關(guān)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理幾個(gè)方面的思考

王雪峰

【摘 要】企業(yè)生存和發(fā)展都離不開(kāi)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。本文從全面預(yù)算管理、作業(yè)成本管理、資金管理、過(guò)程控制以及執(zhí)行力度幾個(gè)方面介紹財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的方式和步驟，以及如何有效行使，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

【關(guān)鍵詞】精細(xì)化；管理；預(yù)算；控制；理念

財(cái)務(wù)管理不單單為企業(yè)戰(zhàn)略提供資金支持，同時(shí)也為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理的方式是決定企業(yè)戰(zhàn)略能否成功的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。有效的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理雖然不能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)災(zāi)難轉(zhuǎn)變?yōu)槠鹚阑厣?，糟糕的?cái)務(wù)管理卻足以使成功的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一敗涂地，甚至使好端端的企業(yè)毀于一旦。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)于提高企業(yè)長(zhǎng)期生存和可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、 建立全面預(yù)算管理系統(tǒng)

成功取決于系統(tǒng)。一個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，必須建立一套以目標(biāo)為導(dǎo)向、以制度作為保證、以文化為靈魂的組織系統(tǒng)。企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)靠的是制度和程序去推動(dòng)，不是依靠管理者個(gè)人。

（一）全面預(yù)算管理是一種綜合管理的工具。它利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，來(lái)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。具有全過(guò)程、全方位和全員參與的特點(diǎn)。

（二）全面預(yù)算管理是內(nèi)控與考核的手段。預(yù)算的編制過(guò)程向企業(yè)和各部門(mén)雙方提供了設(shè)定合理業(yè)績(jī)指標(biāo)的全面信息，同時(shí)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù)。另外，將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比和分析，為經(jīng)營(yíng)者提供有效的監(jiān)控手段。

（三）全面預(yù)算管理是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。全面預(yù)算能初步反映下一年度的經(jīng)營(yíng)情況，是可能的風(fēng)險(xiǎn)提前暴露。參照預(yù)算的結(jié)果，企業(yè)管理層預(yù)先采取相應(yīng)的防范措施，從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。

（四）全面預(yù)算管理是復(fù)雜和完整的系統(tǒng)。全面預(yù)算管理不是財(cái)務(wù)預(yù)算的擴(kuò)大化，而是“分層級(jí)、分業(yè)態(tài)、全流程、從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)”的綜合體系，需要企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)。要堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、試點(diǎn)先行”的原則，逐步展開(kāi)，不斷完善，不能一蹴而就，努力實(shí)現(xiàn)每個(gè)層級(jí)閉環(huán)管理，最大程度實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)、資金等系統(tǒng)的對(duì)接。

二、實(shí)施作業(yè)成本管理

作業(yè)成本管理將成本管理的著眼點(diǎn)與重點(diǎn)從傳統(tǒng)的“商品”轉(zhuǎn)移到了“作業(yè)”，以作業(yè)為成本分配對(duì)象，這樣不僅能夠科學(xué)合理地分配各種制造費(fèi)用，提供較為客觀的成本信息，而且能通過(guò)作業(yè)分析，追根溯源，不斷改進(jìn)作業(yè)方式，合理地進(jìn)行資源配置，以達(dá)到不斷消除浪費(fèi)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善、提高客戶價(jià)值，并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本管理必須考慮投入成本和產(chǎn)出效益之比，建立作業(yè)成本管理系統(tǒng)成本高，實(shí)施起來(lái)難度大，應(yīng)遵循成本效益原則，量力而行。

三、實(shí)行資金集中統(tǒng)一管控

根據(jù)年度預(yù)算的統(tǒng)一安排，實(shí)行資金集中管理、統(tǒng)一調(diào)控，保證資金供給和使用效率。一是實(shí)行銀行賬戶余額集中管理方式，減少持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本，統(tǒng)一調(diào)配資金收支，可以提高資金安全性、流動(dòng)性和收益性。二是使用現(xiàn)金浮游量。充分利用浮游量是提高現(xiàn)金利用效率，節(jié)約現(xiàn)金支出總量的有效手段。三是力爭(zhēng)現(xiàn)金流量同步。在安排現(xiàn)金支出時(shí)，應(yīng)考慮現(xiàn)金流入的時(shí)間，盡量使二者同步，就可以使企業(yè)所持有的交易性現(xiàn)金余額降到最低水平。四是加速收賬。力爭(zhēng)保持，既利用應(yīng)收賬款吸引顧客，又縮短收賬時(shí)間找到兩者之間的平衡點(diǎn)。五是推遲應(yīng)付賬款的支付。在不影響企業(yè)信譽(yù)的前提下，盡可能推遲應(yīng)付款的支付期，充分運(yùn)用供貨方所提供的信用優(yōu)惠。

