二維碼技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用研究

楊文剛

摘 要：隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，二維碼被成功應(yīng)用于很多領(lǐng)域。本文提出將二維碼技術(shù)應(yīng)用于高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案管理中，描述二維碼的技術(shù)特點(diǎn)，對二維碼應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理進(jìn)行了需求分析，提出建立基于二維碼的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計方案及其在應(yīng)用時需要注意的問題。

關(guān)鍵字：二維碼；學(xué)籍檔案管理；數(shù)字檔案館

1 引言

隨著計算機(jī)技術(shù)和圖像識別技術(shù)的不斷發(fā)展，基于信息處理的條碼技術(shù)也在逐步完善。條碼技術(shù)集成了編碼、印刷、圖像識別和數(shù)據(jù)處理等多項技術(shù)，具有輸入快捷、準(zhǔn)確度高、成本低廉、可靠性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，目前已被廣泛應(yīng)用于商業(yè)、管理、服務(wù)、醫(yī)療、辦公自動化等多個領(lǐng)域。二維碼是一種在水平和垂直方向的二維空間存儲信息的條碼。通過某種特定的幾何圖形，按一定規(guī)律在二維平面方向上運(yùn)用分布的黑白相間圖形來記錄數(shù)據(jù)符號信息，并通過讀取設(shè)備對二維碼進(jìn)行掃描得到二維碼中存儲的數(shù)據(jù)[1]。如何將新興的二維碼技術(shù)應(yīng)用于數(shù)字化檔案館建設(shè)中，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)不斷提高檔案館的影響力和服務(wù)質(zhì)量，成為檔案工作者所面臨的一個問題。

2 二維碼技術(shù)的概況

在二維碼出現(xiàn)之前，人們主要通過一維碼進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲和識別，相對而言，一維碼更加簡單，主要是由條、空以及相應(yīng)字符組成的規(guī)則排列標(biāo)記，其編碼可以通過識別設(shè)備對其掃描并翻譯成“十進(jìn)制”數(shù)字[2]。但是，一維碼的信息存儲容量小，其局限性表現(xiàn)在只能通過橫向表達(dá)信息，無法在垂直方向上存儲信息，而且一維碼只能用來表達(dá)數(shù)字和字母，無法對漢字和圖像進(jìn)行描述。這使得一維碼在應(yīng)用中只能作為索引字段，需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫與該索引字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并存儲一維碼相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)與圖片。

二維碼的誕生打破了一維碼對后臺數(shù)據(jù)庫依賴的瓶頸。相對于一維碼而言，二維碼在數(shù)據(jù)存儲和信息傳遞中具有更多的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在：

第一，信息存儲格式多樣化。一維碼只能存儲字母、數(shù)字和簡單的符號，二維碼由于采用橫向和縱向的存儲方式，不僅可存儲字母、數(shù)字及符號，還可存儲漢字、圖片、音頻、視頻等多媒體格式的數(shù)據(jù)。

第二，信息存儲容量大。一維碼存儲容量較小，一般只能存儲30個字符左右，而二維碼相對存儲容量大，一般可容納1850個字符或2710個數(shù)字或1108個字節(jié)，或500多個漢字，比普通一維碼的信息容量高幾十倍。

第三，容錯能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的糾錯功能。一維碼只能檢測出數(shù)據(jù)中含有錯誤卻不能對錯誤信息進(jìn)行分析和識別。二維碼因污損、錯位引起局部損壞時，只要損壞面積沒有超過50%，就可以恢復(fù)信息并準(zhǔn)確識讀。

第四，對于數(shù)據(jù)庫的依賴性較弱。一維碼只能存儲數(shù)字和字符，一般作為數(shù)據(jù)庫的索引字段，用戶希望得到更多詳細(xì)信息，只能通過一維碼的索引對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，才能獲得具體信息。而二維碼自身可以存儲多種格式的數(shù)據(jù)，同時具有較大的存儲容量，這使得二維碼既可以作為索引字段與數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)，也可以獨(dú)立完成數(shù)據(jù)存儲，減輕了對數(shù)據(jù)庫的依賴。

3 二維碼技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用

3.1 基于二維碼高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的需求分析。目前，高校畢業(yè)生對于學(xué)籍檔案的利用目的主要是：第一，畢業(yè)后進(jìn)行戶籍變動的畢業(yè)生，需要通過檔案館提供的錄取名冊向戶籍轉(zhuǎn)入地提供其入學(xué)時的戶籍信息，來完成戶籍的變更。第二，畢業(yè)生繼續(xù)深造學(xué)習(xí)或留學(xué)，需要通過檔案館提供其在學(xué)期間所有考試科目的成績單，一般用來在新學(xué)校創(chuàng)立新的學(xué)生檔案，或作為獎學(xué)金申請的依據(jù)。第三，畢業(yè)生因丟失畢業(yè)證或其他客觀原因，需要向其工作單位證明自己的畢業(yè)情況，需要檔案館提供該畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，驗(yàn)證該畢業(yè)生的學(xué)歷情況。

