對(duì)高職學(xué)生時(shí)間管理的調(diào)研與分析

◆廣小利 李衛(wèi)東

(內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院經(jīng)營管理系)

一、時(shí)間管理理論的歷史演變過程

研究高職學(xué)生的時(shí)間管理，有必要了解一下時(shí)間管理的歷史演進(jìn)，這有助于理解時(shí)間管理的內(nèi)涵，為進(jìn)一步問卷的設(shè)計(jì)和后續(xù)調(diào)查做好鋪墊。時(shí)間管理主要經(jīng)歷了以下四個(gè)發(fā)展階段。

1.第一代時(shí)間管理理論是“備忘錄”型。簡言之，就是寫紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。當(dāng)一天的工作結(jié)束后，做完的事情就在備忘錄上劃掉，否則就增列到第二天的備忘錄上。這一理論的優(yōu)點(diǎn)是當(dāng)重要事情變化時(shí)的應(yīng)變力強(qiáng)，但其最大的缺點(diǎn)是缺乏整體規(guī)劃，所完成的事情只是必要的而非是重要的。

2.第二代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”。其具體操作方式是，使用記事簿來做好時(shí)間規(guī)劃。在記事簿上制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，標(biāo)明應(yīng)該完成的期限，如注明考試的日期等。這一代理論使人們規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高，能夠未雨綢繆，不只是被動(dòng)支配，但其仍缺乏對(duì)事情輕重緩急之分。

3.第三代時(shí)間管理理論的主旨是“制定優(yōu)先順序”。這種方法就是將每天的活動(dòng)寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地制定出規(guī)劃表或組織表。依據(jù)事情輕重緩急將有限的時(shí)間、精力加以分配，目的是提高學(xué)習(xí)效率和工作效率。但其忽略了自然法則，過分拘泥于每天的規(guī)劃，缺乏遠(yuǎn)見，難免因小失大。

4.第四代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)“一切行動(dòng)以未來目標(biāo)為中心”。這種方法強(qiáng)調(diào)的是超越傳統(tǒng)，追求更好、更快、更有效率的觀念。它不是“換一個(gè)時(shí)鐘”的問題，而是要確定一個(gè)目標(biāo)。怎么走，不是盲目求快，而是如何向未來的目標(biāo)靠近。換句話說，就是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要慢慢向未來的目標(biāo)靠攏，兼顧重要性與急迫性、效率與效果的和諧統(tǒng)一。下面的調(diào)查研究就是在這代間管理理論的基礎(chǔ)上進(jìn)行的問卷調(diào)查設(shè)計(jì)。

二、研究方法

(一)被試對(duì)象的選擇

在研究中選取內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院和內(nèi)蒙古化工職業(yè)學(xué)院兩所高職院校11個(gè)專業(yè)的學(xué)生作為研究對(duì)象。兩所均是內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳直屬普通高等職業(yè)院校，一所是以經(jīng)管類為主，一所是以理工類為主，專業(yè)覆蓋面廣，有多年辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，在高職院校中具有一定的代表性。

通過隨機(jī)整群抽樣的方法進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和數(shù)據(jù)的采集，被試對(duì)象分布于大一、大二、大三三個(gè)年級(jí)、文科和理工科兩大專業(yè)門類。實(shí)際施測以班級(jí)為單位，由課題組教師或委托任課教師進(jìn)行集體測試，使用同樣的書面指導(dǎo)語，測試時(shí)間為20分鐘左右，問卷答完后當(dāng)場收回。總共發(fā)放問卷820份，篩選無效問卷后，獲得有效問卷799份，回收率達(dá)到97.4%。采用Excel數(shù)據(jù)庫和SPSS軟件進(jìn)行問卷數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)分析。被試對(duì)象具體分布見下表:

