應(yīng)收賬款在企業(yè)管理中的重要作用

張海濱

應(yīng)收賬款主要指企業(yè)在經(jīng)營過程當中，由于銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)該向購買方收取的相應(yīng)數(shù)額的款項。其也是一種被無償占用，但又不能為企業(yè)創(chuàng)造效益的流動資金，在企業(yè)管理中，加強對應(yīng)收賬款的管理，不僅可以降低企業(yè)的經(jīng)濟負擔，提高經(jīng)濟效益，還能保證企業(yè)經(jīng)營的合理性與有效性。

一、應(yīng)收賬款的概述

企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，主要包括有銷售與收款的時間差、商業(yè)競爭等。其中，銷售與收款的時間差是指企業(yè)商品的成交時間與收到貨款的時間不一致，從而造成了應(yīng)收賬款的發(fā)生。而這種原因所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款，大多是針對大量生產(chǎn)批發(fā)企業(yè)而言。另外，商業(yè)競爭也是企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因，在我國社會經(jīng)濟體制的不斷完善與發(fā)展下，企業(yè)之間的激烈競爭也成為了必然的趨勢，迫使企業(yè)采取各種的措施來擴大銷售，而賒銷自然而然就成為企業(yè)競爭中所采取的必要手段。當企業(yè)以大量的賒銷或其他優(yōu)惠方式來擴大銷售、招攬客戶時，應(yīng)收賬款也就產(chǎn)生了。

二、應(yīng)收賬款在企業(yè)管理中的重要作用

企業(yè)應(yīng)用賬款屬于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)的重要特征之一，絕大多數(shù)企業(yè)為促進產(chǎn)品的銷售，提高企業(yè)市場競爭力，大量地通過賒銷等方式對企業(yè)產(chǎn)品進行銷售，這自然就產(chǎn)生了大筆的應(yīng)收賬款。而企業(yè)應(yīng)收賬款的存在，在企業(yè)的管理當中占據(jù)有重要的影響作用，其主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

1.正面作用。在當下商業(yè)競爭激烈的社會中，企業(yè)要想獲得更高的利潤，就要不斷地、大量的銷售所生產(chǎn)的商品，只有銷售額提高了，才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，很多企業(yè)便會采用多種方式來促進銷售，而賒銷則是最主要的手段，通過賒銷會產(chǎn)生一定數(shù)額的應(yīng)收賬款。這種銷售方式，可以為企業(yè)吸引大量的客戶，進而擴大銷售額，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，由此可見，應(yīng)收賬款對企業(yè)的長效、可持續(xù)發(fā)展有著重大的、積極的影響。

2.負面作用。不可否認，應(yīng)收賬款的增加會為企業(yè)帶來一定程度的風險。如果企業(yè)的應(yīng)收賬款未能及時、有效地回收，將會發(fā)生壞賬、爛賬損失，這將直接影響本企業(yè)的銷售利潤，進而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風險增加。應(yīng)收賬款作為企業(yè)資金投放的一項重要手段，其還會長期、持續(xù)地占用企業(yè)的流動資金，使得企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)減慢，增加企業(yè)的經(jīng)營成本，嚴重影響企業(yè)的再生產(chǎn)能力。

三、應(yīng)收賬款風險的防范措施

企業(yè)應(yīng)收賬款的存在，屬于企業(yè)的競爭中的一種必然趨勢，可以為企業(yè)的銷售和發(fā)展帶來積極的影響，但也會對企業(yè)管理的有效性也會帶來一定程度的負面影響，因此，我國各企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)實際情況，采取相應(yīng)的防范措施對應(yīng)用賬款風險進行防范。

1.選擇信譽良好的客戶，并加強客戶的履約保障

企業(yè)的銷售部門在對商品進行賒銷時，應(yīng)通過全面的評估，在知曉客戶詳細資料的情況下，盡量選擇信譽良好的客戶，保證商品賒銷的合理性，避免相關(guān)的銷售人員為提高個人銷售量，而進行盲目銷售現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外，企業(yè)銷售部門最好能夠針對初次合作、對各方面信息都不了解的客戶加強履約保障，通過保證、定金、抵押等方式，加強客戶的履約保障，使企業(yè)的應(yīng)收賬款能夠按時、準確地得到回收。

