☉孫開元 編譯
時間去哪兒了
☉孫開元 編譯
要做的事情越來越多,時間越來越少,你是否有這種感覺?最近加拿大一次調(diào)查顯示,1/5的人有時間緊迫感。2010年,一些加拿大婦女自發(fā)組織了“25小時聯(lián)盟”,她們說一天24小時不夠用,建議政府改成25小時制。其實只要安排好,不改時鐘,我們也能每天為自己多開發(fā)1小時。
《自我時間管理》一書作者朱莉·摩根斯坦說,把我們使用時間的過程視覺化,有助于防止浪費時間。打印一張時間表,記錄下從早晨睜開眼到晚上上床睡覺這一天里你做的每一件事情。
還有一個使用時間表的辦法:寫下你在一天里各段時間打算要做的事,但是留出空白頁,一天結(jié)束時,再寫下你在各段時間實際做的事,這樣,你對自己使用時間的情況會更清楚。
“很多人等到早上才考慮一天里要做的事情,但是如果這樣,時間就會匆匆而過,讓你應(yīng)接不暇,你就沒有作出合理決定的余地”,摩根斯坦說。
頭一天晚上制定并且回顧你的時間表,新一天開始時,你就能馬上按計劃行事。穿哪件衣服、吃什么早餐、孩子放學(xué)后的課余活動,睡覺前先想好,你就不用在早上浪費時間琢磨這些事。
社交媒體是我們最大的時間掠奪者之一,登錄諸如推特、臉書這樣的社交網(wǎng)站,你經(jīng)常會遇到猝不及防的內(nèi)容,而不是進(jìn)行計劃內(nèi)的事情,這會讓你徒增壓力。
“當(dāng)你無計劃、無意識地在社交媒體做這做那,你就偷走了自己的精力、注意力和腦力”,摩根斯坦說,“上網(wǎng)需要切合實際的智慧和策略,我們每天都要想一想,自己在這一天里有多少時間花在了社交媒體上,登錄多少次每次登錄時想做什么事情?!?/p>
電子郵件是一種交流工具,打開它時,你就得看看對方需要你做什么。就算你不回復(fù),也需要聚精會神地去看,也分散了你按計劃做重要事情的精力。早上先做最重要的事情,就能有條不紊地開始一天的生活。
摩根斯坦把人的身體比喻為一個需要燃料的汽車,如果開車去鄉(xiāng)下,你得想好自己的車再開多遠(yuǎn)就要加油、路上有沒有修理站。每天你給自己20至30分鐘的時間來充電,你可以選擇散步、和朋友聊天或者小睡一會兒,無論做什么都會為你補(bǔ)充能量,從而做好下面的事情。
我們感覺時間緊迫,很多時候是因為我們把精力用到了以后會后悔的事情上。摩根斯坦說:“我們應(yīng)該給自己立個規(guī)矩:不要立刻承諾對方的要求。”有人讓自己做什么事,你可以這樣回答:“我很愿意,但是我得先查看日程安排?!边@樣就讓你有時間思考,是否應(yīng)該答應(yīng)對方。學(xué)會以溫和的口氣拒絕,你就不必在承諾中疲于奔命。而且如果你有求必應(yīng),可能什么事都做不好。
(摘自《環(huán)球時報》)