(二)研究工具

研究工具為自編的“高職學(xué)生時(shí)間管理行為調(diào)查問卷”，此問卷由兩部分組成，第一部分主要測試學(xué)生的時(shí)間管理行為，是在袁湄《大學(xué)生時(shí)間管理行為問卷》基礎(chǔ)上，結(jié)合高職院校學(xué)生時(shí)間管理的特點(diǎn)，做了適當(dāng)調(diào)整。該部分問卷由34個(gè)題項(xiàng)組成，包括16道正向題和18道反向題，所有題項(xiàng)均采用隨機(jī)排列方式，每個(gè)題項(xiàng)都是一句陳述句。分為三個(gè)方面，即時(shí)間管理意識(shí)、時(shí)間管理規(guī)劃和時(shí)間管理控制。其中，時(shí)間管理意識(shí)內(nèi)容體現(xiàn)高職學(xué)生時(shí)間管理的自覺性與主動(dòng)性，共有2個(gè)題項(xiàng)。時(shí)間管理規(guī)劃有設(shè)置目標(biāo)、時(shí)間分配、計(jì)劃—優(yōu)先次序三個(gè)子維度，是時(shí)間管理的核心內(nèi)容，主要體現(xiàn)時(shí)間管理的計(jì)劃、方法和策略，共有15個(gè)題項(xiàng)。時(shí)間管理控制有處理干擾、處理拖延、自律性、條理性四個(gè)子維度，反映高職學(xué)生的自控能力，共有17個(gè)題項(xiàng)。采用Likert自評(píng)式四點(diǎn)量表計(jì)分，從非常不符合、比較不符合、比較符合、非常符合依次記為l分、2分、3分、4分，反向題目記分方式則相反，即依次記為4分、3分、2分、1分，得分越高，表示時(shí)間管理表征越好。

第二部分主要了解高職學(xué)生課余時(shí)間占有、支配的總體情況和課余時(shí)間管理能力，是在參考畢瑞《大學(xué)生課余時(shí)間管理能力問卷》基礎(chǔ)上編制而成，共10題，包括8個(gè)封閉式問題和2個(gè)開放式問題。

三、調(diào)查結(jié)果初步分析

(一)時(shí)間管理意識(shí)維度

人的行為是受意識(shí)所支配，學(xué)生只有具有時(shí)間荒廢較高的敏感性，才有可能主動(dòng)管理時(shí)間，自覺安排學(xué)習(xí)生活活動(dòng)。它包括以下兩個(gè)題項(xiàng)。

從上表可以反映出，被試799名學(xué)生中有70.1%的學(xué)生意識(shí)到大學(xué)時(shí)光很重要，不應(yīng)該虛度。有74.6%的學(xué)生想過主動(dòng)安排自己的學(xué)習(xí)、生活。這說明，大多數(shù)高職學(xué)生總體在時(shí)間管理的自覺性上有較高水平，具有基本的時(shí)間價(jià)值感和時(shí)間敏感性，希望自己能夠有效利用寶貴的時(shí)間完成各種學(xué)習(xí)、娛樂、社交等事務(wù)，而不是虛度年華。由此可以得出結(jié)論，高職學(xué)生在主觀上時(shí)間管理意識(shí)較好。

(二)時(shí)間管理規(guī)劃維度

從目標(biāo)設(shè)置、計(jì)劃一優(yōu)先次序和時(shí)間分配三個(gè)子維度來考察高職學(xué)生的時(shí)間管理規(guī)劃能力，共包括15個(gè)題項(xiàng)。

注:由于此維度包含的項(xiàng)目較多，為便于分析分別對(duì)每一子維度所包含項(xiàng)目的頻數(shù)進(jìn)行了累計(jì)。

設(shè)置目標(biāo)是時(shí)間管理規(guī)劃的首要任務(wù)，目標(biāo)是行動(dòng)的指南，對(duì)人的行為起到導(dǎo)向作用，沒有明確的目標(biāo)，大學(xué)生活則會(huì)雜亂無章，更談不上效率與效果。從表3中的數(shù)據(jù)可以看出，僅19.9%的被試學(xué)生有很明確的目標(biāo)，74.2%的學(xué)生游離與較明確與較不明確之間，5.9%的同學(xué)進(jìn)入大學(xué)以后幾乎就沒有明確的目標(biāo)了，憑著個(gè)人的愛好和心情做事情，對(duì)自己要做什么知之甚少。

計(jì)劃的基礎(chǔ)是目標(biāo)。只有將目標(biāo)確定以后，計(jì)劃才能圍繞目標(biāo)進(jìn)行制定。正是由于大部分學(xué)生沒有明確的目標(biāo)，才難以形成切實(shí)可行的計(jì)劃，致使一部分學(xué)生覺得從早到晚都非常的忙卻很難保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。甚至有的學(xué)生認(rèn)為，面對(duì)的環(huán)境因素瞬息萬變，未來將要發(fā)生什么難以預(yù)料，根本沒有必要制定什么周計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃和年計(jì)劃，只要能把每天的事情做好就可以了。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看到，雖然58.6%的學(xué)生在計(jì)劃－優(yōu)先子維度上表現(xiàn)較好，但是進(jìn)一步分析可知86.1%的同學(xué)懂得做事依據(jù)“輕重緩急”的原則，認(rèn)為重要的事情優(yōu)先去處理，卻很少有同學(xué)制定學(xué)習(xí)、活動(dòng)計(jì)劃。比如“新學(xué)期開始之時(shí)，我通常要制定本學(xué)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃”項(xiàng)目調(diào)查中，僅有7%的同學(xué)選擇“非常符合”。

