會，李 招

中鐵十五局集團(tuán)鄭機(jī)城際鐵路工程指揮部，河南鄭州 451162

0 引言

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，高速公路、高速鐵路、民航港口、公民用建筑、市政公用設(shè)施等如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，給我們建筑施工企業(yè)帶來極佳的發(fā)展時期。建筑模板是我們從事工程建設(shè)不可缺少的周轉(zhuǎn)性建材，也隨著施工企業(yè)承攬任務(wù)的增大，采購量也逐年增大。近幾年，建筑模板采購單價逐年遞增，一套建筑模板采購成本少則幾萬元，多則幾十萬元，甚至百萬，建筑模板成本占據(jù)施工成本比例是越來越高，甚至，建筑模板使用方案的優(yōu)劣直接影響到一個項目的經(jīng)營成果。而我們建筑行業(yè)多年來的粗放式管理，還沒有形成一套科學(xué)、系統(tǒng)的建筑模板管理模式，大多是一個項目開工時，按需一次性投入；項目完工后，按廢品處理，施工成本高居不下，企業(yè)利潤無形流失。

由于建筑模板供應(yīng)渠道多、加工標(biāo)準(zhǔn)參差不齊，這就使得建筑模板模塊化管理變得復(fù)雜和困難。如何做好建筑模板供需管理、降低使用成本、延長使用壽命、加速資金周轉(zhuǎn)已成為建筑施工企業(yè)愈加關(guān)注的問題。因此，針對當(dāng)前行業(yè)建筑模板管理現(xiàn)狀，本文提出了建筑模板統(tǒng)一模塊化管理模式，希望能對提高建筑模板管理水平能有一點啟示。

1 建筑模板模塊化管理概述

1.1 建筑模板模塊化管理目的

施工企業(yè)通過對建筑模板進(jìn)行有效模塊化管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。施工企業(yè)的建筑模板統(tǒng)一模塊化管理涵蓋了模板規(guī)劃、采購、存儲、使用及信息共享等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的模板供需管理造成不良影響。

1.2 建筑模板管理模塊劃分

按照建筑模板在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的規(guī)劃、采購、存儲、使用和信息共享等一系列組織與管理工作的不同環(huán)節(jié)劃分為模板規(guī)劃與決策、招標(biāo)與采購、使用與保養(yǎng)、儲備與分發(fā)和信息化等五大管理模塊，并定義每個模塊的功能、主管部門權(quán)責(zé)及模塊間的網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)，以便于便捷高效、科學(xué)合理地調(diào)配建筑模板在工程施工過程中的使用與管理。

2 建筑模板管理模塊功能及主管部門責(zé)權(quán)

2.1 規(guī)劃與決策模塊

2.1.1 規(guī)劃與決策模塊功能

模板規(guī)劃與決策模塊的主要功能是定義建筑模板設(shè)計質(zhì)量（其中包括模板及相關(guān)配件加工、使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、使用壽命、模板間通用匹配標(biāo)準(zhǔn)等），定義建筑模板維修改造、報廢處置的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提報年度及階段性模板采購計劃，定義建筑模板質(zhì)量檢查與驗收標(biāo)準(zhǔn)以及審查資產(chǎn)報廢處置。

2.1.2 主管部門責(zé)權(quán)

模板規(guī)劃與決策模塊功能延伸到了其他各個模塊，在整個建筑模板管理系統(tǒng)中起著指導(dǎo)性作用，模塊功能也決定了其主管部門要具有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)水平和管理能力，一般情況下，主管部門應(yīng)由施工企業(yè)工程技術(shù)部擔(dān)任，企業(yè)其他部門應(yīng)積極配合其完成該模塊功能。其主要責(zé)權(quán)為：

1）制定、修訂完善建筑模板制造、使用、維修改造、報廢處置等各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

2）審核建筑模板儲管中心所需的建筑模板加工采購的年度或階段性計劃；

3）下達(dá)采購計劃，并配合企業(yè)物設(shè)部完完成建筑模板的招標(biāo)與采購工作；

4） 制定、修訂完善模板質(zhì)量檢查與驗收標(biāo)準(zhǔn)，并對相關(guān)部門執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；

5）審查建筑模板儲管中心提報的模板技術(shù)改造及報廢處置方案；

6）收集建筑模板技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展方向相關(guān)信息，持續(xù)改進(jìn)本企業(yè)建筑模板各項標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 招標(biāo)與采購模塊

