圖文并茂：PPT課件的優(yōu)化策略

文繼奎

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多具有交互功能的軟件逐步走進課堂，多媒體課件開發(fā)與集成工具也越來越多。但總體看來，無論在國內(nèi)還是國外，無論是教育界還是企業(yè)界、政府部門，最常用的多媒體課件制作工具還是PPT。當前，中小學教師對PPT課件的要求越來越高，他們已不滿足于簡單的制作與課堂的展示，而是希望通過多媒體課件的應(yīng)用為課堂教學帶來更好的效果，所以他們更關(guān)注PPT的深度開發(fā)與教育應(yīng)用。根據(jù)筆者多年P(guān)PT制作與培訓的經(jīng)驗，圖文并茂是一個優(yōu)秀課件最基本的要求，也是PPT課件優(yōu)化的基本策略。下面將探討在PPT課件制作中如何實現(xiàn)圖文并茂。

圖文并茂 突出主題

課件第一頁也稱為主頁，一般來說，主頁是展示課程主題的，為了達到良好的效果，主頁要經(jīng)過精心的設(shè)計才能吸引觀眾的眼球，激發(fā)觀眾的興趣。很多教師在制作PPT課件的時候不重視主頁的設(shè)計，隨便找一個模板或者干脆用白色背景，在頁面上輸入課程名稱、主講人的一些信息。實際上，這樣的設(shè)計是有欠缺的，未能呈現(xiàn)給觀眾更多的信息以便讓觀眾產(chǎn)生興趣和聯(lián)想。俗話說得好：一圖勝千言。在設(shè)計主頁時，我們可以找到或設(shè)計一張與主題相關(guān)的圖片，圖片和文字一起就能呈現(xiàn)給觀眾更多的信息，觀眾的興趣也就被激發(fā)出來了。

在圖1中和圖2中，兩種設(shè)計的文字內(nèi)容是一樣的，主要包括講座名稱、主講人和時間信息。圖1使用的是空白背景，圖2用了一張與主題有關(guān)的圖片：有的人在烈日底下拿著扇子，有的人頭上放著一塊濕毛巾，有的人帶著遮陽帽，遠處還有一群人在陰涼處乘涼，其所表達的信息與“高溫極端天氣”非常貼切，這樣的展示效果要更好一些。

圖 1

圖 2

再如圖3和圖4，兩種設(shè)計的文字內(nèi)容也是一樣的。圖3用的是PPT自帶的模板，這樣的設(shè)計乍看起來似乎沒有什么問題，但仔細思考就會發(fā)現(xiàn)，這個模板背景和主題“詹天佑”之間缺少聯(lián)系，未能讓觀眾產(chǎn)生聯(lián)想，激發(fā)觀眾興趣，表現(xiàn)效果一般。圖4的背景使用了圖片，當然這個圖片不是現(xiàn)成的，只要用Photoshop稍作加工就可以實現(xiàn)。這個圖片背景中有鐵路的形象，還有詹天佑的頭像，與“詹天佑”這個主題之間有很大的聯(lián)系，再配合文字，立體化地呈現(xiàn)了大量信息，引發(fā)觀眾想象。不管怎樣，觀眾已經(jīng)被這樣的設(shè)計吸引了。

圖 3

圖 4

圖文并茂 促進學習

我們之所以強調(diào)課件要做到圖文并茂，一個主要原因在于，圖文并茂不僅能讓課件變得美觀，更重要的是這樣做能夠提高學習效率，促進學生學習。文字符號是比較抽象的，有時學生很難理解文字所表達的含義。圖片具有形象性，能夠直觀、生動地表達教學內(nèi)容，方便學生記憶、學習。另外，受信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)的影響，現(xiàn)代的學生已不習慣單純的文字表達方式了，他們更喜歡閱讀圖片、多媒體，所以圖文并茂更符合現(xiàn)代學生的閱讀習慣，是他們易于接受的閱讀方式。當然，我們在使用圖片時也要注意從具體到抽象，最終讓學生獲得抽象的概念。