時(shí)間分配是時(shí)間管理規(guī)劃的第三步，即如何根據(jù)個(gè)人的目標(biāo)、生理活動(dòng)特點(diǎn)及規(guī)律和客觀條件來合理地分配時(shí)間，包括學(xué)習(xí)時(shí)間、休息時(shí)間、社交時(shí)間、娛樂時(shí)間等。從調(diào)查情況來看，能夠比較合理分配時(shí)間的學(xué)生比例占到57.9%，低于前面兩個(gè)子維度。這三者之間是緊密聯(lián)系的，學(xué)生即使懂得把大量的時(shí)間花在做重要的事情上，由于目標(biāo)不明確，時(shí)間使用上沒有計(jì)劃，不懂得如何按優(yōu)先次序排定好事情，必然導(dǎo)致更多學(xué)生隨波逐流，隨意打發(fā)時(shí)間。

(三)時(shí)間管理控制維度

時(shí)間管理控制維度考察的是高職學(xué)生自我管控能力，是對(duì)時(shí)間管理多項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)視，包括對(duì)內(nèi)外干擾、習(xí)慣性拖延、堅(jiān)持性以及條理性的控制。

表注:由于此維度包含的項(xiàng)目較多，為便于分析分別對(duì)每一子維度所包含項(xiàng)目的頻數(shù)進(jìn)行了累計(jì)。

上表數(shù)據(jù)顯示，四個(gè)子維度中自律性是最好的，66.4%的同學(xué)自認(rèn)為只要制定了目標(biāo)和計(jì)劃就能夠堅(jiān)持執(zhí)行。但在實(shí)際執(zhí)行過程中，往往因?yàn)橹T多因素干擾導(dǎo)致計(jì)劃的執(zhí)行中斷，比如在考察處理干擾這一子維度時(shí)對(duì)“即使別人的請(qǐng)求會(huì)打破我原來的計(jì)劃，我也很難說出拒絕的話”項(xiàng)目的調(diào)查中僅有7.6%的同學(xué)表示肯定會(huì)拒絕;有39.2%的同學(xué)容易受到外界噪音的干擾而不能靜下心來做事，又有52.9%的同學(xué)表示在學(xué)習(xí)的時(shí)候很容易走神。

從對(duì)習(xí)慣性拖延的控制情況來看，雖然大多數(shù)同學(xué)們懂得“日事日畢”的道理，但有57.9%的同學(xué)把不緊急的事情習(xí)慣于先放在一邊;有47.4%的同學(xué)憑喜好做事，不喜歡的事情即使再重要也習(xí)慣把它拖一拖;面對(duì)壓力感，仍有27.7%的同學(xué)會(huì)選擇拖延。

從對(duì)條理性的控制情況來看，表現(xiàn)最突出的問題是，76.5%的同學(xué)不會(huì)通過備忘錄來記錄當(dāng)天要做的事情，這一項(xiàng)在調(diào)查的所有項(xiàng)目中得分最低，平均得分為1.9。這反映出大部分高職學(xué)生憑借記憶力做事情，在時(shí)間運(yùn)用上有較強(qiáng)的隨意性。

綜上所述，調(diào)研結(jié)果顯示，高職學(xué)生在時(shí)間管理行為的意識(shí)、規(guī)劃、控制三個(gè)維度狀況總體來說處于中等水平;時(shí)間管理意識(shí)表征較好，優(yōu)于時(shí)間管理規(guī)劃，而在時(shí)間管理控制上相對(duì)來說做得最差。說明大部分高職學(xué)生雖意識(shí)到大學(xué)時(shí)光很重要，不應(yīng)該虛度，可對(duì)時(shí)間的實(shí)際利用狀況不容樂觀。這僅是通過統(tǒng)計(jì)描述初步分析的結(jié)果，其成因分析還需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行方差、差異性等統(tǒng)計(jì)分析。

［1］李來宏.時(shí)間管理知識(shí)全集［M］.北京:金城出版社，2007，9.

［2］袁湄.大學(xué)生時(shí)間管理行為研究［D］.南京:南京師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2006.

［3］畢瑞.大學(xué)生課余時(shí)間管理能力培養(yǎng)研究［D］.重慶:西南大學(xué)碩士學(xué)位論文，2011.