醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)在我院的應(yīng)用

倪偉中

太倉市第一人民醫(yī)院 設(shè)備科，江蘇 蘇州 215400

醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)在我院的應(yīng)用

倪偉中

太倉市第一人民醫(yī)院 設(shè)備科，江蘇 蘇州 215400

本文介紹了我院醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的主要特點、模塊功能及應(yīng)用。

醫(yī)院信息系統(tǒng)；醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)；效益分析

0 前言

近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療設(shè)備數(shù)量快速增加，高新技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備方面應(yīng)用日益廣泛，設(shè)備管理已成為醫(yī)院一個重要的管理內(nèi)容[1]。傳統(tǒng)手工統(tǒng)計式的管理方法已經(jīng)不能滿足我院的工作要求，為此，我院開發(fā)了一套與我院管理特點相結(jié)合的醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)[2-3]。

該系統(tǒng)將“資產(chǎn)編號”作為關(guān)鍵字來區(qū)分每臺設(shè)備，將相關(guān)的計劃論證報告、請購單、合同掃描件、驗收報告掃描件、設(shè)備基本信息表、維修單、預(yù)防性維護(hù)報告單、計量報告掃描件等信息關(guān)聯(lián)，存儲在醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)的服務(wù)器上，供所有用戶查詢和調(diào)用[2]。設(shè)備管理信息系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）、實驗室信息系統(tǒng)（LIS）、影像存儲與通訊系統(tǒng)（PACS）建立通訊接口，讀取采集每臺設(shè)備的收費信息，并將其制作為效益分析報表，供用戶查詢。

1 醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的特點

（1）多用戶。系統(tǒng)可供設(shè)備科、各臨床科室、中高層管理人員等與醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)的所有人員使用。需要使用的用戶向系統(tǒng)管理員申請用戶權(quán)限后即可進(jìn)入系統(tǒng)，且根據(jù)不同的需要管理員會開放相應(yīng)的功能模塊。

（2）多模塊。系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的年度計劃、購買流程、信息查詢、維護(hù)計量、信息維護(hù)等工作內(nèi)容來進(jìn)行模塊劃分，具體模塊，見圖1。

（3）多接口。系統(tǒng)為了能夠讓管理決策者更加直觀地了解到醫(yī)院里醫(yī)療設(shè)備的使用及收益情況，將設(shè)備管理信息系統(tǒng)與醫(yī)院的LIS、HIS、PACS建立通訊接口，讀取采集每一臺設(shè)備的收費信息及使用人次，并將采集的信息統(tǒng)計制作為效益分析報表，供用戶查詢。

2 功能簡介

該系統(tǒng)主要有10個模塊，其中有幾個模塊又細(xì)分為若干個子模塊，在此僅簡介幾個主要的模塊功能。

2.1 用戶和權(quán)限管理模塊

用戶管理和權(quán)限管理功能屬于系統(tǒng)模塊，只有系統(tǒng)管理員可以使用[4]。當(dāng)沒有賬號的用戶向系統(tǒng)管理員申請賬號獲得批準(zhǔn)后，系統(tǒng)管理員可以使用用戶管理功能增加新的用戶，使其可以登錄并使用設(shè)備管理信息系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)管理員增加好新用戶后，則需要使用權(quán)限管理功能并根據(jù)新用戶獲批的使用權(quán)限來分配系統(tǒng)的功能模塊是否對其開放。

2.2 資產(chǎn)管理模塊

此模塊包含資產(chǎn)購入、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、報表查詢等功能。

當(dāng)一臺新設(shè)備購入由倉庫入庫后，先進(jìn)入資產(chǎn)購入，將固定資產(chǎn)購入單按照要求填寫完畢后提交，核對沒有錯誤后審批，然后進(jìn)入資產(chǎn)調(diào)配，按照要求填寫固定資產(chǎn)調(diào)配單，將購入單已審批的新設(shè)備調(diào)配到相應(yīng)的科室后提交即可。

當(dāng)設(shè)備需要從一個科室轉(zhuǎn)移至其他科室，則進(jìn)入資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單按照要求填寫完畢后提交，核對沒有錯誤后審批，此設(shè)備就由原科室轉(zhuǎn)移至目標(biāo)科室了。

當(dāng)有報表查詢權(quán)限的用戶需要查看各項報表時，進(jìn)入相應(yīng)的功能即可。

2.3 維修管理模塊

該模塊下設(shè)日常設(shè)備維修和預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)2個子模塊。

設(shè)備維修包括維修申請、維修確認(rèn)、維修報表查詢等功能[5]。當(dāng)一臺設(shè)備有故障保修時，由設(shè)備科工作人員進(jìn)入維修申請，填寫維修申請單，同時維修人員去設(shè)備現(xiàn)場查看并排除故障，故障排除后再由設(shè)備科工作人員進(jìn)入維修確認(rèn)，按照要求填寫固定資產(chǎn)維修單，如有維修費用的需填寫維修發(fā)票號以備查詢。

預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)包括預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)計劃、預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)周期、預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)報告、預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)項目維護(hù)及預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)報告查詢功能[6]。首先將制定好的預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)計劃輸入預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)計劃表內(nèi)，在計劃日期內(nèi)打印出每一臺設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)報告單，然后按照計劃完成設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)后，將填寫好的報告單回輸進(jìn)預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)報告，核對沒有錯誤后審批。