圖 5

圖 6

圖5和圖6幻燈片上的文字內(nèi)容是一樣的，如果使用圖5的設(shè)計方式，學生看過之后沒有多少感覺，抽象的文字描述看過后可能很快就忘記了。圖6采用的是圖文并茂的呈現(xiàn)方式：“豐富的知識儲備”就像是一本書；“親和力、活潑、形象好”用一個笑臉表示；善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛莫過于詹姆斯了；而喜羊羊的“個性、個人魅力”是有目共睹的；“豐富的培訓經(jīng)驗”對應(yīng)一副眼鏡；“熱愛培訓事業(yè)”當然要用紅心來表示了。學生看過后可能不記得具體的文字內(nèi)容，但是他能記住圖形符號：書本、笑臉、詹姆斯、喜羊羊、眼鏡、心，然后通過轉(zhuǎn)換再將它們與“知識儲備、親和力、調(diào)動現(xiàn)場氣氛、個人魅力、培訓經(jīng)驗和熱愛培訓事業(yè)”對應(yīng)起來，達到良好的記憶效果。

圖文并茂 簡化界面

在PPT幻燈片設(shè)計中最讓人難以忍受的恐怕就是滿屏的文字了，我們稱這樣的課件為電子書。有些教師在做課件的時候，把講解的內(nèi)容一句不漏地放在課件中，講解時照本宣科。對教師來說，講課變得輕松了，但對學生而言，聽著教師照本宣科地念一節(jié)課是難以忍受的。PPT中的文字應(yīng)該是簡短的、標題式的、提綱挈領(lǐng)的和富有啟發(fā)性的，它往往就是一句話或者是幾個字，而不是長篇大論。如果一頁幻燈片只有幾個字，那么我們?nèi)绾卧O(shè)計才能讓幻燈片不顯得空曠呢？我們可以將文字圖片化，這樣能夠使得幻燈片中的文字盡量簡潔，而且還能優(yōu)化幻燈片的視覺效果，使它看上去非常漂亮。

圖7是一段關(guān)于學校發(fā)展歷史的文字描述，頁面中文字較多，觀眾可能無法快速把握要點，很難記住這一段歷史。PPT設(shè)計者應(yīng)該能夠在這一段文字描述中找到要點，并將抽象的文字圖片化。因為這段文字描述的是學校發(fā)展歷史，我們可以按照時間發(fā)展順序，用一個階梯狀的形象來展示，觀眾看過后就能明白這段歷史究竟是怎樣的了，如圖8所示。

圖 7

圖 8

圖文并茂 優(yōu)化布局

幻燈片的布局決定畫面是否美觀，同時也影響到信息的有效傳遞?；脽羝牟煌季郑芙o觀眾帶來輕松與緊張、清晰與困惑、有趣與無聊等不同的感受。合理的布局會讓課件看起來井井有條，而單純的文字很難進行有效的布局，需要使用圖片幫助構(gòu)成合理布局。一般來說，圖文并茂是優(yōu)化幻燈片布局的有效方式。布局的設(shè)計需要有一定的美術(shù)功底，一般教師缺乏相應(yīng)的能力。筆者在做課件的過程中發(fā)現(xiàn)，PPT中“幻燈片版式”是普通教師進行幻燈片布局的一個很好的工具，這里面的版式實際上也告訴了設(shè)計者怎樣進行幻燈片的布局，而且這些布局會讓課件變得非常不錯，如圖9所示。

圖 9

圖10是根據(jù)“幻燈片版式”提供的樣式進行幻燈片布局的一個例子，上方顯示標題，左側(cè)顯示文字，右側(cè)顯示圖片。這樣的設(shè)計讓整張幻燈片顯得很有條理，觀眾看起來比較輕松，也能很快把握設(shè)計者表達的含義。

圖 10

綜上所述，圖文并茂是優(yōu)化PPT課件的一個重要的原則，教師在制作PPT時心中一定要有一個概念：文字圖片化。這樣會讓PPT課件更加簡潔、更加美觀、更容易被觀眾接受。圖文并茂的設(shè)計包含非常豐富的內(nèi)容，需要教師在制作課件的時候去實踐、去體會。

（作者單位： 安徽安慶師范學院教育學院）