基于CNKI的EndNoteX7含有附件的文獻庫快捷建立方法

史小飛 劉宏貴 張珊云

（1.湖南科技學院 圖書館，湖南 永州 425199；2.衡陽縣第五中學，湖南 衡陽 421236）

基于CNKI的EndNoteX7含有附件的文獻庫快捷建立方法

史小飛1劉宏貴2張珊云2

（1.湖南科技學院 圖書館，湖南 永州 425199；2.衡陽縣第五中學，湖南 衡陽 421236）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，利用網(wǎng)絡建立個人的文獻庫，對于論文的寫作和文獻管理具有非常重要的輔助作用，其中EndNote軟件受到許多科研工作者的青睞。論文給出一種利用互聯(lián)網(wǎng)的 CNKI文獻數(shù)據(jù)庫建立包含文獻電子文檔為附件的EndNote文獻庫的快捷方法。

互聯(lián)網(wǎng)；CNKI；數(shù)據(jù)庫；EndNote

引 言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，科研人員能夠通過各種文獻數(shù)據(jù)庫接觸到海量的文獻資源[1]。能夠輔助科研人員完成文獻整理和標注的專用工具軟件有EndNote、Note Express、Reference Manager、Biblioscape、ProCite、Mendeley、Zotero、RefWorks等[2-4]。應用最為廣泛、影響力最大的當屬EndNote軟件[3]。Endnote軟件以用戶群最大，提供的內(nèi)置數(shù)據(jù)庫接口、導入過濾器和參考文獻輸出格式最多而成為美國及全世界最受歡迎的參考文獻管理軟件[4]。EndNote是一個專門用于科技文章中管理參考文獻數(shù)據(jù)庫的軟件，使用最為廣泛，由美國的Thomson ResearchSoft公司開發(fā)，具有文獻的在線搜索、個人圖書館的創(chuàng)建與管理，以及參考文獻的快速導入與自動編排等功能[1，2]。EndNote軟件在科研和研究論文中具有很重要的輔助作用，提高工作效率[3-13]。文獻[13，14]介紹了利用 EndNote建立文獻庫三種方法：人工錄入文獻數(shù)據(jù)庫；輸入其他檢索結(jié)果；使用 EndNote檢索。

安裝EndNote軟件之后，在word中可以很方便利用EndNote在Word中插入引用的文獻，能實現(xiàn)自動更新編號，同時將引用的文獻插入到文章末尾[15]。文章完成之后可以通過去域編號，把所有的 EndNote插入的編號變?yōu)槲谋尽１疚脑趯懽鞯倪^程中就利用EndNote進行參考文獻的插入，從CNKI數(shù)據(jù)庫中搜索篇名中包含EndNote的文獻，建立EndNote的文獻庫。使用EndNote 軟件的第一步是建立個人參考文獻庫[1]。

一 在CNKI文獻數(shù)據(jù)庫中導出文獻信息

（一）在CNKI文獻庫中搜索文獻

這里以關鍵字endnote為例，選擇“高級檢索”，搜索篇名“精確”含有“endnote”，發(fā)表時間為2013-01-01到2013-12-31，找到17條結(jié)果。把其中的6個《微生物學報》EndNote Style去掉，這6個只是說明，不是文獻，選擇其他的11個，見圖1所示。將檢索到11篇文獻的pdf文檔下載下來，保存到電腦本地硬盤的一個空文件夾里面，這里面只存放這11篇文獻的pdf文檔。

圖1.選擇要導出的文獻

（二）導出文獻信息

點擊圖1中的“導出/參考文獻”進入下一步，見圖2所示。

圖2.進入導出文獻界面

點擊圖2中左邊最上面的方塊，選擇全部文獻，進入下一步，見圖3所示

圖3.選擇要導出的文獻

圖4.選擇導出參考文獻格式的界面

二 建立Endnote X7文獻庫

啟動Endnote X7軟件，啟動的部分界面見圖5(a)所示，點擊下拉菜單File，見圖5(b)所示，選擇New，建立Endnote庫，庫文件名命名為“史小飛.enl”(見圖6(a)所示)，保存到電腦硬盤中，文獻庫建立完成，見圖6(b)所示。

圖5.啟動Endnote X7

圖6.文獻庫的建立

三 把CNKI文獻信息導入Endnote X7文獻庫

點擊圖6中File菜單，運行Import中File，見圖7(a)所示。運行File之后出現(xiàn)圖7(b)所示的對話框，點擊Choose找到上文建立的CNKI文獻信息文件“sxf_2013_endnote.txt”，在Import Option中選擇Endnote Import，在Duplicates中選擇Import All，在Text Translation中選擇No Translation或者Unicode(UTF-8)見圖7(b)所示。點擊圖7(b)中Import，把文獻信息導入文獻庫，見圖8所示。

圖7.文獻檢索結(jié)果的導入

圖8.導入文獻信息進入文獻庫

四 采用拖入的方式把文獻的pdf文檔加入到Endnote文獻庫

把存放文獻文檔的文件夾打開，把圖8中所示的已經(jīng)導入文獻的Endnote文獻庫和存放文獻文檔的文件夾并排放到桌面，見圖9所示。其中文獻庫文獻排序按照Title排序，文獻的文檔按照文檔的名稱排序，從圖9中可以看出文獻庫的文獻名和其文獻的文檔是一一對應的。

把圖9(b)中的第一個文件用鼠標拖入圖9(a)Reference（帶有Rating那個方框）里面，見圖10(a)所示，點擊圖9(a)中第2個文獻，第1個文獻的附件添加完畢，見圖10(b)所示，從圖10(b)可以看出，在第1篇文獻的左邊出現(xiàn)了一個“曲別針”的標記，其他文獻沒有，這表明第1個文獻帶有附件，從圖10(a)中可以看到文獻的文檔預覽。類似方法，把其余的文獻的附件全部添加，見圖11所示。

采用拖入的方式把文獻的附件加入，快捷方便，文獻和文檔一一對應，很快就把批量的文獻加入到文獻庫。如果不采用拖入的方式，而是采用傳統(tǒng)的添加附件方式，一個文獻的附件的添加需要右擊文獻，選擇File Attachments中的Attach File，見圖12(a)所示，還要選擇文獻見圖12(b)，操作動作為四次。采用這種拖入方式加入?yún)⒖嘉墨I只需要一次動作，這樣添加附件的速度會快很多，節(jié)約很多時間，快捷方便。

圖9.打開的文獻庫與存儲文獻文檔的文件夾并排在桌面

圖10.把文獻的附件拖入文獻數(shù)據(jù)庫

圖11.文獻數(shù)據(jù)庫添加完畢

圖12.傳統(tǒng)添加文獻庫附件的示意圖

五 結(jié) 論

本文介紹了一種利用互聯(lián)網(wǎng)的CNKI文獻數(shù)據(jù)建立EndNote文獻庫的快捷方法，同時快捷地將文獻的電子文檔作為附件加入到文獻庫中。文中給出了詳細的建立文獻庫和采用拖入式添加文獻附件的方法。

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G256

A

1673-2219（2014）06-0202-04

2014－03－20

湖南科技學院校級科研項目(13XKYTB052)。

史小飛（1970－），女，吉林梨樹人，助理館員，研究方向為圖書館學、情報學。

（責任編校：劉志壯）