2.2.1 招標(biāo)與采購模塊功能

招標(biāo)與采購模塊主要承擔(dān)著建筑模板招標(biāo)采購、中標(biāo)單位審查、加工建造合同的簽訂、跟蹤建筑模板按雙方加工建造合同約定按期保質(zhì)完成模板建造以及協(xié)調(diào)化解雙方合同糾紛的功能，在建筑模板管理系統(tǒng)中起著降低采購成本的重要功能。

2.2.2 主管部門責(zé)權(quán)

建筑模板的招標(biāo)與采購是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，從事該項工作的人員不但要精通物資采購與管理方面知識，而且還要熟悉國內(nèi)國際法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)合同等方面專業(yè)知識，所以該模塊功能應(yīng)以企業(yè)物設(shè)部為主，企業(yè)合同、法律、工程等部門密切配合才能完成該模塊功能。其主要責(zé)權(quán)為：

1）根據(jù)工程技術(shù)部下達(dá)計劃，編制招標(biāo)文件；

2） 根據(jù)我國現(xiàn)行法律法規(guī)，公平、公開、公正地開展建筑模板招標(biāo)工作；

3）確定中標(biāo)人，并按相關(guān)程序簽訂加工建造合同；

4）履行合約，跟蹤建筑模板按期保質(zhì)完成建造，協(xié)調(diào)化解合同糾紛；

5） 建立合作商誠信檔案，對合作商在招標(biāo)采購、合同履約、建造報價、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行全面評價，確定建筑模板建造集中戰(zhàn)略性采購和JIT模式采購合作商名錄，為今后采購尋求一個合作穩(wěn)定、共擔(dān)風(fēng)險、互利共贏的戰(zhàn)略合作商；

6）監(jiān)督模板儲管中心對建筑模板技術(shù)改造、報廢處置工作在“陽光下”運行。

2.3 使用與保養(yǎng)模塊

2.3.1 使用與保養(yǎng)模塊功能

使用與保養(yǎng)模塊主要功能是建筑模板使用部門嚴(yán)格落實各項使用與保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，延長模板的使用壽命，提高模板周轉(zhuǎn)效率，降低施工成本，加速資金回籠。

2.3.2 主管部門責(zé)權(quán)

建筑模板的科學(xué)使用是延長模板使用壽命，提高模板周轉(zhuǎn)率，降低施工成本，加速資金回籠的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有建筑模板使用部門嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)使用和保養(yǎng)模板，才能實現(xiàn)建筑模板的最大效益。其主要責(zé)權(quán)為：

1） 向模板儲管中心提報建筑模板使用計劃，并提供相關(guān)圖文資料；

2） 嚴(yán)格執(zhí)行建筑模板使用與保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，減少模板人為損壞；

3）提出模板維修和技術(shù)改造合理化建議和意見，不斷優(yōu)化模板使用方案；

4）按期支付模板使用費用，確保建筑模板資產(chǎn)保值增值；

5）積極配合模板儲管中心做好建筑模板的調(diào)配和物流工作。

2.4 儲備與分發(fā)模塊

2.4.1 儲備與分發(fā)模塊功能

儲備與分發(fā)模塊承擔(dān)著建筑模板資產(chǎn)保值增值、倉儲分發(fā)、進(jìn)場質(zhì)量鑒定、技術(shù)改造、資產(chǎn)租賃及現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、租賃費用收繳的功能，是建筑模板系統(tǒng)模塊化管理的核心，建筑施工企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃，成立一個獨立核算、組織嚴(yán)密的部門來實現(xiàn)該模塊功能。

2.4.2 主管部門責(zé)權(quán)

施工企業(yè)應(yīng)成立專業(yè)的建筑模板儲管中心實現(xiàn)該模塊功能，并在企業(yè)法人的授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)下開展相關(guān)業(yè)務(wù)。其主要責(zé)權(quán)為：

1）在本企業(yè)經(jīng)營區(qū)域內(nèi)規(guī)劃布局儲管中心及分站站點，以實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)、高效地調(diào)配企業(yè)模板資產(chǎn)的供應(yīng)保障和保值增值。

2） 嚴(yán)格執(zhí)行建筑模板進(jìn)場質(zhì)量檢查與驗收標(biāo)準(zhǔn)，確保模板質(zhì)量符合使用部門要求；

3）科學(xué)調(diào)配建筑模板資源，既要滿足使用部門的期望，又要實現(xiàn)資本經(jīng)營效益最大化，實現(xiàn)建筑模板的“零庫存”管理；

4）對返場的建筑模板進(jìn)行全面檢修，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修和改造，確保模板處于完好狀態(tài)。

