企業(yè)財務管理信息化建設(shè)分析

李可為

企業(yè)財務管理信息化建設(shè)分析

李可為

在當今時代，隨著電子商務和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展與普及，企業(yè)的經(jīng)營管理模式和生存發(fā)展環(huán)境都發(fā)生了天翻地覆變化。與此同時，企業(yè)的財務管理領(lǐng)域也隨之發(fā)生著巨大的變化。在新的發(fā)展條件下，加快企業(yè)的財務管理信息化轉(zhuǎn)型建設(shè)，不僅僅能夠提高當前企業(yè)財務的管理水平，也能在一定程度上促進和深化企業(yè)改革。促使建立起完善的現(xiàn)代企業(yè)制度，爭求企業(yè)的更大發(fā)展與進步。

企業(yè)財務管理；信息化；現(xiàn)代化

一、引言

加強財務管理信息化建設(shè)，是新的發(fā)展形勢下我國各領(lǐng)域企業(yè)進行相互競爭和發(fā)展進步的必然要求。本文結(jié)合我國大部分企業(yè)的財務管理實際發(fā)展情況，首先簡單探討了我國電力企業(yè)財務管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀；又從“目前我國企業(yè)在財務管理方面存在的問題”方面進行了相關(guān)論述和分析。

二、信息化管理的重要性

從目前我國企業(yè)發(fā)展過程中所存在的問題來看，加強其財務管理信息化建設(shè)迫在眉睫。企業(yè)財務管理信息化建設(shè)指的就是，利用現(xiàn)代化的管理手段、會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)支持，以及先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)全面的會計電算化。并且在新的發(fā)展條件和發(fā)展環(huán)境里推行網(wǎng)絡(luò)財務，在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)環(huán)境下實現(xiàn)各項財務過程功能，從而進一步實現(xiàn)管理數(shù)字化、信息化的目的。我國企業(yè)在財務管理層面，相對于前些年來說有了很大程度上的進步和發(fā)展。但是，企業(yè)并沒有緊跟著時代的步伐，在近些年來還是沒有和信息化財務管理的國際環(huán)境接軌。所以，加強我國企業(yè)財務管理信息化建設(shè)迫在眉睫。

三、信息化管理的具體方法

1.加快管理觀念的徹底更新

要想企業(yè)的財務管理信息化建設(shè)不斷向著好的方向進步與發(fā)展，那就必須要從根本上入手，要從企業(yè)高層主管到底層操作人員的思想意識入手。要不斷促進企業(yè)工作人員的創(chuàng)新思想意識。

一直以來，財務管理都是企業(yè)向前發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。作為一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者，往往能夠不斷的進行思想意識創(chuàng)新，跟著時代的發(fā)展潮流不斷變換發(fā)展想法。所以，企業(yè)要不斷的制定適宜的企業(yè)自身發(fā)展的財務管理理念，逐步形成一種既符合市場經(jīng)濟發(fā)展要求，同時又有著知識經(jīng)濟時代特征的企業(yè)財務管理結(jié)構(gòu)。并且運用這種新型的財務管理理念，投入到具體的企業(yè)財務管理當中，帶領(lǐng)著企業(yè)財務管理事業(yè)真正走上良性發(fā)展的前進道路，真正使企業(yè)自身能夠從財務管理創(chuàng)新機制中獲得競爭優(yōu)勢。

2.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務管理制度，健全監(jiān)管和安保機制

針對“企業(yè)內(nèi)部的管理制度不完善、企業(yè)財務控制薄弱、財產(chǎn)保護程度低”這個問題，企業(yè)也要充分重視起來，要著手開始規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務管理制度，健全監(jiān)管和安保機制。要在企業(yè)的材料采購、生產(chǎn)、以及銷售等階段建立一系列制度，不定期對財產(chǎn)進行清查；并且要不停的督促財務人員按照公司財務的有關(guān)規(guī)定計算舊賬。

同時，企業(yè)要保證自身內(nèi)部的制度的權(quán)威性和獨立性，健全監(jiān)管機制，不能停留于形式。也要保護監(jiān)管階層隊伍組成者的合法權(quán)益，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管在企業(yè)管理中的重要作用。因為只有這樣，企業(yè)的財務管理制度走向信息化才有希望。

3.加強財會隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)

同時，企業(yè)要加強財會隊伍建設(shè)，提高財務管理人員的自身素質(zhì)。要加強全體財務管理人員的素質(zhì)，首先就要對財會人員進行專業(yè)的知識培訓和思想政治教育，特別是增強對這些管理人員的職業(yè)紀律和職業(yè)道德教育，全面提高財務管理人員的人員素質(zhì)和工作水平，發(fā)揮財務管理人員在企業(yè)管理中的重要作用。