2.加強應(yīng)收賬款的回收，減少企業(yè)的壞賬損失

⑴加強對企業(yè)財務(wù)人員的管理。企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)人員定期進行強化培訓(xùn)，使其在提高對應(yīng)收賬款重視度的同時，可以在進行應(yīng)收賬款催收工作時有更好的專業(yè)性。⑵制定資金回收考核制度。企業(yè)也可將銷售人員的商品銷售量與商品實際的回收賬款相掛鉤，進而使銷售人員能夠提高對應(yīng)收賬款的重視度，積極地配合財務(wù)部人員，開展應(yīng)收賬款的催收工作。⑶利用法律途徑維護企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)在催收賬款時，最好能夠在與客戶保持穩(wěn)定、融洽關(guān)系，不會因催收問題而產(chǎn)生沖突的同時，對客戶所賒欠賬款進行催收。但是，針對企業(yè)在進行應(yīng)收賬款催收過程中，遇到部分蠻不講理、惡意拖欠款項的客戶時，企業(yè)也應(yīng)該懂得利用法律手段，來捍衛(wèi)自己的權(quán)益不被侵犯，并借助法律途徑，來保證自己能夠有效地進行賬款的催收工作，以避免壞賬爛帳的產(chǎn)生。

3.完善企業(yè)內(nèi)部管理機制，保證應(yīng)收賬款的合理性

為保證企業(yè)應(yīng)收賬款的合理性與有效性，完善企業(yè)內(nèi)部管理機制尤為重要。首先，應(yīng)該采取合理的措施，建立健全企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款管理機制，使各部門之間的職權(quán)能夠劃分清楚、明確，以防止各個部門之間出現(xiàn)與客戶串通、私拿回扣的現(xiàn)象發(fā)生。其次，一些較大型的企業(yè)，最好能夠設(shè)置專門的應(yīng)收賬款管理部門，并給其適當?shù)臋?quán)限，保證應(yīng)收賬款催收、管理的方便與有效性。再次，對企業(yè)的應(yīng)收賬款根據(jù)類別的不同，進行合理的整理與分類，例如，按照應(yīng)收賬款的賬齡、風險程度等進行分類。分類好之后，再根據(jù)應(yīng)收賬款的類別制定相對應(yīng)的管理機制，以便于應(yīng)收賬款回收的有效。

4.健全壞賬準備制度，避免企業(yè)經(jīng)濟效益的的受損

在進行應(yīng)收賬款回收工作時，有可能出現(xiàn)客戶破產(chǎn)、死亡現(xiàn)象，進而無法對應(yīng)收賬款進行有效回收，造成企業(yè)的壞賬、爛賬。針對此種現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《新會計準則》的有關(guān)規(guī)定，采用備抵法等方式，按照賬齡分析法、銷貨百分比法、余額百分比法等方法，定期對企業(yè)的壞賬損失進行估算，并計入當期費用。與此同時，建立健全應(yīng)收賬款壞賬的準備制度，當真正發(fā)生應(yīng)收賬款壞賬時，沖銷已計提的壞賬準備以及相對應(yīng)的應(yīng)收賬款，以盡最大可以地避免企業(yè)的經(jīng)濟效益受到損失。

綜上所述，在當今企業(yè)的發(fā)展中，應(yīng)收賬款的產(chǎn)生已經(jīng)成為了必然的趨勢，其在企業(yè)管理中雖然存在積極的作用，但也因此會產(chǎn)生一定的風險。面對這種情況，我國相關(guān)的企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)實際發(fā)展情況，采取科學(xué)、合理、有效的措施加強應(yīng)收賬款的回收，并避免應(yīng)收賬款風險的產(chǎn)生。通過對企業(yè)應(yīng)收賬款風險的防范，促進企業(yè)管理的合理性與有效性，使企業(yè)能夠在競爭激烈的市場中長期立于不敗之地。

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