根據(jù)不同畢業(yè)生對學(xué)籍檔案的利用目的，高校檔案館應(yīng)該有的放矢地為畢業(yè)生提供真實(shí)可靠的證明材料。以畢業(yè)生的利用需求為出發(fā)點(diǎn)，建立一套基于二維碼的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，不僅可以提高檔案館服務(wù)的工作效率，而且可以更加人性化地滿足畢業(yè)生對學(xué)籍檔案的需求。經(jīng)分析，基于二維碼的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）畢業(yè)生可以通過網(wǎng)絡(luò)在線注冊自己的信息，學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)對其注冊信息進(jìn)行核實(shí)，對于注冊信息屬實(shí)的畢業(yè)生為其生成一個用于身份識別的二維碼，并返回給畢業(yè)生。

（2）畢業(yè)生可以通過獲得的二維碼進(jìn)行身份識別，并隨時可以獲得自己的學(xué)籍檔案。

（3）二維碼中應(yīng)該存儲畢業(yè)生的基本信息，還應(yīng)該存儲部分網(wǎng)址的超鏈接，這些超鏈接分別鏈接到畢業(yè)生學(xué)籍檔案中的入學(xué)名冊、在學(xué)成績單和畢業(yè)證驗(yàn)證信息。

3.2 基于二維碼高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計方案?；诙S碼的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該以B/S構(gòu)架模式為主，同時考慮用戶會采用不同終端設(shè)備訪問該系統(tǒng)，還需要建立與系統(tǒng)相對應(yīng)的WAP網(wǎng)站，便于智能手機(jī)或平板電腦等終端的訪問。系統(tǒng)在設(shè)計中主要包括以下模塊。

（1）畢業(yè)生學(xué)籍檔案的數(shù)字化和信息錄入模塊。該模塊是針對檔案管理員進(jìn)行開發(fā)的，檔案管理員首先需要對各類學(xué)籍檔案進(jìn)行掃描以圖片形式進(jìn)行保存。并將學(xué)籍中一些重要信息著錄到系統(tǒng)中，為學(xué)籍檔案的檢索提供各類索引字段。涉及的字段主要包括：畢業(yè)生的姓名、照片、畢業(yè)年份、學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、畢業(yè)證編號、學(xué)位證編號、檔號等。該模塊在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上相對簡單，主要包括對學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫的建立，為檔案管理員提供學(xué)籍檔案的錄入界面，最后將錄入的學(xué)籍信息更新到數(shù)據(jù)庫中。該模塊是實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性是建立學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障。此模塊涉及大量的學(xué)籍信息錄入工作，所以要求管理員對錄入后的信息進(jìn)行核查，防止錯誤信息的遺留。

（2）畢業(yè)生的身份識別模塊。該模塊是針對需要獲取學(xué)籍檔案的畢業(yè)生而設(shè)計的。畢業(yè)生可以通過在線注冊的方式，按照檔案館要求提交個人的信息，如，姓名、學(xué)號、畢業(yè)年份、專業(yè)、手機(jī)號等。由于學(xué)號是唯一標(biāo)識每個畢業(yè)生身份的信息，所以，學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該以學(xué)號為索引檢索學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，得到該畢業(yè)生的其他學(xué)籍信息，之后系統(tǒng)進(jìn)行核對，比較該畢業(yè)生注冊的姓名、畢業(yè)年份、專業(yè)等信息與數(shù)據(jù)庫中是否完全一致。若信息相同，說明該畢業(yè)生提交的注冊信息屬實(shí)，系統(tǒng)會自動生成一個二維碼，并將此二維碼發(fā)送到該畢業(yè)生注冊的手機(jī)號中，此二維碼中除了保存畢業(yè)生的姓名、照片、學(xué)號、專業(yè)、畢業(yè)證編號、學(xué)位證編號等信息外，還需要保存一些超鏈接分別鏈接到該畢業(yè)生的入學(xué)名冊、成績單的掃描件和畢業(yè)證、學(xué)位證的驗(yàn)證界面。