2.4 效益分析模塊

效益分析模塊是本系統(tǒng)最復(fù)雜的一個模塊。因其要與HIS、LIS、PACS相對接，以獲得單臺設(shè)備的收費、檢查人次（包括各種不同檢查項目的檢查人次）、折舊、維修等數(shù)據(jù)。具體實施辦法為將設(shè)備所在科室、收費編碼一一對應(yīng)起來。將某一類在某一地方的收費對應(yīng)到指定地點的指定設(shè)備上。將HIS等系統(tǒng)中獲得的數(shù)據(jù)對應(yīng)到指定設(shè)備上來獲得某臺設(shè)備的收費和檢查人次的數(shù)據(jù)。具體實施中會碰到各種比較復(fù)雜的情況，需一一對應(yīng)解決。目前我院已做到所有收費類設(shè)備的一一對應(yīng)。系統(tǒng)中能查詢到所有設(shè)備的收費情況。同時將統(tǒng)計數(shù)據(jù)根據(jù)權(quán)限分配讓臨床能看到自己科室設(shè)備的收費情況，避免漏收費。本模塊中還增加了報廢后處置功能，包括：報廢時間、處置方式、處置時間、回收殘值等內(nèi)容。

3 應(yīng)用

3.1 維修

設(shè)備維修模塊要求設(shè)備科工程師將每一次設(shè)備維修的信息按標(biāo)準(zhǔn)格式輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)最終將按照用戶的不同需求產(chǎn)生各種供管理者使用的報表。系統(tǒng)做出全年的設(shè)備維修報表，表中可以統(tǒng)計顯示全院總的維修金額（包括保修），也可以統(tǒng)計顯示某科室的所有設(shè)備的維修信息、工程師年工作量、單臺設(shè)備年維修信息（次數(shù)、金額）以及設(shè)備發(fā)生故障的原因分析。

3.2 效益分析

系統(tǒng)與HIS、LIS、PACS相對接，以獲得單臺設(shè)備的收費、檢查人次，折舊及維修費。系統(tǒng)產(chǎn)生全院年度效益分析報表，該表由收入、維修費、折舊、材料、人次幾部分組成。系統(tǒng)數(shù)據(jù)也可以追蹤單臺設(shè)備的使用效益以及成本控制。同時將統(tǒng)計數(shù)據(jù)根據(jù)權(quán)限分配，臨床可以看到自己科室設(shè)備的收費情況。提高醫(yī)務(wù)人員的責(zé)任心，避免漏收費情況，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 總臺賬查詢

總臺賬查詢模塊除了可以查到設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號、購買日期、價格、型號、科室、坐落地點、折舊、設(shè)備狀態(tài)等基本信息外，還增加了科室請購單、計劃認(rèn)證、驗收單、合同、效益分析、計量報告、PM報告等內(nèi)容。只要點擊所需查詢內(nèi)容的名稱就可以查詢該設(shè)備的全生命周期內(nèi)的所有相關(guān)信息。

3.4 用戶與管理

我院設(shè)備管理系統(tǒng)的用戶管理將用戶分為財務(wù)組、管理員組、設(shè)備庫房、設(shè)備請購組等不同部門，按照不同部門給予不同權(quán)限。各部門能看見自己部門設(shè)備的所有信息，以利于各部門更好地管理和使用自己部門的設(shè)備。

4 總結(jié)

設(shè)備管理信息系統(tǒng)使用電子計劃論證報告、電子請購單等電子表格，并將合同、驗收報告、計量報告等掃描儲存，便于用戶快速取用查詢，使得原始資料得以備份保存，不易丟失，增加了用戶工作的時效性、安全性。

該系統(tǒng)的應(yīng)用，使我院實現(xiàn)了對單臺設(shè)備全生命周期的動態(tài)管理，達(dá)到了單臺設(shè)備從請購到報廢處置的全過程的信息化管理；方便醫(yī)療設(shè)備管理、查詢及統(tǒng)計；工作人員業(yè)績考評也有了依據(jù)；系統(tǒng)中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)對臨床和醫(yī)學(xué)研究也有一定的促進(jìn)作用；也能幫助管理者進(jìn)行一些復(fù)雜的決策，提高決策的水平，確保醫(yī)療設(shè)備管理的安全、有效、經(jīng)濟(jì)和規(guī)范使用[7-8]。

信息系統(tǒng)如何為操作人員提供更加有效的信息是我們進(jìn)一步努力的方向。

[1] 徐勇．加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理淺析[J]．內(nèi)蒙古中醫(yī)藥,2013,32(10):102．

[2] 張長珍．關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)面臨的安全問題及其解決的方法[J]．科技傳播,2012,(17):202-203．

[3] 郭中正．醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的開發(fā)[J]．中國醫(yī)療設(shè)備, 2013,28(12):57-58．

[4] 袁宏彥．信息系統(tǒng)通用資源權(quán)限管理平臺的設(shè)計與實現(xiàn)[D]．電子科技大學(xué),2013．

[5] Li,Zeng．Hospital integrated maintenance management system design and application[J]．Chinese journal of medical instrumenta tion,2011,35(2):117-118．

[6] 李維嘉,錢建國．開展醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)工作的體會[J]．中國醫(yī)療器械雜志,2009,(2):147-149．

[7] 彭昱,王曉虎,陳迪．醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的不足及改進(jìn)構(gòu)想[J]．醫(yī)療裝備,2013,26(6):10-12．

[8] 胡艷輝,米廣富．醫(yī)療設(shè)備效益分析及管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J]．中國醫(yī)學(xué)裝備,2011,8(11):38-40．

Application of Medical Equipment Management System in Our Hospital

NI Wei-zhong
Department of Equipment, The First People’s Hospital of Taicang, Suzhou Jiangsu 215400, China

This paper introduces the major characteristics, modules, functions and applications of medical equipment management system in our hospital.

HIS; medical equipment management information system; eff i ciency analysis

R197.39；R197.324

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.07.042

1674-1633(2014)07-0114-02

2014-01-23

2014-06-09

作者郵箱：18915768027@qq．com