5） 與使用部門簽訂租賃合同，按期收繳建筑模板租賃使用費用；

6）做好租賃的建筑模板現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo)工作，誠信經(jīng)營，提升信譽，拓展市場份額；

7） 按規(guī)定做好報廢模板的處置和更新工作，確保企業(yè)資產(chǎn)不流失；

8）配合企業(yè)物設(shè)部做好建筑模板加工建造的監(jiān)造工作，確保建筑模板質(zhì)量和建造進(jìn)度，避免合同糾紛。

9）做好新型或庫存不足型號模板的年度或階段性制造計劃提報，并自覺接受企業(yè)相關(guān)部門的核查。

10）按企業(yè)相關(guān)規(guī)定，按期上繳相關(guān)費用，并著眼長期經(jīng)營，壯大實力，最終實現(xiàn)自身“造血”能力，實現(xiàn)企業(yè)資本保值增值。

2.5 信息化板塊

2.5.1 信息化板塊功能

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的進(jìn)步，計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越深入到我們?nèi)粘９ぷ髦校蔀槲覀內(nèi)粘９ぷ髦胁豢扇鄙俚妮o助工具。其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識，我們要充分利用當(dāng)今科技給我們帶來的便捷，實現(xiàn)建筑模板信息化管理，使我們更加高效地掌握每一塊建筑模板狀態(tài)信息。

2.5.2 主管部門責(zé)權(quán)

為實現(xiàn)建筑模板的信息化管理，企業(yè)應(yīng)對建筑模板信息化管理專門研發(fā)一套管理軟件，以便于實現(xiàn)海量的模板數(shù)據(jù)信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，并由模板儲管中心負(fù)責(zé)實施。其主要責(zé)權(quán)為：

圖例說明：

建筑模板統(tǒng)一模塊化管理網(wǎng)絡(luò)圖 圖1

1） 對進(jìn)場的每塊建筑模板進(jìn)行編號，并將該塊模板設(shè)計文件、生產(chǎn)廠家、進(jìn)場日期、結(jié)構(gòu)尺寸、重量等基本信息一同錄入管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；

2） 對出場的每塊建筑模板進(jìn)行標(biāo)記，并將該塊建筑模板的出場日期、使用部門、計劃返場日期，模板出場狀態(tài)等信息進(jìn)行錄入；

3） 對返場的每塊建筑模板進(jìn)行消記，并將該塊建筑模板的入庫日期，模板入庫時質(zhì)量情況，是否需要維修保養(yǎng)等信息進(jìn)行錄入；

4）對進(jìn)行維修保養(yǎng)及技術(shù)改造的每塊模板進(jìn)行錄入登記，并將維修保養(yǎng)情況、技術(shù)改造后的技術(shù)性能等進(jìn)行描述并錄入；

5）信息錄入部門必須保證模板信息及動態(tài)管理信息數(shù)據(jù)真實可靠，以便于模板儲管中心對模板做出科學(xué)的調(diào)配方案，以及企業(yè)工程技術(shù)部對模板更新采購、技術(shù)改造、報廢處置做出正確決策。

2.5 統(tǒng)一模塊化管理網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)

上面，我們已經(jīng)敘述了各模塊的功能以及主管部門的責(zé)權(quán)，那么，各模塊間是如何關(guān)聯(lián)以保證建筑模板管理系統(tǒng)有效運作的？我們用建筑模板統(tǒng)一模塊化管理網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行說明（圖1）。

圖例說明：

3 結(jié)論

建筑模板使用管理作為企業(yè)成本管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國企業(yè)今后的努力方向。本文所提出的統(tǒng)一模塊化管理模式是將建筑模板建造決策、招標(biāo)采購、資產(chǎn)管理、產(chǎn)品使用四權(quán)分立，并明確各主管部門責(zé)權(quán)，以避免由一個部門管理而產(chǎn)生的模板資源浪費，采購成本居高不下，產(chǎn)品不當(dāng)使用，資產(chǎn)處置流失等問題而增大企業(yè)生產(chǎn)成本；為保證模塊間有效地溝通，本文還闡述了工作流程和檢查程序，使各版塊間形成一個系統(tǒng)的有機(jī)體，各部門間既分工合作，又相互制約、避免由一個部門完成整個流程而產(chǎn)生的“暗箱操作”，謀取私利；建筑模板的信息化管理使建筑模板計劃采購、儲備管理、模板資源調(diào)配以及維修改造等工作更加規(guī)范、準(zhǔn)確、高效，降低了勞動強(qiáng)度，節(jié)約了勞動成本，值得我們大力推廣和應(yīng)用。

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