三、信息化管理可使用的軟件

財務管理的軟件落后，是導致企業(yè)財務管理信息化建設(shè)速度變慢的一大原因。因為財務管理軟件商是一項硬件設(shè)施，沒有了設(shè)施的基本保障，其他再好的軟件設(shè)施也無法彌補這個缺陷。同時，因為中小企業(yè)發(fā)展前景、社會保障、以及工作待遇與條件等方面的社會認可程度低，再加上前面所提到的一系列原因，這些企業(yè)不愿意加大對財務管理軟件的錢財投入，所以在硬件設(shè)施上存在一定程度的缺陷，所以這就導致了會計信息失真、財務監(jiān)控不嚴、財務管理混亂等等一系列的問題，給企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的發(fā)展帶來不便。

針對上述問題，再根據(jù)企業(yè)階段的發(fā)展狀況，我們可以使用以下軟件進行信息化管理：如金蝶財務軟件、企業(yè)即時通訊軟件、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理軟件、客戶管理軟件、用友、智聯(lián)招聘、ERP等等一系列軟件系統(tǒng)，可以在很大程度上加大和提高對企業(yè)管理的方便度。

四、信息化管理的成果

1.財務控制得到加強，財產(chǎn)保護程度增強

以前“財務控制薄弱，財產(chǎn)保護程度低”的問題一直制約著企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的發(fā)展。“對現(xiàn)金管理不到位，利潤管理能力不足；現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈；存貨控制薄弱；成本費用管理水平低；應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢?！钡确矫嬖斐闪嗽斐闪似髽I(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈并隱含著較大的壞帳風險、控制不嚴、資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈、核算不實、控制體系不健全等一系列問題。但是，在運用了系列信息化管理的軟件之后，這些問題得到了很大程度的控制。企業(yè)由此加強了對財務的控制，財產(chǎn)保護的程度也得以增強。

2.企業(yè)加深對信息化管理的理解和認識

對于以前來說，我國大部分企業(yè)對于新時代條件下全新的“信息化財務管理”缺乏本質(zhì)的理解。也就是說部分企業(yè)還沒有認識到信息化的財務管理模式的具體優(yōu)點和方便之處，對于這種全新的管理方法還未產(chǎn)生興趣。所以，他們還是繼續(xù)熱衷于現(xiàn)有的管理模式和管理軟件，缺乏創(chuàng)新發(fā)展的意識，導致了財務管理行業(yè)整體的創(chuàng)新觀念較為落后。日積月累的如此循環(huán)，就導致了這些企業(yè)的財務管理人員創(chuàng)新意識懈怠，財務管理模式相對來說也就比較落后。但是沒在運用先進的財務管理軟件之后，企業(yè)能夠在很大程度上體會到軟件帶來的便利，由此記住這些軟件，由此也加深了對信息化管理的理解和認識。

3.管理人員財務管理水平大大提升

使用先進的財務管理軟件之后，企業(yè)財務管理人員的財務管理水平也能夠因此而踏上一個新臺階。在以前，管理人員的知識結(jié)構(gòu)跟不上財務管理信息化飛速發(fā)展的要求。這是因為很多中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模較小，為了追求經(jīng)濟效益，他們更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法，而舍掉了先進的財務管理方法和技術(shù)。所以在現(xiàn)實生活中，很多中小型的企業(yè)不睡會設(shè)專門的財務機構(gòu)，更沒有專職額財務管理人員。許多管理財務的職能都交給了企業(yè)的會計，或者其他部門的工作人員兼并管理。因為這些財務管理人員都不是專業(yè)的，他們的財務管理基礎(chǔ)知識薄弱，所以導致了財務管理的水平低，也在一定程度造成了企業(yè)的財務信息極不完整、不真實等現(xiàn)象。但是沒在使用了軟件進行智能管理，管理人員只需要進行操作就可以，就能在很大程度上減小誤差，提升管理水平。

[1]潘慶陽.高職院校構(gòu)建院系兩級預算管理體系的探索[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報,2006,6(3):66-68.

[2]付卓.我國企業(yè)的財務管理模式[D].廈門大學，2001（9）.

[3]徐廣生.試論高等學校財務管理信息化的建設(shè)[J].廣東工業(yè)大學學報(社會科學版),2005,5(2):24-27.

（作者單位：新疆軟件園發(fā)展有限公司）