人事檔案管理工作現(xiàn)狀以及發(fā)展對策

代永剛,翟鈺齊

（吉林省白山市公路建設(shè)收費(fèi)總站,吉林 白山134300）

人事檔案管理工作現(xiàn)狀以及發(fā)展對策

代永剛,翟鈺齊

（吉林省白山市公路建設(shè)收費(fèi)總站,吉林 白山134300）

摘要：作為事業(yè)單位管理工作的重要部分，檔案管理水平的高低一定程度上可以反映適應(yīng)單位的管理水平，人事檔案管理工作在不斷的完善，本文從人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出對策。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；現(xiàn)狀；對策

0　引 言

為了適應(yīng)新時(shí)期我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，事業(yè)單位積極的推行各項(xiàng)改革提升管理水平，從工資分配到崗位應(yīng)聘都有嚴(yán)格的要求。作為事業(yè)單位基礎(chǔ)性的管理工作，同時(shí)也是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，人事檔案管理工作對于事業(yè)單位的管理和發(fā)展有著重要影響，人事檔案管理工作在新時(shí)期面臨著很大的挑戰(zhàn)，存在的問題也凸現(xiàn)出來，那么，如何提升事業(yè)單位管理工作水平，解決檔案管理工作中存在的問題，是做好事業(yè)單位人事檔案管理重要途徑。

1　事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1對于檔案管理的認(rèn)識不夠深刻

事業(yè)單位的快速發(fā)展與檔案管理工作的滯后性形成了鮮明的對比，管理工作出現(xiàn)滯后性主要還是由于事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人對于人事檔案管理工作的重視程度不夠，在事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)行崗位聘用制，公開進(jìn)行人員招聘，但是檔案管理部門還是原有的自行管理制度，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)將人事檔案管理工作歸為材料的保管，人事檔案管理的實(shí)際社會價(jià)值并沒有發(fā)揮出來。

1.2管理手段和管理體制的落后

從我國目前的檔案管理體制來看，基本上還是“檔隨人走”，人員的檔案管理工作是由人才流動服務(wù)中心、就業(yè)服務(wù)中心、大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理，限制了優(yōu)秀人才的流動和順利調(diào)崗。有些地方專業(yè)設(shè)施落后，檔案保存的紙張發(fā)黃或是字跡褪色已經(jīng)影響到檔案的準(zhǔn)確性與完整性，這些都是檔案管理體制、管理設(shè)備、管理手段落后造成的。

1.3檔案管理人員的素質(zhì)不高

人事檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，檔案管理人員要對檔案材料熟悉了解，以便及時(shí)的增添或是調(diào)度檔案，但是進(jìn)入到新時(shí)期以后，事業(yè)單位管理管理人員是不具備享受公務(wù)員的資格的，致使檔案人員數(shù)量減少，人員流動頻繁，使得檔案管理工作混亂，工作效率低下，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平不高，對檔案管理工作質(zhì)量的提升造成不利的影響。

1.4檔案管理的信息化程度不高

社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到信息化快速發(fā)展的時(shí)期，信息化社會對于計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開始廣泛的應(yīng)用，事業(yè)單位開始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作，應(yīng)用的范圍都是停留在信息技術(shù)應(yīng)用的表面，僅僅是將個(gè)人信息錄入電腦，但是檢索和出借還是要手工操作，一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理人員對信息管理系統(tǒng)操作的安全性表示懷疑，正是由于信息化技術(shù)水平利用不高，對于信息化發(fā)展的認(rèn)識不深刻影響著檔案信息化管理的發(fā)展。

2　新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的相應(yīng)策略

2.1建立健全相關(guān)的人事檔案管理工作制度

根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展的實(shí)際需要，首先要做的是健全人事檔案管理制度，制度的建立要對人事檔案管理工作起到規(guī)范、約束的作用，同時(shí)還要明確職責(zé)劃分，嚴(yán)格遵守制度的相關(guān)要求。此外，人事檔案管理制度應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，緊隨社會時(shí)代的發(fā)展變化進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整，是人事檔案管理工作使用事業(yè)單位的發(fā)展，適應(yīng)社會的需要，保持發(fā)展的先進(jìn)性。

2.2加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化工作

人事檔案管理工作之所以要進(jìn)行管理工作調(diào)整和改革，是因?yàn)樵械墓芾硎侄魏凸芾砟Ｊ揭呀?jīng)不能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，為了使檔案管理工作加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)，提升檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，那么事業(yè)單位首先要提供一個(gè)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展環(huán)境，也就是說，加強(qiáng)人事檔案管理的資金和設(shè)備的投入，員工可以利用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)提高工作效率。其次，現(xiàn)代化的檔案管理手段要多種方式進(jìn)行保存管理，存放的時(shí)間和日期要提高，質(zhì)量要保證。

2.3提高人事檔案管理員工的素質(zhì)

人作為檔案管理工作的主體，提高認(rèn)識檔案的管理水平，首先要提升作為管理主體的檔案管理人員的水平要提高，檔案管理人員的素質(zhì)會直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量，因此，作為事業(yè)單位來說，要對已經(jīng)在職的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，聘請一些檔案管理方面的專家進(jìn)行培訓(xùn)教育，及時(shí)的掌握最新的檔案管理的方法，提高員工對檔案管理工作的認(rèn)識，滿足檔案管理工作的需要。同時(shí)，對于進(jìn)步的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，在內(nèi)部形成良性競爭，有助于檔案管理水平的不斷進(jìn)步。

2.4擴(kuò)大人事檔案管理的工作內(nèi)容

對于當(dāng)今社會的機(jī)關(guān)事業(yè)單位來講，原有的人事檔案管理工作內(nèi)容已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，因此必須要對人事檔案的管理工作內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充，主要包括以下幾點(diǎn)：第一，保留以前的收集、整理和存儲機(jī)關(guān)事業(yè)單位相應(yīng)人員信息的工作內(nèi)容，同時(shí)在這一基礎(chǔ)上，對員工的信息和特征進(jìn)行相應(yīng)的分析，通過這些分析信息能夠得出一些規(guī)律，從而為機(jī)關(guān)事業(yè)單位吸引更多的優(yōu)秀人才，進(jìn)行相應(yīng)的人力資源開發(fā)，充分挖掘員工的潛力有著重要的作用；第二，人事檔案管理工作同時(shí)要對紙質(zhì)檔案管理與電子版的檔案管理進(jìn)行管理工作，工作內(nèi)容不僅包括信息的搜集、存儲、整理，還要對人事檔案進(jìn)行定期的備份、信息錄入、核對、分享以及信息的安全，全面的提高檔案管理水平。

3　結(jié)語

作為事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ)，檔案管理工作仍然存在的一些問題，新時(shí)期檔案管理工作受到信息化社會的影響，將原有的管理方式進(jìn)行改革，建立健全檔案管理制度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，采用現(xiàn)代化的管理手段提升管理效率。新時(shí)期的認(rèn)識檔案管理工作一定要與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代和社會發(fā)展需求進(jìn)行適應(yīng)性改革，提高人事檔案管理現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]單金玲,于中寶.人事檔案中人事評價(jià)類信息的地位與影響[J].神州，2013（34）.

[2]孟祥紅.人事檔案管理存在的不足及完善對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（19）.

[3]李筱雯.淺談和諧管理理論在人事檔案管理的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2013（19）.