謝慧萍
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)會計系統(tǒng),將會計數(shù)據(jù)以電子網(wǎng)絡(luò)形式存儲或者傳輸,企業(yè)內(nèi)部大部分交易通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)予以確認、計量和披露的財務(wù)會計活動。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的典型財務(wù)管理為電子商務(wù)企業(yè)的重要部分,電子商務(wù)類型企業(yè)幾乎所有的交易活動都是通過在線網(wǎng)絡(luò)反饋技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)來進行,各項交易變動都能隨時了解和反饋,這樣采集到的有關(guān)財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)一體化業(yè)務(wù)和會計處理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理是能夠在線全面、及時訪問企業(yè)內(nèi)部工作人員需求任何財務(wù)會計信息和非財務(wù)會計信息,還能夠直接在線數(shù)據(jù)庫實時操作和比較同行業(yè)企業(yè)間的相關(guān)財務(wù)或非財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),從而第一時間調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方針和財務(wù)措施。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用互聯(lián)網(wǎng)無地域性和無紙化技術(shù),使得企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部經(jīng)營管理變得更加復(fù)雜和多變性,這樣的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)使得其具有很多優(yōu)點的同時,也產(chǎn)生了更多區(qū)別于傳統(tǒng)風(fēng)險的財務(wù)管理風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的各種信息傳遞工具和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新及應(yīng)用的同時也伴隨著管理風(fēng)險的產(chǎn)生,網(wǎng)絡(luò)具有無界性也就會同時給財務(wù)管理帶來不可預(yù)知的風(fēng)險。
我國計算機和網(wǎng)絡(luò)信息等相關(guān)技術(shù)相較于國外企業(yè)還存在很大差距,國內(nèi)不同企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)軟件的技術(shù)層次也多種多樣,整體的軟件安全性還有待提高,很多財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化軟件都是通過向外購買獲得。不管是企業(yè)整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還是財務(wù)軟件操作系統(tǒng),都對其內(nèi)部核心技術(shù)管理存在盲區(qū),該盲區(qū)就使得企業(yè)隨時面臨技術(shù)管理上的風(fēng)險。在我國網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下的硬件設(shè)備和人才技能上還存在很大提升空間,且我國企業(yè)普遍使用開放式TCP/IP協(xié)議其傳輸路線公開化,這樣直接面臨信息偷窺及竊取等技術(shù)管理風(fēng)險。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境程度不同的企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境充滿諸多安全、機密及預(yù)警管理上的不確定性,企業(yè)對財會及其他部門的組織管理能力和流程編排情況存在多方面問題,這樣就無形間增加了財會管理風(fēng)險。無紙化網(wǎng)絡(luò)式辦公給內(nèi)部工作人員進行暗箱操作、不規(guī)范行為,甚至是違法違紀(jì)行為帶來了可操作性空間,使得基礎(chǔ)會計核算、存檔和財務(wù)管理等風(fēng)險性增強。龐大的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)和內(nèi)部環(huán)境控制的凌亂,常常導(dǎo)致財務(wù)管理面臨不同程度上的風(fēng)險,該風(fēng)險引起的經(jīng)濟損失和精神消耗的危害力極大。
我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息、手段和病毒等有關(guān)方面的法律法規(guī)制度還不夠完善,在我國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的迅速階段,各種各樣的網(wǎng)絡(luò)危機(無道德底線的黑客、極其復(fù)雜的計算機網(wǎng)絡(luò)病毒)威脅著曝露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的各式各樣的企業(yè),特別企業(yè)的財務(wù)管理(核心數(shù)據(jù)中心)更是受到正常或非正常的攻擊。國內(nèi)企業(yè)間競爭原本就非常激烈,國際上企業(yè)面對我國巨大市場空間更是虎視眈眈,競爭對手采取任意病毒來損壞企業(yè)財務(wù)會計文件,造成其財務(wù)管理信息化風(fēng)險是極其容易。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)是不分地域和國界,不同發(fā)展程度的國際企業(yè)使得我國企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險加劇,我國企業(yè)應(yīng)該吸收國內(nèi)外先進和有效的防護網(wǎng)絡(luò)安全措施和經(jīng)驗,然后對我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理量體裁衣的制定周密防護措施。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理應(yīng)該采取全方位復(fù)式流程控制制度,使用兩層甚至多層加密先進技術(shù),實施安全責(zé)任到位和每日每段日志或視頻監(jiān)督記錄網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運作,從而確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性和完整性。企業(yè)應(yīng)該投入資金來建立計算機硬件和相關(guān)財務(wù)軟件,并進行按時或不按時的排查維護,從而根據(jù)累積的相關(guān)數(shù)據(jù)來制定全面的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)軟硬件安全防護措施。
另一方面,企業(yè)同時也要花費巨資來引進適合本企業(yè)和當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境具有突發(fā)性、攻擊性和危害性等特點,根據(jù)該特點來制定財務(wù)風(fēng)險預(yù)測指標(biāo),定期或不定期對企業(yè)財務(wù)管理甚至相關(guān)經(jīng)營管理、經(jīng)濟管理按指標(biāo)進行分析其風(fēng)險情況。預(yù)警系統(tǒng)與風(fēng)險分散機制的相互搭配,能夠防止風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)過度對財務(wù)管理的制約,而降低財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)營效益。
我國企業(yè)應(yīng)該加強提高內(nèi)部控制環(huán)境的氛圍、道德、組織和技術(shù),促使內(nèi)部控制環(huán)境能夠有序防護風(fēng)險的運作,適當(dāng)將財務(wù)部門重要程度不同的崗位由個人單獨承擔(dān)負責(zé)的組織結(jié)構(gòu),改變成更為有效的財會崗位和技術(shù)部門、研發(fā)部門或無沖突利益部門聯(lián)合對個別財務(wù)進行控制。采用員工崗位責(zé)任及道德控制、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫控制和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體控制相結(jié)合的控制機制,并執(zhí)行集中分散型和授權(quán)性兩種結(jié)合的控制流程體系,來增強企業(yè)內(nèi)部控制力度的同時也強化財務(wù)管理內(nèi)部控制能力。
若企業(yè)所處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜性和攻擊性高的話,那么就應(yīng)該配備相對應(yīng)甚至更高水平的全面技術(shù)和財務(wù)人才,才能有效控制企業(yè)有可能面臨的財務(wù)管理風(fēng)險。對于財務(wù)人才的選取、培養(yǎng)和培訓(xùn)都應(yīng)該往全面、復(fù)合、目的和才能等方面考慮,企業(yè)財務(wù)人員不僅要具備基本財會能力和風(fēng)險意識,還需要對財務(wù)管理風(fēng)險具有高度的敏銳度(不同級別財務(wù)人員具備不同敏銳度),更需要具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理能力雙結(jié)合創(chuàng)新能力和適應(yīng)能力。企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)人員關(guān)于網(wǎng)絡(luò)技能、專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀察力、協(xié)調(diào)溝通能力、軟件傳輸技術(shù)和財務(wù)管理風(fēng)險意識的培訓(xùn),對于其他部門人員也應(yīng)該培訓(xùn)有關(guān)財務(wù)管理風(fēng)險監(jiān)督控制的知識點,為加強財務(wù)會計內(nèi)部控制力度奠定良好人員基礎(chǔ)。
總而言之,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)加強和完善財務(wù)管理控制工作是勢在必行,需要建立更為精密的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)更應(yīng)該不斷充實和管理好自我,才能最大限度的防范各種財務(wù)管理風(fēng)險,讓企業(yè)在未來網(wǎng)絡(luò)發(fā)展下既能抓住機遇也能逐步壯大。
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