會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的探討

董蕓

會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的探討

董蕓

隨著科技的飛速發(fā)展人們進(jìn)入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會(huì)各行各業(yè)，當(dāng)然也在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛使用。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的使用正在由電算化向信息化過渡。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)工作逐步高效、準(zhǔn)確，減少了會(huì)計(jì)人員的計(jì)算數(shù)量和勞動(dòng)強(qiáng)度，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的良性發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性認(rèn)識(shí)程度，會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)電算軟、硬件不斷完善，為會(huì)計(jì)信息化過渡做好了準(zhǔn)備。在信息傳播迅速，工作效率要求極高的今天，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行的簡單會(huì)計(jì)電子計(jì)算，降低會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，已經(jīng)呈現(xiàn)出了與信息時(shí)代的種種脫節(jié)現(xiàn)象，只有加速會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡，才能充分共享信息、提高工作效率。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過度是信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的必然要求。

會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；機(jī)遇；挑戰(zhàn)；過渡策略

一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的辨析

會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)行業(yè)中使用時(shí)間長，為會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了巨大的促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)信息化正是基于會(huì)計(jì)電算化的軟、硬件設(shè)施、技術(shù)條件、專業(yè)人才等前提下才能展開。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生，在具體使用和對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的促進(jìn)作用上有著眾多區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)人員手工完成較為困難或者無法完成的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)層面的計(jì)算解決，主要是針對(duì)會(huì)計(jì)工作中的單個(gè)任務(wù)，操作環(huán)境也多為封閉操作，不與網(wǎng)絡(luò)信息交互。會(huì)計(jì)信息化階段時(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅為解決會(huì)計(jì)問題，而是與企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，提升企業(yè)信息管理水平，促進(jìn)企業(yè)的合理決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展，這個(gè)過程需要大量使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)其在信息間的共享。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)部門內(nèi)部解決工作問題的一種方法和途徑。主要用途是優(yōu)化會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)工作效率。在企業(yè)中使用時(shí)涉及部門少，對(duì)公司其他部門工作產(chǎn)生影響小。而會(huì)計(jì)信息化是基于會(huì)計(jì)信息的企業(yè)信息化管理，工作職能除了優(yōu)化會(huì)計(jì)工作，還包括向企業(yè)內(nèi)其他部門及決策層提供會(huì)計(jì)信息，促進(jìn)企業(yè)的信息化管理。在會(huì)計(jì)電算化使用中數(shù)據(jù)處理結(jié)果、財(cái)務(wù)報(bào)告等數(shù)據(jù)材料主要為會(huì)計(jì)部門內(nèi)部使用或者提供企業(yè)決策層，但是在會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間的信息共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享程度，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行信息管理。

二、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性

1.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的更高階段

會(huì)計(jì)電算化針對(duì)會(huì)計(jì)工作中人員手工難以完成或者無法完成的工作進(jìn)行處理，是一種機(jī)械計(jì)算的模式，主要目的是解決會(huì)計(jì)工作人員的工作難題，提高工作效率，降低工作中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤，但會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)信息，并不能促進(jìn)企業(yè)整體信息管理的良性進(jìn)步。會(huì)計(jì)信息化是基于會(huì)計(jì)電算化軟、硬件設(shè)施、技術(shù)條件、專業(yè)人才等，加入網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)實(shí)現(xiàn)的深層次計(jì)算機(jī)信息財(cái)務(wù)工作，會(huì)計(jì)信息化不僅滿足了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)效率提高的作用，還能在會(huì)計(jì)信息共享過程中，提高企業(yè)各個(gè)部門之間的信息共享，促進(jìn)企業(yè)信息化管理。提高會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)決策的重要性。隨著信息時(shí)代的更全面的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)管理必須借助于有效的信息實(shí)現(xiàn)信息化企業(yè)管理。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡，更體現(xiàn)了企業(yè)信息化管理的要求，是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.會(huì)計(jì)信息化有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息在企業(yè)間各部門的共享程度，也提高了決策層使用會(huì)計(jì)信息的效率，在有效的監(jiān)督下，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量的提高，促進(jìn)企業(yè)對(duì)其財(cái)務(wù)的控制能力，從而推動(dòng)企業(yè)的資源有效利用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)部門單純從事會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算，賬務(wù)記錄、審核，會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)部門工作效率更高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理可控程度增加，更有利于開展會(huì)計(jì)審計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和提高。

3.會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)

企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量對(duì)于企業(yè)能否發(fā)展有著重要的影響，會(huì)計(jì)工作決定企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量，隨著會(huì)計(jì)工作的重要性提高，會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)決策的重要性也在日益提高。信息化的發(fā)展推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)也必須順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)面對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化發(fā)展趨勢(shì)，如果仍堅(jiān)持會(huì)計(jì)電算化，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量在激烈競爭中處于劣勢(shì)，最終影響企業(yè)效益，成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量優(yōu)化、企業(yè)管理意義重大，成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化的必然選擇。

三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的途徑

1.會(huì)計(jì)信息化觀念的強(qiáng)化

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)管理者的重視和支持。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)需要大量計(jì)算機(jī)信息軟、硬件的支持和相關(guān)技術(shù)人員的支持，而這些條件的實(shí)現(xiàn)都需要企業(yè)管理者的的決策和資金技術(shù)支持。這就需要企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)和會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用，以及對(duì)企業(yè)效益增加的重要性，提高會(huì)計(jì)信息化的效率，不局限于模仿，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的信息的利用。

2.提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

經(jīng)過20年國家會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，國家對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)有一定的重視。會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能力的要求更高，這就需要國家、企業(yè)以及會(huì)計(jì)人員自身三方面努力尋求自身素質(zhì)的提高機(jī)會(huì)。首先，在國家層面要重視會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)人員考核增加會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)的考核，提高會(huì)計(jì)人員信息化程度。另外，企業(yè)要注重內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)多層次的會(huì)計(jì)信息化人才。會(huì)計(jì)人員要明確會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì)，注意會(huì)計(jì)知識(shí)與信息化知識(shí)的良好結(jié)合。

3.完善企業(yè)整體信息化系統(tǒng)

完善企業(yè)整體的信息化結(jié)構(gòu)，才能保證會(huì)計(jì)信息化有效發(fā)揮對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策的指導(dǎo)作用。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的有機(jī)組成部分，會(huì)計(jì)信息化需要結(jié)合企業(yè)整體信息化才能有效發(fā)揮作用。構(gòu)建企業(yè)整體信息管理系統(tǒng)是一個(gè)長期的過程，需要把握信息時(shí)代下的企業(yè)經(jīng)營管理理念，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)整體信息化的管理的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的增加。

四、總結(jié)

會(huì)計(jì)信息化是信息時(shí)代下會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)的信息化必然促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量的提高，加速企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn)，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)收益。

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[3]王歡.淺談會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性[J].商, 2013,23.

（作者單位：滄州住房置業(yè)擔(dān)保有限責(zé)任公司）