四、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)集中核算提供有效的支持。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算，可以規(guī)范會(huì)計(jì)核算，簡(jiǎn)化核算程序，將業(yè)務(wù)管理融入會(huì)計(jì)核算中去，實(shí)現(xiàn)從源頭管理，通過(guò)遠(yuǎn)程處理、在線核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的事中控制、事后反饋，及大地提高會(huì)計(jì)核算效率。

五、加強(qiáng)過(guò)程控制

流程體現(xiàn)制約、審批體現(xiàn)責(zé)任，企業(yè)在內(nèi)控執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)常過(guò)分注重權(quán)限審批，忽視環(huán)節(jié)控制，不符合制衡性原則。要根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況，通過(guò)不相容職務(wù)相互分離控制，科學(xué)合理地設(shè)置業(yè)務(wù)流程的控制環(huán)節(jié)，明確流程中每個(gè)簽字環(huán)節(jié)和簽字主體的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的有效控制。

六、思想理念優(yōu)先于制度

思想理念相當(dāng)于給一個(gè)組織系統(tǒng)安上了風(fēng)向標(biāo)。如果方向錯(cuò)了，那么組織系統(tǒng)的輸出導(dǎo)向就是錯(cuò)誤，就會(huì)造成資源的巨大浪費(fèi)。相反，如果一個(gè)企業(yè)有了正確的思想理念，但沒(méi)有一套相應(yīng)的制度去保障，就會(huì)使理念與系統(tǒng)脫節(jié)，最終損害這一系統(tǒng)。一個(gè)良好的制度能夠鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新，而一個(gè)不良的制度會(huì)阻礙員工創(chuàng)新的積極性。

很多人對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)的事，和自己沒(méi)多大關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)安排什么就去做什么。這是企業(yè)文化缺乏的一個(gè)體現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)向大規(guī)模集團(tuán)化發(fā)展已成趨勢(shì)，企業(yè)文化是解決和突破企業(yè)規(guī)?；l(fā)展瓶頸最有效手段。

樹(shù)立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念，培養(yǎng)全員成本意識(shí)，是開(kāi)展精細(xì)化管理工作的基本保障。一是做好宣傳工作，通過(guò)多種形式宣傳精細(xì)化管理的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，樹(shù)立標(biāo)桿、表彰先進(jìn)、加強(qiáng)交流，讓精細(xì)化管理的文化深入人心，形成全員參與局面，打造“大財(cái)務(wù)”的管理格局，將財(cái)務(wù)管理范圍擴(kuò)大到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)角落。二是做好培訓(xùn)工作，骨干和管理人員要放寬視野，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念，具備感知環(huán)境、綜合運(yùn)用知識(shí)、形成職業(yè)能力的軟性技能。

七、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理始于領(lǐng)導(dǎo)者

在管理實(shí)踐中，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某項(xiàng)工作重視不夠，工作推行起來(lái)就十分困難，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也是如此。在我國(guó)企業(yè)當(dāng)中，絕大多數(shù)都是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人說(shuō)了算的領(lǐng)導(dǎo)體制，領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人決定了整個(gè)組織系統(tǒng)的運(yùn)行狀況?！耙话咽钟H自抓”就可起到示范效應(yīng)。關(guān)注帶有傾向性的小事和細(xì)節(jié)，是領(lǐng)導(dǎo)者的一種責(zé)任，也是領(lǐng)導(dǎo)者的一種素質(zhì)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者，布置工作任務(wù)粗放或是細(xì)致，對(duì)執(zhí)行效果有著密不可分的關(guān)系。

全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制都是復(fù)雜的系統(tǒng)，需要加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)，營(yíng)造全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制實(shí)施的良好內(nèi)部環(huán)境，都離不開(kāi)“一把手親自抓”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真研究本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)任務(wù)和全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制的特點(diǎn)，化繁為簡(jiǎn)，將復(fù)雜的任務(wù)分解成能讓下屬執(zhí)行、操作的一件件具體的事，同時(shí)還要組織協(xié)調(diào)好，使所有參與者的行為形成一個(gè)有機(jī)的整體。一是與責(zé)任人或責(zé)任部門(mén)溝通，確保信息暢通。二是分工具體，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。三是對(duì)工作質(zhì)量提出要求。四是對(duì)結(jié)果落實(shí)檢查和評(píng)估處理。五是根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

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