（3）二維碼的生成模塊。該模塊是系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊，由系統(tǒng)自身完成相關(guān)運(yùn)算和邏輯處理。在本次系統(tǒng)開發(fā)中，二維碼編碼制式選用常用的QR Code編碼。利用C#結(jié)合開源類Qrcode來實(shí)現(xiàn)生成二維碼功能，同時將相關(guān)信息保存到二維碼中。主要程序如下：

/*注釋：導(dǎo)入需要的類庫Qrcode*/

using ThoughtWorks.QRCode.Codec；

using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Data；

using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Util；

/*注釋：聲明QRCodeEncoder編碼工具*/

QRCodeEncoder qrCodeEncoder = new QRCodeEncoder（）；

/*注釋：聲明QRCodeEncoder編碼方式選用字節(jié)的方式*/

qrCodeEncoder.QRCodeEncodeMode = QRCodeEncoder.ENCODE_MODE.BYTE；

/*注釋：生成二維碼，并將相關(guān)信息保存到二維碼中*/

qrCodeEncoder.Encode（需保存的數(shù)據(jù)信息）.Save（二維碼圖片）；

生成二維碼后，系統(tǒng)可以通過短信的方式將該二維碼發(fā)送到畢業(yè)生注冊的手機(jī)上，也可以通過畢業(yè)生身份識別模塊將二維碼發(fā)布在畢業(yè)生自己的網(wǎng)頁中，這樣，畢業(yè)生就可以隨時下載獲取二維碼。

（4）二維碼的解析模塊。該模塊是為系統(tǒng)的訪問終端而設(shè)計，畢業(yè)生利用系統(tǒng)生成的二維碼通過掃描可以讀取二維碼內(nèi)保存的信息，包括姓名、學(xué)號、畢業(yè)證號、學(xué)位證號等基本信息，還包括關(guān)于入學(xué)信息、在學(xué)成績和學(xué)歷證明的超鏈接，畢業(yè)生就可以根據(jù)自身需要轉(zhuǎn)向不同的超鏈接獲取相關(guān)學(xué)籍檔案。該程序?qū)崿F(xiàn)如下：

/*注釋：聲明QRCodeDecoder解碼工具*/

QRCodeDecoder decoder = new QRCodeDecoder（）；

/*注釋：讀取二維碼中存儲的數(shù)據(jù)*/

String data= decoder.decode（new QRCodeBitmapImage（new Bitmap（二維碼）））；

通過二維碼中存儲的超鏈接找到畢業(yè)生學(xué)籍檔案的掃描件，下載打印就可以獲取入學(xué)名冊、在學(xué)成績單、畢業(yè)證學(xué)位證證明等學(xué)籍檔案，使學(xué)籍檔案服務(wù)更加人性化、更加多樣化。

3.3 二維碼技術(shù)應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理時應(yīng)注意的問題

（1）提高學(xué)籍檔案利用者對二維碼的認(rèn)知度。目前，二維碼還沒有真正進(jìn)入公眾的日常生活中，大家對二維碼的認(rèn)識還沒有普及，要發(fā)展二維碼在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用，就要盡一切可能推廣和宣傳二維碼的意義，加強(qiáng)檔案利用者對二維碼的了解，這樣才能發(fā)揮二維碼在學(xué)籍檔案管理中的優(yōu)勢。

（2）統(tǒng)一二維碼的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在，國內(nèi)二維碼廠商往往采用不同的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致不同的二維碼標(biāo)準(zhǔn)無法通過同一個設(shè)備正確讀取，為檔案利用者帶來不便，所以，要推廣二維碼在各個行業(yè)中的應(yīng)用就要制定一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使二維碼識別設(shè)備具有良好的兼容性。

（3）加強(qiáng)檔案館門戶網(wǎng)站建設(shè)。檔案館要真正開展二維碼服務(wù)，最重要的就是建立一個專門的手機(jī)檔案館網(wǎng)站（即檔案館WAP網(wǎng)站）。為學(xué)籍檔案利用者提供更多渠道來了解二維碼，并通過二維碼了解數(shù)字檔案館，促進(jìn)彼此間的互動，提升檔案服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語

目前，二維碼技術(shù)在學(xué)籍檔案管理應(yīng)用中還處于探索和嘗試階段，但隨著管理方式和服務(wù)模式轉(zhuǎn)變及二維碼技術(shù)日益完善，通過檔案工作者不懈努力，我們相信二維碼及其在檔案管理中廣泛應(yīng)用終會實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]南曉凡.圖書館二維碼應(yīng)用研究[J].圖書館學(xué)刊，2012（10）.

[2]陳勇等.條形碼技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].檔案與建設(shè)，2001（3）.

（作者單位：天津師范大學(xué) 來稿日期：2013-10-14）